Assistant de Gestion Financière

Il y a 5 mois


VaulxenVelin, France Mairie de Vaulx-en-Velin Temps plein

Sous l’autorité du Responsable du service administratif et financier du CCAS, vous êtes chargé principalement d’assurer la gestion financière du budget du CCAS, de la Résidence Ambroise Croizat et du Programme de Réussite Educative en lien avec le Responsable Administratif et Financier et la Directrice du CCAS et de l’Action Sociale. L’agent travaillera en binôme afin d’assurer notamment la continuité de service.

**Missions du poste**:

- **Finances**
- Exécuter les dépenses (engagements, liquidation et mandatement) et les recettes (titres) du budget principal et du budget annexe de la résidence Croizat et vérifier leur bonne prise en compte par la Trésorerie,
- Participer à la dématérialisation de la chaîne comptable et aux évolutions liées,
- Etablir les bons de commandes, les transmettre aux fournisseurs et chefs de services, saisir et mettre à jour les tiers dans le logiciel ASTRE FINANCES,
- Effectuer le suivi des engagements de dépenses et de recettes de ces trois budgets,
- Être l’interlocuteur des chefs de services pour les suivis budgétaires et les commandes,
- Effectuer le pointage des comptes des trois budgets avec le Trésor public,
- Participer à l’élaboration des comptes administratifs (pointage, mise en page et impression), à la préparation et au suivi du budget (budget primitif, BS et DM),
- Répondre aux relances des fournisseurs et usagers,
- Classer, archiver les pièces comptables et justificatives d’opérations financières et comptables.
- **Gestion administrative et financière des aides**

Aides facultatives
- Préparer hebdomadairement les Commissions permanente et adaptée,
- Mandater les secours financiers,
- Classer les dossiers familiaux,
- Mettre à jour les dossiers informatiques dans le logiciel métier d’Action Sociale,
- Prendre contact avec les créanciers,
- Rédiger les courriers de réponse aux usagers,
- Tenir la régie d’avances des aides financières.

Fond d’Aide aux Jeunes
- Mettre à jour les dossiers informatiques dans le logiciel métier d’Action Sociale,
- Mandater les secours financiers,
- Prendre contact avec les créanciers,
- **Administration générale**
- Recenser les besoins des services en fournitures et matériels,
- Réceptionner les colis et fournitures et s’assurer de leur distribution,
- Ranger et assurer le suivi des matériels et fournitures,
- Mettre au rebut le matériel hors d’usage.

**Qualités requises pour le poste**
- **Compétences relationnelles**
- Capacité d’écoute et de reformulation,
- Capacité à s’adapter aux situations,
- Aptitude au travail en équipe, polyvalence, autonomie et adaptation,
- Sens du service public,
- Rigueur, dynamisme, discrétion,
- Adaptation, capacité d’organisation et de priorisation.
- **Compétences techniques**
- Savoirs généraux
- Bonne connaissance de la comptabilité publique et de l’exécution financière, des nomenclature comptables M14, M57 et M22,
- Comprendre la règlementation financière des collectivités locales, les principes et outils de la dématérialisation,
- Maîtrise du logiciel ASTRE FINANCES, de la plateforme CHORUS et d’HELIOS,
- Maîtrise des outils bureautique et de l’informatique en général,
- Connaissances des circuits de décision en matière financière et comptable,
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement d’un CCAS.

Savoir-faire opérationnels
- Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies et transmises,
- Rendre compte de son activité et savoir anticiper,
- Respecter la confidentialité,
- Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion, être force de proposition dans son domaine d’activité.

**Conditions d’exercice**

35 heures hebdomadaires

**Rémunération**

Traitement indiciaire afférent au cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux, des adjoints d’animation et des agents sociaux ; NBI (pour les agents titulaires) ; Régime indemnitaire ; 13ème mois (dans le cadre de la délibération) ; CASC ; chèques déjeuner.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 613,54€ à 1 700,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel



  • Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France iscod alternance Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un assistant comptable en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7.L'alternance ISCOD, c'est une formation diplômante reconnue par l'Etat et gratuite pour l'étudiant, alliée à...


