Assistant de Gestion Financière

Il y a 6 mois


VaulxenVelin, France Mairie de Vaulx-en-Velin Temps plein

Sous l’autorité du Responsable du service administratif et financier du CCAS, vous êtes chargé principalement d’assurer la gestion financière du budget du CCAS, de la Résidence Ambroise Croizat et du Programme de Réussite Educative en lien avec le Responsable Administratif et Financier et la Directrice du CCAS et de l’Action Sociale. L’agent travaillera en binôme afin d’assurer notamment la continuité de service.

**Missions du poste**:

- **Finances**
- Exécuter les dépenses (engagements, liquidation et mandatement) et les recettes (titres) du budget principal et du budget annexe de la résidence Croizat et vérifier leur bonne prise en compte par la Trésorerie,
- Participer à la dématérialisation de la chaîne comptable et aux évolutions liées,
- Etablir les bons de commandes, les transmettre aux fournisseurs et chefs de services, saisir et mettre à jour les tiers dans le logiciel ASTRE FINANCES,
- Effectuer le suivi des engagements de dépenses et de recettes de ces trois budgets,
- Être l’interlocuteur des chefs de services pour les suivis budgétaires et les commandes,
- Effectuer le pointage des comptes des trois budgets avec le Trésor public,
- Participer à l’élaboration des comptes administratifs (pointage, mise en page et impression), à la préparation et au suivi du budget (budget primitif, BS et DM),
- Répondre aux relances des fournisseurs et usagers,
- Classer, archiver les pièces comptables et justificatives d’opérations financières et comptables.
- **Gestion administrative et financière des aides**

Aides facultatives
- Préparer hebdomadairement les Commissions permanente et adaptée,
- Mandater les secours financiers,
- Classer les dossiers familiaux,
- Mettre à jour les dossiers informatiques dans le logiciel métier d’Action Sociale,
- Prendre contact avec les créanciers,
- Rédiger les courriers de réponse aux usagers,
- Tenir la régie d’avances des aides financières.

Fond d’Aide aux Jeunes
- Mettre à jour les dossiers informatiques dans le logiciel métier d’Action Sociale,
- Mandater les secours financiers,
- Prendre contact avec les créanciers,
- **Administration générale**
- Recenser les besoins des services en fournitures et matériels,
- Réceptionner les colis et fournitures et s’assurer de leur distribution,
- Ranger et assurer le suivi des matériels et fournitures,
- Mettre au rebut le matériel hors d’usage.

**Qualités requises pour le poste**
- **Compétences relationnelles**
- Capacité d’écoute et de reformulation,
- Capacité à s’adapter aux situations,
- Aptitude au travail en équipe, polyvalence, autonomie et adaptation,
- Sens du service public,
- Rigueur, dynamisme, discrétion,
- Adaptation, capacité d’organisation et de priorisation.
- **Compétences techniques**
- Savoirs généraux
- Bonne connaissance de la comptabilité publique et de l’exécution financière, des nomenclature comptables M14, M57 et M22,
- Comprendre la règlementation financière des collectivités locales, les principes et outils de la dématérialisation,
- Maîtrise du logiciel ASTRE FINANCES, de la plateforme CHORUS et d’HELIOS,
- Maîtrise des outils bureautique et de l’informatique en général,
- Connaissances des circuits de décision en matière financière et comptable,
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement d’un CCAS.

Savoir-faire opérationnels
- Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies et transmises,
- Rendre compte de son activité et savoir anticiper,
- Respecter la confidentialité,
- Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion, être force de proposition dans son domaine d’activité.

**Conditions d’exercice**

35 heures hebdomadaires

**Rémunération**

Traitement indiciaire afférent au cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux, des adjoints d’animation et des agents sociaux ; NBI (pour les agents titulaires) ; Régime indemnitaire ; 13ème mois (dans le cadre de la délibération) ; CASC ; chèques déjeuner.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 613,54€ à 1 700,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel



  • Vaulx-en-Velin, France Mairie de Vaulx-en-Velin Temps plein

    **Direction des Finances et de la Commande Publique** **Service Budget / Comptabilité** **Cadre d’emplois**: Adjoint Administratif **Catégorie**:C **Rattachement hiérarchique**: N+1 : Responsable du service « budget et comptabilité » N+2 : Directrice des finances et de la commande publique **Au cœur de la métropole de Lyon, Vaulx en Velin, 50...


