Assistant Pédagogique

Il y a 2 mois

Paris e, France SCIENCES PO Temps plein

Sciences Po est la première université française labellisée "égalité professionnelle entre les femmes et les hommes" par l'agence française de normalisation (AFNOR).

**Description du poste**

Le Certificat professionnel pour jeunes réfugiés a été créé en 2018 pour améliorer l'employabilité des jeunes réfugiés, via l'acquisition de compétences adaptées au monde du travail.
Formation sur mesure de deux années à temps plein, le Certificat a été conçu pour répondre à la situation spécifique de populations dont le parcours d'études a été brutalement interrompu. Des étudiants qui, bien que présentant des cursus très hétérogènes, ont besoin des mêmes clés pour développer leur potentiel professionnel et réussir leur insertion sur le marché du travail.

Sous l’autorité de la responsable du Certificat Professionnel en sciences humaines et sociales pour jeunes réfugiés, en coopération avec un certain nombre d’autres interlocuteurs et services qui contribuent à la mise en œuvre du projet pédagogique, vous assurerez notamment les missions suivantes:
**Fonctions spécialisées d’assistanat pédagogique**:

- Accueil et renseignement des différents publics : élèves et enseignants accueillis au secrétariat, par téléphone ou par courrier électronique, et orientation vers les différents interlocuteurs dans Sciences Po ; en lien avec le service d’accueil des enseignants de Sciences Po, accompagnement administratif des enseignants
- Gestion des rentrées universitaires semestrielles (deux rentrées par an) : création et paramétrage des unités pédagogiques dans le logiciel de gestion de la scolarité (Banner), élaboration et envoi des grilles horaires d’enseignement, collecte des souhaits et besoins pédagogiques des enseignants, relances, réservation des salles, organisation des réunions de rentrée et de bilan des semestres. Collecte des programmes de cours et de conférences, mise en forme et transmission pour reprographie, mise en ligne et documentation. Mise à jour de l’annuaire et des coordonnées des enseignants dans Banner, préparation des courriers de recrutement, création et suivi des inscriptions pédagogiques en ligne et manuelles des étudiants ;
- Concours à la qualité de la pédagogie : établissement des statistiques de suivi et des tableaux de bord de gestion de l’activité, participation à la gestion des opérations liées au déroulement de la scolarité avec les autres services de la direction de la formation, préparation et suivi des élections des délégués dans les enseignements, suivi du déroulement des enseignements et de la mise à disposition de matériel pédagogique, organisation de séances de rattrapage, préparation des examens intermédiaires, suivi de l’assiduité et gestion de la scolarité des étudiants dont aménagement et césure;
- Gestion des fins de semestre : suivi des notations des élèves et contrôle de l’assiduité, suivi des dossiers d’évaluation des enseignants, aide à la préparation des jurys de passage et de diplôme.
- Suivi individualisé des étudiants, en particulier en 2e année.

**Fonctions classiques de secrétariat**:

- Activités classiques de fonctionnement d’un secrétariat : organisation de réunions et rendez-vous, accueil physique et téléphonique, traitement et classement du courrier, photocopies, affichage, mise à jour et classement des dossiers, administration des documents et données utiles à tous sur les serveurs partagés du réseau informatique, archivage, etc. ;
- Participation à la réalisation d’activités de secrétariat concernant des dossiers propres au programme.
- N.B : les activités listées ci-dessus sont susceptibles d’être modifiées / enrichies en fonction de l’évolution du programme et des problématiques qui lui sont rattachées_

Profil
- Formation Bac + 2 et expérience significative dans le domaine de l’assistanat, idéalement dans une activité similaire
- Qualités relationnelles, sens du service, esprit d’équipe
- Sens de la communication et forte notion de la confidentialité
- Rigueur, qualités d’organisation, de méthode, d’initiative, autonomie
- Aptitude à anticiper, gérer et organiser son propre travail seul (e) et en équipe
- Capacité à traiter des dossiers multiples, et à respecter les délais impartis
- Qualités rédactionnelles
- Capacité à passer rapidement d’une tâche à une autre
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, messageries électroniques, navigation internet et capacité à maîtriser rapidement Banner (logiciel de gestion de la scolarité)
- Intérêt spécifique pour le Certificat et l’accueil d’étudiants étrangers, ouverture d’esprit, sens de la diplomatie

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 2 300,00€ à 2 500,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendr

  • Assistant(E) Pédagogique

    il y a 1 mois

    Paris 7e, France SERVICES DU PREMIER MINISTRE - Direction des services administratifs et financiers Temps plein

    **Descriptif de l'employeur** Service à compétence nationale rattaché au Premier ministre ; Sous l’autorité d’un directeur et de son adjoint ; Au sein d’une petite équipe. L’académie du renseignement concourt à la formation du personnel des services de renseignement, au renforcement des liens au sein de la communauté française du...

