Assistant de Gestion

Il y a 6 mois


Nantes, France Ciblex Temps plein

Fondé en 1951 dans le centre de la France, Walden est un Groupe Familial indépendant dirigé avec passion pour devenir aujourd’hui le leader européen dans le transport et la logistique sur le secteur de la santé. Nos services comprennent la logistique (Movianto et CSP-Centre Spécialités Pharmaceutiques), le transport (Eurotranspharma, Transpharma International), la livraison express (Ciblex et Relais Colis), ainsi que des services numériques et d’innovation (Pharma Pilot).

Plus précisément, Ciblex est un expert du transport express et de la livraison tôt le matin des colis de 0 à 30kg en France, en Europe et à l’international au travers d’un réseau de partenaires. L’entreprise réalise 220 millions d’euros de CA, emploie 700 collaborateurs et livre 45 millions de colis par an.

Rattaché au Chef d'Agence, vous aurez pour missions:
**Gestion et suivi des coûts**:

- Provisionner les coûts (sous-traitance, intérim, etc.) et contrôler les factures par rapport aux provisions faites afin de justifier les écarts le cas échéant
- Contrôler les factures dans le logiciel interne
- Faire les demandes et récupérer tous les avoirs demandés auprès des fournisseurs (sous-traitants, intérim, divers) pour le mois
- Tenir à jour les tableaux de bord de suivi des provisions

**Gestion administratives du personnel (y compris intérim)**:

- Assurer la gestion régulière des dossiers du personnel du service (visites médicales, documents obligatoires pour l'exercice de la profession, validité du permis, renouvellement de carte de séjour, fin de période d'essai, fin de contrat CDD, déclaration maladie, etc.)
- Assurer la gestion quotidienne et l'archivage des états de présence du personnel (salarié et intérimaire) et consolider les données mensuellement afin de les transmettre à la Direction des Ressources Humaineso Réaliser et suivre les achats de prestations intérim en fonction des demandes des responsables opérationnels

**Gestion des coûts Plan de Transport**:

- Provisionner les axes, variation carburant (sous-traitance/secours/intérim)
- Provision de l'aérien et maritimeo Provision et coûts base inter (export, Ciblex Belgique, etc.)
- Analyser les écarts et les transmettre à sa hiérarchie
- Gestion des règlements anticipés : prioriser et contrôler les factures à règlement anticipé

**Gestion de l'international**:

- Etablir les cotations opérationnelles dans le logiciel interne
- Transmission des comptes clients pour refacturation des droits de douane Correspondance sous-traitant
- Réaliser et proposer au Responsable Plan de Transport les courriers destinés aux sous-traitants de façon occasionnelle
- Bac +2 BTS Assistant de Gestion PME - PMI /Assistant de direction / de manager / Comptabilité
- 1 ou 2 ans d'expérience terrain dans le transport express
- Maitrise du pack office
- Niveau d'anglais intermédiaire
- Aisance avec les chiffres
- Connaissance des prestations de l'entreprise
- Connaissance de la réglementation du transport
- Capacité d'adaptation
- Avoir l'esprit d'équipe / bonne communication

**Qualités requises**: méthode et rigueur, réactif, bon relationnel, discrétion et sens de la confidentialité, avec une capacité d'écoute, d'analyse et de synthèse.

Entreprise citoyenne, Ciblex mène une politique volontariste en faveur de l’insertion des personnes en situation de handicap.



  • Nantes, France DLJ GESTION Temps plein

    DLJ Syndic de copropriété - Vente - Location - Gestion Entreprise à taille humaine, cabinet indépendant, nous avons bâti notre notoriété sur notre savoir-faire et la satisfaction de nos clients. Nous recherchons pour notre agence de CESSON SEVIGNE un(e) assistant(e) de copropriétés - CDI 35h. Au sein d'un pôle de gestion de copropriétés, vous...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 6 mois


    Nantes, France LIP Solutions RH Nantes Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Notre agence LIP Nantes, recrute pour son client, un assistant de gestion. En tant...


  • Nantes, France SOLARIS Gestion Temps plein

    Notre direction comptabilité opérationnelle centralisée au siège, accompagne l'ensemble de nos Property managers dans la gestion comptable et financière des actifs confiés sur l'ensemble du territoire national. **Dans le cadre de son développement, nous créons un poste : D'assistant administratif et comptable F/H** Rattaché(e) à la RAF et en...


