Assistant Administratif Et Comptable
il y a 2 semaines
Filière:
**Administrative**
Métier:
**Population-Administration Générale, Voirie - Travaux Publics**
Catégorie:
**C**
**Adjoint administratif territorial-AAT**
CDD ou titulaire
**SAINT-JUERY**
**(Tarn 81)**
***
**Titulaire ou contractuel**
Expérience:
**2 à 3 ans**
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite:
**05/06/2023**
**Descriptif et missions**:
ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE - AGENT D'ACCUEIL H/F
**Communauté d’Agglomération de l’ALBIGEOIS recrute**:
**Assistant administratif et comptable - agent d'accueil H/F**
- Définition du métier ou de la fonction
- Au sein du service régie voirie, assure l'accueil physique et téléphonique ainsi que la gestion des missions administratives et comptables du service.
- Missions - activités
- Missions administratives- Gérer l’accueil physique du service (orientation, renseignements généraux)
- Gérer les appels téléphoniques de la régie voirie, ponctuellement du service éclairage public et du Allô Mairie : saisie et suivi des demandes
- Organiser des réunions
- Transmettre les demandes d’interventions aux référents d'activité concernés et suivi
- Traiter le courrier : classement, réponse, suivi (Web-GFC pour courriers entrants et sortants)
- Mettre en forme les courriers et compte-rendus de réunion/transmission
- Suivre les circuits de signature et les visas de l’ensemble des documents (courriers, arrêtés, décisions, délibérations, conventions, contrats-)/diffusion et classement de ces documents
- Saisir les congés, suivre le plan de formation du personnel et les permis de conduire, CACES
- Gérer les contrats et conventions du service
- Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord nécessaires à l’activité
- Gérer les fournitures administratives, le mobilier et le matériel de bureau
- Intégrer des documents sur webdelib
- Traiter les déclarations de travaux à proximité des réseaux (DT) du service
- Classer et archiver des documents (correspondant(e) archives du service)
Missions comptables- Assurer la revalorisation des travaux d’investissement réalisés en régie en lien avec le service des finances
- Assurer la gestion administrative des marchés : notification, classement, ordres de service, bons de commandes, avenants, préparation des documents nécessaires à la réception et à la levée des réserves, gestion des prix nouveaux, traitement des actes spéciaux de sous-traitance
- Gérer les opérations comptables des marchés (procédures d'engagement, de facturation, de mandatement)
- Participer à la préparation et au suivi budgétaire
Catégorie statutaire- Poste de catégorie : C
- Filière : administrative
- NBI : fonction d'accueil à titre principal
- Rifseep : 9
Conditions ou contraintes particulières d’exercice du poste- Temps complet : 37 heures par semaine sur 5 jours
- Modifications exceptionnelles des horaires de travail notamment en cas d’événement majeur (hivernage, événements climatiques de type tempête, inondation...)
- Travail en open space (2 ou 3 bureaux)
- Mettre à jour les tableaux de suivi des CLECT par communes
**Profil recherché**:
ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE - AGENT D'ACCUEIL H/F
- Ressources ou compétences requises
- Savoirs- Connaître le cadre institutionnel des collectivités territoriales et EPCI
- Connaître l’organisation et les compétences de la communauté d'agglomération de l'albigeois et de ses communes membres
- Connaître l’organigramme et les missions de chaque service
Savoir-faire- Connaître et utiliser le cadre réglementaire des marchés publics et des finances publiques
- Connaître, suivre et appliquer les marchés, contrats et conventions du service régie voirie
- Maîtriser et mettre en pratique les techniques administratives : prise de notes, rédaction, classement
- Maîtriser parfaitement la bureautique
- Connaître les procédures budgétaires et comptables
- Être capable de classer et archiver des documents
- Évoluer et se former pour répondre aux nécessités du poste
Savoir-être- Être motivé et efficace dans l’exécution de ses missions et activités
- Être autonome dans son travail en respectant les règles de fonctionnement du service
- Être capable d’évoluer
- Avoir le sens des relations humaines
- Être méthodique, consciencieux et organisé
- Être rigoureux
- Être disponible et curieux
- Être discret
Profil - formation - expérience
- Formation de type -secrétariat - comptabilité
- Formations complémentaires dans les domaines de la commande publique et de la finance publique
- Autonome en informatique
EC20485**Avantages collectifs au travail**:
ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE - AGENT D'ACCUEIL H/F
- Prime de fin d’année
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Chèques vacances/loisirs
- Prise en charge Mutuelle
- Avancement de carrière/promotion
- CPF-compte personnel de formation avantageux
- Prise en charge
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Assistant(E) Administrative Et Comptable
il y a 7 jours
Montpellier, France INSTITUTIONS ET DEVELOPPEMENT Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre notre équipe. L’assistant(e) dépend hiérarchiquement de la Responsable Administration et Finances, elle-même sous supervision directe du Directeur Général. Il/elle travaille avec l’ensemble des collaborateurs du bureau. D’une part il s’agit d’assister les...
