Secrétaire Polyvalent
il y a 2 semaines
Missions:
1. Secrétariat:
- Gestion des appels téléphoniques (entrants et sortants),
- Réception, rédaction et transmission des courriers et des courriels.
- Gestion et préparation des déplacements (billets, hôtels...) de sa hiérarchie.
- Trier et organiser le classement de documents et dossiers.
2. Gestion administrative:
- Saisie des factures sur le logiciel commercial Gescom:
- Ventes ouvrages, participations aux différentes manifestations organisés par la FFHY (stages nationaux, cours mensuels, conférences etc..).
- Collectes d’informations comptables (note de frais, factures etc..), suivi du tableau de trésorerie.
- Archivage papier et numérique des pièces comptables et administratives.
- Envoi des attestations d’assurances aux professeurs.
3. Organisme de formation:
- Saisie des factures de scolarité des élèves-professeurs sur le logiciel commercial Gescom.
- Rédaction des attestations de participations aux stages des élèves professeurs.
4. Missions générales et vie associative:
- Saisie et suivi des adhésions, mise à jour de la base de données.
- Relecture des outils de communication (plaquettes, bulletins d’inscription, dossiers de participation stages nationaux, site internet ).
- Suivi des commandes et gestion des stocks d’ouvrages.
- Affranchissement et expédition des commandes.
**Votre profil**
Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office, notamment une connaissance approfondie sur Excel et Word.
Vous avez une expérience sur les outils de facturation Sage Gestion Commerciale.
Vous maîtrisez parfaitement la langue française écrite et orale.
Vous avez des notions de comptabilité.
Vous savez communiquer rapidement et efficacement.
Vous savez gérer les urgences et hiérarchiser les priorités.
Type de contrat **:Temps plein, CDI**
Salaire **:26 400 € Brut par an**
Avantages:
- Participation au Transport
- Titre-restaurant
Jours et horaires de travail:
- Du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00
Types de primes et de gratifications:
- 13ème mois
Formation:
- BTS ou Baccalauréat
Expérience:
Au minimum 3 ans d’expérience sur le même type de poste.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 26 400,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 06/09/2023
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Secrétaire Polyvalente
il y a 1 semaine
Paris 15e, France Profile Research Temps pleinNous recherchons pour notre client une secrétaire polyvalente, Vos missions seront: - Support à l'organisation des réunions & des déplacements de l'équipe - Saisie des statistiques - Gestion administratives vis à vis des prestataires - Comptes rendus des réunions - Facturation 5 années d'expérience souhaité; bac +2 en secrétariat; relationnel...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Paris 14e, France DAG CLERC Temps plein**Présentation de l'entreprise**: DAG CLERC, SARL au capital de 334 400€, a débuté son activité en avril 1996. Florence Nathalie ROLLAND est gérant de la société DAG CLERC. Le siège social de cette entreprise est actuellement situé 4 Avenue du General Leclerc - 75014 Paris 14. **Descriptif du poste**: - Société : _ **DAG CLERC** - Catégorie :...
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Secrétaire Polyvalent
il y a 4 semaines
Paris 14e, France Baker Tilly STREGO Temps pleinBaker Tilly, c'est d'abord une société d'expertise, de conseil et d'audit qui accompagne depuis 60 ans les entreprises en France et à l'international. Baker Tilly, c'est surtout une véritable aventure humaine partagée par les 2 000 collaboratrices et collaborateurs de nos 60 bureaux qui savent évoluer, innover et réussir pour gagner la confiance de...
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Secrétaire Polyvalent
il y a 1 mois
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinAu sein de notre société, vous participerez au bien-être des patients appareillés à domicile avec des dispositifs médicaux respiratoires. Votre rôle sera d'accueillir au téléphone les patients et leurs proches, les informer, les rassurer et les aider à résoudre leur problème en faisant intervenir si nécessaire nos équipes techniques. Vous...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
il y a 4 semaines
Paris 16e, France ESPERIA Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre cabinet. **Responsabilités**: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Gérer l'agenda du cabinet et planifier les...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 1 mois
Paris 11e, France SOCIETE DE PROPRETE Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au bureau. Qualifications: - Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément - Bonnes compétences en communication écrite...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
il y a 1 mois
Paris 6e, France Le Ciem Temps pleinIl s’agit d’un contrat à durée indéterminée, temps plein, 35 heures du lundi au vendredi. Il s’agit d’un poste polyvalent où la flexibilité est exigée. La/Le Secrétaire médicale polyvalent (e) qui nous rejoindra aura les missions suivantes: **> Assurer les remplacements sur les vacations aux examens fonctionnels (test d’acuité visuelle,...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
il y a 7 jours
Paris, France SoMeD Santé Temps pleinMLX-5935-YND Vous intégrerez une équipe dynamique pour y occuper un poste polyvalent (création de dossiers, accueil physique et téléphonique des patients, gestion des planning, prise de rendez-vous...). Le centre est en tiers payant intégral - sécurité sociale + mutuelle (vous devez connaitre a mínima les règles de base de fonctionnement de la...
