Assistant Gestionnaire

Il y a 2 mois

Pessac, France ANFH Temps plein

L’ANFH est l’OPCA de la fonction publique hospitalière. Elle assure la collecte des fonds consacrés, par les établissements publics de santé, les établissements publics sociaux et médico-sociaux au financement de la formation professionnelle continue. L’ANFH développe également des services de proximité et accompagne les établissements dans la mise en oeuvre de leur politique de formation.

Son organisation est déconcentrée : un siège national situé à Paris, 26 délégations territoriales implantées dans toute la France métropolitaine et regroupées en 16 délégations régionales, en Corse et dans les DOM (Guyane, Martinique et Ile de la Réunion).

Rejoindre l’ANFH, c’est rejoindre une association dont les valeurs du paritarisme, de la solidarité et de la proximité sont pleinement incarnées.

**L'ANFH Aquitaine basée à Pessac recrute un(e) Assistant(e) gestionnaire**

Ce poste est à pourvoir en CDD à temps plein à compter du 01/10/2024 jusqu’au 28/02/2025 (5 mois)

Intégré(e) au sein d'une équipe de 15 personnes, et sous la responsabilité de la Déléguée, vous aurez pour principales missions:
**Appui au déploiement des groupes de formation proposés dans le cadre du plan d’actions**
**régionales (PAR) Aquitaine**
- Assurer l’accueil téléphonique et gérer la boite mail dédiée (traiter les sollicitations des agents, des établissements, des organismes de formation et des prestataires et en assurer le suivi)
- Gérer la réception des inscriptions aux formations
- Préparer et suivre la logistique et l’administratif des groupes de formation (conditions d’accueil des agents au sein des locaux ANFH ou à l’extérieur, recherche de salle, réservation des repas, devis/facture et relation avec les différents prestataires)
- Accueillir les groupes de formation dans les locaux et répondre aux sollicitations éventuelles
- Suivre et mettre à jour en étroite collaboration avec les conseillères formation ; la planification des groupes de formation (mise à jour du calendrier des formations, du calendrier Outlook,)
- Saisir les groupes de formation dans notre logiciel de gestion interne et en assurer le suivi administratif
- Effectuer le contrôle et le paiement des actions dans notre logiciel de gestion
- Suivi et reporting dans les outils de suivi

**Renfort de l’équipe sur les activités de paiements des dossiers de formation**
- Effectuer le contrôle et le paiement des demandes de remboursement des frais de formation (enseignement, hébergement, déplacement, repas, salaires) des établissements adhérents
- Participer aux travaux de clôture hebdomadaire et annuelle
- Suivre la relation aux établissements en fonction des activités de paiements (relance pièces manquantes, suivi,)
- Elaborer, adapter et mettre en forme des documents bureautiques (courriers,)
- Assurer diverses tâches de secrétariat (courrier, classement, archivage, logistique,)

**Profil / compétences recherchées**:

- Titulaire d’un Bac+2 en gestion (administrative, financière ou de formation)
- Vous disposez d’une expérience professionnelle sur un poste idéalement dans le domaine de la formation professionnelle et/ou du secteur sanitaire et social
- Bonne maîtrise du pack office : Outlook, Word, Excel, power point,
- Aptitudes à gérer les priorités, respecter les échéances et capacité d’écoute
- Rigueur, autonomie, sens du service, aisance relationnelle et esprit d'équipe sont indispensables pour réussir dans cette fonction.

**Conditions de recrutement**:
Poste basé à Pessac, CDD à temps plein, à pourvoir à compter du 1er octobre 2024 pour une durée de 5 mois.

Durée travail hebdomadaire : 35 heures.

Vous bénéficierez également des avantages accordés aux salariés de l’ANFH (chèques déjeuner, prise en charge de la mutuelle à 80%, intéressement, CSE, CGOS,...) selon les modalités définies par les accords d’entreprise en vigueur.