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Assistant de Gestion Administratif Et Comptable
il y a 11 heures
Montpellier, France LIP Solutions RH Montpellier Comptabilité Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH Montpellier recherche pour un de ses clients, spécialisé dans le...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Montpellier, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) comptable pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ve) comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables pour soutenir nos opérations. Responsabilités : - Gestion de la réception et saisie des factures pour ordre et compte de nos adhérents,...
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Assistant Comptable Et Administratif
il y a 7 jours
Montpellier, France AUDACE-RH Temps pleinNous recrutons pour une entreprise spécialisée en sécurité informatique, partenaire de solutions reconnues, leur **Assistant Comptable et Administratif H/F** pour un poste à Montpellier. L’Assistant(e) Comptable Administratif(ve) aura en charge la comptabilité fournisseur, le traitement administratif de dossiers et leur archivage dans la GED....
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Assistante Administrative Et Comptable
il y a 1 semaine
Montpellier, France JUBIL INTERIM Temps pleinAGENCE - **Montpellier** **Intérim** - Montpellier ( 34 - Herault )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 1-2 ans- BEP/CAP- Compétences: - Expérience dans le secteur administratif et comptable impératif pour postuler Nous recherchons pour un de nos clients situé à St Gely du fesc UN ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F...
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Assistant Comptable Et Administratif Interim
il y a 6 jours
Montpellier, France Potentiel Humain Temps plein**Type de contrat **:Intérim - ** Lieu de mission**: Montpellier - ** Démarrage**: dès que possible - ** Expérience requise **:2 ans d’expérience sur un poste similaire - ** Rémunération proposée **:24 000 à 30 000 € annuel brut selon profil et expérience - ** Horaires**: forfait jour Directement rattaché(e) au Responsable Administratif, vous...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 2 jours
Montpellier, France HAYS Temps pleinRejoignez une structure en pleine évolution ! Notre client, groupe de conseil en immobilier d’entreprises, recrute dans le cadre d’un remplacement, un Assistant administratif et comptable. Au sein d’une équipe dynamique, vous intervenez sur la gestion administrative et des moyens généraux, à savoir le secrétariat et la gestion du courrier, la...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 13 heures
Montpellier, France QUINCAILLERIE ANGLES Temps pleinQuincaillerie Angles, est une PME familiale et ambitieuse (380 personnes), de réputation notoire depuis plus de 100 ans, acteur majeur dans le domaine du négoce de quincaillerie professionnelle (agencement et ameublement, consommables, électroportatif, outillage, équipements de protection individuelle, etc ). Leader dans son domaine, Quincaillerie...
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Assistant Administratif Et Comptable Cdi Beziers
il y a 2 jours
Montpellier, France Potentiel Humain Temps pleinType de contrat : CDI - Lieu de mission : Béziers - Rémunération : selon expériences - Horaires : 39 heures/semaine - Expérience requise : 2 ans d’expérience sur un poste similaire - Formation : BAC +2 Comptabilité, assistanat administratif PME-PMI **Vos missions**: - classement quotidien en collaboration avec le secrétariat - ouverture Dossiers...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable
il y a 7 jours
Montpellier, France Domaine La Louvière Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable rigoureux(se), organisé(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous ferez partie d’une équipe dynamique et serez rattaché(e) à la Responsable Administratif & Commerciale. Votre mission principale sera de suivre l’ensemble des opérations administratives et comptables pour...