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Secrétaire Polyvalente
il y a 4 semaines
Paris 8e, France MONTAIGNE SANTE Temps plein**Centre médical de bilans de santé** MONTAIGNE SANTE, situé à Paris 8, facilement accessible, nous vous offrons un poste de **secrétaire médical polyvalente en CDI** au sein d’une équipe dynamique, avec des perspectifs d’évolution au sein de la structure. **Conditions requises **:la ponctualité -la rigueur -la motivation -le...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Paris 14e, France Laboratoire de l'Institut Fournier Temps pleinL'Institut Alfred Fournier, association loi 1901 reconnue d'utilité publique, est un établissement reconnu dans le dépistage et la prise en charge des IST et pôle d'excellence en santé sexuelle et infectiologie. L'Institut compte 2 centres de santé avec une offre de soins diversifiée : omnipraticiens, spécialistes et chirurgiens-dentistes, un...
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Secrétaire Polyvalent H/F
il y a 2 semaines
Paris, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Secrétaire Polyvalent H/FAu sein d'un environnement exigeant, vous serez rattaché au Directeur de la structure et vos missions seront les suivantes : * Accueil physique et téléphonique, * Gestion du courrier (réception, dispatch, préparation des colis), * Gestion de la boutique (stock, ventes, réapprovisionnement), * Mise à jour de la...
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Secrétaire Polyvalent H/F
il y a 4 jours
Paris, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Secrétaire Polyvalent H/FAu sein d'un environnement exigeant, vous serez rattaché au Directeur de la structure et vos missions seront les suivantes : * Accueil physique et téléphonique, * Gestion du courrier (réception, dispatch, préparation des colis), * Gestion de la boutique (stock, ventes, réapprovisionnement), * Mise à jour de la...
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Secretaire Polyvalente
il y a 4 semaines
Paris, France 1001 Intérims Temps pleinA la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un SECRETAIRE POLYVALENTE (H/F) 78140 VELIZY-VILLACOUBLAY à Vélizy-Villacoublay. En première...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
il y a 1 mois
Paris, France SoMeD Santé Temps pleinPZG-0753-NND Vous intégrerez une équipe dynamique pour y occuper un poste polyvalent (création de dossiers, accueil physique et téléphonique des patients, gestion des planning, prise de rendez-vous...). Le centre est en tiers payant intégral - sécurité sociale + mutuelle ( vous devez connaitre a mínima les règles de base de fonctionnement de la...
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Secretaire Polyvalent(E)
il y a 1 mois
Paris, France MISSION INTERIM Temps pleinRéf. : secpoly/78 - Pour imprimer une page :_ - Ctrl_ - +_ - P_ - _ **Secteur**: Tertiaire _(banque, assurance, finance)_ **Fonction**: Administration / Service généraux / Assistanat et Secrétariat **Type de contrat**: Intérim **Durée**: 3 mois **Localisation**: 78990 Elancourt **Société**: **MISSION INTERIM**: MISSION INTERIM de Saint Quentin...
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Ala 235 : Secretaire Polyvalent/juridique À Paris
il y a 1 semaine
Paris 7e, France 1001 Intérims Temps pleinA la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ALA 235 : SECRETAIRE POLYVALENT/JURIDIQUE À PARIS (75) (H/F) à Paris - 7ème...
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Secrétaire Polyvalent(E)
il y a 1 mois
Paris, France ADVETIA Temps plein**ADVETIA**, Centre Hospitalier Vétérinaire (CHV) spacieux et ultramoderne proche de Paris et Versailles recherche pour renforcer son équipe, **une secrétaire médicale polyvalente en CDI à Temps plein. **Le poste est à pouvoir rapidement. L'équipe du CHV actuelle comporte 54 vétérinaires dont 15 spécialistes, 39 ASV/Animaliers, 8 secrétaires...
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Secrétaire Administratif Polyvalent
il y a 4 semaines
Paris 13e, France Ordre national des pédicures-podologues Temps pleinInstance de référence pour les pédicures-podologues, l'Ordre contrôle leur accès à la profession, rédige et fait évoluer leur Code de déontologie, les aide sur le plan administratif et juridique tout au long de leur vie professionnelle. Il assure la défense de l'honneur et de l'indépendance de la profession, veille au maintien des principes de...
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Secrétaire D'accueil Et de Programmation
il y a 4 semaines
Paris 14e, France Centre de santé Marie Thérèse Temps pleinL’Association Marie-Thérèse est née en 1912 d’une volonté d’offrir des soins accessibles et de qualité à toutes les personnes le nécessitant. Aujourd’hui, elle possède 5 centres de santé situés à Malakoff, dans le 14e, le 15e, le 18e et le 20e arrondissement de Paris. Le Centre du sein et des pathologies gynécologiques intègre une...
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Secrétaire Médical Polyvalent
il y a 1 mois
Paris, France Le Ciem Temps pleinIl s’agit d’un contrat à durée indéterminée, temps plein, 35 heures du lundi au vendredi. Lundi : 13 heures Mardi : 8 heures 30 - 17 heures Mercredi : 7 heures 30 - 17 heures Jeudi : 8 heures 30 - 17 heures Vendredi : 13 heures - 19 heures Il s’agit d’un poste polyvalent où la flexibilité est exigée. La/Le Secrétaire médicale...