Référent.e Administratif.ive Et Accueil

Il y a 2 mois


AixenProvence, France Aix-Marseille Université Temps plein

**Employeur**:
Aix-Marseille Université (AMU), une université majeure en France, cherche à intégrer des talents pour accompagner sa transformation vers l'université de demain. Avec 78 000 étudiants, 8 000 personnels, et un budget de 720 M€, AMU est une institution de premier plan. Le Centre Informatique Lettres Sciences Humaines (CILSH) propose des Unités d'Enseignement informatiques, notamment la certification Pix, à des étudiants de diverses filières. Cette certification, cruciale pour la citoyenneté numérique et les bases informatiques, nécessite une réflexion pour améliorer la réussite étudiante, en particulier dans le contexte de l'enseignement à distance. Une équipe de tuteurs accueille les étudiants en présentiel et un forum en ligne offre des réponses rapides. Le poste implique une localisation principale au sein du CILSH et une localisation secondaire au sein de la scolarité, avec un engagement envers la continuité de service et la mutualisation des compétences.

**Mission**:
Placé.e sous l'autorité hiérarchique du chef de Bureau des Inscriptions et du Suivi de l'Etudiant (BISE) de la Scolarité, et de la directrice du CILSH, l'agent intègre une équipe composé de 16 gestionnaires.

Il assure plusieurs missions liées à la certification Pix. Ces responsabilités incluent la gestion des tuteurs et tutrices, la définition des besoins, le recrutement et l'encadrement des tuteurs tout au long de l'année universitaire. De plus, il est chargé de l'élaboration des plannings en respectant les contraintes des intervenants et du suivi budgétaire.

La gestion des sessions comprend l'étude du nombre de sessions nécessaires en collaboration avec les enseignants et responsables de la certification. Le/la référent.e positionne les sessions, produit des données pour le Ministère français de lʼEnseignement supérieur, de la Recherche et de lʼInnovation (MESRI) et assure le respect des procédures.

En termes d'accompagnement des étudiants en difficulté, le référent analyse les données pour identifier les étudiants en décrochage ou en grande difficulté, contribuant ainsi au service d'accompagnement.

En matière de communication, l'agent est le principal interlocuteur des étudiants, de la scolarité, de la chargée de communication, des différents départements, de l'équipe Pix au MESRI et des autres Unité de Formation et de Recherche. Il participe à l'amélioration de la compréhension des étudiants sur le fonctionnement de la certification à travers divers contenus de communication. En outre, l'agent coordonne avec l'équipe Pix, actualise les informations sur la page web du CILSH et assure d'autres activités telles que l'optimisation des emplois du temps, la gestion des salles de cours, des stocks, des commandes, des prêts et dons d'ordinateurs portables, ainsi que le soutien à la scolarité en cas de besoin.

Les missions du poste sont susceptibles d'adaptation, en fonction de l'évolution des projets et des besoins du CILSH et du service de la scolarité, dans le respect des objectifs de la loi Orientation et Réussite des Etudiant.es.

**Profil**:
Nous recherchons une personne qui sait être autonome avec une grand sens de l'organisation, et étant à l'aise sur le volet rédactionnel (bonne expression écrite + orthographe), ainsi que sur un tableur.

Poste à pourvoir dès que possible - CDD de 5 mois

Temps complet - du lundi au vendredi

Rémunération : 1491,49€ net / mois

Localisation du poste : 29 avenue Robert SCHUMAN, 13100 Aix en Provence

**Un processus de recrutement fluide et transparent**:
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

**Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé**:

- **Un équilibre** **des temps de vie** : bénéficiez jusqu'à 21 jours de congés
- **Un accompagnement personnalisé** pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social**Référent.e administratif.ive et accueil pédagogique F/H****:
**Structure**:

- Composantes - ALLSH**Localisation**:

- Aix-en-Provence**Campus**:

- AIX**Type d'Offre**:

- Externe**Statut**: CDD**Catégorie Fonction Publique**:

- B**Corps du poste**:

- ATRF**Spécialité**:

- BAP J - Gestion et Pilotage**Emploi-Type**:

- REFJ4C42 - Technicien-ne en gestion administrative**Domaine Professionnel**:

- Soutien à la Formation**Niveau d'Etudes**:

- BAC**Niveau d'Expérience**


  • Animateur.trice Referent.e

    il y a 1 semaine


    Peyrolles-en-Provence, France IFAC Temps plein

    **Mission** Placé(e) sous l’autorité du Responsable de l’équipement sur lequel il-elle est affecté(e), l’Animateur.trice référent.e a pour mission d’organiser des activités (sportives, culturelles, ludiques ) et de mettre en œuvre le projet pédagogique et éducatif afin de favoriser les échanges et développer l’épanouissement, la...

