Office Manager
Il y a 2 mois
**Missions principales**:
Dans un contexte de changement de Direction et d'évolution des fonctions supports et d'encadrement, sous l'autorité de la Direction (Président Directeur Général et Directeur délégué):
- Vous assistez la Direction afin d'optimiser la gestion de l'activité de ses membres (gestion administrative et logistique), gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil,...).
- Vous organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
- Vous gérez la trésorerie,
- Vous êtes amené( e )s en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques liés à l'activité de la Clinique
Vous travaillez dans le respect des procédures internes et des consignes associées.
**Descriptif de poste**:
**Assistanat de la Direction**:
- Organiser les rendez-vous en fonction du planning du Directeur et du PDG ;
- Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, etc. ;
- Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe
- Organiser les déplacements du Directeur ou de membres de l'équipe de Direction ;
- Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles,...) ;
- Traiter le courrier ;
- Scan et mise en validation des factures fournisseurs ;
- Scan et mise en validation des notes de frais du Directeur ou de membres de l'équipe de Direction ;
- Gestion du planning des salles de réunions et de réservation des véhicules de service
- Rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes, reporting, bilans) et externe (site internet et autres supports et outils de communications externes)
**Trésorerie / Comptabilité**:
- Gestion de caisse quotidienne, sous la supervision du Directeur ;
- Préparation des prévisionnels de trésorerie ;
- Suivi de budget
- Classement et scan des contrats fournisseurs
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 minimum, idéalement BTS Office manager ou Assistant de gestion PME/PMI. Un niveau Master management serait un atout. Vous avez une expérience significative en tant qu'Office manager (5 ans minimum, idéalement dans le secteur de l'hospitalisation privée (une expérience dans l'AP-HP ou le secteur médico-social sera également appréciée).
**Savoir-faire**:
- Maîtrise des outils informatiques
- Bon niveau de rédaction et d'orthographe et aisance relationnelle
**Savoir-être**:
- Dynamisme
- Sens de l’écoute et capacité d’adaptation
- Esprit de synthèse et sens des priorités
- Sens de l’organisation et méthodologie
- Discrétion et sens de la confidentialité à toute épreuve
Clinique des Portes de l'Eure
Situé à Vernon, dans l’Eure, cet établissement de soins psychiatriques et gérontopsychiatrique, est spécialisé dans la prise en charge pluridisciplinaire des personnes en souffrance psychique aux trois âges de la vie (adolescents, jeunes-adultes, personnes avançant en âge).
La clinique propose un dispositif médical complet et innovant basé sur les soins psychiatriques et la réhabilitation psychosociale. Cette approche conjugue la réadaptation et la réinsertion pour un mieux-être durable avec un objectif d’engagement ou de réengagement dans un projet de vie.
La Clinique des Portes de l’Eure s’inscrit dans la dynamique de l’offre de soin de la région Normande et des régions voisines en cultivant des valeurs d’innovation, d’excellence médicale et de qualité de prise en charge dans le parcours de soin et de vie des personnes accueillies.
La clinique est située dans l’éco quartier Fieschi de Vernon, proche du centre-ville, et bénéficie d’un excellent niveau de confort hôtelier. Les jardins et les terrasses offrent un cadre tranquille et verdoyant propice au rétablissement des patients.
Vernon
BTS assistant(e) de gestion PME PMI / BTS support à l'action managériale / Master management
Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Secrétaire / secrétaire de direction
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Office Manager
il y a 1 mois
Vernon, France Clinique des Portes de l'Eure Temps pleinSituée à Vernon dans l’Eure, dans un cadre agréable, la Clinique des Portes de l’Eure est un établissement récent, 2015, de référence en psychiatrie générale et spécialisée, organisé en trois pôles d’expertise : consultation, centre de réhabilitation et de remédiation cognitive (20 places en hôpital de jour) et hospitalisation temps...
