Secrétaire Administrative

il y a 3 semaines


La PennesurHuveaune, France Advance Emploi Aubagne Temps plein

Le Groupe Advance est composé d’un réseau d’agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix). Advance Emploi Aubagne, recrute pour son client un assistant administratif H/F contrat CDI.

Au sein de notre service administratif, vos principales missions seront les suivantes:

- Prise en charge des missions réceptionnées par Téléphone et mails
- Impression des documents en lien avec la mission
- Préparation du dossier d’après la procédure interne
- Prise en charge de la clôture des dossiers pour réalisation de la facturation.
- Gestion des mails, appels téléphoniques et dossiers clients
- Mise à jour de l’ensemble l’extranet (calendrier
- mise à jour des RDV- suivi des dossiers etc )
- Collecte des documents administratifs jusqu’à leurs classements
- Tâches diverses

Vous êtes à l'aise sur l'outil informatique. Vous maîtrisez les logiciels de facturation.
- Savoir gérer les imprévus et s’adapter facilement
- Analyse et gestion des demandes d’information
- Capacité d’organisation et d’adaptation aux procédures et méthodes de travail,
- Polyvalence
- Aptitude à travailler en binôme et au sein d’une équipe.
- Bon relationnel
- Rigueur
- Bonne orthographe
- Autonome
- Aisance téléphonique
- Bonne maîtrise du pack office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Sage)


  • Secretaire Automobile

    il y a 1 mois


    La Penne-sur-Huveaune, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC INTERIM ET RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients un(e) SECRÉTAIRE APRES-VENTE H/F - 39H A ce poste, vous aurez notamment pour missions: - Gérer les dossiers en lien avec les commerciaux : suivi des commandes, gestion des approvisionnements, facturation, gestion des immatriculations, relances, livraison des véhicules, etc , - Saisir des...


  • Meung-sur-Loire, France QAPA Temps plein

    Nous recherchons pour notre client un/une Secrétaire administratif / administrative en univers pharmaceutique Notre client est un des leaders mondial de la logistique pharmaceutique. Les missions: Gestion administrative et accueil du site: 80% du temps - Assurer l’accueil physique et téléphonique - Gérer le courrier entrant et sortant - Gérer le...


  • Caumont-sur-Durance, France Pôle Emploi Temps plein

    Entreprise du BTP recherche son/sa secrétaire administratif(ve). Vous devez être autonome, opérationnel(elle) sur le pack office microsoft et polyvalent(e). Vous serez en contact téléphonique avec la clientèle: réactif(ve) et impliqué(e), vous serez à même de gérer les dossiers administratifs et commerciaux. Vous devrez faire preuve de...


  • Vigneux-sur-Seine, Île-de-France Eti Temps plein

    L'entreprise ETI est spécialisée dans le domaine de l'étanchéité et de la couverture.Dans le cadre d'un départ en congé maternité, nous recherchons un(e) :SECRETAIRE ADMINISTRATIVE (H/F)


  • La Seyne-sur-Mer, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'une entreprise de sécurité vous assurez les taches de Secrétaire administratif (ve). Vous avez impérativement des notions en comptabilité. En outre vous serez chargé de répondre aux appels d'offres, vous devez obligatoirement avoir une expérience dans ce domaine. Vous avez une connaissance du logiciel Chorus. Expérience 2 ans dans le BTP...


  • Villebon-sur-Yvette, France ECOLE ILE DE FRANCE Temps plein

    L'Ecole de l'Ile de France Collège Lycée privé catholique sous contrat, basée à Villebon sur Yvette, recherche un(e) Secrétaire Administrative pour travailler en étroite collaboration avec le directeur et la directrice adjointe. Le poste implique d'être le premier interlocuteur des familles et d'assurer un secrétariat efficace au sein de...


  • Villebon-sur-Yvette, France ECOLE ILE DE FRANCE Temps plein

    L'Ecole de l'Ile de France Collège Lycée privé catholique sous contrat, basée à Villebon sur Yvette, recherche un(e) Secrétaire Administrative pour travailler en étroite collaboration avec le directeur et la directrice adjointe. Le poste implique d'être le premier interlocuteur des familles et d'assurer un secrétariat efficace au sein de...


  • Villebon-sur-Yvette, France ECOLE ILE DE FRANCE Temps plein

    L'Ecole de l'Ile de France Collège Lycée privé catholique sous contrat, basée à Villebon sur Yvette, recherche un(e) Secrétaire Administrative pour travailler en étroite collaboration avec le directeur et la directrice adjointe. Le poste implique d'être le premier interlocuteur des familles et d'assurer un secrétariat efficace au sein de...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 4 semaines


    La Rochelle, France temporis Temps plein

    Pour un cabinet comptable rochelais, nous recherchons un.e secrétaire administratif.ve. Après un début de collaboration en intérim, vous signerez un CDI. En quoi consiste le poste? **Vous serez amené.e à assurer**: - l'accueil physique et téléphonique - les relances client, - l'établissement de lettre de mission - et diverses tâches...


