Assistant(E) Accueil
il y a 2 semaines
**OFFRE D’EMPLOI**
**ASSISTANT(E) ACCUEIL & SERVICES GENERAUX / OFFICE MANAGER**
**Contexte**
Le groupe offre une plateforme de services aux investisseurs institutionnels et aux groupes d’établissements de santé dans les domaines du conseil, de l’asset et property management, de l’assistance à maitrise d’ouvrage et de la promotion immobilière.
Créé en 2016, le groupe connaît une forte croissance de ses activités comprenant à ce jour 6 sociétés et employant une équipe pluridisciplinaire composée de 40 professionnels.
**Missions**
Il/Elle assurera l’Office Management et interviendra principalement dans les domaines suivants:
- Assurer l’accueil téléphonique et l’accueil physique des rendez-vous externes (3-4 fois par semaine)
- Suivre la planification des réunions et des salles, support occasionnel aux évènements internes et externes
- Gérer les services généraux : gestion des stocks et commande de fournitures, gestion des contrats avec les prestataires et la maintenance,
- Être l’interface de l’agence de voyage externe vis-à-vis des collaborateurs,
- Gérer l’accueil et l’intégration matérielle des nouveaux arrivants,
- Missions ponctuelles de secrétariat
**Compétences demandées**
- **Bonne organisation**: pour pouvoir gérer la multitude des missions confiées en toute autonomie
- **Gestion des priorités**: pour mener à bien des missions à la nature diverse
- **Aisance relationnelle et sens de la communication** : pour pouvoir échanger avec des interlocuteurs de tous niveaux mais aussi pour pouvoir manager les équipes du pôle assistanat
- **Sens de la confidentialité**: pour préserver la confidentialité des données sensibles auxquelles il aura accès dans le cadre de ses missions
**Profil**
Première expérience de 2/3 ans souhaitée
**Rémunération**
Temps plein, CDI 38,5 h, rémunération selon profil et expérience
**Lieu de travail**
Le poste est à pourvoir immédiatement à Paris 16e, Place Victor Hugo
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 24 000,00€ à 32 000,00€ par an
Avantages:
- Épargne salariale
- Participation au Transport
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end
Types de primes et de gratifications:
- Primes
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
Date de début prévue : 01/03/2023
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Assistant(E) Responsable de Production
il y a 1 mois
Paris 16e, France ACCUEIL IMMOBILIER Temps plein**Accueil Immobilier**, promoteur immobilier de standing en forte croissance, recherche pour sa Direction Technique, **un(e) assistant(e) des Responsables de Production.** Vos principales missions: - Pour la préparation des chantiers : _ - sous l'autorité directe des Directeurs de Production : préparation du démarrage des chantiers, gestion des...
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Hôte(Sse) D'accueil
il y a 4 semaines
Paris 16e, France EDEN ACCUEIL Temps pleinL'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à Paris (16), un hôte ou une hôtesse d'accueil polyvalent(e) chargé(e) de: - Excellente présentation physique; - Très bon sens de la communication; - L'accueil téléphonique; - Tâches administratives. **Vous êtes...** - Souriant(e) et chaleureux(se). - Autonome et réactif(ve). -...
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Assistant accueil et administratif H/F
il y a 4 jours
Paris, France IFAE ACCUEIL Temps pleinL'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L’IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l’accueil Plongez dans l’univers captivant de l’accueil avec l’IFAE Accueil où chaque interaction devient une opportunité Notre entreprise partenaire, un leader des métiers de l’accueil est à la recherche d’un Assistant accueil et...
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Assistant Direction
il y a 4 semaines
Paris 16e, France ACCUEIL IMMOBILIER Temps pleinRattaché à la Direction générale, vous aurez pour missions: - la gestion du planning et le tri des correspondances ; - l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires ; - la rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques (frappe de courrier) ; - la préparation,...
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Assistant(E) Accueil Et Plannification
il y a 1 mois
Paris 16e, France Centre Marceau Paris Temps pleinCentre Marceau est reconnu en France comme **une marque de confiance en médecine esthétique**. Depuis plus de 20 ans, nous proposons des prestations de soins de beauté, santé, bien-être Aujourd’hui, **Nous recherchons 1 assistante pour l'accueil et la plannification, l'information des patients.** La mission de de nos assistants est de conseiller...
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Chargé(E) D'accueil
il y a 1 mois
Paris 16e, France CLINADENT Temps pleinDans le cadre de notre développement, le Centre CLINADENT VICTOR HUGO recherche des profils de Chargé(e)s d'accueil/ Secrétaire médical. VOS PRINCIPALES MISSIONS: - L'accueil des patients - La création de leurs dossiers patients - La gestion des plannings des praticiens - La prise de rendez-vous au téléphoniques et physiques - La gestion du...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 4 semaines
Paris 16e, France ART'S RENOV Temps pleinLa société Arti-Pro société de dépannage recherche pour son agence basée dans le 16eme arrondissement, une assistante administrative et d'accueil afin d'effectuer la gestion des mails, la prise de rendez-vous client, l'accueil téléphonique. Requis : Français courant, bonne élocution, aisance à l'oral ainsi qu'à l'écrit, réactivité. Qualités...
