Chargé(E) de Congrès France Et International
il y a 1 mois
L'agence ANT Congrès est localisée dans le cœur historique de la ville de Montpellier (écusson, à proximité immédiate de l'arc de triomphe du Peyrou). Septième ville de France, Montpellier est depuis toujours attachée au domaine de la santé : elle dispose de la faculté de médecine en activité la plus ancienne du monde (800 ans) et apparaît comme l'une des capitales du secteur
ANT Congrès, agence internationale de communication et d’événementiel se dédie exclusivement au domaine de la santé. L’humain et l’écoute sont au cœur de notre processus d’organisation en présentiel ou en distanciel.
Nous œuvrons quotidiennement pour construire & donner vie aux projets de nos clients, des fondations aux dernières finitions.
Nos clients sont pour la plupart des associations professionnelles de santé. Dispersées aux quatre coins du monde (Europe, Asie et États-Unis), notre rôle est de rassembler les membres en présentiel ou en digital et maintenir ainsi les liens entre eux en favorisant la transmission des connaissances.
Tasks
Au sein de notre entreprise, vous serez rattaché(e) à la direction.
Responsable de plusieurs évènements simultanément avec l’aide d’un(e) ou deux assistant(e)s selon la taille de l’évènement, vous serez amené(e) à intervenir en France ou à l'étranger.
D’autre part, vous ferez le suivi administratif d’une association de professionnel de santé et organiserez des webinaires
**Dans ce poste transversal, vous devrez entre autre**:
**Concevoir l'événement**:
\- Concevoir le congrès qui répondra le mieux à la demande du client.
- Assurer l'interface avec le client que vous accompagnez tout au long du projet.
**Suivre le budget et commercialiser l’évènement**:
- Mise en place et suivi du budget prévisionnel.
\- Gérer la commercialisation du congrès avec l’aide du Comité d’Organisation
**Communiquer autour du congrès**:
\- Définir la charte graphique avec le client notre infographiste
\- Définir avec le responsable de marketing digital la stratégie à mettre en place
**Coordonner toutes les étapes de la mise en œuvre**:
\- Elaborer le planning des actions à mener du projet ainsi que son déploiement logistique complet
\- Prendre contact avec les multiples prestataires, analyser ce qu'ils proposent, faire des choix, coordonner toutes les étapes, les faire valider par le client
\- Gérer la logistique sur site
Secrétariat Associations Professionnelles de Santé
- Planification de réunions (doodle, mail ), gestion de la boîte mail, rédaction et envoi des comptes-rendus de réunion
- Travailler en étroite collaboration avec le bureau des associations dans l’organisation et la mise en place de projets et vie administrative d’une association (AG, CA, Cotisations etc..)
- Assurer la coordination entre les différents protagonistes : client, prestataires, staff ANT CONGRES
- Mise à jour ponctuelle du site internet des associations
**Requirements**:
Compétences attendues
- Vous avez un véritable sens du relationnel et en particulier le sens de la relation client.
- Vous savez gérer les priorités, gérer les imprévus et les urgences, les contretemps, vous trouvez des solutions
Doté(e) d'un fort esprit d'équipe, vous avez également un sens de la rigueur et êtes capable de jongler avec plusieurs dossiers en même temps.
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Savoir organiser un webinaire (zoom teams) ou coordonner un évènement virtuel
- A l’aise pour effectuer certains ajouts d’articles sur site internet (WordPress) et sur les réseaux sociaux (Twitter, Linkedin ). Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint).
- Anglais courant
Votre profil
Vous devez être diplômé(e) d'une formation supérieure bac+3 minimum avec 2 à 3 ans d’expérience dans l’évènementiel comme chargée de projet. Vous êtes méthodique, organisé(e), & force de proposition. Un bon sens du relationnel en équipe et avec nos clients est indispensable. Enfin le secteur événementiel est votre ADN
**Benefits**:
**Les petits plus chez nous**:
- Être dans un environnement international
- Voyager à l’international
- Boissons et gourmandises à volonté
**Rémunération**: Fixe + 13 -ème mois + Accord d’intéressement.
**Type d'emploi**: Temps plein 35h, CDI
**Salaire**: 1 900,00€ à 2700,00€ par mois
**Avantages**:
- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- Participation à la Mutuelle
- Titre-restaurant
- Cheque Cadeaux / Vacances
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Chargé de congrès France et International
il y a 1 semaine
Montpellier, France GET Carrières Temps pleinRattaché(e) à la direction et responsable de plusieurs évènements simultanément avec l'aide d'un(e) ou deux assistant(e)s selon la taille de l'évènement, vous serez amené(e) à intervenir en France ou à l'étranger.D'autre part, vous aurez en charge le suivi administratif d'une association de professionnel de santé et organiserez des...
