Référent.e Administratif.ive Et Accueil
Il y a 2 mois
**Employeur**:
Aix-Marseille Université (AMU), une université majeure en France, cherche à intégrer des talents pour accompagner sa transformation vers l'université de demain. Avec 78 000 étudiants, 8 000 personnels, et un budget de 720 M€, AMU est une institution de premier plan. Le Centre Informatique Lettres Sciences Humaines (CILSH) propose des Unités d'Enseignement informatiques, notamment la certification Pix, à des étudiants de diverses filières. Cette certification, cruciale pour la citoyenneté numérique et les bases informatiques, nécessite une réflexion pour améliorer la réussite étudiante, en particulier dans le contexte de l'enseignement à distance. Une équipe de tuteurs accueille les étudiants en présentiel et un forum en ligne offre des réponses rapides. Le poste implique une localisation principale au sein du CILSH et une localisation secondaire au sein de la scolarité, avec un engagement envers la continuité de service et la mutualisation des compétences.
**Mission**:
Placé.e sous l'autorité hiérarchique du chef de Bureau des Inscriptions et du Suivi de l'Etudiant (BISE) de la Scolarité, et de la directrice du CILSH, l'agent intègre une équipe composé de 16 gestionnaires.
Il assure plusieurs missions liées à la certification Pix. Ces responsabilités incluent la gestion des tuteurs et tutrices, la définition des besoins, le recrutement et l'encadrement des tuteurs tout au long de l'année universitaire. De plus, il est chargé de l'élaboration des plannings en respectant les contraintes des intervenants et du suivi budgétaire.
La gestion des sessions comprend l'étude du nombre de sessions nécessaires en collaboration avec les enseignants et responsables de la certification. Le/la référent.e positionne les sessions, produit des données pour le Ministère français de lʼEnseignement supérieur, de la Recherche et de lʼInnovation (MESRI) et assure le respect des procédures.
En termes d'accompagnement des étudiants en difficulté, le référent analyse les données pour identifier les étudiants en décrochage ou en grande difficulté, contribuant ainsi au service d'accompagnement.
En matière de communication, l'agent est le principal interlocuteur des étudiants, de la scolarité, de la chargée de communication, des différents départements, de l'équipe Pix au MESRI et des autres Unité de Formation et de Recherche. Il participe à l'amélioration de la compréhension des étudiants sur le fonctionnement de la certification à travers divers contenus de communication. En outre, l'agent coordonne avec l'équipe Pix, actualise les informations sur la page web du CILSH et assure d'autres activités telles que l'optimisation des emplois du temps, la gestion des salles de cours, des stocks, des commandes, des prêts et dons d'ordinateurs portables, ainsi que le soutien à la scolarité en cas de besoin.
Les missions du poste sont susceptibles d'adaptation, en fonction de l'évolution des projets et des besoins du CILSH et du service de la scolarité, dans le respect des objectifs de la loi Orientation et Réussite des Etudiant.es.
**Profil**:
Nous recherchons une personne qui sait être autonome avec une grand sens de l'organisation, et étant à l'aise sur le volet rédactionnel (bonne expression écrite + orthographe), ainsi que sur un tableur.
Poste à pourvoir dès que possible - CDD de 5 mois
Temps complet - du lundi au vendredi
Rémunération : 1491,49€ net / mois
Localisation du poste : 29 avenue Robert SCHUMAN, 13100 Aix en Provence
**Un processus de recrutement fluide et transparent**:
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.
**Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé**:
- **Un équilibre** **des temps de vie** : bénéficiez jusqu'à 21 jours de congés
- **Un accompagnement personnalisé** pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social**Référent.e administratif.ive et accueil pédagogique F/H****:
**Structure**:
- Composantes - ALLSH**Localisation**:
- Aix-en-Provence**Campus**:
- AIX**Type d'Offre**:
- Externe**Statut**: CDD**Catégorie Fonction Publique**:
- B**Corps du poste**:
- ATRF**Spécialité**:
- BAP J - Gestion et Pilotage**Emploi-Type**:
- REFJ4C42 - Technicien-ne en gestion administrative**Domaine Professionnel**:
- Soutien à la Formation**Niveau d'Etudes**:
- BAC**Niveau d'Expérience**
Nous avons d'autres emplois actuels liés à ce domaine que vous pouvez trouver ci-dessous
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Animateur.trice Referent.e
il y a 3 semaines
Peyrolles-en-Provence, France IFAC Temps plein**Mission** Placé(e) sous l’autorité du Responsable de l’équipement sur lequel il-elle est affecté(e), l’Animateur.trice référent.e a pour mission d’organiser des activités (sportives, culturelles, ludiques ) et de mettre en œuvre le projet pédagogique et éducatif afin de favoriser les échanges et développer l’épanouissement, la...
