Assistant(E) D'accueil
il y a 1 mois
Sous la responsabilité directe de la Secrétaire Générale, la secrétaire d'accueil et standard assurera les missions suivantes:
I. Secrétariat/Accueil
- Accueil téléphonique et physique, tenue du standard
- Gère le courrier : arrivée / départ / envoi en recommandé/ réception de colis /UPS, DHL
- Gère les messageries génériques (Boluda, Cogerem)
- Commande les coursiers, taxis
- Gère l'approvisionnement : Eau, café, thé, fournitures bureau, consommables via les demandes d'achats et les abonnements (revue comptable, maritimes)
- Gère le suivi des entretiens/travaux des locaux
- Etablit, gère et effectue le reporting des notes de frais
- Gère et suit les commandes auprès des fournisseurs Cogerem
- Etablit le suivi et la mise à jour des bases de données (contacts, DHL...) sur infos pratiques
- Effectue l'organisation de la vie de l'entreprise ( planning, réservation des salles de réunions, accès Wifi Boluda guest)
- Gère les fiches d'utilisateurs informatiques
II. Gestion des déplacements
- Organise les déplacements (à l'exception de ceux du Directeur Général, du Directeur Administratif et Financier et du Directeur QSSE)
- Etablit les demandes de Visa, de détachements auprès de la sécurité sociale, les ordres de missions, et la gestion des factures sous Notilus
- Gère les accès au parking des terrasses du port et de l'aéroport
- Gère la carte ACCOR
- Doit connaître et respecter les procédures et instructions du système QSSE;
- doit avoir pris connaissance du contenu du manuel qualité sécurité;
- doit connaître, respecter et faire respecter les règles définies en matière de sécurité.
Profil recherché:
Formation de niveau : BTS secrétariat/assistante
Expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire
Maîtrise du pack office complet
Anglais professionel requis
Excellent relationnel, très bonne communication écrite et orale
Type d'emploi : CDI
Salaire : 1 766,92€ à 2 000,00€ par mois
Avantages:
- Épargne salariale
- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Types de primes et de gratifications:
- 13ème Mois
Lieu du poste : En présentiel
-
Assistant(E) Recrutement
il y a 4 semaines
Lyon 2e, France CO Accueil Temps plein**Opportunité d’emploi : Assistant(e) de recrutement** Sophie Pécriaux a fondé **City One** en 1991 qui est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Nous rejoindre, c’est participer à une success story et profiter de notre croissance pour saisir des opportunités d’évolution...
-
Chargé(E) D'accueil Vip
il y a 4 semaines
Lyon 2e, France CO Accueil Temps pleinBonjour à toutes et tous, Vous recherchez un poste dans le service client ? City One Accueil recherche très rapidement un/e chargé/e d'accueil à **temps plein **dans le cadre du recrutement d'un CDI pour l’un **de ses clients VIP basé à Lyon 2e.** Vous serez la première personne que les clients rencontreront. Vous aurez à assurer un accueil...
-
Chargé(E) D'accueil Vip
il y a 1 mois
Lyon 2e, France CO Accueil Temps plein**Opportunité d'emploi : Chargé(e) d’accueil V.I.P à temps plein** Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience client chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de...
-
Chargé(E) D'accueil Vip
il y a 1 semaine
Lyon 2e, France CO Accueil Temps plein**Opportunité d'emploi : Chargé(e) d’accueil V.I.P à temps plein** Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience client chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de...
-
Chargé/e D'accueil Ponctuel/le
il y a 4 semaines
Lyon 2e, France CO Accueil Temps pleinChez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit, c’est l’énergie,...
-
Assistant(E) Administratif Chargé(E) D'accueil
il y a 1 mois
Lyon 2e, France SAGI-TER Temps pleinNous sommes une structure indépendante, implantée depuis 12 ans au cœur de la Presqu’ile ,comprenant une équipe dynamique, professionnelle et passionnée de 22 collaborateurs entièrement dédiée au service de ses clients. Nous cultivons un véritable esprit d’équipe conjugué à nos valeurs : Transparence, Ethique et Exigence Dans le cadre de...
-
Chargé/e D'accueil en Entreprise
il y a 1 mois
Lyon 2e, France CO Accueil Temps pleinChez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit, c’est l’énergie,...