  • Assistant Pedagogique

    il y a 1 mois

    Lyon 7e, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP Office recherche, pour l'un de ses clients, centre de formation, un(e)...

  • Assistant Pedagogique

    Il y a 2 mois

    Lyon 7e, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP Office recherche, pour l'un de ses clients, centre de formation, un(e)...

  • Assistant Pedagogique

    il y a 2 jours

    Lyon 7e, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP Office recherche, pour l'un de ses clients, centre de formation, un(e)...

  • Assistant Pédagogique Anglais Courant

    Il y a 2 mois

    Paris 7e, France BWO intérim Temps plein

    Vous souhaitez évoluer dans un environnement multiculturel auprès d’étudiants venant des quatre coins du monde ? Vous aimez coordonner, gérer, organiser, planifier. Rejoignez nos équipes ! Nous recherchons pour une mission de 4 mois, un assistant pédagogique anglais courant H/F pour une grande école parisienne basée dans le 7ième arrondissement...

  • Assistant Pédagogique Anglais Courant

    Il y a 2 mois

    Paris 7e, France BWO Recrutement (Brain Work Office) Temps plein

    Vous souhaitez évoluer dans un environnement multiculturel auprès d’étudiants venant des quatre coins du monde ? Vous aimez coordonner, gérer, organiser, planifier. Rejoignez nos équipes ! Nous recherchons pour une mission de 4 mois, un assistant pédagogique anglais courant H/F pour une grande école parisienne basée dans le 7ième arrondissement...

  • Assistant Pédagogique Anglais Courant

    Il y a 2 mois

    Paris 7e, France BWO - Brain Work Office Temps plein

    Vous souhaitez évoluer dans un environnement multiculturel auprès d’étudiants venant des quatre coins du monde ? Vous aimez coordonner, gérer, organiser, planifier. Rejoignez nos équipes ! Nous recherchons pour une mission de 4 mois, un assistant pédagogique anglais courant H/F pour une grande école parisienne basée dans le 7ième arrondissement...

  • Assistant Pedagogique

    il y a 1 mois

    Paris 7e, France BWO Recrutement (Brain Work Office) Temps plein

    **ASSISTANAT PEDAGOGIQUE - ENSEIGNEMENT SUPERIEUR - MISSION 6 MOIS** **PARIS 7EME - 30 / 32 K€ - 35 h** En tant qu’assistant pédagogique H/F vous intégrez cette école supérieure située à Paris 7ème à partir du 28 août 2023 pour 5 à 6 mois en intérim. Au sein du Collège Universitaire, vous travaillez en soutien de la Responsable de la...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 1 mois

    Paris 7e, France BWO - Brain Work Office Temps plein

    Notre client, une école parisienne prestigieuse, recherche, dans le cadre d’un **CDD de remplacement congé maternité**: **Un Assistant pédagogique H/F** **Conditions du poste**: - CDD (remplacement congé maternité) jusqu’à fin août 2024 minimum - Lieu : Paris 7ème - Rémunération : 28 / 30K€ sur 12 mois - Horaires : 8h45-12h30 13h30-17h45 -...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 1 mois

    Paris 7e, France BWO - Brain Work Office Temps plein

    Notre client, une école parisienne prestigieuse, recherche, dans le cadre d’un **CDD de remplacement congé maternité**: **Un Assistant pédagogique H/F** **Conditions du poste**: - CDD (remplacement congé maternité) jusqu’à fin août 2024 minimum - Lieu : Paris 7ème - Rémunération : 28 / 30K€ sur 12 mois - Horaires : 8h45-12h30 13h30-17h45 -...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 1 mois

    Paris 7e, France BWO Recrutement (Brain Work Office) Temps plein

    ASSISTANAT PEDAGOGIQUE - ENSEIGNEMENT SUPERIEUR - MISSION INTERIM 1 MOIS PARIS 7EME - 30/32 K€ - 35 h En tant qu’assistant pédagogique H/F, vous allez intégrer cette école supérieure située à Paris 7ème pour une mission d’intérim d’un mois. Au sein du campus, vous intervenez auprès d’étudiants français et étrangers sur différents...

