Assistant / Assistante D’exploitation (H/F)
Il y a 2 mois
**Type de contrat**
**Regular / Permanent***
**QUI SOMMES-NOUS**
SUEZ Recyclage & Valorisation des déchets propose des solutions de gestion et de valorisation matière, énergétique et biologique de tous types de déchets pour produire de nouvelles ressources. Les équipes de cette activité contribuent à la collecte, au tri, au démantèlement, au recyclage, à la valorisation et la commercialisation de nouvelles ressources et des services spécialisés sur sites et industriels.
**VOTRE MISSION**
Rattaché(e) au Responsable de Centre de Tri sur le site ALTRIANE à proximité de La Rochelle, **vos principales missions sont les suivantes**:
Assurer les missions relatives à la gestion administrative et au suivi réglementaire (secrétariat, données d’exploitation, système documentaire, etc.) ainsi qu’à l’accueil (téléphonique, visiteurs, entreprises extérieures, etc.). Effectuer la planification et le suivi logistique du site (traçabilité des apports et des expéditions, suivi des stocks, etc.). Prendre en charge la gestion des commandes, de leur saisie à leur réception. Réaliser le relais RH du personnel (dossier du personnel, suivi des temps d’activité, absences, etc.).
**SECRÉTARIAT/ADMINISTRATION - ACCUEIL**
- Assurer des missions de secrétariat et de reporting, classer et archiver les dossiers,
- Assurer l’accueil téléphonique, renseigner les appelants et les visiteurs (clients, riverains, fournisseurs),
- Gérer l’accueil des visiteurs (clients, fournisseurs, administrations, riverains, etc.),
- Rappeler les règles de sécurité applicables en pénétrant sur le site,
- Assurer la gestion documentaire dans le respect des certifications (ISO 14001, ISO 9001, etc.),
- Informer le/la responsable du site de toute plainte extérieure et de tout constat de dysfonctionnement.
**LOGISTIQUE**
- Gérer les livraisons (planning, accueil, informations, orientations),
- Accueillir les camions au pont bascule, effectuer les pesées d’entrée et de sortie,
- Vérifier la validité et l’exactitude des fiches d’information préalable, les certificats d’acceptation et les protocoles de déchargement pour chaque réception de déchets ultimes,
- Accepter ou non le déchargement, sous la responsabilité de la personne compétente,
- Saisir les réceptions dans le système informatique,
- Remettre et faire signer aux chauffeurs les protocoles ou consignes de chargement/déchargement et les documents de sécurité.
**SUIVI REGLEMENTAIRE**
- Prendre en charge le suivi des contrôles réglementaires, des visites générales périodiques et analyses réglementaires,
- Réaliser les protocoles de sécurité et préparer les plans de prévention,
- Recenser et remonter à son supérieur hiérarchique les incidents informatiques pour faciliter leur résolution.
**RESSOURCES HUMAINES**
- Assurer la relation avec les agences d’intérim et réaliser les contrats intérim (logiciel dédié),
- Saisir les éléments de paye dans le logiciel de gestion du temps et des activités,
- Suivre les habilitations du personnel et les autorisations de conduite,
- Gérer la correspondance avec le centre de service partagé et le service ressources humaines.
**PORTEFEUILLE COMMANDES**
- Réaliser, transmettre et réceptionner les commandes (logiciel achats),
- Suivre les provisions et assurer la clôture comptable (logiciel achats).
**VOTRE PROFIL**
De formation Bac +2, BTS Assistant de Gestion/ Assistant Manager ou de Direction / Assistant PME-PMI, vous justifiez d’une expérience significative de 3 ans minimum dans un poste similaire.
**Compétences Techniques**:
- Outils informatiques (WORD, EXCEL, GTA, Gestami,)
- Connaissance des outils de gestion de stocks et de commandes
- Notion en exigence réglementaire (contrôle périodique, traçabilité, norme et certification)
**Compétences comportementales**:
- Rigueur, organisation, autonomie
- Réactivité, esprit d'équipe et excellent relationnel
La différence est une chance.
Suez s’engage en faveur de l’insertion des travailleurs handicapés.
Suez préserve l’équilibre entre vie professionnelle et privée, ce poste est ouvert au télétravail.
