Coordinateur Secrétariats

Rattachée à la responsable administratives, vos principales missions seront:

- Gestion des plannings et des absences ;
- Remplacement des collaborateurs en cas d’absence imprévue sur des postes de secrétariat médicales / administratifs / accueil ;
- Formation des nouveaux arrivants ;
- Gestion de l’économat ;
- Référent du pavillon mère-enfant ;
- Suivi des projets ;
- Mise à jour des reportings ;
- Visite aux familles pour recenser les demandes de prestation particulière.

Certaines missions peuvent être amenées à être modifiées en raison du besoin du service et des projets.

Nous recherchons une personne qui:

- Maitrise du logiciel HM / Demande de prise en charge mutuelle
- A une bonne expression orale
- Connait la règlementation et la législation en vigueur dans le domaine d’activité
- Respecte les directives, les procédures et protocoles mis en place
- Maitrise des termes médicaux

Compétences relationnelles recherchées:

- Être organisé(e), consciencieux (se) et méthodique
- Être en capacité de gérer fréquentes sollicitations avec diplomatie
- Autonome, dynamique, disponible et polyvalent(e)
- Esprit d’équipe et diplomatie
- Respect de la confidentialité et du secret professionnel
- Capacité d’adaptation
- Bonne expression orale et écrite exigée

Vous vous reconnaissez ? N'attendez plus et rejoignez nous

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 1,00€ par mois

Avantages:

- Cantine
- Participation au transport

Programmation:

- Travail en journée

Mesures COVID-19:
Poste soumis à l'obligation vaccinale.

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 23/02/2023