  • Vaulx-en-Velin, France Mairie de Vaulx-en-Velin Temps plein

    **Direction des Finances et de la Commande Publique** **Service Budget / Comptabilité** **Cadre d’emplois**: Adjoint Administratif **Catégorie**:C **Rattachement hiérarchique**: N+1 : Responsable du service « budget et comptabilité » N+2 : Directrice des finances et de la commande publique **Au cœur de la métropole de Lyon, Vaulx en Velin, 50...


  • Vaulx-en-Velin, France Mairie de Vaulx-en-Velin Temps plein

    **DIRECTION DE L’EDUCATION - CELLULE ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE** **Cadre d’emplois**: Agent administratif **Catégorie**:C **Rattachement hiérarchique**: N+1 : Responsable administratif et financier N+2 : Directrice de l’Education Au cœur de la métropole de Lyon, Vaulx-en-Velin, 57 000 habitants, est une ville jeune en plein développement...


  • Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adapei 69 Temps plein

    Missions de l'Assistant Administratif de GestionL'Assistant Administratif de Gestion est un rôle clé au sein de l'ESAT Léon Fontaine, où il sera chargé de l'administration de l'établissement.Administration de l'EtablissementRéalise le secrétariat de direction, dont des comptes rendus de réunionsÉdite des factures clients,...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 6 mois


    Vaulx-en-Velin, France GESTemploi Temps plein

    GESTemploi, acteur majeur dans le recrutement et la mise à disposition, recherche pour un de ses clients un chargé de missions administratives et financiéres H/F. Le poste est basé à Vaulx en velin (69120). Vos missions **Les principales missions sont les suivantes**: - Assurer le traitement de la facturation clients et fournisseurs et suivre...


  • Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Colas France - Territoire Sud-Est Temps plein

    Colas, filiale du groupe Bouygues, a pour mission d'imaginer, de construire et d'entretenir des infrastructures de transport de façon responsable. Implantée dans plus de 50 pays sur les cinq continents, à travers un réseau de 900 unités d'exploitation de travaux et 3 000 unités de production de matériaux, Colas rassemble plus de collaborateurs...

  • Assistant en Gestion de Projet

    il y a 4 semaines


    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Colas France - Territoire Sud-Est Temps plein

    Colas, filiale du groupe Bouygues, a pour mission d'imaginer, de construire et d'entretenir des infrastructures de transport de façon responsable. Implantée dans plus de 50 pays sur les cinq continents, à travers un réseau de 900 unités d'exploitation de travaux et 3 000 unités de production de matériaux, Colas rassemble plus de 65 000 collaborateurs...


  • Vaulx-en-Velin, France Orpi Temps plein

    **Orpi : qui sommes-nous ?** Orpi, coopérative immobilière et leader des réseaux immobiliers en France avec plus de 1 350 agences et 9 000 collaborateurs, se développe et recrute des assistants-es gestion locative. Et si vous veniez rejoindre la #TeamOrpi ? Faire partie de la #Team Orpi, c'est incarner un état d'esprit qui nous est cher : l'esprit...

  • Assistant achats H/F

    il y a 4 semaines


    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France PROFIRE BATIMENT Temps plein

    Profire Batiment, spécialisée dans la Transition Énergétique, recherche un Assistant Achats pour gérer son stock et ses approvisionnements. Ce poste est basé à Vaulx-en-Velin, dans un espace de travail entièrement neuf et spacieux.L'Assistant Achats sera en charge de la gestion de notre stock (entrées et sorties), du magasin, des approvisionnements,...


  • Vaulx-en-Velin, France Société Financière de la Nef Temps plein

    **La Nef, la seule coopérative bancaire éthique et innovante.** - “_**Bancaire et éthique**_ _dans la même phrase, du jamais vu” et pourtant_ Depuis 1988, nous finançons exclusivement des projets à impacts positifs, en toute transparence et sans activité spéculative. On est même le seul établissement bancaire en France à publier, chaque...