- #Indeed:No
BU: FR - RVF
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Assistant Exploitation
il y a 4 jours
Ivry-sur-Seine, Île-de-France Groupe ONET Temps plein**Intitulé du Poste**:Assistant exploitation F/H**Votre mission**:Onet Sécurité recruté, pour son agence d'Ivry-sur-Seine, un **Assistant d'exploitation F/H**.Sous la direction de votre Directeur d'agence et du Responsable d'exploitation,vous avez la gestion d'un portefeuille de sites, sur lesquels exercent nos agents de sécurité.Vos missions...
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Assistant Exploitation
il y a 2 semaines
Ivry-sur-Seine, France Groupe ONET Temps plein**Intitulé du Poste**: Assistant exploitation F/H **Votre mission**: Onet Sécurité recruté, pour son agence d'Ivry-sur-Seine, un **Assistant d'exploitation F/H**. Sous la direction de votre Directeur d'agence et du Responsable d'exploitation, vous avez la gestion d'un portefeuille de sites, sur lesquels exercent nos agents de sécurité. Vos missions...
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Assistant Exploitation
il y a 2 semaines
Ivry-sur-Seine, France Groupe ONET Temps plein**Intitulé du Poste**: Assistant exploitation F/H **Votre mission**: Onet Sécurité recruté, pour son agence d'Ivry-sur-Seine, un **Assistant d'exploitation F/H**. Sous la direction de votre Directeur d'agence et du Responsable d'exploitation, vous avez la gestion d'un portefeuille de sites, sur lesquels exercent nos agents de sécurité. Vos missions...
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Assistant(E) Exploitation en Alternance
il y a 4 jours
La Seyne-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ENGIE Temps pleinIdentifiant de la demande: 7660- Lieu de travail: LA SEYNE SUR MER, FR, 83500ENGIE Solutions recherche pour sa Direction Régionale Côte d'Azur située à Nice:**1 Alternant en BTS Gestion de la PME - Assistant exploitation (H/F)****Poste basé à La Seyne-sur-Mer (83)**Sous la responsabilité d'un tuteur expérimenté, vous apprenez, tout au long de votre...
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Assistant d'exploitation
il y a 1 mois
Hautot-sur-Mer, France Nextep HR ROUEN Temps pleinA propos de l'entreprise :Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.Avec 750 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à...
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Assistant d'exploitation
il y a 3 semaines
Hautot-sur-Mer, France Nextep HR ROUEN Temps pleinA propos de l'entreprise :Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.Avec 750 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à...
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Assistant Administratif D'exploitation
il y a 4 jours
Montlouis-sur-Loire, Centre-Val de Loire, France Interaction Temps pleinNous recrutons un ASSISTANT ADMINISTRATIF D'EXPLOITATION H/F sur Montlouis sur Loire pour une société de transport international.Vos missions:- Administratif- Gérer l'exploitation- Prise de téléphone- Relation transporteurPrise de poste au plus tôtPoste avec possibilité d'évolutionHoraires de bureauVous êtes réactif, dynamique et savez travailler...
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Assistant(E) Exploitation en Alternance
Il y a 2 mois
La Seyne-sur-Mer, France ENGIE Temps pleinIdentifiant de la demande: 7660- Lieu de travail: LA SEYNE SUR MER, FR, 83500ENGIE Solutions recherche pour sa Direction Régionale Côte d’Azur située à Nice: **1 Alternant en BTS Gestion de la PME - Assistant exploitation (H/F)** **Poste basé à La Seyne-sur-Mer (83)** Sous la responsabilité d’un tuteur expérimenté, vous apprenez, tout au long...
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Assistant Exploitation
il y a 3 semaines
Argenton-sur-Creuse, France GUILLEMET DEMENAGEMENT MESSAGERIE Temps pleinDans le cadre de leur développement, GUILLEMET DEMENAGEMENT MESSAGERIE, faisant partie du groupe Gallaud, recherche un(e) assistant(e) exploitation H/F. **Missions** - Gestion messagerie (Relevé de quai, prise de rdv, gestion litige, retour tournées, statistiques, saisies et suivies pallex ) Gestion client Viapost. - Gestion sociale et administrative...