  • Responsable Pédagogique

    il y a 1 mois

    Paris 7e, France SCIENCES PO Temps plein

    Au sein de la Direction de la Formation et de la recherche (DFR), l'École d'affaires publiques (EAP) offre divers programmes dispensés en français ou en anglais, en formation initiale (Master Politiques publiques, Master Affaires européennes), et en formation intensive en un an (Master of Public Affairs), et déclinés en spécialités thématiques ou...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 1 mois

    Paris 7e, France BWO - Brain Work Office Temps plein

    **Gestion pédagogique - Grande école - Contexte international** - Vous êtes intrigué ?_ **Mission d’intérim 1 mois - 35 h par semaine - Mission renouvelable** - Je poursuis ?_ Nous recherchons pour une mission d’un mois renouvelable, un assistant pédagogique anglais courant H/F pour une grande école parisienne basée dans le 7ièmearrondissement...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 2 jours

    Paris 7e, France BWO - Brain Work Office Temps plein

    **Gestion pédagogique - Grande école - Contexte international** - Vous êtes intrigué ?_ **Mission d’intérim 1 mois - 35 h par semaine - Mission renouvelable** - Je poursuis ?_ Nous recherchons pour une mission d’un mois renouvelable, un assistant pédagogique anglais courant H/F pour une grande école parisienne basée dans le 7ièmearrondissement...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 1 mois

    Paris 7e, France BWO intérim Temps plein

    Nous recherchons en vue d’une mission d’intérim, un assistant pédagogique pour une grande école basée à Paris 07. Vous assurez des missions classiques d’assistanat administratif pédagogique auprès de la responsable du pôle: - Accueil, informations et suivi administratif des élèves ; - Gestion et saisie des dossiers administratifs ; -...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 1 mois

    Paris 7e, France BWO - Brain Work Office Temps plein

    Nous recherchons en vue d’une mission d’intérim, un assistant pédagogique pour une grande école basée à Paris 07. Vous assurez des missions classiques d’assistanat administratif pédagogique auprès de la responsable du pôle: - Accueil, informations et suivi administratif des élèves ; - Gestion et saisie des dossiers administratifs ; -...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 1 mois

    Lyon 7e, France GROUPE LEADER Temps plein

    L’agence Leader Intérim de Neuville sur Saône recherche pour l’un de ses clients un assistant pédagogique H/F. Remplacement jusqu’à fin juillet dans un premier temps. Vous avez déjà travaillé dans le domaine pédagogique. Vos missions: - Gestion administrative des étudiants - Traitement des absences - Evaluations et examens : organisation,...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 2 jours

    Lyon 7e, France MBway Temps plein

    **MBway**, école internationale de management, fait partie du groupe EDUSERVICES, acteur majeur de l’enseignement privé en France. Présentes sur l’ensemble du territoire national (18 campus), nos écoles sont accessibles post BAC+2 et offrent aux étudiants en quête de professionnalisation un large choix de formation : un Bachelor Business...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 1 mois

    Lyon 7e, France MBway Temps plein

    **MBway**, école internationale de management, fait partie du groupe EDUSERVICES, acteur majeur de l’enseignement privé en France. Présentes sur l’ensemble du territoire national (18 campus), nos écoles sont accessibles post BAC+2 et offrent aux étudiants en quête de professionnalisation un large choix de formation : un Bachelor Business...

  • Assistant ou Assistante Pédagogique

    il y a 1 mois

    Paris 7e, France SCIENCES PO Temps plein

    **Sciences Po** est une université de recherche internationale, sélective, ouverte sur le monde, qui se place parmi les meilleures en sciences humaines et sociales. Elle délivre une formation fondamentale dans cinq disciplines : économie, droit, histoire, sociologie, science politique. Depuis sa création il y plus de 150 ans, Sciences Po n’a cessé...