  • Vaulx-en-Velin, France Société Financière de La NEF Temps plein

    Gestionnaire Back Office Clients et Flux (H/F) - CDI - Lyon **La Nef, la seule coopérative bancaire éthique et innovante.** - “_**Bancaire et éthique**_ _dans la même phrase, du jamais vu” et pourtant _ Depuis 1988, nous finançons exclusivement des projets à impacts positifs, en toute transparence et sans activité spéculative. On est même le...

  • Comptable H/F

    il y a 2 semaines


    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France VITAPROTECH Temps plein

    Découvrez notre offre de poste Le groupe VITAPROTECH, spécialisé en systèmes de sécurité électronique, recherche un Comptable H/F pour rejoindre son équipe financière. Missions clés Gestion des opérations comptables courantes Comptabilité clients, fournisseurs et générale Pointage et justification des comptes Rapprochement...

  • Assistant achats H/F

    il y a 4 semaines


    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France PROFIRE BATIMENT Temps plein

    La société Profire Batiment est spécialisée dans le domaine de la Transition Énergétique auprès des particuliers depuis une dizaine d'années. Notre activité se développe rapidement et nous sommes en quête de nouveaux talents pour renforcer notre équipe.L'Assistant Achats sera en charge de la gestion de notre stock (entrées et sorties), du...


  • Vaulx-en-Velin, France Carrion Travaux Publics Temps plein

    Société: Carrion Travaux Publics Rattaché hiérarchiquement au DAF du Groupe et en charge d'une équipe de 2 personnes, vous avez pour responsabilité la tenue des comptes et le bon fonctionnement des process comptables et financiers de l'entreprise: - Pilotage de la comptabilité générale et analytique - Supervision de la comptabilité client et...


  • Vaulx-en-Velin, France AC CONSULTING Temps plein

    Le (La) futur Assistant de Administrative / Direction à Mi-Temps aura un véritable poste clé. - Administration : Accueil et réception des appels entrants, gestion de la documentation courante, gestion budgétaire (fournitures de bureaux, factures et autres dépenses quotidiennes), gestion des services généraux (suivi, planification des...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 6 mois


    Vaulx-en-Velin, France temporis Temps plein

    Vous êtes en quête d'un nouveau défi professionnel sur du long terme ? Vous possédez une approche dans le domaine de la facturation, et vous appréciez la polyvalence ? Alors ce poste est peut être fait pour vous ! Nous recrutons pour le compte de notre partenaire spécialiste dans la location de matériel un assistant de gestion H/F. Au sein d'une...

  • Assistant Formation

    Il y a 2 mois


    Vaulx-en-Velin, France Fondation OVE Temps plein

    Type de contrat- CDI - Expérience- Lieu de travail- OVE - Direction générale à Vaulx-en-Velin- Date- A partir du 01/10/2024**Qui sommes nous**: Notre Fondation OVE accompagne des personnes de tous âges dans plus de 100 établissements et services en France dans le secteur du handicap, de la dépendance, du répit, de l’accueil et de la protection de...


  • Vaulx-en-Velin, France ENERTION Temps plein

    Nous recherchons **un(e) assistant(e) de gestion et d'exploitation** pour accompagner notre développement sur le long terme. Les principales missions sont: - Facturation contractuelle, interventions, situations des travaux - Secrétariat d'exploitation - Assurer les tâches et missions relatives au suivi d'exploitation (suivi achat/vente et rentabilité...


  • Vaulx-en-Velin, France 69 TRAVAUX Temps plein

    69 TRAVAUX recherche un(e) assistant(e) administratif à partir du **lundi 6 janvier** en CDD suite à un accroissement d'activité. Le contrat pourrait évoluer vers un contrat à durée indéterminée (CDI) si l’activité de l’entreprise continue de manière favorable. Vous serez en charge d'un large éventail de tâches visant à assurer le bon...


  • Vaulx-en-Velin, France HAYS Temps plein

    Rejoignez un acteur leader de son marché ! Notre client, acteur majeur dans les produits de santé, recherche son futur Responsable finance et comptabilité. Véritable bras droit du Directeur financier, le Responsable comptable et financier contribue à la bonne gestion et à la stratégie financière de l'ensemble de l'entreprise. Pour cela, il a la...