**Rémunération**:
Rémunération proposée à partir de 2 000€ brut mensuel. (+ indemnité de complément de coefficient qui s’élève à 198€ brut/mensuelle).

Ref : C151O82786

  • Alternance - Assistant Gestionnaire Indemnisation

    Il y a 5 mois

    Pessac, France SET ASSURANCES Temps plein

    Employer SET Assurances est le cabinet de courtage intégré du groupe Pichet, promoteur immobilier. Nos collaborateurs mobilisent leurs expertises afin de négocier les garanties d’assurance adaptées, couvrant l’ensemble des risques du groupe Pichet et de l’intégralité de ses activités - promotion immobilière, administration et gestion de...

  • Alternance - Assistant Gestionnaire Production (H/F)

    Il y a 5 mois

    Pessac, France SET ASSURANCES Temps plein

    Employer SET Assurances est le cabinet de courtage intégré du groupe Pichet, promoteur immobilier. Nos collaborateurs mobilisent leurs expertises afin de négocier les garanties d’assurance adaptées, couvrant l’ensemble des risques du groupe Pichet et de l’intégralité de ses activités - promotion immobilière, administration et gestion de...

  • Gestionnaire Paie

    Il y a 4 mois

    Pessac, France Page Personnel Temps plein

    Notre client, leader européen sur son marché, est à la recherche d'un Gestionnaire Paie pour rejoindre ses équipes à Pessac. Rattaché au Responsable Paie, vous rejoindrez une équipe composée de 4 personnes et vous serez en charge d'un périmètre de +/- 250 collaborateurs en multisite. Vos missions principales seront la gestion de la paie dans sa...

  • Gestionnaire Paie/adp

    Il y a 4 mois

    Pessac, France Page Personnel Temps plein

    Notre client, spécialiste de produits de haute technologie, est à la recherche d'un Gestionnaire Paie/ADP H/F pour rejoindre ses équipes à Pessac. Rattaché(e) au Responsable Paie, vous rejoindrez une équipe RH composée de 6 personnes, et travaillerez en binome sur la gestion de paie et du personnel pour l'ensemble des entités du Groupe (+/-450 paies...

  • Assistant Adp

    Il y a 5 mois

    Pessac, France Page Personnel Temps plein

    Notre client, entreprise de prestige, est à la recherche d'un Assistant ADP H/F pour rejoindre ses équipes à Bordeaux. Rattaché(e) directement au Responsable RH, vous travaillerez sur toute la gestion du personnel en renfort de l'équipe RH. A ce titre, vos principales missions seront: - Gestion des contrats de travail - Saisie de données - Saisie et...

  • Gestionnaire Paie

    Il y a 5 mois

    Pessac, France Page Personnel Temps plein

    Notre client, entreprise industrielle en forte progression, est à la recherche d'un Gestionnaire de Paie H/F pour rejoindre ses équipes à Pessac. Rattaché(e) directement au Responsable Paie, vous rejoindrez l'équipe RH et travaillerez en renfort du service pour la gestion de l'ensemble des salariés, soit +/-350 personnes. A ce titre, vos principales...

  • Gestionnaire Relations Clients

    Il y a 5 mois

    Pessac, France Page Personnel Temps plein

    Après une formation sur les dispositifs de formation ainsi que l'environnement de l'OPCO et ses offres de service, vos missions seront les suivantes: - Garantir la qualité de la relation client et de la satisfaction client, - Réceptionner les demandes clients émises par téléphone et par courriel, - Formaliser les réponses de 1er niveau et répondre...

  • Gestionnaire Relation Clients

    Il y a 5 mois

    Pessac, France OPCO Mobilités Temps plein

    Dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée et après une formation sur les dispositifs de formation, l’environnement de l’OPCO, notre offre de service, et les branches professionnelles, et rattaché(e) au Délégué Régional, vos missions seront les suivantes: - Garantir la qualité de la relation client et de la satisfaction client, -...