  • Nantes, France SFERE GESTION Temps plein

    **LE GROUPE SFERE** c’est : 40 ans d’expérience, 130 collaborateurs, 9 agences, 15 départements sur l’Arc Ouest. SFERE GESTION bénéficie de la confiance de plus de 10 000 clients. **SFERE **recrute dans le cadre de son développement: **ASSISTANT COMMERCIAL ET ADMINISTRATIF H/F** **Ce poste comprend 4 tâches principales**: - Facturation -...


  • Nantes, France Plein Centre Temps plein

    Plein Centre est l’association des commerçants et artisans du centre-ville de Nantes. Créée en 2001, elle regroupe aujourd’hui près de 400 commerces de toutes tailles et tous secteurs d’activité. **Offre : Un/une assistant de gestion et commerciale** - **Temps partiel (libre choix des jours travaillés)**_ Contrat à Durée Indéterminée -...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 6 mois


    Nantes, France GUINEHEUX Produits Métal Temps plein

    Assistant de Gestion (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable de la coordination des tâches administratives et de soutien pour assurer le bon fonctionnement de notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de...


  • Nantes, France SFERE GESTION Temps plein

    **LE GROUPE SFERE** c’est : 40 ans d’expérience, 130 collaborateurs, 9 agences, 15 départements sur l’Arc Ouest. SFERE GESTION bénéficie de la confiance de plus de 10 000 clients. **SFERE **recrute dans le cadre de son développement: **ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F en contrat à durée déterminée, à pourvoir dès maintenant, et...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 6 mois


    Nantes, France Ecla Pressing Nantes Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien pour assurer le bon fonctionnement de notre entreprise. Responsabilités: - Fournir un soutien administratif général à l'équipe de gestion - Gérer les...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 6 mois


    Nantes, France Le Bon Candidat Temps plein

    Pour l'un de nos clients, Ecole nantaise, nous recherchons un Assistant de gestion en intérim. Rôle et Missions: - Accueillir et informer les personnels et usagers de la structure. - Traiter et diffuser des informations à l’équipe. - Organiser le classement et la conservation des pièces administratives. - Assurer la gestion des missions du personnel...


  • Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...


  • Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...


  • Nantes, France L'Ecole de design Nantes Atlantique Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement pour congé parental, nous recherchons un(e) assistant(e) contrôleur de gestion et comptable pour une durée de 11 mois à compter d'octobre 2024 (dont une période de fermeture de 3 semaines durant la période estivale et une période de fermeture de 1 semaine durant la période de Noël). Au sein de la Direction...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 6 mois


    Nantes, France GroupCapa Montaigu Temps plein

    GroupCapa agence de recrutement recherche pour une société à taille humaine située à Châteaubriant un assistant de gestion (F/H) Vous êtes en charge du suivi des dossiers administratifs, commerciaux et comptables de l'entreprise. **Vous veillez à le bonne circulation de l'information**: gestion des courriers/mails, des communications...


  • Nantes, France Talents Immobiliers Temps plein

    Talents Immobiliers, Cabinet de Recrutement dédié aux métiers de la Promotion et Gestion immobilière, vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vos attentes. Nous recherchons un(e) Assistant comptable en Gestion Locative pour rejoindre une régie immobilière...


  • Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...


  • Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients.. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...


  • Nantes, France Pôle Emploi Temps plein

    POMANJOU recrute un(e) ASSISTANT/E DE GESTION, pour renforcer le service Comptabilité et Gestion, dans notre nouvelle station fruitière située à Verrières-en-Anjou (Angers - 49). Les activités de POMANJOU (groupe INNATIS) : - Production de nos pommes dans nos vergers à proximité d'Angers ; - Stockage des fruits en longue conservation dans nos sites...


  • Nantes, France Walters People Temps plein

    LE CONTEXTE DU POSTE Vous recherchez un poste d'Assistant de gestion locative H/F ? Au sein d'une structure familiale et à taille humaine ? N'hésitez plus : postulez ! **L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL** Notre client est un acteur réputé sur la place nantaise. En intégrant cette entreprise, vous rejoignez une structure familiale, située en plein...

  • Assistant-e de Gestion

    Il y a 3 mois


    Nantes, France ADC PROPRETE Temps plein

    Intégrez une entreprise qui donne du sens à votre travail, avec un réel projet humain et environnemental, qui met au cœur de son activité la richesse culturelle des uns et des autres. **ADC Propreté** recrute pour rejoindre **son pôle Exploitation**, son/sa futur.e **Assistant.e de Gestion**. Vous travaillerez en collaboration avec le Responsable...