Assistant Administratif

Il y a 2 mois


Gradignan, France Lafitte ENVIRONNEMENT Temps plein

Le Groupe Lafitte (130 salariés), implanté dans le Sud-Ouest et spécialisé dans l’aménagement, la création et l’entretien des Espaces Verts et des Terrains de sport recherche pour l’une de ses filiales, sur le secteur de Gradignan, un/e Assistant/e administratif/ve.

Placé(e) sous la responsabilité du Responsable d’agence, vous intégrez une équipe jeune et dynamique avec une grande expertise métier et assistez le responsable d’agence et les conducteurs de travaux, avec notamment pour missions:
**1/ Missions administratives**:

- Accueil physique des clients et fournisseurs
- Standard téléphonique
- Gestion du courrier et des courriels
- Notes de frais
- Fournitures de bureau
- Archivage
- Suivi de l’entretien de la flotte véhicules
- Suivi du matériel (étiquetage, tableau)

**2/ Missions sociales**:

- Commandes des intérimaires et gestion administrative des contrats
- Transmission des documents au services RH (contrats de mise à disposition, documents MSA, demandes d’absences, arrêts de travail, constats sinistres assurance, etc.)
- Distribution des vêtements de travail et EPI

**3/ Missions comptables**:

- Bons de commandes fournisseurs
- Rapprochement entre bons de commande et bons de livraison et bons de commande et factures
- Enregistrement des factures
- Transmission des documents au service comptable (bons de livraison, bons de commande, factures)

**4/ Missions relatives aux marchés**:

- Création et gestion administrative des dossiers de chantier (pièces du marché, contacts, planning, comptes rendus de réunions, DOE, PPSPS, DICT, sous-traitance, consultations fournisseurs, OPR, avenants, OS, PV réception, etc.)
- Etablissement de devis
- **Détail du poste **:_
- Secteur d’activité : création, aménagement et entretien d’espaces verts et terrains de sport
- Localisation : Gradignan (33)
- Type de contrat : CDI temps plein
- Rémunération : Selon profil
- Avantages : Tickets restau, mutuelle et intéressement
- **Compétences et qualités requises pour le poste **:_
- Connaissances souhaitées des métiers du paysage et de la commande publique
- Aisance avec les outils informatiques (Pack office, Spock gestion serait un plus)
- Autonomie, méthode, rigueur et organisation
- Bon sens du relationnel et communication entre services
- Capacité à relayer l’information et à rendre compte
- **Expérience requise **:_
- Bac à Bac +2
- Expérience de 5 ans sur un poste similaire

Si vous souhaitez rejoindre une entreprise familiale, dynamique, en pleine expansion et soucieuse d’exercer son métier dans les règles de l’art, adressez votre CV et votre lettre de motivation

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 5 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Gradignan, France MAUMON ET MAUMON Temps plein

    Maumon & Maumon (25 personnes), Filiale du Groupe ENGIE, Reconnue sur Bordeaux Métropole pour son expertise en dépannage et maintenance des systèmes de Chauffage Nous recrutons pour nos bureaux de Gradignan (33): **Un Assistant administratif / Une Assistante administrative** Au sein d'une équipe de 4 personnes, vous répondez aux appels téléphoniques...


  • Gradignan, France EMERA DOUCEUR DE FRANCE Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par le travail administratif et que vous avez une excellente capacité organisationnelle, cette opportunité est faite pour vous. Responsabilités: - Assister la direction...


  • Gradignan, France ISEM Temps plein

    La société ISEM spécialisée dans la réparation électronique depuis 35 ans, recherche un(e) assistant(e) administratif. Vous effectuerez principalement: - Accueil physique et téléphonique de la clientèle - Gestion complète des réceptions et expéditions du matériel - Gestion commerciale et facturation - Saisie d'écritures comptables Dynamique,...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine


    Gradignan, France ISEM Temps plein

    La société ISEM spécialisée dans la réparation électronique depuis 35 ans, recherche un(e) assistant(e) administratif. Vous effectuerez principalement: - Accueil physique et téléphonique de la clientèle - Gestion complète des réceptions et expéditions du matériel - Gestion commerciale et facturation - Saisie d'écritures comptables Dynamique,...


  • Gradignan, France FEDERATION DES INDUSTRIES DU BOIS DE NOUVELLE-AQUITAINE (FIBNA) Temps plein

    **Responsable Administratif(ve) / Assistant (e) de Direction (H/F)** **FIBNA - Gradignan (33)** **Description du poste** La Fédération des Industries du Bois de Nouvelle-Aquitaine (FIBNA) recrute son-sa futur-e Responsable Administratif (ve) / Assistant (e) de Direction, ce. cette dernier-ère aura pour objectif d’assurer ses missions par un travail...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Gradignan, France PATISFRANCE PURATOS Temps plein

    **VOUS ÊTES GOURMAND/E, ET PASSIONNÉ/E PAR LE MONDE DE LA BOULANGERIE, PÂTISSERIE ET CHOCOLATERIE ? NOUS AUSSI ! ALORS REJOIGNEZ NOS ÉQUIPES !** Le Groupe PURATOS développe, produit et distribue des ingrédients destinés aux boulangers, pâtissiers et chocolatiers qui exigent la plus haute qualité. PURATOS est un Groupe ambitieux qui compte 9500...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Gradignan, France LES FONTAINES DE MONJOUS Temps plein

    Pour notre activité hôpital de jour pour personnes âgées présentant une maladie d'Alzheimer ou troubles apparentés: Prise de rendez vous et accueil des patients Constitution du dossier administratif et médical en papier et informatisé Rédaction des comptes rendus médicaux et dépôt sur PAACO Facturation, encaissement et suivi des impayés Saisie...


