Assistant Administratif Au Schs

Il y a 2 mois


Sevran, France VILLE DE SEVRAN Temps plein

Filière:
**Administrative**

Métier:
**Logement - Habitat**

Catégorie:
**C**

**Adjoint administratif territorial-AAT**

CDD ou titulaire

**SEVRAN**

**(Île-de-France)**
***

**Titulaire ou contractuel**

Expérience:
**2 à 3 ans**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite:
**07/03/2023**

**Descriptif et missions**:
ASSISTANT ADMINISTRATIF AU SCHS H/F

**Ville de SEVRAN recrute**:
**Assistant administratif au SCHS H/F**
- Sous l'autorité du responsable du SCHS, le titulaire du poste est chargé d'assurer le secrétariat du service, de gérer l’agenda/les rdv des inspecteurs et d’instruire les demandes de permis de louer.
- Missions principales du poste:

- Activités générales:
- Réception des appels téléphoniques : recevoir, filtrer, renseigner et réorienter les appels ;
- Réception et traitements des courriers relevant du service ;
- Réception, traitement et diffusion d'informations : appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ; rechercher et diffuser les informations ; photocopier et assembler les documents ;
- Réalisation des travaux de bureautiques : prendre des notes, mettre en forme tout type de courriers, relecture des notes, rapports et courriers ;
- Rédaction d’actes administratifs ;
- Tri, classement et archivage de documents : classer et ordonner les dossiers et documents de manière simple et accessible à tous, anticiper les commandes de fournitures en vue des besoins des agents ;
Activités spécifiques:
- Gestion des stocks de biens et fournitures ;
- Création et suivi des outils et tableaux de bord (tableau suivi activité, gestion courriers et rapports,...) utiles au bon déroulement du suivi des dossiers ;
- Recevoir et informer les administrés désirant faire un signalement sur l'état de leur logement, vérification, appréciation du niveau d'urgence de la situation, enregistrement et numérisation du dossier ;
- Gestion des rendez-vous avec les inspecteurs et les administrés ;
- Rédaction de notes, courriers, courriels ;
- Traitement des bons de commande (ASTRE) ;
- Connaissance générale des procédures, du Règlement Sanitaire Départemental et des pouvoirs de police du maire.
- Gestion et mise en place du permis de louer en réception des dossiers permis de louer ;
- Vérification des diagnostics relatifs aux demandes du permis de louer ;
- Prise des RDV dans le cadre des permis de louer avec les demandeurs (Agences immobilières, propriétaires...) ;
- Rédaction et vérification des arrêtés d’accords et de refus des permis de louer ;
- Envoi des arrêtés permis de louer pour contrôle à la préfecture ;
- Gestion du suivi et des relances dans le cadre des permis de louer ;

**Profil recherché**:
ASSISTANT ADMINISTRATIF AU SCHS H/F
- Diplômes : niveau bac apprécié (secteur hygiène / santé)
- Connaissances requises (savoirs):
- Maîtrise des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire (qualités rédactionnelles) ;
- Bonne connaissance de rédaction des courriers administratifs ;
- Connaissance des activités et des procédures mises en œuvre par le service hygiène et/ou la Direction ;
- Connaissance des partenaires de la collectivité ;
- Veille juridique ;
- Lectures techniques et juridiques des rapports et documents ;
- Législation concernant l'habitat insalubre ;
- Gestion des flux des demandes des administrés.

Compétences techniques requises:

- Maîtrise des techniques de secrétariat (prises de notes, traitement de textes, tableurs, -) ;- Capacité à utiliser les logiciels Astre, Excel, Word ou équivalent ;
- Sens de l'organisation (gestion des priorités, respect des délais, réactivité) ;
- Capacité d'initiative ;
- Rigueur, disponibilité et soin de son travail.

Compétences relationnelles:
- Sens du contact avec les interlocuteurs du service ;
- Savoir gérer les situations conflictuelles locataires/propriétaires
- ;- Sens du travail en équipe et de l’intérêt publique ;
- Sens de l'écoute auprès des administrés ;
- Savoir traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par et pour tous ;
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.

