Sr Administrative Assistant

il y a 3 semaines

Reims, France Gartner Temps plein

**Description**:
**About this role**:
We currently have a great opportunity for a senior Administrative Assistant who places high value on learning in a professional environment, and enjoys taking ownership of the administration tasks with confidence and energy.

Reporting to the GVP, Controller, this position will be responsible for general office administration including reception, organizing and managing GVP calendar, travel, monthly/quarterly audit reports, supporting the GVP’s direct reports ad hoc requests, filing, faxing and photocopying, organizing internal meetings, and ordering stationery and other supplies.

**What you’ll do**:

- Provides high level, complex and confidential administrative support for Controller, Leadership team and overall group.
- You would have strong customer service, a friendly and professional manner
- An ability to proactively coordinate internal and external correspondence, managing maintenance of office machines, and other ad hoc tasks as required
- Take initiative and ownership and show a willingness to take on projects proactively
- Manage Controller’s Calendar and multiple scheduling demands using Outlook and assist Leadership team as requested
- Manage corporate purchasing card - ensure purchases are within policy, verify transactions and process monthly
- Maintain confidentiality, exercise discretion/good judgment and handle sensitive information with professionalism and integrity
- Build strong relationships internally and collaborate effectively on cross-functional teams
- Increase efficiency by identifying ways to improve processes
- Serve as the primary contact when the leader is not available and ensure requests/issues are appropriately addressed and resolved
- Order and maintain supplies for Fort Myers associates
- Coordinate and order close meals for late working associates
- Order flowers and coordinate cards from leadership team for major life events
- Maintain and coordinate Iron Mountain offsite archiving
- Coordinate nominations and order awards for associates
- Maintain org chart, photo board and team responsibilities list
- Organize team events such as picnic, potluck, etc.
- Perform new hire orientation including tour of area, walk through of policies & procedures and introduce to key managers

**What you’ll need**:

- Bachelor’s degree or equivalent work experience.5+ years of administrative support in a professional, fast paced, high profile environment
- To be successful in this position you will have supported multiple leaders within an organization with a special focus on attention to detail
- Strong organizational skills, with proven experience prioritizing work and coordinating several projects at one time
- Possess positive communication skills
- Demonstrated ability to anticipate and address needs
- Demonstrated ability to be self-directed and see projects through to completion
- The ability to work within a team as well as independently
- High standard of personal presentation
- Advanced working knowledge of MS Office Suite, including Word, Excel, PowerPoint and Outlook and basic internet browsers
- Problem solving skills, flexibility, initiative and a strong level of customer service skills will also ensure success

**What we offer**:
In addition to an outstanding work environment with rapid advancement potential, Gartner associates enjoy exceptional compensation and benefits, including:

- An upbeat, positive culture. Integrity, objectivity, collaboration, results and a no-limits mindset are central to our values
- Limitless growth. We work with you to help you meet your goals and advance within the company
- Encouragement to be innovative and challenge status quo
- Exposure to industry leading training and development
- Performance based recognition and rewards

LI-BM3

**Who are we?**

Gartner delivers actionable, objective insight to executives and their teams. Our expert guidance and tools enable faster, smarter decisions and stronger performance on an organization’s most critical priorities. We’ve grown exponentially since our founding in 1979 and we're proud to have nearly 16,000 associates globally that support our 14,000+ clients in more than 100 countries.