  • Gradignan, France VINCI Energies Gironde Temps plein

    POUR POSTULER **Evelyne PORTIER** / RAF - LOCALISATION* Gradignan (33) - DUREE* 2 à 4 mois - DEBUT DU STAGE* A compter de février 2023. POURQUOI NOUS REJOINDRE ? Pour un accompagnement personnalisé dans la mise en pratique de vos connaissances théoriques acquises au sein de votre école ! Pour des collaborateurs bienveillants pour une bonne...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Gradignan, France EXPERT LOISIRS Temps plein

    **À propos de nous** EXPERT LOISIRS intervient dans le secteur « INSTALLATION ET MAINTENANCE D'AIRES DE JEUX ET DE SPORTS », située à 33170 Gradignan. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Repas fournis Activités du poste (liste non exhaustive): - Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants. -...


  • Gradignan, France Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise** Intérim, CDD-CDI, Formation, quelle que soit votre personnalité, vos compétences, on a un Job pour vous ! Vous ne connaissez pas Abalone ? Remédions à cela. Si on avait un âge : 30 ans et 22 000 recrutements par an. Si on avait une taille : aussi grande qu'un hexagone et au-delà ! 69 agences réparties en France et en...


  • Gradignan, France LES FONTAINES DE MONJOUS Temps plein

    Nous recherchons pour notre activité hôpital de jour pour personnes âgées présentant une maladie d'Alzheimer ou troubles apparentés, une secrétaire polyvalente pour: Prise de rendez vous Constitution du dossier administratif et médical papier et informatisé Rédaction des comptes rendus médicaux et dépôt sur PAACO Saisie du PMSI et...


  • Gradignan, France LES FONTAINES DE MONJOUS Temps plein

    Nous recherchons pour notre activité hôpital de jour pour personnes âgées présentant une maladie d'Alzheimer ou troubles apparentés, une secrétaire polyvalente pour: Prise de rendez vous Constitution du dossier administratif et médical papier et informatisé Rédaction des comptes rendus médicaux et dépôt sur PAACO Saisie du PMSI et...


  • Gradignan, France CESAME Temps plein

    Lieu **:Gradignan (33)** Type de contrat **:CDI** Organisation du temps de travail **:35h du lundi au vendredi** Rémunération **:2 000€ - 2 200€ brut/mois** Date de la prise de poste **:dès que possible** **Qui est notre client ? Quel est le projet que nous vous proposons ?** Notre client est un cabinet d’orthodontie qui accompagne les enfants...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 7 jours


    Gradignan, France PRO IMPEC Temps plein

    **ANNONCE POSTE ASSISTANT(E) D’AGENCE (H/F)** **Poste accessible aux Travailleurs Handicapés** **Expert depuis plus de 30 ans dans le domaine de la Propreté, Pro Impec et ses 6000 collaborateurs dans toute la France offrent à ses clients des solutions adaptées leur environnement de travail grâce à la qualité, la formation et la motivation de ses...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Gradignan, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: L'agence Adecco Tertiaire recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans le domaine de l’électricité: **UNE ASSISTANTE D'AGENCE H/F** **Vos missions**: - Gestion des intérimaires : demandes de personnel sur Outlook, commandes, validation des contrats et suivi des missions sur Pixid, validation des heures sur SAP - Mise à jour...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Gradignan, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: L'agence Adecco Tertiaire recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans le domaine de l’électricité: **UNE ASSISTANTE D'AGENCE H/F** **Vos missions**: - ** Gestion des intérimaires : demandes de personnel sur Outlook, commandes, validation des contrats et suivi des missions sur **Pixid**, validation des heures sur **SAP**: -...

  • Assistant de Gestion

    il y a 6 jours


    Gradignan, France VINCI Energies Temps plein

    Le réseau des entreprises spécialisées dans la Sécurité Incendie de VINCI Energies, connues sous le nom UXELLO, est leader en France dans ce secteur d’activité. Nous recherchons pour notre entreprise Uxello Aquitaine, basée à Gradignan: **Un(e) Assistant(e) de Gestion H/F** Sous la responsabilité du chef d'entreprise et en collaboration directe...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Gradignan, France EXPERT LOISIRS Temps plein

    **À propos de nous** EXPERT LOISIRS intervient dans le secteur « INSTALLATION ET MAINTENANCE D'AIRES DE JEUX ET DE SPORTS », située à 33170 Gradignan. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Repas fournis Activités du poste (liste non exhaustive): - Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants. -...

  • Assistant Administratif

    il y a 10 heures


    Gradignan, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: L'agence Adecco tertiaire recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le secteur de l'énergie: **UN CHARGE DE PROJETS DISTRIBUTEUR H/F** **Vos missions: **Vous intervenez en tant qu’appui administratif aux chargés de projets et vos missions seront les suivantes: - Recherchez les zones de déploiement de la fibre optique sur...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Gradignan, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: L'agence Adecco tertiaire recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le secteur de l'énergie: **Un Chargé de projets distributeur H/F** **Vous intervenez en tant qu’appui administratif aux chargés de projets et vos missions seront les suivantes**: - Contrôler les études réceptionnées - Assurer le relationnel client...