Secrétaire de Laboratoire

**À propos de nous**:
L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.

CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être:

- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.

CY Cergy Paris Université s’est engagé dans un processus d’amélioration de sa politique en matière de ressources humaines (démarche Human Resources Strategy for Researchers) et a obtenu le label Excellence in Research. Ce label représente un atout pour:
Améliorer la qualité de l’emploi, du développement des compétences et de l’environnement de travail des chercheurs (responsabilité sociétale des entreprises, qualité de vie au travail).

Développer l’attractivité de l’établissement,

Soutenir une forte ouverture à l’international.

En janvier 2021, l'Institut des Sciences et Techniques compte 5300 étudiants répartis sur 3 sites, St Martin, Neuville et Gennevilliers. Avec 8 départements d'enseignement (Mathématiques, Physique, Chimie, Informatique, Biologie, Géosciences, Génie Civil, Génie Electrique), 1 unité de formation d'anglais, 12 laboratoires de recherche et 4 plateformes technologiques, il propose une offre de formation diversifiée et de qualité s'appuyant sur des équipes de recherche en phase avec l'industrie et les entreprises.

L'institut des Sciences et Techniques fait désormais partie de la CY Tech, grande école en sciences, ingénierie, économie et gestion qui porte les filières ingénieurs.

En janvier 2021, l'institut des sciences et techniques compte 260 enseignants, enseignants -chercheurs et 84 personnels administratifs et techniques.

**Mission**:
Au sein de CY Cergy Paris Université, vous intégrerez CY TECH - Sciences et Techniques et la département de Mathématique, Laboratoire AGM et SATIE.
- Gestionnaire Sifac
- Gestion des colloques
- AP Département de Mathématiques
- Gestion des sites Web des laboratoires AGM et du SATIE
- Gestionnaire Administrative
- Accueil et information

**Les activités principales**:

- Gestionnaire Sifac (Bon de commande et ordre de mission, suivi des conventions, suivi du budget)
- Gestion des colloques (Réservations, mise à jour page web, accueil et
- information des invités, suivis des bon de commandes)
- AP (Audits, Audit Covid19, ouverture des tickets, recensement des formations, des risques via le logiciel Gepuc, Secours et assistantes à personne en danger, préventions des risques dû à la posture ou l'environnement de travail)
- Gestion des sites Web des laboratoires AGM et SATIE (Mise à jour, modification et créations de pages)
- Gestionnaire Administrative (Réservation de billets pour agent par le biais **de FCM 1 suivis des ordres de mission et bon de commandes, suivis des livraisons, devis, réservations des salles, courriers, demande d'accès au **laboratoire, suivi des dossiers pédagogiques durant l'absence de la secrétaire pédagogique)
- Accueil et informations (Accueil des nouveaux collègues, des invités, informations et transmissions entre enseignants et étudiants)

**Profil**:

- Savoir-faire: Adaptabilité, Polyvalence sur des missions spécifiques
- Savoir être: Rigueur, discrétion, réactivité, sens relationnel
- ** De formation en gestion administrative, une connaissance du système **éducatif et du fonctionnement des établissements publics à caractère scientifique, culturel et professionnel.

**Conditions de travail**:

- CDD de 12 mois renouvelable à pourvoir dès que possible, ouvert aux contractuels et aux titulaires.
- Localisation : Pontoise/Saint-Martin et Neuville sur Oise
- 38h35 hebdomadaires + une flexibilité horaire demandée selon les évènements/déplacements prévus
- 52 jours de congés payés par an
- Remboursement abonnement transports en commun trajet domicile-travail 75%
- Participation employeur à la complémentaire santé à hauteur de 15 € / mois
- Politique active de formation des personnels
- Rémunération selon niveau d'ex