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Chargé de congrès France et International confirmé.e
il y a 3 jours
Montpellier, France GET Carrières Temps pleinRattaché(e) à la direction et responsable de plusieurs évènements simultanément avec l'aide d'un(e) ou deux assistant(e)s selon la taille de l'évènement, vous serez amené(e) à intervenir en France ou à l'étranger.D'autre part, vous aurez en charge le suivi administratif d'une association de professionnel de santé et organiserez des...
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Assistant / Assistante Bilingue (Cdi) événementiel
il y a 4 semaines
Montpellier, France AlphaVisa Congrès Temps plein**Description de l’entreprise** Agence d’organisation de congrès français et internationaux, scientifiques et médicaux depuis 25 ans. Nous avons pour but de mettre en place tout type congrès, webinaire et séminaire et d’assurer la gestion des inscriptions, des exposants, des expositions, des réservations hôtelières, du programme social et du...
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Assistant(E) Evénement International Et
il y a 1 jour
Montpellier, France ADCI 34 Temps plein**L'entreprise** Le CFM est un organisme du secteur de l’industrie qui fédère, depuis plus de 20 ans, l’ensemble des acteurs de la Mesure, du Contrôle et de la Métrologie, dans les secteurs industriels et du laboratoire avec 750 membres. Il est un centre de ressources, de compétences et est organisateur d’événements : congrès, Journées...
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Un(e) Assistant(e) Evénement International et Communication
il y a 7 jours
Montpellier, France Tunon Temps pleinUn(e) Assistant(e) Evénement International et Communication / Marketing Référence : 17052024 Etablissement : Montpellier Domaine : MBA Manager de Projet Événementiel Type de poste : Un(e) Assistant(e) Evénement International et Communication / Marketing Type de contrat : Alternance Secteur :...
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[cdd] Assistant(E) Promotion Secteur Tourisme
il y a 1 mois
Montpellier, France OFFICE DE TOURISME ET DES CONGRES DE MONTPELLIER Temps plein**CDD (plus de 6 mois) / Hérault / **OFFICE DE TOURISME ET DES CONGRES DE MONTPELLIER** **[CDD] Assistant(e) Promotion secteur tourisme**: Le Service Promotion Loisirs et MICE recherche un.e collaborateur.trice / assistant.e promotion. **Missions**: - Promotion de la destination Montpellier et ses produits sur le marché national et international. -...
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Hote D'accueil
il y a 1 mois
Montpellier, France BIRDIES Temps pleinVous serez en charge de l'accueil au sein d'un congrès médical à Montpellier. Dates et horaires: Le 2 décembre de 07h00 à 10h00 Les profils recherchés sont : bonne présentation, être à l'aise en public et à l'oral, dynamique et automome. Si vous disponibles et intéréssés n'hésitez pas à postuler. Type d'emploi : Temps partiel, CDD Durée...
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Attaché(E) Commercial(E)
il y a 4 semaines
Montpellier, France VIRTUALIS Temps pleinPourquoi rejoindre Virtualis ? Virtualis est une jeune pousse Montpelliéraine ultra dynamique et innovante qui, depuis sa création en 2015, est le leader mondial de la rééducation en Réalité Virtuelle et a gagné de nombreux trophées internationaux récompensant l’innovation des solutions développées. Virtualis a été conçue par un...
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Chargé(e) de relations internationales
il y a 1 mois
Montpellier, France IPAC Bachelor Factory Temps pleinest une Business School de Montpellier reconnue dans l’enseignement supérieur privé. Nous recherchons un étudiant souhaitant poursuivre ses études au sein d'une de nos entreprises partenaires. En tant que chargé(e) de relations internationales (H/F) vous aurez l'opportunité de développer vos compétences en Business International tout en...
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Chargé(e) de relations internationales
il y a 4 semaines
Montpellier, France MBway Temps plein, école internationale de management à Montpellier du Bac +3 au Bac +5 recherche, pour l’une de ses entreprises partenaires, un(e) Chargé(e) de relations internationales H/F , en contrat d’alternance , à Montpellier . Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante...