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Assistant(E) de Direction Confirme(E)
il y a 4 semaines
Paris 16e, France Sefico Nexia Temps plein**SEFICO NEXIA**, membre de **NEXIA International** (8ème réseau mondial selon l’_Accounting Bulletin Survey 2021_), est un groupe pluridisciplinaire d’expertise comptable, d’audit et de conseil composé d’environ 200 collaborateurs. Le cabinet est à Paris (16ème). Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e): **ASSISTANT(E) DE...
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Chef de Site-hôte D'accueil Cdi Temps Plein 35h
il y a 4 semaines
Paris 16e, France Groupe CF ACCUEIL&SERVICES Temps pleinALZANE, Groupe Cf Accueil & Services est une société de prestations de service spécialisée en accueil. Nous recherchons des hôtes/esses d’accueil en CDD temps plein pour l’accueil d’un client situé Nanterre et ayant une bonne expérience de l'accueil du 10/10/2023 au 10/102/2023, renouvelable éventuellement jusqu’au fin octobre et...
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Assistant(E) de Direction Confirme(E)
il y a 3 semaines
Paris 16e, France Sefico Nexia Temps plein**SEFICO NEXIA**, membre de **NEXIA International** (8ème réseau mondial selon l’_Accounting Bulletin Survey 2021_), est un groupe pluridisciplinaire d’expertise comptable, d’audit et de conseil composé d’environ 200 collaborateurs. Le cabinet est à Paris (16ème). Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e): **ASSISTANT(E) DE...
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Assistant(E) de Direction Confirmé(E)
il y a 1 mois
Paris 16e, France NEXIA S&A Temps plein**NEXIA S&A**, membre de **NEXIA International** (8_ème_ réseau mondial selon l’_Accounting Bulletin Survey 2021)_, est un groupe pluridisciplinaire d’expertise comptable, d’audit et de conseil, composé d’environ 500 collaborateurs. Le cabinet est situé **à Paris **(16ème et 17ème). Dans le cadre de notre développement, nous recrutons...
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Chef de Site-hôte D'accueil Cdi Temps Plein 35h
il y a 4 semaines
Paris 16e, France Groupe CF ACCUEIL&SERVICES Temps pleinALZANE, Groupe Cf Accueil & Services est une société de prestations de service spécialisée en accueil. Nous recherchons un chef de site en CDD temps plein pour superviser les opérations et les activités du site au quotidien, et ayant une bonne expérience de l'hôtessariat et de l'accueil du 10/10/2023 au 10/12/2023, renouvelable éventuellement en...
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Hôte D'accueil Vip
il y a 4 semaines
Paris, France Cityone - Accueil Temps plein**Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil.** Pour un consultant en organisation des entreprises, situé dans le 8ème arrondissement à Paris (métro Franklin Roosevelt), nous recherchons notre hôte d'accueil (H/F) pour assurer les missions suivantes: - Accueil physique -...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 3 semaines
Paris 16e, France Sefico Nexia Temps plein**SEFICO NEXIA**, membre de **NEXIA International** (8ème réseau mondial selon l’_Accounting Bulletin Survey 2021_), est un groupe pluridisciplinaire d’expertise comptable, d’audit et de conseil composé d’environ 200 collaborateurs. Le cabinet est situé à Paris (16ème). Dans le cadre de notre développement, nous recrutons...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Paris 16e, France Sefico Nexia Temps plein**SEFICO NEXIA**, membre de **NEXIA International** (8ème réseau mondial selon l’_Accounting Bulletin Survey 2021_), est un groupe pluridisciplinaire d’expertise comptable, d’audit et de conseil composé d’environ 200 collaborateurs. Le cabinet est situé à Paris (16ème). Dans le cadre de notre développement, nous recrutons...
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Assistant(E) Polyvalent/e
il y a 1 mois
Paris 20e, France Groupe CF ACCUEIL & SERVICES Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) administratif ayant très une bonne expérience de l'administration, bonne aisance relationnelle, bonne maîtrise de l'informatique. Nous recherchons un profil éxpérimenté, autonome, proactive et dynamique, pour un contrat d'alternance du lundi au vendredi ( en fonction du rythme école/entreprise) de 10h00 à 18h00...
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Assistant(E) Commercial(E)
il y a 4 semaines
Paris 16e, France GAULT&MILLAU Temps pleinAssistant (e) Commercial (e) H/F - Média Gastronomie Paris, Île-de-France, France - Temps plein (CDI) **Rejoignez le média impertinent de la cuisine en France !** **Depuis 50 ans, nous éditons un guide gastronomique historique. Nos piliers ? Le goût, la qualité et la **créativité. Passionnés, nous avons à cœur de découvrir les meilleurs...
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Hôte D'accueil Vip
il y a 3 semaines
Paris, France Cityone - Accueil Temps pleinFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...
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Hôte D'accueil Vip
il y a 4 semaines
Paris, France Cityone - Accueil Temps pleinFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...
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Assistant Manager Accueil/billetterie
il y a 4 semaines
Paris 16e, France Jardin d'Acclimatation Temps pleinMaison du groupe LVMH, le Jardin d’Acclimatation est un véritable joyau de la nature en plein cœur de Paris. Depuis 2018, le Jardin d’Acclimatation est porté par l’ambition de devenir l’un des trois premiers parcs de loisirs français en restant fidèle à ses origines mais en étant résolument tourné vers l’avenir. Pour accompagner le...