Assistant / Assistante de Gestion Administrative

il y a 1 semaine


Niort, France Pôle Emploi Temps plein

Direction des Services Techniques, des Travaux et de l'Equipement. MISSION GÉNÉRALE Gestion et suivi de commandes et de factures dans le cadre des procédures comptables, de la dématérialisation des pièces justificatives des dépenses, du respect des crédits alloués et en conformité avec la règlementation en vigueur. MISSIONS PRINCIPALES GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE DES ENERGIES - Contribution à l'établissement et au suivi des budgets annuels d'énergie de l'Etablissement (eau, électricité, gaz, granulés bois, fioul) - Suivi administratif de l'exécution du Contrat de Partenariat portant sur les installations de chauffage, climatisation, ventilation et groupe électrogène (bons de commande, traitement des factures, révision des prix, ) - Actualisation régulière des outils mis en place pour le contrôle des factures, au vu des évolutions contractuelles et règlementaires des prix GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE DES REPARATIONS DE VEHICULES - Gestion des commandes et factures d'entretien et réparations des véhicules et suivi des dépenses - Gestion administrative des sinistres automobiles MISSIONS ANNEXES - Refacturation aux structures (EFS, AURA, PEOPLE & BABY, ) sous contrat avec l'établissement de prestations telles que la fourniture d'énergie, des interventions de maintenance, - Etablissement de l'ensemble des dossiers de recette émanant de la Direction - Gestion des dictaphones et lecteurs analogiques (distribution aux Services de soins, réparations, ) Le périmètre du poste est susceptible d'évoluer à partir de 2024 avec notamment la prise en charge de missions complémentaires à celles énoncées ci-dessus. MISSIONS PONCTUELLES - Prise en charge des appels téléphoniques au secrétariat de la Direction, dans le cadre du planning établi entre les agents de gestion administrative du Service - Participation à la clôture de l'exercice budgétaire SAVOIR-FAIRE Si possible, connaissances en matière de comptabilité publique et de commande publique Capacité à appréhender les textes règlementaires et contractuels, notamment sur les énergies SAVOIR-ÊTRE Hiérarchisation des priorités Autonomie dans l'organisation du travail Sens des responsabilités / Prise d'initiatives Gestion de l'urgence / Réactivité Qualités relationnelles / Dynamisme Esprit d'équipe / Disponibilité Discrétion professionnelle
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:1 an
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Outils bureautiques
- Concevoir un tableau de bord
- Réaliser un suivi d'activité
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Saisir des documents numériques
- Maîtrise des logiciels WORD et EXCEL
- Utilisation de logiciels métiers
- Utilisation des outils bureautiques
- Travail en équipe
- Sens de l'organisation
- Rigueur



  • Niort, Nouvelle-Aquitaine, France CRIT Temps plein

    **à propos de l'entreprise**:Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité.Nous accompagnons chaque...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Niort, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous avez une expérience dans le secteur du bâtiment. Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et enthousiaste. Venez rejoindre notre bureau d'étude de structure à Niort. Nous proposons un poste d'assistant(e) administratif(ve). Sous la direction du dirigeant de l'assistante de direction du groupe, vous serez en charge d'une partie du suivi...


  • Niort, France AIR GEO NIORT Temps plein

    **AIR GEO** est une société de Géomètres-Experts composée de 11 cabinets répartis sur 6 départements dans le Grand-Ouest. Notre expertise est mise au service des clients professionnels et particuliers depuis 1926. Dans le cadre de notre développement et afin de renforcer nos équipes, nous recherchons un Assistant de Gestion Administrative et...


  • Niort, France AIR GEO NIORT Temps plein

    **AIR GEO** est une société de Géomètres-Experts composée de 11 cabinets répartis sur 6 départements dans le Grand-Ouest. Notre expertise est mise au service des clients professionnels et particuliers depuis 1926. Dans le cadre de notre développement et afin de renforcer nos équipes, nous recherchons un Assistant de Gestion Administrative et...


  • Niort, France AIR GEO NIORT Temps plein

    **AIR GEO** est une société de Géomètres-Experts composée de 11 cabinets répartis sur 6 départements dans le Grand-Ouest. Notre expertise est mise au service des clients professionnels et particuliers depuis 1926. Dans le cadre de notre développement et afin de renforcer nos équipes, nous recherchons un Assistant de Gestion Administrative et...


  • Niort, France MAIF Temps plein

    **Intitulé du poste**: - Assistant de gestion administrative F/H **Type de contrat**: - Contrat à durée déterminée **Durée du contrat (en mois)**: - 1 mois renouvelable **Temps de travail**: - Plein temps **Description**: - Rejoignez la MAIF en tant qu'assistant de gestion administrative pour un CDD d'un mois renouvelable.- Au sein du Pôle...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Niort, Nouvelle-Aquitaine, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous avez une expérience dans le secteur du bâtiment. Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et enthousiaste. Venez rejoindre notre bureau d'étude de structure à Niort. Nous proposons un poste d'assistant(e) administratif(ve). Sous la direction du dirigeant de l'assistante de direction du groupe, vous serez en charge d'une partie du suivi...