**What makes Gartner a great place to work?**

Our teams are composed of individuals from different geographies, cultures, religions, ethnicities, races, genders, sexual orientations, abilities and generations. We believe that a variety of experiences makes us stronger—as individuals, as communities and as an organization. That’s why we're recognized worldwide as a great place to work year after year. We've been recognized by Fortune as one of the World’s Most Admired Companies, named a Best Place to Work for LGBTQ Equality by the Human Rights Campaign Corporate Equality Index and a Best Place to Work for Disability Inclusion by the Disability Equality Index. Looking for a place to turn your big ideas into reality? Join #LifeAtGartner

**What we offer**:
Ou

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Reims, Grand Est, France QAPA Temps plein

    Nous recherchons 1 personne pour le poste d'Assistant / Assistante Administratif/ve.Les missions d'Assistant / Assistante Administratif/ve:- Accueil chauffeur - Mise à jour sur excel des heures arrivées et départ- Mise à jour sur outil de suivi gestion traction des informations- Relation entre le quai et les chauffeurs de cour pour mise à qui des...

  • Assistant Administratiif

    il y a 2 semaines

    Reims, Grand Est, France Derichebourg interim Temps plein

    Vous êtes unique et nous avons à cœur d'apporter un suivi personnalisé à chacun. C'est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients Notre réseau d'agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique, transport,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Reims, Grand Est, France infiniteam Temps plein

    INFINITEAM - Agence d'emploi, spécialisée dans le recrutement d'intérim et le CDI, recherche pour le compte d'un de ses clients : ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)- Assurer la gestion et le suivi administratif de dossiers- Participer à l'organisation générale de la structure- Saisir des documents numériques- Classer les documents, informationsVous avez...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Reims, Grand Est, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:Sous la responsabilité du responsable du Parc Automobile d'Evry, vous serez en charge d'une partie administrative utilisés dans le cadre des épreuves sportivesVos missions principales seront les suivantes:- Assistant la responsable administrative dans ses tâches- Etabli des bons de commandes- Rédiger les appels téléphoniques-...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Reims, Grand Est, France SADS GROUP Temps plein

    Nous recherchons pour notre client basé à Collégien, un assistant administratif junior H/F.Vos missions:- Gestion des appels- Gestion et traitement des mails et dispatch auprès des services concernés- Classement des photos des chantiers- Enregistrer les N° de série des installations sur la plateformeVotre profil:- Polyvalence, autonomie et qualités...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Reims, France Leihia Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: **DESCRIPTIF DU POSTE** **Le poste en quelques mots**: Leihia est la première plateforme digitale qui combine l'intelligence artificielle et l'humain afin de révéler quels sont vos talents. **Elle vous **Offre le bilan de vos talents et compétences, puis**, elle vous met en relation avec des consultants et vous...

  • Assistant en Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Reims, Grand Est, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 11 août 2023**Informations générales**:**Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative (H/F)**Référence : UMR7312-CHRANS-002Nombre de Postes : 1Lieu de travail : REIMSDate de publication : vendredi 21 juillet 2023Type de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 6 moisDate d'embauche...

  • Poste D'assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Reims, Grand Est, France Conseil Général du Val de Marne Temps plein

    Poste à pourvoir - jeudi 9 février 2023Réf. : Cadre d'emplois FPT de référence : Adjoints administratifs territoriauxLocalisation (ville) : CreteilFilière FPT de référence : AdministrativeCatégorie de référence : CNombre de postes à pourvoir : 1**Présentation du poste**:**Le Département du Val-de-Marne****Recrute sans délai****Au sein de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Reims, Grand Est, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:Vous recherchez un poste d'Assistant Administratif Approvisionnement (H/F) ? Ce poste peut vous intéresser:Notre client, basé à COMPIEGNE, recherche un Assistant Administratif Approvisionnement (H/F) pour une mission intérimaire.Vos missions seront les suivantes:- Définir les paramètres d'approvisionnement dans la fiche article de...