  • Beaumont-sur-Oise, France Emploi Secrétaire médicale Beaumont-sur-Oise 95 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Beaumont-sur-Oise 95 Rejoindre un établissement dans le Val-d'Oise vous intéresse ? Une structure dentaire, située à Beaumont-sur-Oise, recrute un secrétaire médical en contrat pro H/F. Dans le cadre de ce CDD, vous aurez à travailler 35 heures par semaine. Cet établissement, fort d'un effectif composé de 3...

  • secretaire administrative

    il y a 1 semaine


    Vigneux-sur-Seine, Île-de-France Eti Temps plein

    L'entreprise ETI est spécialisée dans le domaine de l'étanchéité et de la couverture.Dans le cadre d'un départ en congé maternité, nous recherchons un(e) : SECRETAIRE ADMINISTRATIVE (H/F) Votre mission :•Assurer l'accueil physique et téléphonique•Gérer et filtrer les appels entrants et sortants•Gérer le courrier et les emails•Assister...


  • La Crique, France SAS LECOQ TP Temps plein

    Secrétaire (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) secrétaire compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de bureau essentiel à notre organisation. Vos tâches principales seront Planning -standard-Devis -factures Appel d'offre-marché avec ou sans mémoire...


  • Vigneux-sur-Seine, Île-de-France Eti Temps plein

    ETI, entreprise de BTP, recrute à partir du mois d'avril 2024, à temps plein pour remplacement d'un départ en congé maternité, une : SECRETAIRE ADMINISTRATIVE BTP (H/F)


  • Rillieux-la-Pape, France GROUPE ACPPA - CASTELLANE Temps plein

    **L'entreprise** Rattaché au Groupe Associatif ACPPA, situé en plein cœur du parc Brosset de Rillieux-la-Pape, et accessible en transports en commun, l'EHPAD Castellane, d’une capacité de 90 lits, bénéficie d'un confort hôtelier et d'une architecture moderne et fonctionnelle. **Description du poste** La/le Secrétaire Administrative a, sous...


  • Villefranche-sur-Mer, France MASALEX CONSEIL Temps plein

    MASALEX CONSEIL est un cabinet de conseil RH et de recrutement spécialisé en juridique et en tertiaire.Ancienne juriste, après 17 ans d'expérience en cabinets de recrutement nationaux et internationaux, je gère désormais mon propre cabinet, pour des postes entre Monaco et le reste de la France.Description du poste :MASALEX CONSEIL recrute pour son...

  • Secretaire Administratif

    il y a 1 mois


    La Colle-sur-Loup, France Pôle Emploi Temps plein

    Société de goudronnage recherche un(e)secrétaire administratif en temps partiel. Vous êtes expérimenté(e) dans le secrétariat et aimez le travail en équipe. Vous serez en charge de l'accueil téléphonique, de la prise de RDV, de la facturation, des relances clients, de la gestion des courriers... Vous travaillerez les matins du lundi au jeudi de 9h...


  • La Motte, France BATIMAN - SO.SA.CA Temps plein

    **SO.SA.CA/GEDIMAT ** Entreprise familiale à taille humaine, spécialisée dans le négoce de matériaux de construction **depuis plus de 40 ans** **RECRUTE pour son agence de La motte**: **Un(e) Secrétaire Administrative et commerciale service menuiserie (CDI)** Vous avez une expérience sur ce type de poste, Vous êtes un(e) personne rigoureuse et...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Bonneuil-sur-Marne, France DomusVi Temps plein

    **À propos de nous**: Domusvi, groupe majeur du secteur d'accueil et de services pour les personnes âgées en France, recrute un(e) Secrétaire administratif. Avec un positionnement de véritable "cabinet interne", la Direction du Recrutement accompagne les établissements du réseau Domusvi en mettant à leur service l'expertise de ses chargés de...


  • Vigneux-sur-Seine, Île-de-France Eti Temps plein

    ETI, entreprise de BTP, recrute à partir du mois d'avril 2024, à temps plein pour remplacement d'un départ en congé maternité, une : SECRETAIRE ADMINISTRATIVE BTP (H/F) Votre mission :• Assurer l'accueil physique et téléphonique • Gérer et filtrer les appels entrants et sortants • Gérer le courrier et les emails • Assister l'équipe dans...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    La Tronche, France Cabinet dentaire de l'Obiou Temps plein

    **Le Cabinet Dentaire de l'Obiou est à la recherche d'une secrétaire médicale souriante et dynamique pour rejoindre notre équipe.** Si vous êtes passionné(e) ou attiré(e) par le domaine médical/dentaire et que vous recherchez un environnement de travail stimulant et bienveillant, cette offre est faite pour vous ! En tant que secrétaire médicale,...