  • Assistant Comptable

    il y a 5 jours


    Aix-en-Provence, France temporis Temps plein

    Chez Temporis, on s’épanouit, on gagne en autonomie, on grandit Ce n’est pas moi qui le dis, ce sont nos collaborateurs et nos collaboratrices ! Notre devise ? Travailler sérieusement sans se prendre au sérieux. Tu veux en savoir plus ? Lis la suite ! Nous sommes une équipe de 2 personnes, toujours connectée. Le capitaine de l’agence est...


  • Aix-en-Provence, France YNOV Temps plein

    **YNOV Campus**, l'école innovante des métiers de demain. Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Management, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir...


  • Aix-en-Provence, France YNOV Temps plein

    **YNOV Campus**, l'école innovante des métiers de demain. Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Management, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Secours Catholique 13 Aix en Provence et Arles Temps plein

    Co-organiser des séances en milieu scolaire (planning, mail, agenda). Co-animer des séances de cinéma-débat en lycée et collège. Participer au développement de la présence des RCDHP dans les lycées. Assurer également l'accueil du public de l'activité de soutien scolaire en lien avec l'équipe. 1ère activité 80% de la mission : RCDHP rencontres...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Secours Catholique 13 Aix en Provence et Arles Temps plein

    Co-organiser des séances en milieu scolaire (planning, mail, agenda). Co-animer des séances de cinéma-débat en lycée et collège. Participer au développement de la présence des RCDHP dans les lycées. Assurer également l'accueil du public de l'activité de soutien scolaire en lien avec l'équipe. 1ère activité 80% de la mission : RCDHP rencontres...


  • AIX EN PROVENCE, France Secours Catholique 13 Aix en Provence et Arles Temps plein

    Co-organiser des séances en milieu scolaire (planning, mail, agenda). Co-animer des séances de cinéma-débat en lycée et collège. Participer au développement de la présence des RCDHP dans les lycées. Assurer également l’accueil du public de l’activité de soutien scolaire en lien avec l’équipe. 1ère...

  • Apprenti.e Manager

    il y a 1 mois


    Aix-en-Provence, France Nature et découvertes Temps plein

    Vous souhaitez concilier commerce, humanisme, engagement, audace et exigence ? Rejoignez Nature & Découvertes ! Créée en 1990, l’entreprise française s’est doté d’un écosystème réunissant sa Fondation pour la biodiversité et l’éducation à la nature, son centre de formation ainsi qu’une ferme urbaine de permaculture. Certifiée B Corp,...

  • Réceptionniste Hôtel

    il y a 1 mois


    Aix-en-Provence, France Adonis Hôtels et Résidences Temps plein

    **Présentation de l’entreprise** Adonis Hôtels et Résidences, présent dans la France entière, prône les valeurs de l’entreprise indépendante, artisanale et à taille humaine. L’identité de notre marque passe non seulement par la diversité des services proposés mais aussi par la spécificité de chacun de nos établissements. Leurs...

  • Réceptionniste Hôtel

    il y a 6 jours


    Aix-en-Provence, France Adonis Hôtels et Résidences Temps plein

    **Présentation de l’entreprise** Adonis Hôtels et Résidences, présent dans la France entière, prône les valeurs de l’entreprise indépendante, artisanale et à taille humaine. L’identité de notre marque passe non seulement par la diversité des services proposés mais aussi par la spécificité de chacun de nos établissements. Leurs...

  • Receptioniste de Nuit

    il y a 6 jours


    Aix-en-Provence, France Adonis Hôtels et Résidences Temps plein

    **Présentation de l’entreprise** Adonis Hôtels et Résidences, présent dans la France entière, prône les valeurs de l’entreprise indépendante, artisanale et à taille humaine. L’identité de notre marque passe non seulement par la diversité des services proposés mais aussi par la spécificité de chacun de nos établissements. Leurs...