  • Gestionnaire Relation Clients

    Il y a 5 mois

    Pessac, France OPCO Mobilités Temps plein

    Dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée et après une formation sur les dispositifs de formation, l’environnement de l’OPCO, notre offre de service, et les branches professionnelles, et rattaché(e) au Délégué Régional, vos missions seront les suivantes: - Garantir la qualité de la relation client et de la satisfaction client, -...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 3 semaines

    Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Recherche d'un Assistant Administratif pour notre équipeNous recherchons un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Pessac, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé de la gestion quotidienne des tâches administratives et de l'organisation des réunions.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 mois

    Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Pessac, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des courriels entrantsPréparation et suivi des...

  • Assistant Métier Copropriété

    Il y a 5 mois

    Pessac, France Groupe Pichet Temps plein

    Employer Le groupe Pichet est un promoteur intégré dont les compétences s’organisent autour de **5 grandes activités** : promotion immobilière, administration et gestion de biens, exploitation hôtelière, foncière patrimoniale et exploitation viticole. Notre filiale administration et gestion de biens connait une forte croissance et se structure en...

  • Assistant Gestion Locative

    Il y a 5 mois

    Pessac, France ALL SUITES APPART HOTEL & STUDY Temps plein

    **All Suites **est la marque sous laquelle le groupe Pichet, promoteur immobilier, exploite: - ses résidences de tourisme classées 3* et ses résidences hôtelières, **All Suites Appart Hôtel**: - ses hôtels **All Suites Hôtel**: - ses résidences étudiantes **All Suites Study**: - et ses hébergements nouvelle génération **:All Suites Hostel**...

  • Gestionnaire Paie/rh

    Il y a 5 mois

    Pessac, France Groupe ELSAN Temps plein

    Mission: Implantée à Pessac, proche de Bordeaux (33), l’Hôpital Privé Saint Martin offre un éventail de près de 25 spécialités médicales et chirurgicales. Il est pourvu de plateaux techniques innovants et performants, et brille par la maîtrise de nombreuses spécialités où il s’avère particulièrement en pointe. Doté de 262 lits et places,...

  • Gestionnaire Paie/rh

    Il y a 5 mois

    Pessac, France Elsan Temps plein

    Implantée à Pessac, proche de Bordeaux (33), l’Hôpital Privé Saint Martin offre un éventail de près de 25 spécialités médicales et chirurgicales. Il est pourvu de plateaux techniques innovants et performants, et brille par la maîtrise de nombreuses spécialités où il s’avère particulièrement en pointe. Doté de 262 lits et places, Il...

  • Formation Comptable-Assistant.e

    Il y a 2 mois

    Pessac, France EFC Temps plein

    Objectifs professionnels du titre professionnel comptable assistant L’objectif de cette formation certifiante de Comptable Assistant est avant tout de permettre à des personnes, sans aucune connaissance comptable préalable, de passer des écritures comptables, tout en obtenant une initiation à la paie. À l’issue de cette formation certifiante en...

  • Assistant D'expertise

    Il y a 5 mois

    Pessac, France CIBLEXPERTS Temps plein

    **_Qu’attendons-nous de vous ?_** Véritable partenaire de l’expert, vous intégrerez une équipe de binômes d’experts dont l’objectif est d’accompagner les experts dans leur suivi de portefeuille de missions et de booster leur productivité. Grâce à votre accompagnement personnalisé et efficace, votre support permettra aux experts de se...

  • Responsable Du Crb « Soutien

    Il y a 5 mois

    Pessac, France Université Bordeaux Montaigne Temps plein

    L’Université Bordeaux Montaigne est une université d’Arts, Lettres, Langues et Sciences Humaines qui accueille plus de 16 000 étudiants chaque année. Elle compte 1258 personnels dont 689 enseignants et chercheurs et 562 personnels BIATSS. Elle est actuellement organisée en 3 UFR, 1 IUT, 1 école de journalisme, 1 école doctorale, 16 équipes de...