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Assistant Comptable Et Administratif
il y a 7 jours
Montpellier, France Page Personnel Temps pleinMissions: - Comptabilité fournisseurs : Réception, validation et mise au règlements des factures, - Comptabilité clients : Suivi de la facturation clients, relance des impayés, - Autres travaux de comptabilité en partenariat avec le cabinet d'expertise comptable qui gère la saisie et la production des états comptables, - Mise à jour des outils de...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 13 heures
Montpellier, France QUINCAILLERIE ANGLES Temps pleinQuincaillerie Angles, est une PME familiale et ambitieuse (380 personnes), de réputation notoire depuis plus de 100 ans, acteur majeur dans le domaine du négoce de quincaillerie professionnelle (agencement et ameublement, consommables, électroportatif, outillage, équipements de protection individuelle, etc ). Leader dans son domaine, Quincaillerie...
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Assistant(E) Comptable Et Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Montpellier, France Work&You Temps plein#çamatchentrenous Un poste polyvalent Une entreprise engagée Poste évolutif dans les fonctions Bureau d’études spécialisé dans l’analyse et le développement institutionnel. Nous intervenons sur les projets de développement, principalement en Afrique, avec des clients institutionnels (Coopération Française, Union Européenne,). Notre...
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Comptable Et Assistant Administratif
il y a 2 jours
Montpellier, France SIRH Consulting Temps plein**Entreprise** Au cœur de l’innovation, notre client a pour mission de valoriser la recherche publique au plan économique. Dans le cadre d'un remplacement, notre client recherche un comptable/assistant administratif (F/H) en CDD. Ce poste est à pourvoir rapidement. Vous serez rattaché au responsable administratif et financier, vous serez responsable...
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Assistant Administrative et Comptable
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 1 semaine
Montpellier, France Wity Temps pleinAssistant Administrative et Comptable (H/F)À propos de WityWITY est LA start-up qui révolutionne la comptabilité avec une offre d'expertise comptable 100% digital !Elle permet aux entrepreneurs de se concentrer sur leur activité plutôt que sur la gestion administrative (comptabilité, social, fiscal) de leur entreprise. Bien plus qu’un logiciel de...
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Assistant (E) Administratif (Ve) Et Comptable
il y a 2 jours
Montpellier, France Ormeo experts comptables Temps pleinOrmeo Experts Comptables recherche son/ sa futur(e) Assistant(e) administratif (ve) et comptable (notions souhaitées). Vous aurez pour missions: **En gestion administrative**: Vous assistez l'expert-comptable selon les besoins du quotidien (téléphone, mails, courriers, rdv, rédactions diverses de documents...) mais aussi sur des projets à moyen terme...
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Assistant Comptable
il y a 2 jours
Montpellier, France CBM et Associés Temps plein**_Offre d’emploi :_**assistant comptable Notre cabinet d’expertise comptable et de commissariat aux comptes, basé à Montpellier (34), recherche un assistant comptable H/F en CDD dans le cadre d'un remplacement. Au sein du cabinet, l’assistant comptable sera rattaché aux chefs de mission et aux experts-comptables. **_Type de contrat_** : CDD -...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 11 heures
Montpellier, France ConForRe - CFR Skills Temps pleinConForRe CFR Skills, recruteur indépendant, #recrute pour l’un de ses clients, basé à #Montpellier Un #Assistant #Administratif et #Comptable h/f CDI **Points incontournables** - Bac + 2 ou 3 en #comptabilité - Expérience de minimum 2 ans sur des fonctions comptables en #cabinet - Bonne maîtrise du Pack office (Excel ) Sous la responsabilité...
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Assistant(e) Administratif(ve)
Trouvé dans: Talent FR A C2 - il y a 3 semaines
Montpellier, France Pigier Temps pleinVous avez un bon relationnel avec les clients ? Vous êtes intéressé(e) par la comptabilité et la finance et vous aimez faire preuve d’initiative ? Ce poste est fait pour vous ! Notre école PIGIER Montpellier connue comme LA Business School de l'alternance recherche un apprenti en tant qu’assistant(e) administratif(ve)/Comptable (H/F) en...
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Assistant(e) Administratif(ve)
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 jours
Montpellier, France Pigier Temps pleinVous avez un bon relationnel avec les clients ? Vous êtes intéressé(e) par la comptabilité et la finance et vous aimez faire preuve d’initiative ? Ce poste est fait pour vous ! Notre école PIGIER Montpellier connue comme LA Business School de l'alternance recherche un apprenti en tant qu’assistant(e) administratif(ve)/Comptable (H/F) en...