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Chef de projet E&S international
Il y a 2 mois
Montpellier, France ESTEAM European Search Temps pleinPoste Vous travaillerez au sein de la Direction Internationale composée d'environ 50 personnes réparties sur 5 agences. L'équipe Environnemental et Social est composée de 5 personnes réparties sur Montpellier, Lyon et Paris. PRINCIPALES RESPONSABILITES : - Sous la responsabilité de la Responsable du pôle Environnement et Déchets de la...
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Conseiller(e) International T&S Occitanie H/F H/F
il y a 1 mois
Montpellier, France Business France Temps pleinMission Accompagner, à travers une relation de proximité, les PME de la filière Tech et Services de la région Occitanie dans leur développement international, suivre et coordonner l'ensemble des actions menées par la Team France Export pour un client donné, et servir d'interface avec les partenaires et l'écosystème de l'Agence. S’intégrer...
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Pharmacien Chargé(E) D'information Médicale
il y a 1 mois
Montpellier, France CARRIERES ET TRAJECTOIRES Temps pleinVIGIPHARM est une société prestataire de vigilances sanitaires basée dans le Sud de la France (Montpellier). Elle accompagne les laboratoires pharmaceutiques en France et en Europe sur différents types de prestations de Vigilances Sanitaires. Avec un effectif de plus de 50 personnes, elle poursuit son développement vers de nouveaux marchés et à...
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Chargé(E) de Mission D’urbanisme Et
il y a 1 mois
Montpellier, France RH Partners Temps pleinNotre client, La Fédération de l’Hôtellerie de Plein Air Languedoc Roussillon, FHPA LR est le syndicat professionnel qui rassemble 500 adhérents, propriétaires et gestionnaires de campings. Sa mission est de: - défendre les professionnels de l'Hôtellerie de Plein Air, - les informer de l'actualité réglementaire, fiscale, sociale..., - les...
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Attaché(E) Commercial(E)
il y a 4 semaines
Montpellier, France Teoxane SA Temps pleinActeur majeur indépendant de la médecine esthétique et de la cosméceutique, les Laboratoires Teoxane se consacrent aux hommes et aux femmes qui souhaitent se sentir au mieux d’eux-mêmes tout au long du temps, en repoussant les limites de la médecine esthétique et en challengeant le marché. Ainsi nous inventons des solutions sûres, prouvées,...
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Assistant(E) Administratif
il y a 1 mois
Montpellier, France CFM Temps plein**L'entreprise**: Le CFM est un organisme du secteur de l’industrie qui fédère, depuis 20 ans, l’ensemble des acteurs de la Mesure, du Contrôle et de la Métrologie.Il rassemble 715 membres de l’industrie, des laboratoires d’analyse et de recherche et développe ses actions en France et dans le monde (Europe principalement). Nous diffusons des...
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Chargé de Mission Mobilité Internationale
il y a 1 mois
Montpellier, France MONTPELLIER SUP AGRO - CAMPUS DE MONTPELLIER Temps pleinDescriptif du poste **Développer les mobilités pour les étudiants, enseignants et personnels** - Développer le réseau de partenaires scientifiques et académiques en lien avec les directions formation et recherche de l Institut Agro Montpellier. - Assurer une veille sur les dispositifs dédiés au soutien des mobilités et coordonner les réponses aux...
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E-shop Manager International
il y a 4 semaines
Montpellier, France Orchestra Temps pleinCDI Temps plein - Selon profil - 200 Rue des Tamaris, 34130 Saint-Aunès, France Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un E-shop Manager International H/F en CDI. Rattaché(e) la Direction Digital, votre mission principale consistera à déployer opérationnellement, en vue d’atteindre les objectifs fixés, la stratégie d’animation...
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E-shop Manager International
il y a 1 mois
Montpellier, France ANDREW STAFFING Temps pleinDescriptif du poste Missions principales: - Mettre en œuvre la politique d animation commerciale et éditoriale sur les sites internet des différents marchés internationaux - Briefer les différentes équipes webdesign en vue d obtenir les assets créatifs nécessaires à la valorisation des animations & offres commerciales sur vos sites - Paramétrer...
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Juriste International Expérimenté(E)
il y a 1 mois
Montpellier, France Legal & HR Talents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour un de nos clients : un(e) Juriste International (H/F), dans le cadre d'un CDI. En intégrant la Direction Juridique à Montpellier, en tant que Juriste International F/H en CDI, vous répondrez aux demandes juridiques du Département Export et des filiales du groupe. Dans le...