  • Vaulx-en-Velin, France Ifra Temps plein

    **Depuis 40 ans, l’IFRA, entreprise de l’économie sociale et solidaire, est un acteur de la formation présent sur la Région Auvergne Rhône Alpes et la Bourgogne Franche Comté. Membre du réseau Léo Lagrange Formation, l’IFRA œuvre pour la formation tout au long de la vie et participe au développement des individus.** **Description du...


  • Vaulx-en-Velin, France Mairie de Vaulx-en-Velin Temps plein

    **DIRECTION DE L’EDUCATION - CELLULE ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE** **Cadre d’emplois**: Agent administratif **Catégorie**:C **Rattachement hiérarchique**: N+1 : Responsable administratif et financier N+2 : Directrice de l’Education Au cœur de la métropole de Lyon, Vaulx-en-Velin, 57 000 habitants, est une ville jeune en plein développement...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 semaines


    Vaulx-en-Velin, France Expectra Temps plein

    **descriptif du poste**: Rattaché à la Responsable Administratif & comptable, vous allez la soutenir dans toutes les tâches administratives et financières de l'entreprise, y compris la gestion administrative, la facturation, les encaissements, les paiements. Ce poste, basé à VAULX EN VELIN est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3...


  • Vaulx-en-Velin, France SERVIMO Temps plein

    Présentation de l'entreprise: SERVIMO est un réseau national de sociétés spécialisées dans les domaines de l’assainissement, de la plomberie, de l’électricité et menuiserie, au service des régies, bailleurs sociaux et collectivités publiques. Notre holding renforce ses équipes et souhaite intégrer un (e) Assistant Administratif H/F: Mission...


  • Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Lynx RH Lyon Est Temps plein

    Notre client est une association clé dans l'éducation populaire, engagée dans la promotion de l'inclusion sociale et de l'accès à la culture, aux loisirs et à l'éducation pour tous.L'association, reconnue pour ses initiatives dans l'animation socioculturelle et la formation, collabore étroitement avec les collectivités et les institutions...

  • Responsable Financier Batiment

    il y a 2 semaines


    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France PROFIRE BATIMENT Temps plein

    Rejoignez notre équipe chez PROFIRE BATIMENT, spécialisée dans la rénovation énergétique de logements !Mise en avantCe poste d'assistant(e) financier(ère) batiment vous offre l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant et innovant.Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) financier(ère) ayant une expérience...


  • Vaulx-en-Velin, France Lynx RH Temps plein

    Vous recherchez une nouvelle opportunité sur la région lyonnaise ? Ce poste est fait pour vous ! Lynx RH Lyon Est, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, recherche pour l’un de ses clients, un **Assistant de gestion administrative** (H/F) pour un poste à pouvoir en CDI à Vaulx-en-Velin (69). Vos missions Sous la responsabilité de la...

  • Contrôleur Interne

    il y a 2 jours


    Vaulx-en-Velin, France Société Financière de La NEF Temps plein

    **La Nef recherche un(e) Contrôleur Interne - CDI - H/F** **Vous êtes sensible aux valeurs de solidarité et de transparence, portées par la Nef : alors rejoignez le mouvement de la finance éthique !** La **Société financière de la Nef** est une coopérative de finance éthique. Depuis sa création en 1988, elle exerce une double activité de...