  • assistante administrative

    il y a 2 semaines

    Reims, Grand Est, France SUPPLAY FISMES Temps plein

    A propos de l'entreprise :Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement,Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprisefondée sur le respect et l'exigence.Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients àcelles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et lesaccompagnons dans leurs recrutements.Supplay...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Reims, France GEDIS Temps plein

    L'Entreprise GEDIS, leader dans la distribution de bières spéciales et spiritueux, recrute un Assistant administratif H/F en CDD, dans le cadre d'un remplacement congé maternité. Intégré au service logistique, l’assistant administratif valide les réceptions administratives de marchandises, contrôle et valorise la facturation fournisseurs et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Reims, Grand Est, France LS Services Temps plein

    Nous recherchons un profil d'assistante administrative disponible dans l'immédiat, pour un poste basé à Montlhéry (91). Les horaires sont du lundi au jeudi 8h30-17h et le vendredi 8h30-13h.Vos missions seront les suivantes:- Etablissement des DC4;- Réalisation des contrats de sous-traitance;- Participation aux réunions d'exploitation;- Participation...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Reims, Grand Est, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:Votre agence Adecco de NOYON recherche 1 assistant administratif (h/f) sur la commune de RIBECOURT DRESLINCOURT.Vos missions sont:- Travaux informatique sur Pack office- Comptabilité client- Classement et archivage- Accueil physique et téléphonique- Autre tâches administrative...Expérience souhaitée sur un poste équivalent.**Votre...

  • Assistant Administratif RH

    il y a 2 semaines

    Reims, Grand Est, France PJ LOGISTICS FRANCE Temps plein

    Assistant Ressources Humaines (H/F)Résumé du poste:En tant qu'Assistant Administratif Ressources Humaines (H/F), vous jouerez un rôle clé dans le soutien des activités RH de l'entreprise. Vous serez responsable de diverses tâches administratives liées à la gestion des ressources humaines.Responsabilités:- Participer à la formation des nouveaux...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 3 semaines

    Reims, France Pôle Emploi Temps plein

    Entreprise reconnue dans les métiers du second œuvre, recherche pour son département « sinistre » un(e)assistante administratif(ve), qui aura principalement comme mission : - Gestion informatique des dossiers - Création administrative des dossiers de demande de chantiers - Prise de rendez-vous - Planification des travaux - Mise à jour des outils de...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 3 semaines

    Reims, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons pour notre holding composée de 4 Sociétés : Un (e) Assistant (e) assistante de gestion ayant une expérience dans le bâtiment. Vous travaillerez sous la tutelle du Directeur de la société et en collaborations avec deux autres assistantes. Vous aurez en charge les missions suivantes : - Gestion administratif de dossiers : frappe de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Reims, France Aconcilio Temps plein

    Aconcilio depuis 2019 est le cabinet de recrutement dédié aux PME et TPE. Nous recherchons pour une association loi 1901 un assistant administratif (H/F) en temps plein et en CDI. L'association a pour activité l'animation d'un réseau de solidarité sociale et culturelle notamment pour les personnes en situation d'exclusion. AVANT QU' UNE BELLE...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Reims, Grand Est, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:Pour un groupe familial de plus de 70 ans d'expériences dans le bâtiment, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F spécialisé(e) dans le bâtiment.Cette entreprise, répartie sur 3 établissements est constituée de 200 salariés. Vous intégrez une équipe de moins de 10 personnes.Votre rôle consistera à garantir la...

  • assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Reims, Grand Est, France Samsic Emploi Temps plein

    Notre client, spécialisé dans les secteurs du BTP, de l'Industrie, du Nucléaire et de l'Énergie recrute dans le cadre de son développement un(e) assistant(e) administratif(ve) .Vos missions seront les suivantes : Tenir le standard téléphonique,Saisir les affaires et les pointages sur Navision,Préparer les paies du personnel,Suivre les congés...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines

    Reims, France beBee S FR Temps plein

    À propos de Ifpass Groupe Entité du Groupe Ifpass, "AGIFpass Banque/Finance" est l'une des entreprises leader dans la formation, dans les secteurs de la banque, la finance et l'assurance. Créée en 1996, elle met à profit l'expertise qu'elle a acquise depuis plus de 25 ans au service de ses clients auxquels elle propose différents formats et canaux de...