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Assistant D'exploitation
il y a 3 semaines
La Seyne-sur-Mer, France SNEF Temps pleinNé du secteur de la Marine, le Groupe SNEF en a conservé l’exigence et la rigueur pour se développer dans les secteurs de l’Industrie, de l’Énergie et des Infrastructures, puis dans le secteur Tertiaire. **SNEF Maintenance recrute un Assistant administratif H/F pour renforcer nos équipes basées sur la Seyne sur mer.** Dans le cadre de projet...
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Assistant D'exploitation
il y a 4 jours
Noyal-sur-Vilaine, Bretagne, France STG Temps pleinDans le cadre d'un renforcement temporaire, nous recherchons un **Assistant d'exploitation H/F** en **CDD **pour notre filiale STG Rennes (300 collaborateurs) située à Noyal sur Vilaine.Rattaché(e) au Responsable d'Exploitation, vous intégrez l'équipe d'exploitation du site. A ce titre, vous assistez l'exploitant dans l'organisation des tournées et...
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Assistant Exploitation
Il y a 2 mois
La Seyne-sur-Mer, France TEAM INTERIM Temps pleinTeam interim toulon recherche pour son client sur **la Seyne-sur-mer **une assistante d'exploitation H/F Vos missions: **Partie administrative** Accueil téléphonique et physique des intervenants sur le site, vérifier leur EPI et leur indiquer le plan de circulation. Elaboration suivi et mise à jour des tableaux de bord du site. Rédiger divers...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
La Roche-sur-Yon, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower LA ROCHE INDUSTRIE TERTIAIRE recherche pour son client, un Assistant administratif / D'exploitation (H/F) **Les missions****: - Elaborer les devis et gérer les contrats de sous-traitance - Assurer la gestion administrative - Gérer les EPI - Assurer le suivi RH de l'exploitation - Effectuer les commandes de combustible -...
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Assistant Exploitation
il y a 2 semaines
La Seyne-sur-Mer, France TEAM INTERIM Temps pleinTeam interim toulon recherche pour son client sur **la Seyne-sur-mer **une assistante d'exploitation H/F Vos missions: **Partie administrative** Accueil téléphonique et physique des intervenants sur le site, vérifier leur EPI et leur indiquer le plan de circulation. Elaboration suivi et mise à jour des tableaux de bord du site. Rédiger divers...
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Assistant D'exploitation
Il y a 2 mois
Avesnes-sur-Helpe, France Augizeau Temps pleinOFFRE D'EMPLOI D'ASSISTANT D'EXPLOITATION H/F (D-59) sur notre agence dA pour Augizeau TE. Vos missions : assurer la gestion administrative des dossiers de transport et être en lien avec les différents interlocuteurs et parties prenantes (préfectures, Gendarmeries...) pour préparer au mieux les convois. Vous souhaitez aujourd'hui donner une nouvelle...
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Assistant Exploitation
il y a 2 semaines
Servon-sur-Vilaine, France Supplay Temps plein**Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...
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Assistant Administratif Exploitation
Il y a 2 mois
Mer, France Adéquat Temps pleinMission longue durée - Possibilité d'embauche Notre agence Adéquat de Blois recrute de nouveau talent : Assistant(e) administratif(ve) Exploitation H/F pour son client expert en logistique et en transport de marchandise pour son site situé à Mer (41) Missions: - Gérer les réceptions et expéditions - Editer les documents de transport et de...
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Assistant Exploitation
il y a 2 semaines
Servon-sur-Vilaine, France Supplay Temps plein**Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...
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Assistant Administratif D'exploitation
il y a 6 jours
Montlouis-sur-Loire, France Interaction Temps pleinNous recrutons un ASSISTANT ADMINISTRATIF D'EXPLOITATION H/F sur Montlouis sur Loire pour une société de transport international. Vos missions: - Administratif - Gérer l'exploitation - Prise de téléphone - Relation transporteur Prise de poste au plus tôt Poste avec possibilité d'évolution Horaires de bureau Vous êtes réactif, dynamique et...
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Assistant D'exploitation
il y a 3 semaines
Pleudihen-sur-Rance, France GROUPE FABRICE GEORGELIN Temps plein_Assistant exploitation H/F _ L'assistant d'exploitation assure les tâches administratives en lien avec l'exploitation. Il/elle aura en charge de: - saisir les commandes clients et affréteurs - pointer les bordereaux de retour de tournées - assurer les départs des tournées du soir - faire un point sur la marchandise restée à quai et transmettre un...