  • Niort, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Niort, Nouvelle-Aquitaine, France Niort Intérim Temps plein

    **L'entreprise**Niort Intérim est une **agence d'emploi généraliste** indépendante et autonome. Nous proposons des **offres d'emploi** dans tous les secteurs d'activité (BTP, Industrie, Transport, Tertiaire) sur la région niortaise mais aussi dans les régions voisines : Poitou-Charentes et Vendée. Rejoignez-nous dès maintenant **Description du...


  • Niort, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE NIORT recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant administratif en gestion locative (H/F) en CDI sur Niort **Les missions****: Sous la responsabilité de la Responsable gestion locative, vous contribuerez à la bonne gestion des logements. Vos missions: Prospection...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Niort, Nouvelle-Aquitaine, France Conseil Départemental des Deux-Sèvres Temps plein

    Au sein de la direction enfance et famille, sous la responsabilité du chef de service aide sociale à l'enfance, vous êtes en charge de la gestion administrative des contrats des assistants familiaux du Département.Les assistants familiaux assurent un accueil à temps complet, d'un ou plusieurs enfants confiés à l'aide sociale à l'enfance, en prenant...


  • Niort, Nouvelle-Aquitaine, France Inter Mutuelles Habitat Temps plein

    Inter Mutuelles Habitat, filiale du Groupe IMA, ne cesse de se développer depuis sa création en 2007. Plus de 550 collaborateurs travaillent sur 3 sites : Niort (siège social), Strasbourg et Marseille.Notre principale mission ? Apporter des solutions aux assurés victimes d'un sinistre habitation (assistance d'urgence, estimation des dommages par...


  • Niort, France LIP Niort Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. Nos Chargés d'affaires de la branche LIP Industrie Bâtiment recrutent des professionnels du gros œuvre et du second œuvre, des travaux publics, des espaces verts et de l'industrie. LIP niort...


  • Niort, France LIP Niort Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. Nos Chargés d'affaires de la branche LIP Industrie Bâtiment recrutent des professionnels du gros œuvre et du second œuvre, des travaux publics, des espaces verts et de l'industrie. LIP Niort...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Niort, France CARROSSERIE INDUSTRIELLE NIORTAISE Temps plein

    ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) - CDD - 9 mois La Carrosserie Industrielle Niortaise (CIN), PME industrielle de 45 personnes, siège implanté à Niort depuis 39 ans en SCOP, 3 agences, spécialisée dans le carrossage Poids Lourds et les aménagements de Véhicules Utilitaires Légers, 12 M€ CA, recherche un(e) Assistant Administratif(ve) H/F, dans le...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Niort, France Niort Intérim Temps plein

    **L'entreprise** Niort Intérim est une **agence d'emploi généraliste** indépendante et autonome. Nous proposons des **offres d'emploi** dans tous les secteurs d'activité (BTP, Industrie, Transport, Tertiaire) sur la région niortaise mais aussi dans les régions voisines : Poitou-Charentes et Vendée. Rejoignez-nous dès maintenant ! **Description du...

  • Assistant de Gestion F/H

    il y a 5 jours


    Niort, Nouvelle-Aquitaine, France ADECCO Temps plein

    L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation et basé à NIORT, en Intérim de 2 mois un Assistant de Gestion (h/f). Notre client est une entreprise renommée dans le secteur des travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation, avec une...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Niort, France Emploi 86 Temps plein

    Notre agence Adéquat Niort Tertiaire recrute des nouveaux talents : un(e) Assistant(e) administratif(ve) ! Mission longue durée, selon profil et disponibilité à Niort. Tes missions: - Gestion et saisie de dossiers - Gestion et rédaction de courriers/mails - Accueil physique et/ou téléphonique - Suivi de facturation et gestion de planning -...


  • Niort, Nouvelle-Aquitaine, France Ortec Group Temps plein

    **Brand description**:Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d'activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes collaborateurs, en France et à l'international, assurent la conception, la...


  • Niort, Nouvelle-Aquitaine, France Adéquat Temps plein

    Très belle opportunité Notre agence Adéquat Tertiaire de Niort recrute un nouveau talent sur le poste d'ASSISTANT COMMERCIAL ET ADMINISTRATIF h/f en vue d'une embauche en CDI Les missions qui te seront confiées sont la recherche de produits en fonction de la demande des clients, l'établissement de commandes, la réalisation de devis, la facturation et...