Assistant(E) Administratif Service Juridique Et Sse

Il y a 2 mois


Lyon e, France POLYVIA Temps plein

Polyvia est la principale organisation professionnelle représentative des industriels de la plasturgie et des composites sur l’ensemble du territoire national.

Polyvia recrute:
**UN(E) ASSISTANT(E) ADM. DU SERVICE JURIDIQUE ET SSE**

Rejoignez notre équipe Juridique et SSE (Santé, Sécurité, Environnement), pour participer à son développement grâce à vos compétences

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur du service et en étroite collaboration avec l’ensemble des membres d’une équipe pluridisciplinaire, vous organiserez et coordonnerez les activités administratives et contribuerez ainsi à la qualité reconnue de nos prestations.
- **Vos missions principales seront les suivantes**:_

**Suivi de l’activité et assistance de l’équipe**:

- Réaliser et mettre à jour des tableaux de suivi d’activité.
- Etablir et mettre à jour les plannings d’activités et de prestations.
- Assurer le suivi des prestations marchandes réalisées par le service (affectations, thématiques, temps passés,).
- Organiser les déplacements des membres de l’équipe (réservation hôtel, transports ) et la logistique des réunions ou évènements externes (invitations, ordre du jour, suivi d’inscriptions, réservations de salles, d’hôtels, de restaurants).
- Gérer les abonnements du service en lien avec les éditeurs et le service comptabilité.
- Contribuer à la bonne circulation de l’information au sein du service.
- Participer à l’accueil et l’orientation des adhérents lors des réunions ou évènements sur site.

**Réalisation des documents de prestation et de communication**
- Mettre en forme les supports d’animation et de communication en collaboration avec l’équipe.
- Répertorier les évolutions réglementaires et mettre à jour le tableau de veille en collaboration avec les Conseils SSE.
- Saisir pour publication (internet et papier) les articles écrits par les membres de l’équipe, en lien avec l’équipe Webmarketing.
- Organiser les évènements de type webinaire en collaboration avec le service Communication.
- Réaliser des mini-enquêtes auprès des adhérents.
- **Ce que nous recherchons**:_

De formation supérieure Bac+2 ou équivalent

Vous disposez de 3 ans d’expérience sur des fonctions similaires

Vous maitrisez les outils bureautiques (Pack Office) et de communication
- **Ce que nous allons aimer chez vous**:_
- Votre rigueur, votre sens de l’organisation et des priorités
- Votre autonomie
- Votre esprit d’équipe et votre aisance relationnelle
- Votre capacité rédactionnelle
- Votre discrétion et votre sens de la confidentialité
- **Ce que nous vous proposons, si vous nous rejoignez**:_

**Type de contrat**: CDI

**Rémunération**: à définir en fonction du profil et de l’expérience

**Avantages**: tickets restaurant, mutuelle, possibilité de télétravailler deux jours par semaine

**Lieu**: Lyon 8ème (69)

**Disponibilité**: dès que possible

**Déplacements à prévoir **:trèsponctuels

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 30 000,00€ à 32 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Lyon, France SAGS SERVICES Temps plein

    Acteur majeur de la mobilité en France, SAGS collabore avec les collectivités territoriales afin de bâtir le centre-ville de demain en apportant des solutions aux besoins des territoires et de ses habitants. Le stationnement est une des enjeux centraux de la mobilité : entre évolutions constantes, innovation, durabilité et réponses aux différents...


  • Marseille 8e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Lyon 9e, France Connexion Temps plein

    Mon client, acteur dans le secteur du Leasing et du financement pour les entreprises basé à Lyon proche de la Gare de Vaise (accessible en TCL + parking sur place), recherche dans le cadre d’une **création de poste en CDI au sein de son service juridique** un Assistant Administratif. **L’enjeu du poste ?** Au sein d’une équipe de 3 personnes,...


  • Marseille 8e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...

  • Assistant(E) Juridique

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant juridique H/F pour une mission d’intérim de 6 mois renouvelable. Le poste est basé à Paris 8ème. Vous travaillerez pour un grand cabinet d’avocats. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 35k et 40k brut selon profil. Walters People est un cabinet de recrutement offrant des...


  • Marseille 8e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...


  • Lyon, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...