-
Hôte(Sse) D'accueil
il y a 1 mois
Paris 2e, France EDEN ACCUEIL Temps pleinL'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à Paris 2e (75), un hôte ou une hôtesse d'accueil polyvalent(e) chargé(e) de: - orienter les visiteurs dans les locaux et les diriger vers les services compétents, - Répond aux demandes d’information, - L'accueil téléphonique; - Tâches administratives (classement, traitement de texte,...
-
Chargé(E) D'accueil
il y a 1 mois
Marseille, France Cityone - Accueil Temps pleinFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...
-
Hôte(Sse) D'accueil
il y a 1 mois
Paris 2e, France EDEN ACCUEIL Temps pleinL'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à Paris (2eme), un hôte ou une hôtesse d'accueil polyvalent(e) chargé(e) de: - orienter les visiteurs dans les locaux et les diriger vers les services compétents, - Répond aux demandes d’information, - L'accueil téléphonique; - Tâches administratives (classement, traitement de texte,...
-
Hôte(Sse) D'accueil
il y a 1 mois
Paris 2e, France EDEN ACCUEIL Temps pleinL'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à Paris 2e (75**)**, un hôte ou une hôtesse d'accueil polyvalent(e) chargé(e) de: - Orienter les visiteurs dans les locaux et les diriger vers les services compétents, - Répond aux demandes d’information, - L'accueil téléphonique; - Tâches administratives (classement, traitement de...
-
Hôte(Sse) D'accueil
il y a 1 mois
Paris 2e, France EDEN ACCUEIL Temps pleinL'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à Paris (2eme), un hôte ou une hôtesse d'accueil polyvalent(e) chargé(e) de: - orienter les visiteurs dans les locaux et les diriger vers les services compétents, - Répond aux demandes d’information, - L'accueil téléphonique; - Tâches administratives (classement, traitement de texte,...
-
Chargé/e D'accueil en Entreprise Cdd été
il y a 1 mois
Lyon 2e, France CO Accueil Temps pleinChez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit, c’est l’énergie,...
-
Chargé(E) D'accueil en Remplacement Ponctuel
il y a 1 mois
Marseille, France Cityone - Accueil Temps pleinFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...
-
Chargés D'accueil
il y a 4 semaines
Marseille, France Cityone - Accueil Temps pleinFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...
-
Assistant(e) d'Accueil Anglais Professionnel H/F
il y a 3 semaines
Marseille, France PAGE PERSONNEL IDF Temps pleinNotre client basé à La Joliette recherche en CDI un Assistant d'Accueil Anglais Professionnel. Vous serez intégré à une équipe d'une trentaine de collaborateurs et travaillerait en collaboration avec l'Assistant de Direction.Rattaché au Responsable des Services Généraux, vos principales missions sont : - Accueil téléphonique et physique, tenue...
-
Chargé D'accueil
il y a 1 mois
Marseille, France Cityone - Accueil Temps pleinEmployer Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...
-
Gouvernant(E) D'étage Du Soir
il y a 1 mois
Lyon 2e, France HOTEL LE ROYAL Mgallery Hotel Collection Temps pleinL'Institut Paul Bocuse forme aux Arts Culinaires, aux métiers de l'Hôtellerie et de la Restauration. Avec exigence, il transmet les savoir-faire techniques et managériaux pour préparer ses étudiants aux meilleures carrières dans le monde. Le rôle du/de la gouvernant(e) du soir vise à diriger et coordonner le travail du personnel d’étages, à...
-
Gouvernant(E) D'étage Du Soir
il y a 4 semaines
Lyon 2e, France HOTEL LE ROYAL Mgallery Hotel Collection Temps pleinL'Institut Paul Bocuse forme aux Arts Culinaires, aux métiers de l'Hôtellerie et de la Restauration. Avec exigence, il transmet les savoir-faire techniques et managériaux pour préparer ses étudiants aux meilleures carrières dans le monde. Le rôle du/de la gouvernant(e) du soir vise à diriger et coordonner le travail du personnel d’étages, à...
-
Assistant(E) D'accueil Anglais Professionnel
il y a 1 mois
Marseille, France Page Personnel Temps pleinRattaché au Responsable des Services Généraux, vos principales missions sont: - Accueil téléphonique et physique, tenue du standard, - Gestion du courrier : Arrivée/départ/envoi en recommandé/réception de colis/UPS, DHL, - Commande des coursiers et taxis, - Suivi des commandes de type fournitures bureau, consommables, - Elaboration et suivi du...