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Coordinateur Logistique Et Gestionnaire

Il y a 2 mois


GifsurYvette, France Université Paris-Saclay Temps plein

Née fin 2019 de la volonté conjuguée d’universités et de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales._
- Avec 16 500 personnels académiques, techniques et administratifs et 48 000 étudiants, elle constitue un pôle dense, actif, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la vie et Santé et des Sciences Humaines et Sociales._
- Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux._
- Du premier cycle au doctorat, en passant par des licences, des B.U.T., des masters et des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite et de l'insertion professionnelle. Au-delà, elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie._
- Située au sud de Paris, sur un vaste territoire regroupant une vingtaine de campus répartis sur 15 communes franciliennes, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique et socio-économique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales -._
- Établissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité_
- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
- Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

**Mission du service / positionnement hiérarchique**:
Au sein de l’Université Paris-Saclay, les bibliothèques ont pour missions principales de mettre en
œuvre la politique documentaire de l’Université et de contribuer à ses activités de formation et de
recherche. La Direction des bibliothèques coordonne l’ensemble du réseau des bibliothèques pour
accompagner les enseignements donnés au sein du Collège Universitaire de Premier Cycle et
l’enseignement et la recherche organisés via des Ecoles Graduées (graduate schools) et un institut,
ainsi que l’enseignement dispensé pour des diplômes spécifiques (en particulier de médecine et de
pharmacie).

Le Lumen Learning Center regroupe la fonction documentaire, au sein du campus du Moulon, de
l’Université Paris-Saclay et deux de ses établissements-composantes : l’ENS Paris-Saclay et
CentraleSupélec. Outre la fonction documentaire, le Lumen réunit dans un projet commun les
bibliothèques, l’innovation pédagogique, le design et la Diagonale (Arts, Culture, Science et Société).
Le poste est sous la responsabilité hiérarchique directe de la responsable du département
Evénementiel ; la N+2 est la responsable du Lumen

**Missions principales de l’agent.e**:
**Coordination logistique (60 %)**
- Assister la responsable du département dans l’organisation logistique d’évènements
- Coordonner une équipe chargée de la mise en place logistique
- Entretenir, ranger, conserver les matériels (inclus gestion des photocopieurs)

Relais avec les services patrimoine et immobilier référents pour la maintenance et l’entretien du Lumen

**Services administratifs Lumen en lien avec le Service Administratif et Financier (10%)**
- Réception et distribution du courrier
- Réception des commandes et orientation dans les services du Lumen
- Vérification et certification des services faits des commandes (sauf documentation) du Lumen
- Recensement et préparation des commandes de fournitures
- Suivi des litiges/relances avec les fournisseurs
- Lien fonctionnel avec la responsable administrative DiBiSO

**Accueil des publics (30 %)**
- Accueil général : orientation et renseignement des publics

**Connaissance, savoir**:

- Connaissance de l’environnement professionnel et institutionnel
- Bases de comptabilité publique
- Règles de sécurité applicable aux bâtiments publics

**Savoir-faire**:

- Respect des délais et des agendas
- Accueil bilingue 1er niveau
- Maîtrise du SGBm

***

**Savoir-être**:

- Sens de l’organisation
- Rigueur
- Communiquer en équipe


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