Caractéristiques du poste:
- Poste à temps plein sur un cycle de travail de 36h
- IFSE, prime annuelle, COS

EC22313**Avantages collectifs au travail**:
ASSISTANT ADMINISTRATIF AU SCHS H/F
- Prime de fin d’année
- Compte-Epargne Temps
- Prise en charge Mutuelle
- Avancement de carrière/promotion
- Régime indemnitaire
- ARTT
- RIFSEEP


  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


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    Nous recherchons un/e assistant/e administratif qui sache - Répondre au téléphone - Effectuer des devis - Faire des appels d'offre - Qui a déjà une expérience en administratif. Nous recherchons un/e assistant/e administratif qui sache - Répondre au téléphone - Effectuer des devis - Faire des appels d'offre - Qui a déjà une expérience en...


  • Sevran, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous sommes à la recherche d un(e) assistant(e) administratif souhaitant s impliquer durablement dans une structure dynamique et évolutive. La maîtrise de l informatique, du pack office (Excel/Word) et du français (écrit/lu/parlé l accueil téléphonique et physique des clients la constitution de dossiers administratifs (numériques et papiers), le...


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    Le groupe Veolia a pour ambition de devenir l’entreprise de référence de la transformation écologique. Présent sur les cinq continents avec près de 179 000 salariés, le Groupe conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l’eau, des déchets et de l’énergie qui participent à changer radicalement la donne. Au travers...


  • Sevran, France ESPACE PROPRETE Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administrative et de direction en alternance: accueil physique et téléphonique des salariés, traitement du courrier (réception et envoi), saisie comptable, envoi des éléments comptables au cabinet d'expert comptable... Liste non exhaustive idéalement étudiant(e) préparant un diplôme gestion...


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    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...


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    **Raison Sociale : SEN CARRELAGE** **Secteur d’activité de l’entreprise : 4333Z - TRAVAUX DE REVETEMENT DES SOLS ET MURS** **Présentation de l’entreprise**: **SEN CARRELAGE est une PME basée en Seine-Saint-Denis, spécialisée dans la pose de carrelage, faïence, marbre, pierre et chape. Elle intervient dans le domaine des marches publics et...


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    **_Préparez-vous à exceller professionnellement tout en poursuivant votre formation avec notre alternance de premier choix !_** Nous sommes à la recherche des Assistants Administratifs en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Administratif/RH en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A vos CV !!** **Description du...

  • Agent Administratif

    Il y a 2 mois


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    Société de prestations recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) avec des bases de comptabilité en CDD à temps plein. Poste très varié avec connaissances impératives World, Excel, logiciels de gestion. Les tâches essentielles: - Gestion commerciale : facturation, relances, relations clients. - Gestion administrative et financière sur tableaux...


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    L'offre a été pourvue et n'est plus disponible. Restez attentif, elle pourrait revenir...  Outre ses 17 000 points de contacts en France, Le Groupe La Poste est aujourd’hui présent dans 47 pays et sur 4 continents. Pour évoluer et se transformer, Le Groupe La Poste a fait le choix d’un modèle multimétier : courrier, banque, colis, réseau des...


  • Sevran, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous serez affectée aux différentes tâches administratives. - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:3 ans - **Formation**:Bac+2 ou équivalents - **Compétences recherchées**: - Outils bureautiques - Concevoir un tableau de bord - Réaliser un suivi d'activité - Classer les documents, informations et fonds...

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    il y a 2 semaines


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    Veolia RVD région IDF recherche un(e) assistant(e) d’exploitation (F/H) en contrat à durée déterminée (jusqu'au 30/09/2023) afin d'intégrer son centre de collecte des déchets à Sevran (93). Rattaché(e) au Directeur d’Unité Opérationnelle, vos missions principales seront: - Paie - Gestion des entrées/sorties - Suivre le planning des visites...

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  • Assistant Commercial

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    **Mission**: Votre rôle au sein de l’agence est essentiel. Vous êtes l’interlocuteur(rice) direct(e) de toutes les personnes qui entrent en contact avec l’agence et assurez une parfaite communication au sein de l’équipe afin d’apporter un suivi client irréprochable. Vous êtes garant(e) de la qualité de la communication de l’agence sur...

  • Assistant D'exploitation

    il y a 1 mois


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  • Assistant D'exploitation

    il y a 5 jours


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    Description de l'entreprise: KBH Studio est un studio d'enregistrement spécialisé dans la production musicale accessible à tous. Nous avons une longue histoire de travail avec des artistes émergents et établis pour créer des enregistrements exceptionnels. Notre équipe expérimentée et nos installations de pointe font de nous un choix privilégié...


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