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Assistant Comptable
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France temporis Temps pleinChez Temporis, on s’épanouit, on gagne en autonomie, on grandit Ce n’est pas moi qui le dis, ce sont nos collaborateurs et nos collaboratrices ! Notre devise ? Travailler sérieusement sans se prendre au sérieux. Tu veux en savoir plus ? Lis la suite ! Nous sommes une équipe de 2 personnes, toujours connectée. Le capitaine de l’agence est...
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Assistant.e Pédagogique Et Référent.e Handicap
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France YNOV Temps plein**YNOV Campus**, l'école innovante des métiers de demain. Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Management, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir...
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Assistant.e Pédagogique Et Référent.e Handicap
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France YNOV Temps plein**YNOV Campus**, l'école innovante des métiers de demain. Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Management, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir...
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Action de sensibilisation aux droits de l'homme et accueil solidaire
il y a 3 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Secours Catholique 13 Aix en Provence et Arles Temps pleinCo-organiser des séances en milieu scolaire (planning, mail, agenda). Co-animer des séances de cinéma-débat en lycée et collège. Participer au développement de la présence des RCDHP dans les lycées. Assurer également l'accueil du public de l'activité de soutien scolaire en lien avec l'équipe. 1ère activité 80% de la mission : RCDHP rencontres...
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Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Secours Catholique 13 Aix en Provence et Arles Temps pleinCo-organiser des séances en milieu scolaire (planning, mail, agenda). Co-animer des séances de cinéma-débat en lycée et collège. Participer au développement de la présence des RCDHP dans les lycées. Assurer également l'accueil du public de l'activité de soutien scolaire en lien avec l'équipe. 1ère activité 80% de la mission : RCDHP rencontres...
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Apprenti.e Manager
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France Nature et découvertes Temps pleinVous souhaitez concilier commerce, humanisme, engagement, audace et exigence ? Rejoignez Nature & Découvertes ! Créée en 1990, l’entreprise française s’est doté d’un écosystème réunissant sa Fondation pour la biodiversité et l’éducation à la nature, son centre de formation ainsi qu’une ferme urbaine de permaculture. Certifiée B Corp,...
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Manager - Aix en Provence (F/H)
il y a 4 jours
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Nature et découvertes Temps pleinVous souhaitez concilier commerce, humanisme, engagement, audace et exigence ? Rejoignez Nature & Découvertes Créée en 1990, l'entreprise française s'est doté d'un écosystème réunissant sa Fondation pour la biodiversité et l'éducation à la nature, son centre de formation ainsi qu'une ferme urbaine de permaculture. Certifiée B Corp, elle agit au...
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Réceptionniste Hôtel
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France Adonis Hôtels et Résidences Temps plein**Présentation de l’entreprise** Adonis Hôtels et Résidences, présent dans la France entière, prône les valeurs de l’entreprise indépendante, artisanale et à taille humaine. L’identité de notre marque passe non seulement par la diversité des services proposés mais aussi par la spécificité de chacun de nos établissements. Leurs...
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Réceptionniste Hôtel
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France Adonis Hôtels et Résidences Temps plein**Présentation de l’entreprise** Adonis Hôtels et Résidences, présent dans la France entière, prône les valeurs de l’entreprise indépendante, artisanale et à taille humaine. L’identité de notre marque passe non seulement par la diversité des services proposés mais aussi par la spécificité de chacun de nos établissements. Leurs...
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Receptioniste de Nuit
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France Adonis Hôtels et Résidences Temps plein**Présentation de l’entreprise** Adonis Hôtels et Résidences, présent dans la France entière, prône les valeurs de l’entreprise indépendante, artisanale et à taille humaine. L’identité de notre marque passe non seulement par la diversité des services proposés mais aussi par la spécificité de chacun de nos établissements. Leurs...