  • Paris 8e, France Etude et Projet Recrutement Temps plein

    Notre cabinet de recrutement ETUDE ET PROJET recherche pour l’un de ses partenaires, start-up de la food tech basée à Paris 8ème proche du métro « Madeleine » un profil **Assistante administrative et juridique (H/F)** Cette structure dynamique de 60 personnes réalise +34% de CA chaque année et recherche un nouveau talent dans le cadre de son...


  • Lyon, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...


  • Lyon, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...


  • Lyon, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...


  • Lyon, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Head of Legal, vous évoluerez en tant qu'Assistant Administratif et Juridique, suite au retard pris dans la contractualisation ESN: - Édition et envoi des contrats ESN ; - Validation des signatures dans Docusign ; - Vérification de l'intégration des contrats dans le logiciel interne ; - Vérification de l'envoi des factures dans les...


  • Lyon, France SAGS SERVICES Temps plein

    Acteur majeur de la mobilité en France, SAGS collabore avec les collectivités territoriales afin de bâtir le centre-ville de demain en apportant des solutions aux besoins des territoires et de ses habitants. Le stationnement est une des enjeux centraux de la mobilité : entre évolutions constantes, innovation, durabilité et réponses aux différents...


  • Lyon, France TERCIO RH Temps plein

    TERCIO et son agence de Lyon recrutent pour un de leurs clients, Institution juridique Lyonnaise de très belle renommée située à Lyon 3ème (secteur Part Dieu), un : Assistant administratif & juridique (h/f) Votre profil De formation supérieure type BAC+2/3, vous justifiez d'une expérience professionnelle réussie en assistanat au sein d'un...


  • Lyon, France TERCIO RH Temps plein

    TERCIO et son agence de Lyon recrutent pour un de leurs clients, Institution juridique Lyonnaise de très belle renommée située à Lyon 3ème (secteur Part Dieu), un : Assistant administratif & juridique (h/f)Votre profilDe formation supérieure type BAC+2/3, vous justifiez d'une expérience professionnelle réussie en assistanat au sein d'un environnement...


  • Lyon, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché à une équipe de 15 personnes, en tant qu'Assistant Administratif et Juridique, vous intervenez au sein du Département Fiscal et assurez les missions suivantes: **Administratif**: - Facturation : Établissement des factures, envoi aux clients et gestion/suivi des impayés, - Suivi administratif des dossiers de conseil et contentieux en lien avec...


  • Lyon, France KELYPS INTERIM TERTIAIRE ET CADRES LOIRE Temps plein

    **Un environnement de qualité !** KELYPS INTERIM TERTIAIRE recherche un assistant F/H pour son client, cabinet spécialisé depuis 12 ans en conseil et accompagnement auprès des particuliers et des entreprises. Poste polyvalent : administratif, juridique et commercial. **Poste à pourvoir en CDI.** **Vos missions**: Au quotidien, vous travaillez en...

  • Assistant(E) Juridique

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France Cabinet de Maître Barbara ROSNAY-VEIL Temps plein

    **À propos de nous** Le cabinet de Maître Barbara ROSNAY-VEIL est un petit cabinet situé à 75008 Paris 8e, composé de trois avocats, exerçant en droit de la famille. Points clés de notre environnement de travail: - Environnement de travail sûr - Environnement dynamique - Ambiance de travail sympathique. **Nous recherchons : un/une Assistant(e)...


  • Lyon, France Adsearch Temps plein

    Adsearch LYON, division JURIDIQUE, recrute pour un cabinet d'avocats basé à Lyon 9, un(e) assistant(e) juridique en droit des sociétés, dans le cadre d'un contrat de travail temporaire (3 mois). **Le cabinet ?** Vous intégrez un cabinet multi-sites qui compte + de 80 cabinets sur le territoire français. Le bureau de Lyon est composé de 90...


  • Lyon, France TERCIO RH Temps plein

    TERCIO et son agence de Lyon recrutent pour un de leurs clients, Institution juridique Lyonnaise de très belle renommée située à Lyon 3ème (secteur Part Dieu), un : Assistant administratif & juridique (h/f) De formation supérieure type BAC+2/3, vous justifiez d'une expérience professionnelle réussie en assistanat au sein d'un environnement...