Chargé(E) de Planning

il y a 3 semaines


Nantes, France L'Ecole de design Nantes Atlantique Temps plein

L'École de design Nantes Atlantique est un établissement d'enseignement supérieur de design, reconnu nationalement et internationalement et membre de la Conférence des Grandes Écoles. L’école délivre le DN MADE (Diplôme National des Métiers d’Art et de Design, Bac +3, grade de licence) et le Diplôme de design (Bac + 5) visé par le Ministre chargé de l’Enseignement supérieur et conférant le grade de master. L’établissement regroupe 1750 étudiants et apprentis à Nantes, en Chine, en Inde, au Brésil, au Canada et au Bénin.

Contexte

La planification des cours et la réservation des salles sont une activité rigoureuse et centrale du bon fonctionnement quotidien de l’école.

Dans un contexte de remplacement pour congé maternité, nous recherchons un CDD pour une durée de 5 mois.

L'ensemble des activités du poste, listées ci-dessous, seront assurées par la mise en place d'un trinôme de chargé(e)s de planning pour toutes les formations dispensées à l'école : premiers cycles, second cycle, Centre de Formation des Apprentis (CFA) et service de la Formation continue. Les trois chargé(e)s de planning peuvent intervenir en polyvalence, chacune sur les formations attribuées à l’autre. Elles se doivent donc de connaître et de maîtriser les spécificités de chaque formation.

Le ou la chargé(e) de planning est rattaché(e) hiérarchiquement à la responsable des secrétariats pédagogiques.

A / Activités du poste

1 / Activités principales

**Établir les emplois du temps enseignants/étudiants**:

- Répertorier les disponibilités et les demandes des intervenants
- Saisir les emplois du temps
- Enregistrer les réunions facturables
- Organiser les rattrapages de cours

**Gérer les réservations de salles**:

- Identifier les besoins et réserver les salles de cours, ateliers et tout autre espace de l’école

**En lien avec le service des Ressources Humaines**:

- Vérifier les volumes horaires des enseignants/intervenants et le respect des règles de la convention
- Valider les factures des enseignants/intervenants honoraires
- Tenir le tableau de bord annuel des interventions pour contrôle par le service RH
- Faire le suivi des absences des enseignants/intervenants

Connaissances compétences:
Expérience en planification, BTS Assistante de gestion ou formation en logistique

Pratique courante des logiciels bureautiques (Excel) et d’Internet (mail, web)

Pratique d’un logiciel d’emploi du temps (EDT Soft, Celcat, Aurion) souhaitée

Expérience : 1 an minimum indispensable dans un poste de gestion / planification.

Savoir être:
Candidat(e) rigoureux(se), méthodique, réactif (ve), aisance relationnelle, sens de l’équipe. Patience et fermeté, bonne mémoire.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : à partir de 25 745,00€ par an

Programmation:

- Travail en journée

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 44200 Nantes: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 25/03/2024


  • Chargé de Planning

    il y a 4 semaines


    Nantes, France ALAHMI Temps plein

    L'ALAHMI accueille environ 460 adultes, adolescents et enfants en situation de handicap, sur cinq structures dans le Maine et Loire (Chemillé, La Jumellière, Vernantes). Les personnes accueillies doivent être accompagnées dans les gestes de leur vie quotidienne. Afin d'assurer un accompagnement de qualité, 420 professionnels sont embauchés par...

  • Chargé(e) de Planning

    il y a 4 semaines


    Nantes, France STEP UP Temps plein

    STEP UP est une société d'ingénierie experte en pilotage de projets industriels et informatiques (+ 230 collaborateurs sur 9 agences en France), plaçant le potentiel humain comme 1er vecteur d'excellence et de performance en entreprise.Oubliez les sociétés d'ingénierie qui ne valorisent que vos seules compétences, chez STEP UP, nous visons également...

  • Assistant .e Planning

    il y a 1 mois


    Nantes, France La Centrale des Ramoneurs Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une équipe jeune, dynamique, avec des valeurs fortes axées sur l’accompagnement client et sa fidélisation Le Centrale des Ramoneurs, entreprise spécialisée dans le ramonage, l’entretien et le dépannage de poêles à bois et à granulés depuis 12 ans sur le Grand Ouest recherche, un.e assistant.e planning pour compléter...


  • Nantes, France ADMR49 Layon Martigné Temps plein

    **Description de l'entreprise** Bienvenue à l'Association **ADMR Layon Martigné**. Nous intervenons au quotidien auprès de familles, personnes âgées ou en situation de handicap sur des missions polyvalentes d’entretien du logement, d’aide à la personne et de garde d’enfants. Nous accompagnons nos bénéficiaires sur les communes de...


  • Nantes, France ADMR49 La Sanguèze Temps plein

    **Description de l'entreprise** Bienvenue à l'Association **ADMR La Sanguèze**. Nous intervenons au quotidien auprès de familles, personnes âgées ou en situation de handicap sur des missions polyvalentes d’entretien du logement, d’aide à la personne et de garde d’enfants. Nous accompagnons nos bénéficiaires sur les communes de _Gesté, La...

  • Un Gestionnaire Planning

    il y a 1 mois


    Nantes, France Liffré-Cormier Communauté Temps plein

    RECRUTE par voie contractuelle (Renfort 6 mois) Dès que possible Un Gestionnaire de planning - chargé de suivi des situations (H/F) Temps complet (35h hebdomadaires) - Cadre d’emplois des adjoints administratifs La communauté de communes de Liffré-Cormier compte 26 000 habitants. Entre Rennes et Fougères, le territoire propose une forte...