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Receptioniste de Nuit
il y a 4 jours
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Adonis Hôtels et Résidences Temps plein**Présentation de l'entreprise**Adonis Hôtels et Résidences, présent dans la France entière, prône les valeurs de l'entreprise indépendante, artisanale et à taille humaine. L'identité de notre marque passe non seulement par la diversité des services proposés mais aussi par la spécificité de chacun de nos établissements. Leurs emplacements...
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Apprenti.e Manager
il y a 3 semaines
Aix-en-Provence, France Nature et découvertes Temps pleinVous souhaitez concilier commerce, humanisme, engagement, audace et exigence ? Rejoignez Nature & Découvertes ! Créée en 1990, l’entreprise française s’est doté d’un écosystème réunissant sa Fondation pour la biodiversité et l’éducation à la nature, son centre de formation ainsi qu’une ferme urbaine de permaculture. Certifiée B Corp,...
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Apprenti.e Manager
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France Nature et découvertes Temps pleinVous souhaitez concilier commerce, humanisme, engagement, audace et exigence ? Rejoignez Nature & Découvertes ! Créée en 1990, l’entreprise française s’est doté d’un écosystème réunissant sa Fondation pour la biodiversité et l’éducation à la nature, son centre de formation ainsi qu’une ferme urbaine de permaculture. Certifiée B Corp,...
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Recruteur / Formateur Terrain F/H
il y a 10 heures
Aix-en-Provence, France RGIS Temps pleinNos équipes de professionnels interviennent dans les magasins clients de RGIS avec tout le matériel et l'expertise nécessaires pour réaliser un inventaire de qualité en un temps record ! Vos missions Rattaché.e hiérarchiquement au responsable d'agence vous aurez pour mission d'aider à élaborer et à décliner nos process recrutement et de faire...
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Recruteur / Formateur Terrain F/H
il y a 23 heures
Aix-en-Provence, France RGIS Temps pleinNos équipes de professionnels interviennent dans les magasins clients de RGIS avec tout le matériel et l'expertise nécessaires pour réaliser un inventaire de qualité en un temps record ! Vos missions Rattaché.e hiérarchiquement au responsable d'agence vous aurez pour mission d'aider à élaborer et à décliner nos process recrutement et de faire...
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Recruteur / Formateur Terrain F/H
il y a 9 heures
Aix-en-Provence, France RGIS Temps pleinNos équipes de professionnels interviennent dans les magasins clients de RGIS avec tout le matériel et l'expertise nécessaires pour réaliser un inventaire de qualité en un temps record !Vos missionsRattaché.e hiérarchiquement au responsable d'agence vous aurez pour mission d'aider à élaborer et à décliner nos process recrutement et de faire monter...
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Réceptionniste Polyvalent
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France Adonis Hôtels et Résidences Temps plein**Présentation de l’entreprise** Adonis Hôtels et Résidences, présent dans la France entière, prône les valeurs de l’entreprise indépendante, artisanale et à taille humaine. L’identité de notre marque passe non seulement par la diversité des services proposés mais aussi par la spécificité de chacun de nos établissements. Leurs...
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Educateur Spécialisé
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France ITEP et SESSAD Sainte Victoire (ITEP du CH Montperrin) Temps plein**L’ITEP Ste Victoire rattaché au Centre Hospitalier Montperrin à Aix-en-Pce recherche pour son semi-internat d'Aix-en-Provence**: 1 Educateur Spécialisé (H/F) - **NB : le service actuellement situé à Aix proche gare routière va déménager dans de nouveaux locaux à Aix Les Milles en juillet 2024**_ **Profil**: - Titulaire du DEES - Expérience...
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Gestionnaire Sinistres
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France ASAP PROTECTION ET FERMETURES Temps pleinLe GROUPE ASAP est expert dans le domaine de la pose de menuiseries et fermetures ainsi que dans la rénovation seconde œuvre TCE. Pour notre agence de Marseille, nous recrutons un(e) gestionnaire de sinistres H/F en CDI à temps plein. Vous serez en charge de: - Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs - Gestion des dossiers...