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Otsna - Directeur Adjoint de L’office de Tourisme
Il y a 2 mois
Vernon, France La ville de Vernon Temps plein**En Normandie, à 80 km de Paris, l’Office de Tourisme Seine Normandie Agglomération (SNA), classé en catégorie 2, regroupant un territoire de 61 communes dont Giverny, Vernon, Pacy-sur-Eure et les Andelys, recrute un(e) directeur(trice) adjoint(e) de l’Office de Tourisme, chargé du pilotage du pôle offres ainsi que chef de service du...
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Directeur Adjoint de L’office de Tourisme
Il y a 2 mois
Vernon, France Seine Normandie Agglomération Temps pleinEn Normandie, à 80 km de Paris, l’Office de Tourisme Seine Normandie Agglomération (SNA), classé en catégorie 2, regroupant un territoire de 61 communes dont Giverny, Vernon, Pacy-sur-Eure et les Andelys, recrute un(e) directeur(trice) adjoint(e) de l’Office de Tourisme, chargé du pilotage du pôle offres ainsi que chef de service du développement...
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Key Account Manager
il y a 5 jours
Vernon, France ADH CONSEIL Temps pleinINNOSPEC, groupe international de premier plan dans le secteur de la chimie de spécialité, réalise un CA de plus de 1 milliard d'euros avec plus de 1 800 collaborateurs répartis dans 23 pays et des usines de fabrication en Europe et en Amérique du Nord. L'entreprise est une organisation extrêmement innovante, dynamique, qui ambitionne de développer...
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Key Account Manager
il y a 1 semaine
Vernon, France ADH CONSEIL Temps pleinCe groupe international de premier plan dans le secteur de la chimie de spécialité, réalise un CA de plus de 1 milliard d'euros avec plus de 1 800 collaborateurs répartis dans 23 pays et des usines de fabrication en Europe et en Amérique du Nord. L'entreprise est une organisation extrêmement innovante, dynamique, qui ambitionne de développer son...
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Supplier Business Manager
il y a 1 jour
Vernon, France ARIANE GROUP Temps plein**À propos de nous**: Maître d’œuvre de systèmes de lanceurs spatiaux civils et militaires, ArianeGroup est responsable de la conception, de la production, de l’intégration et de la préparation au vol des lanceurs européens Ariane 5 et 6, commercialisés et opérés par sa filiale Arianespace. L'entreprise assure également la conception, la...
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Supplier Business Manager Equipements Fonctionnels
Il y a 2 mois
Vernon, France ARIANE GROUP Temps plein**À propos de nous**: Maître d’œuvre de systèmes de lanceurs spatiaux civils et militaires, ArianeGroup est responsable de la conception, de la production, de l’intégration et de la préparation au vol des lanceurs européens Ariane 5 et 6, commercialisés et opérés par sa filiale Arianespace. L'entreprise assure également la conception, la...
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Supplier Business Manager Equipements Fonctionnels
Il y a 2 mois
Vernon, France ARIANE GROUP Temps plein**A PROPOS DE NOUS**: Maître d’œuvre de systèmes de lanceurs spatiaux civils et militaires, ArianeGroup est responsable de la conception, de la production, de l’intégration et de la préparation au vol des lanceurs européens Ariane 5 et 6, commercialisés et opérés par sa filiale Arianespace. L’entreprise assure également la conception, la...
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Alternant Contract Manager F/H
Il y a 2 mois
Vernon, France Safran Spacecraft Propulsion Temps pleinJob Description Prêt-e à innover, et à repousser les limites de l'exploration spatiale ? A contribuer à un Espace plus sûr et plus durable ? A participer à des projets d'envergure où vous côtoierez des acteurs internationaux au sein d'un grand groupe industriel ? Rejoignez la Division Espace de Safran et ses 1 350 collaborateurs-rices...
