Assistant(E) D'accueil

il y a 1 mois


Marseille e, France COGEREM Temps plein

Sous la responsabilité directe de la Secrétaire Générale, la secrétaire d'accueil et standard assurera les missions suivantes:
I. Secrétariat/Accueil
- Accueil téléphonique et physique, tenue du standard
- Gère le courrier : arrivée / départ / envoi en recommandé/ réception de colis /UPS, DHL
- Gère les messageries génériques (Boluda, Cogerem)
- Commande les coursiers, taxis
- Gère l'approvisionnement : Eau, café, thé, fournitures bureau, consommables via les demandes d'achats et les abonnements (revue comptable, maritimes)
- Gère le suivi des entretiens/travaux des locaux
- Etablit, gère et effectue le reporting des notes de frais
- Gère et suit les commandes auprès des fournisseurs Cogerem
- Etablit le suivi et la mise à jour des bases de données (contacts, DHL...) sur infos pratiques
- Effectue l'organisation de la vie de l'entreprise ( planning, réservation des salles de réunions, accès Wifi Boluda guest)
- Gère les fiches d'utilisateurs informatiques

II. Gestion des déplacements
- Organise les déplacements (à l'exception de ceux du Directeur Général, du Directeur Administratif et Financier et du Directeur QSSE)
- Etablit les demandes de Visa, de détachements auprès de la sécurité sociale, les ordres de missions, et la gestion des factures sous Notilus
- Gère les accès au parking des terrasses du port et de l'aéroport
- Gère la carte ACCOR
- Doit connaître et respecter les procédures et instructions du système QSSE;
- doit avoir pris connaissance du contenu du manuel qualité sécurité;
- doit connaître, respecter et faire respecter les règles définies en matière de sécurité.

Profil recherché:
Formation de niveau : BTS secrétariat/assistante
Expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire
Maîtrise du pack office complet
Anglais professionel requis
Excellent relationnel, très bonne communication écrite et orale

Type d'emploi : CDI

Salaire : 1 766,92€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant(E) Recrutement

    il y a 4 semaines


    Lyon 2e, France CO Accueil Temps plein

    **Opportunité d’emploi : Assistant(e) de recrutement** Sophie Pécriaux a fondé **City One** en 1991 qui est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Nous rejoindre, c’est participer à une success story et profiter de notre croissance pour saisir des opportunités d’évolution...

  • Chargé(E) D'accueil Vip

    il y a 4 semaines


    Lyon 2e, France CO Accueil Temps plein

    Bonjour à toutes et tous, Vous recherchez un poste dans le service client ? City One Accueil recherche très rapidement un/e chargé/e d'accueil à **temps plein **dans le cadre du recrutement d'un CDI pour l’un **de ses clients VIP basé à Lyon 2e.** Vous serez la première personne que les clients rencontreront. Vous aurez à assurer un accueil...

  • Chargé(E) D'accueil Vip

    il y a 1 mois


    Lyon 2e, France CO Accueil Temps plein

    **Opportunité d'emploi : Chargé(e) d’accueil V.I.P à temps plein** Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience client chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de...

  • Chargé(E) D'accueil Vip

    il y a 1 semaine


    Lyon 2e, France CO Accueil Temps plein

    **Opportunité d'emploi : Chargé(e) d’accueil V.I.P à temps plein** Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience client chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de...


  • Lyon 2e, France CO Accueil Temps plein

    Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit, c’est l’énergie,...


  • Lyon 2e, France SAGI-TER Temps plein

    Nous sommes une structure indépendante, implantée depuis 12 ans au cœur de la Presqu’ile ,comprenant une équipe dynamique, professionnelle et passionnée de 22 collaborateurs entièrement dédiée au service de ses clients. Nous cultivons un véritable esprit d’équipe conjugué à nos valeurs : Transparence, Ethique et Exigence Dans le cadre de...


  • Lyon 2e, France CO Accueil Temps plein

    Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit, c’est l’énergie,...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    il y a 1 mois


    Paris 2e, France EDEN ACCUEIL Temps plein

    L'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à Paris 2e (75), un hôte ou une hôtesse d'accueil polyvalent(e) chargé(e) de: - orienter les visiteurs dans les locaux et les diriger vers les services compétents, - Répond aux demandes d’information, - L'accueil téléphonique; - Tâches administratives (classement, traitement de texte,...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 1 mois


    Marseille, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    il y a 1 mois


    Paris 2e, France EDEN ACCUEIL Temps plein

    L'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à Paris (2eme), un hôte ou une hôtesse d'accueil polyvalent(e) chargé(e) de: - orienter les visiteurs dans les locaux et les diriger vers les services compétents, - Répond aux demandes d’information, - L'accueil téléphonique; - Tâches administratives (classement, traitement de texte,...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    il y a 1 mois


    Paris 2e, France EDEN ACCUEIL Temps plein

    L'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à Paris 2e (75**)**, un hôte ou une hôtesse d'accueil polyvalent(e) chargé(e) de: - Orienter les visiteurs dans les locaux et les diriger vers les services compétents, - Répond aux demandes d’information, - L'accueil téléphonique; - Tâches administratives (classement, traitement de...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    il y a 1 mois


    Paris 2e, France EDEN ACCUEIL Temps plein

    L'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à Paris (2eme), un hôte ou une hôtesse d'accueil polyvalent(e) chargé(e) de: - orienter les visiteurs dans les locaux et les diriger vers les services compétents, - Répond aux demandes d’information, - L'accueil téléphonique; - Tâches administratives (classement, traitement de texte,...


  • Lyon 2e, France CO Accueil Temps plein

    Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit, c’est l’énergie,...


  • Marseille, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Chargés D'accueil

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...


  • Marseille, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Notre client basé à La Joliette recherche en CDI un Assistant d'Accueil Anglais Professionnel. Vous serez intégré à une équipe d'une trentaine de collaborateurs et travaillerait en collaboration avec l'Assistant de Direction.Rattaché au Responsable des Services Généraux, vos principales missions sont : - Accueil téléphonique et physique, tenue...

  • Chargé D'accueil

    il y a 1 mois


    Marseille, France Cityone - Accueil Temps plein

    Employer Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...


  • Lyon 2e, France HOTEL LE ROYAL Mgallery Hotel Collection Temps plein

    L'Institut Paul Bocuse forme aux Arts Culinaires, aux métiers de l'Hôtellerie et de la Restauration. Avec exigence, il transmet les savoir-faire techniques et managériaux pour préparer ses étudiants aux meilleures carrières dans le monde. Le rôle du/de la gouvernant(e) du soir vise à diriger et coordonner le travail du personnel d’étages, à...

  • Gouvernant(E) D'étage Du Soir

    il y a 4 semaines


    Lyon 2e, France HOTEL LE ROYAL Mgallery Hotel Collection Temps plein

    L'Institut Paul Bocuse forme aux Arts Culinaires, aux métiers de l'Hôtellerie et de la Restauration. Avec exigence, il transmet les savoir-faire techniques et managériaux pour préparer ses étudiants aux meilleures carrières dans le monde. Le rôle du/de la gouvernant(e) du soir vise à diriger et coordonner le travail du personnel d’étages, à...


  • Marseille, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Responsable des Services Généraux, vos principales missions sont: - Accueil téléphonique et physique, tenue du standard, - Gestion du courrier : Arrivée/départ/envoi en recommandé/réception de colis/UPS, DHL, - Commande des coursiers et taxis, - Suivi des commandes de type fournitures bureau, consommables, - Elaboration et suivi du...