  • Apprenti.e Manager

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, France Nature et découvertes Temps plein

    Vous souhaitez concilier commerce, humanisme, engagement, audace et exigence ? Rejoignez Nature & Découvertes ! Créée en 1990, l’entreprise française s’est doté d’un écosystème réunissant sa Fondation pour la biodiversité et l’éducation à la nature, son centre de formation ainsi qu’une ferme urbaine de permaculture. Certifiée B Corp,...

  • Apprenti.e Manager

    il y a 2 jours


    Aix-en-Provence, France Nature et découvertes Temps plein

    Vous souhaitez concilier commerce, humanisme, engagement, audace et exigence ? Rejoignez Nature & Découvertes ! Créée en 1990, l’entreprise française s’est doté d’un écosystème réunissant sa Fondation pour la biodiversité et l’éducation à la nature, son centre de formation ainsi qu’une ferme urbaine de permaculture. Certifiée B Corp,...


  • Aix-en-Provence, France Adonis Hôtels et Résidences Temps plein

    **Présentation de l’entreprise** Adonis Hôtels et Résidences, présent dans la France entière, prône les valeurs de l’entreprise indépendante, artisanale et à taille humaine. L’identité de notre marque passe non seulement par la diversité des services proposés mais aussi par la spécificité de chacun de nos établissements. Leurs...

  • Educateur Spécialisé

    il y a 6 jours


    Aix-en-Provence, France ITEP et SESSAD Sainte Victoire (ITEP du CH Montperrin) Temps plein

    **L’ITEP Ste Victoire rattaché au Centre Hospitalier Montperrin à Aix-en-Pce recherche pour son semi-internat d'Aix-en-Provence**: 1 Educateur Spécialisé (H/F) - **NB : le service actuellement situé à Aix proche gare routière va déménager dans de nouveaux locaux à Aix Les Milles en juillet 2024**_ **Profil**: - Titulaire du DEES - Expérience...

  • Referent Rsa

    Il y a 2 mois


    Bourg-en-Bresse, France TREMPLIN Temps plein

    **L’ASSOCIATION TREMPLIN RECRUTE** **1 POSTE DE REFERENT.E PLATEFORME RSA.** **Mission Principale**: **Dans le cadre du dispositif Plateforme d’accueil, de diagnostic et d’orientation des nouveaux bénéficiaires du RSA, le référent doit être en mesure d’établir un diagnostic socio-professionnel en vue de proposer l’orientation vers le...


  • Aix-en-Provence, France LETTRES ET DECORS Temps plein

    **RECRUTEMENT Alternance Assistant(e) de gestion** Lettres et décors est depuis plus de 45 ans le spécialiste du marquage publicitaire tous supports dédié aux professionnels à Aix en Provence. Lettres et Décors recherche un(e) assistant(e) de gestion en alternance rattaché(e) à la responsable commerciale et au dirigeant**.** **Missions**: -...

  • Gestionnaire Sinistres

    il y a 5 jours


    Aix-en-Provence, France ASAP PROTECTION ET FERMETURES Temps plein

    Le GROUPE ASAP est expert dans le domaine de la pose de menuiseries et fermetures ainsi que dans la rénovation seconde œuvre TCE. Pour notre agence de Marseille, nous recrutons un(e) gestionnaire de sinistres H/F en CDI à temps plein. Vous serez en charge de: - Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs - Gestion des dossiers...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France DG DES PATRIMOINES ET DE L'ARCHITECTURE Temps plein

    Le responsable assure la coordination des missions des agents placés sous son autorité dans les domaines de l'accueil des publics, des systèmes d'information archivistique et de l'action éducative et culturelle et la politique éditoriale du site internet. Il est secondé dans ses missions par son adjointe, responsable du Pôle des systèmes...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France DG DES PATRIMOINES ET DE L'ARCHITECTURE Temps plein

    Le responsable assure la coordination des missions des agents placés sous son autorité dans les domaines de l'accueil des publics, des systèmes d'information archivistique et de l'action éducative et culturelle et la politique éditoriale du site internet. Il est secondé dans ses missions par son adjointe, responsable du Pôle des systèmes...