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Alternant Contract Manager
il y a 1 mois
Vernon, France Safran Temps plein**Description du poste**: Prêt-e à innover, et à repousser les limites de l'exploration spatiale ? A contribuer à un Espace plus sûr et plus durable ? A participer à des projets d'envergure où vous côtoierez des acteurs internationaux au sein d'un grand groupe industriel ? Rejoignez la Division Espace de Safran et ses 1 350 collaborateurs-rices...
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Directeur Adjoint
Il y a 2 mois
Vernon, France RESIDENCE SERVICES NAHOMA Temps pleinEn tant que « bras droit » du Directeur de l’établissement, vous piloter l'activité de la résidence en partenariat avec la Direction. **Missions**: - La **commercialisation** des logements, - Le **management** de l’équipe (moins de 20 personnes) - La **gestion RH** du personnel (plannings, contrats de travail, préparation de la paie), - La...
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Ingénieur Support Production – secteur Aérospatial – Vernon, France
il y a 2 semaines
Vernon, France Astek Temps pleinCe que nous allons accomplir ensemble : Venez booster votre carrière en rejoignant Emisys, filiale du Groupe Astek. Vous évoluerez principalement au sein d’un environnement de gestion de projet et performance industrielle et interviendrez sur des sujets à forte valeur ajoutée. Grâce à un accompagnement de proximité, nous veillons à votre...
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Ingénieur Support Production – secteur Aérospatial – Vernon, France
il y a 2 semaines
Vernon, France Astek Temps pleinCe que nous allons accomplir ensemble : Venez booster votre carrière en rejoignant Emisys, filiale du Groupe Astek. Vous évoluerez principalement au sein d’un environnement de gestion de projet et performance industrielle et interviendrez sur des sujets à forte valeur ajoutée. Grâce à un accompagnement de proximité, nous veillons à votre...
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Assistant Achat
il y a 1 mois
Vernon, France LHH Recruitment Solutions Temps plein**Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, recherche pour son client sur les Mureaux et dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois un Assistant Achats H/F Au sein de l'équipe Achat, vos missions sont les suivantes: -...
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Technicien Ordonnancement
il y a 2 semaines
Vernon, Normandie, France LHH Recruitment Solutions- Temps pleinQuelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Technicien Ordonnancement (h/f) basé à Vernon.Dans un service de 170 personnes fabricant des pièces métalliques, vous êtes en charge...
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Technicien Ordonnancement
Il y a 2 mois
Vernon, Normandie, France LHH Recruitment Solutions- Temps pleinQuelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Technicien Ordonnancement (h/f) basé à Vernon.Dans un service de 170 personnes fabricant des pièces métalliques, vous êtes en charge...
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Alternance - Acheteuse / Acheteur
Il y a 2 mois
Vernon, France Ariane Group Temps pleinDans le cadre de sa campagne d'alternance, ArianeGroup recrute un(e) Acheteuse / Acheteur en alternance. Sous la responsabilité de votre maître d'apprentissage, vous participez aux missions suivantes: - Participation aux projets d'achats industriels multi-sites et au déploiement de solutions innovantes lié à la maintenance, - Contribution en équipe...
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Ordonnanceur Approvisionneur
il y a 2 jours
Vernon, France Synergie Temps plein**Types de contrat**: - Interim**Salaire**: - 30-35 K€**Secteur d'activité client**: - Industrie Aéronautique **Lieu de mission**: - Vernon (27200) **Niveau d'études**: - Bac + 2**Début de mission**: - 01/04/2024**Date de fin de mission**: - 30/09/2024**A propos de notre client**: Notre client leader mondial de l’accès à l’espace, au...
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Inspecteur Aéronautique
Il y a 2 mois
Vernon, France LHH Recruitment Solutions Temps plein**Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e;s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client sur les mureaux un Contrôleur Atelier H/F. ENVIRONNEMENT DU POSTE L'unité de production Composite, située sur le site des Mureaux, est un centre...
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Ordonnanceur approvisionneur F/H
Il y a 2 mois
Vernon, France Synergie Magny en Vexin Temps pleinSynergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous...