  • Nantes, France ADMR49 Montreuil-Juigné Temps plein

    **Description de l'entreprise** Bienvenue à l'Association **ADMR de Montreuil-Juigné**. Nous intervenons au quotidien auprès de familles, personnes âgées ou en situation de handicap sur des missions polyvalentes d’entretien du logement, d’aide à la personne et de garde d’enfants. Nous accompagnons nos bénéficiaires sur les communes de...


  • Nantes, France ADMR49 Longué Temps plein

    **Description de l'entreprise** Bienvenue à l'Association **ADMR de Longué**. Nous intervenons au quotidien auprès de familles, personnes âgées ou en situation de handicap sur des missions polyvalentes d’entretien du logement, d’aide à la personne et de garde d’enfants. Nous accompagnons nos bénéficiaires sur les communes de _Blou, La...


  • Nantes, France ADMR49 Pays Douessin Temps plein

    **Description de l'entreprise** Bienvenue à l'Association **ADMR De Doué la Fontaine**. Nous intervenons au quotidien auprès de familles, personnes âgées ou en situation de handicap sur des missions polyvalentes d’entretien du logement, d’aide à la personne et de garde d’enfants. Nous accompagnons nos bénéficiaires sur les communes de...


  • Nantes, France Campus Eductive Temps plein

    Le campus Eductive de Nantes appartient aux réseaux GES et Eductive, acteurs majeurs de l'enseignement supérieur qui accueillent au total 20000 étudiants en France. Implanté sur la région depuis septembre 2021 et en fort développement, notre campus recherche un(e) assistant(e) pédagogique et de planning. **Poste et missions**: Rattaché(e) à la...


  • Nantes, France ADMR49 Pays Douessin Temps plein

    **L'entreprise** Bienvenue à l'Association **ADMR De Doué la Fontaine**. Nous intervenons au quotidien auprès de familles, personnes âgées ou en situation de handicap sur des missions polyvalentes d’entretien du logement, d’aide à la personne et de garde d’enfants. Nous accompagnons nos bénéficiaires sur les communes de _Doué-la-Fontaine,...

  • Chargé de Planning

    il y a 4 semaines


    Nantes, France temporis Temps plein

    Temporis Nantes Est, une team dynamique, impliquée et professionnelle composée de Joëlle, Marie, Camille, Salima et Eric ! Nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer nos entreprises partenaires Aujourd'hui, nous recherchons, un Chargé de planning F/H **Notre client**: Une entreprise spécialisée dans l'isolation de...

  • Gestionnaire de Planning

    il y a 1 mois


    Nantes, France BHR Béton Temps plein

    **L'entreprise** La société BHR fabrique et livre du béton prêt à l'emploi. Nos produits sont achetés par des particuliers (exemple: dalle pour leur terrasse) et professionnels (chefs de chantier, conducteurs de travaux, maçons, piscinistes, etc.). Nous disposons de plus de 26 centrales à béton réparties sur la région Ouest et un parc de...


  • Nantes, France Design Parquet Temps plein

    **L'entreprise** Créée en 1996, **Design Parquet** est le spécialiste de la fabrication de Parquet massifs, contrecollés et sur-mesure. **Design Parquet** doit cette réussite à la qualité de ses produits, à son innovation et à son équipe. En nous rejoignant, vous serez au sein d’une équipe sérieuse, volontaire et soucieuse de satisfaire ses...


  • Nantes, France Mediaco Temps plein

    **Mediaco Vendée, **spécialisée dans le Levage, la Manutention, le Transport et la Logistique, recherche un Responsable d’exploitation planning (H/F) pour son site de **Le Poiré-sur-Vie (85)**: **Vos missions**: Gérer et optimiser les affectations du personnel et du matériel. - Superviser le planning de l’agence. - Travailler en équipe. -...

  • Assistant D'agence

    il y a 1 mois


    Nantes, France Ouihelp Temps plein

    La mission de Ouihelp est de permettre aux personnes âgées de continuer à bien vivre chez elles le plus longtemps possible grâce à un service d'aide à domicile d'une qualité exceptionnelle. Nous garantissons à nos clients d'avoir toujours la même auxiliaire de vie qui aura préalablement été choisie parmi les meilleures de la profession. Nous...


  • Nantes, France Sneci Temps plein

    Société Depuis sa création en 1952, SNECI, PME familiale avec une dimension internationale, est reconnue pour son expertise internationale dans l’Amélioration de la Performance Industrielle et Commerciale. Grâce à nos équipes composées de 450 experts de 20 nationalités et nos 10 filiales, nous proposons des solutions clé en main à plus de 400...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 1 mois


    Nantes, France Nuage B Temps plein

    **L'entreprise** Situé sur l’île de Nantes, NUAGE B est un centre d’affaires proposant des espaces de travail flexibles comme des bureaux privatifs, postes en coworking, salles de réunion et de conférence, pour des locations à l’année, au mois, à la journée, ainsi qu’un ensemble de services pour faciliter le quotidien des entreprises. Dans...


  • Nantes, France Si Energies De Maine Et Loire Temps plein

    Le Syndicat intercommunal d’énergies de Maine-et-Loire (Siéml), acteur intercommunal de premier plan du Département, est notamment l’autorité organisatrice de la distribution publique d’électricité pour l’ensemble des communes du département, soit près de 800000 habitants. _ - Dans un contexte fortement évolutif sur le plan législatif comme...

  • Assistant D'agence

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Ouihelp Temps plein

    La mission de Ouihelp est de permettre aux personnes âgées de continuer à bien vivre chez elles le plus longtemps possible grâce à un service d'aide à domicile d'une qualité exceptionnelle. Nous garantissons à nos clients d'avoir toujours la même auxiliaire de vie qui aura préalablement été choisie parmi les meilleures de la profession. Nous...