Secrétaire Assistant

il y a 2 semaines


Marseille, France CDA CENTRE D'AFFAIRES Temps plein

**CDA CENTRE D'AFFAIRES - 196 Rue Nicéphore Niepce 83400 HYERES**

1 Offre d’emploi

**SECRETAIRE ASSISTANT (H/F)**

**Contrat de professionnalisation (en alternance)** - **CDD 14 mois** - **35H/semaine**

**Formation de Avril à Juin 2024**

**Salaire selon les dispositions légales et conventionnelles du Contrat de Professionnalisation**

**Contexte**:
Notre **Centre d’Affaires CDA**, est une **plateforme de service pour les entrepreneurs**. Il permet de répondre à une quantité de besoins de l’entreprise à travers les différentes offres et services qu’il lui propose **:secrétariat administratif** externalisé, **domiciliation** d’entreprise, **hébergement téléphonique**, **locations** de salle de réunion et bureaux privés.

CDA est aussi un **organisme de formation certifié Qualiopi**, garantissant la qualité des « actions de formation professionnelle ».

Nous recherchons pour venir en soutien à notre Assistante de Direction, chargée de la facturation et de la relation client, un(e) **Secrétaire assistant(e) dans le cadre de l’alternance** pour une formation professionnelle qui sera réalisée en interne dans notre entreprise, **allant d’avril 2023 à juin 2024 (CDD 14mois).**

Cette formation diplômante est validée par l'obtention d'un **Titre Professionnel de Secrétaire Assistant(e), certification de niveau 4 **inscrite au **Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP).**

Cette **certification RNCP **garantit l’acquisition d’un **niveau reconnu dans le monde professionnel**. C’est un gage de qualité pour les apprenants et pour les recruteurs.

Vous intégrerez une équipe jeune et dynamique dans un cabinet en plein essor.

Toute l’équipe de CDA n’attend plus que vous

**Description du poste**:
Vous aurez la charge d’assister l’Assistance de Direction dans la communication des informations et l'organisation des activités et traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines.

Vos missions seront:

- Produire des documents professionnels courants
- Communiquer des informations par écrit
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations
- Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
- Planifier et organiser les activités de l'équipe
- Assurer l'administration des achats et des ventes
- Répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes
- Élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale
- Assurer le suivi administratif courant du personnel

Votre temps de travail salarié en **contrat de professionnalisation** sera identique à celui des autres salariés de l’entreprise. Le **temps de formation** (**840h sur 14 mois / 2 jours par semaine**) est inclus dans le temps de travail.

**Période**:* **1 poste à pourvoir immédiatement jusqu’à juin 2024 **

**Expérience**:
**Profil**:
Vous êtes **sérieux(se)**, **attentif(ve)**, et **rigoureux(se)** dans votre travail. Vous êtes doté(e) d'un bon sens de l'accueil, goût pour la bureautique et le secrétariat administratif. Vous aimez le travail en équipe. Vos qualités personnelles vous permettent d’avoir le sens de la relation et du service client : discrétion, amabilité, dynamisme... Vous savez faire preuve d’habileté, rapidité et sens de l'organisation. Vous avez une bonne mémoire et le sens de l’observation.

Si vous êtes **motivé(e)**, adressez votre CV et une lettre de motivation au secrétariat de direction par mail ou par courrier.

**Publics concernés**:

- Jeunes de 16 à 25 ans.
- Demandeurs d’emploi.
- Bénéficiaires de mínima sociaux (RSA, ASS, AAH).
- Anciens bénéficiaires de contrats aidés.
- Travailleurs handicapés remplissant l’une des conditions citées ci-dessus.

**Conditions**:

- Type d’emploi : Temps plein, CDD en contrat de professionnalisation (en alternance)
- Durée du contrat : 35h semaine
- Repos le weekend et jours fériés
- Age minimum : 18 ans
- Niveau 1ère ou Terminale + idéalement 1 an d’expérience professionnelle
- Salaire : selon les dispositions légales et conventionnelles du Contrat de Professionnalisation

Type d'emploi : Temps plein, CDD, Alternance
Statut : Cadre
Durée du contrat : 14 mois

Salaire : Jusqu'à 11,27€ par heure

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 03/04/2023


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  • Secrétaire Juridique

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    Marseille, France Winsearch Temps plein

    **Description du poste**: Vos missions en votre qualité seront d'assister les associés et collaborateurs dans leur quotidien: - Notes sous audio - Rédaction de comptes rendu d'expertises (droit de la construction) - Rédaction d'acte de procédures (assignations, requêtes, conclusions, etc...) - RPVA - Gestion du courrier Profil recherché: -...


  • Marseille, France Adsearch Temps plein

    **En bref : Assistant/Secrétaire Juridique (H/F) - Marseille - Temps partiel - Cabinet d’Avocat à taille humaine** La Division Juridique dAdSearch Aix en Provence, recrute pour un cabinet d’Avocat marseillais, dans le cadre d’une création de poste. Directement rattaché à l’avocat, vous êtes en charge des liens entre le cabinet et les...

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    SBC INTERIM & RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients, un secrétaire administratif H/F MISSIONS PRINCIPALES: En tant qu'Assistant d'Equipe, vous prenez en charge les missions suivantes: - Accueil téléphonique. - Rédaction de courrier, rédaction de comptes rendus, création de supports de communication. - Prise de rendez-vous, planification de...


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  • Marseille, France CEA - Commissariat à l'Energie Atomique Temps plein

    **Domaine**: Administration d'entreprise et communication **Contrat**: CDI **Intitulé de l'offre**: Secrétaire / Assistant de service H/F **Statut du poste**: Non Cadre **Description de l'offre**: En tant que secrétaire du SESI vous effectuerez les missions qui permettent d'assurer le bon fonctionnement du service et des deux laboratoires ( le LCOS et...


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    (H/F) Centre National de la Propriété Forestière Provence-Alpes-Côte d’Azur (PACA) Intitulé du poste : S e crétaire Assistant technique Documents de Gestion durable et secrétaire générale (H/F) Type de contrat **:CDI à temps complet** de droit public, selon statut des personnels du CNPF (décret 2009-547 du 15/05/2009) ou fonctionnaire en...


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