  • Assistante de Gestion

    Il y a 7 mois


    Vaulx-en-Velin, France SAS ELRP Temps plein

    Depuis 2007, la société ELRP intervient auprès des particuliers et des professionnels dans le cadre des travaux de construction et rénovation de plâtrerie et peinture. Situé à Vaulx-en-Velin (69), ELRP est une société familiale, conviviale et dynamique avec des ambitions de développement. Afin d'accompagner notre équipe, nous recherchons une...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 7 mois


    Vaulx-en-Velin, France GESTemploi Temps plein

    GESTemploi, acteur majeur dans le recrutement et la mise à disposition, recherche pour un de ses clients un chargé de missions administratives et financiéres H/F. Le poste est basé à Vaulx en velin (69120). Vos missions **Les principales missions sont les suivantes**: - Assurer le traitement de la facturation clients et fournisseurs et suivre...


  • Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France MyJobCompany Temps plein

    Rejoignez MyJobCompany comme Assistant(e) ADVNous recherchons une personne chevronnée et dynamique pour occuper un poste clé dans notre équipe du Pôle Relation Clients.Gestion des commandes clients : Suivi de la livraison, gestion des produits et facturation en respectant les procédures en place.Réception et gestion des appels téléphoniques : Accueil...


  • Vaulx-en-Velin, France Société Financière de la Nef Temps plein

    **La Nef, la seule coopérative bancaire éthique et innovante.** - “_**Bancaire et éthique**_ _dans la même phrase, du jamais vu” et pourtant_ Depuis 1988, nous finançons exclusivement des projets à impacts positifs, en toute transparence et sans activité spéculative. On est même le seul établissement bancaire en France à publier, chaque...


  • Vaulx-en-Velin, France Carrion Travaux Publics Temps plein

    Société: Carrion Travaux Publics Rattaché hiérarchiquement au DAF du Groupe et en charge d'une équipe de 2 personnes, vous avez pour responsabilité la tenue des comptes et le bon fonctionnement des process comptables et financiers de l'entreprise: - Pilotage de la comptabilité générale et analytique - Supervision de la comptabilité client et...

  • Community Manager

    il y a 3 semaines


    Vaulx-en-Velin, France Société Financière de la Nef Temps plein

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  • Assistant de Gestion

    Il y a 7 mois


    Vaulx-en-Velin, France temporis Temps plein

    Vous êtes en quête d'un nouveau défi professionnel sur du long terme ? Vous possédez une approche dans le domaine de la facturation, et vous appréciez la polyvalence ? Alors ce poste est peut être fait pour vous ! Nous recrutons pour le compte de notre partenaire spécialiste dans la location de matériel un assistant de gestion H/F. Au sein d'une...

  • Assistant Formation

    Il y a 3 mois


    Vaulx-en-Velin, France Fondation OVE Temps plein

    Type de contrat- CDI - Expérience- Lieu de travail- OVE - Direction générale à Vaulx-en-Velin- Date- A partir du 01/10/2024**Qui sommes nous**: Notre Fondation OVE accompagne des personnes de tous âges dans plus de 100 établissements et services en France dans le secteur du handicap, de la dépendance, du répit, de l’accueil et de la protection de...


  • Vaulx-en-Velin, France ENERTION Temps plein

    Nous recherchons **un(e) assistant(e) de gestion et d'exploitation** pour accompagner notre développement sur le long terme. Les principales missions sont: - Facturation contractuelle, interventions, situations des travaux - Secrétariat d'exploitation - Assurer les tâches et missions relatives au suivi d'exploitation (suivi achat/vente et rentabilité...


  • Vaulx-en-Velin, France 69 TRAVAUX Temps plein

    69 TRAVAUX recherche un(e) assistant(e) administratif à partir du **lundi 6 janvier** en CDD suite à un accroissement d'activité. Le contrat pourrait évoluer vers un contrat à durée indéterminée (CDI) si l’activité de l’entreprise continue de manière favorable. Vous serez en charge d'un large éventail de tâches visant à assurer le bon...


  • Vaulx-en-Velin, France HAYS Temps plein

    Rejoignez un acteur leader de son marché ! Notre client, acteur majeur dans les produits de santé, recherche son futur Responsable finance et comptabilité. Véritable bras droit du Directeur financier, le Responsable comptable et financier contribue à la bonne gestion et à la stratégie financière de l'ensemble de l'entreprise. Pour cela, il a la...