Secrétaire

il y a 3 semaines


IvrysurSeine, France ESPOIR CFDJ Temps plein

L’association ESPOIR CFDJ est une association Loi 1901, reconnue d’utilité publique, adhérente aux principes de laïcité, dont les actions sont fondées sur le respect des convictions et de la dignité humaine. Elle intervient dans le champ de la protection de l’enfance, l’aide sociale et l’éducation en direction des familles et des enfants. L’association est Présidée par Jean-Pierre Rosenczveig. Riche de ses 470 salariés, elle intervient dans 27 services en Ile-de-France.

Le Service Accueil Orientation Hébergement (SAOH) et le Service d’Accueil Familial d’Espoir (SAFE) recrute:
**1 secrétaire confirmée (H/F)**

**CDI temps complet (35H/semaine)**

Convention collective nationale 66

Salaire brut annuel : Selon l’expérience

Expérience : fortement recommandée

Diplôme : Titulaire d’un diplôme dans la gestion administrative

Service concerné : Accueil Orientation et Hébergement et Accueil Familiale d’Espoir

Lieu de travail : Ivry sur Seine (94)

**Les avantages**:
25 congés en jours ouvrés + 12 jours de congés trimestriels

Compte Epargne Temps

Remboursement à hauteur de 50% du Pass Navigo

Prime Ségur

Tickets Restaurant

Mutuelle

**DESCRIPTIF DU POSTE**

Sous l’autorité des Chefs de service, le secrétaire prend en charge l’ensemble des missions qui relèvent de son périmètre, à savoir, assister l’équipe de direction en matière de tâches administratives et de secrétariat (saisie et mise en forme de documents, assurer l’accueil physique et téléphonique des personnes accueillies et correspondants des services, mise en œuvre des outils de gestion en lien avec les équipes, réaliser des travaux de bureautiques et statistiques) et diverses actions transversales.

**Activités et missions**:
**Secrétariat**

ð Assurer l’accueil physique et téléphonique du public,

ð Affranchissement et envoi du courrier,

ð Récupérer le courrier dans la boîte aux lettres et le distribuer aux personnes concernées,

ð Effectuer les commandes de fournitures de bureau et produits d’entretien.

**Administratif**
- Assurer la mise en forme des courriers, rédiger les comptes rendus de réunions et divers courriers,
- Rappeler aux chefs de service les différentes échéances de renouvellement ou fin de prise en charge pour les 5 dispositifs,
- Répondre aux enquêtes des financeurs en lien avec les chefs de service,
- Envoyer le tableau Excel « file active » à la DRIHL,
- Préparer les éléments pour les rapports d’activités à envoyer aux travailleurs sociaux, et, réunir les informations concernant les dispositifs : Fond Solidarité Habitat (FSH) - Centre d’Hébergement et de Réinsertion Sociale (CHRS) - Centres d’Hébergement d’Urgence (CHU) - Service d’Accueil Familiale d’Espoir (SAFE 94).

**Gestion**
- Tenir à jour les tableaux Excel des personnes hébergées et établir les statistiques dans le cadre des dispositifs,
- Reporting des participations financières des personnes hébergées sur Excel de chaque dispositif,
- Gestion des dossiers sinistres en lien avec la MAIF (appartements),
- Gestion des contrats EDF-GDF des appartements : ouvertures, fermetures,
- Gestion des contrôles annuels - chaudières.

**Profil**:
Vous justifiez d’un diplôme dans la gestion administrative et avez de l’expérience dans ce domaine. Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques qui feront partie intégrante dans votre travail. Vous savez travailler en équipe et respecter le secret professionnel.

Nous recherchons une personne engagée, motivée et force de proposition.

**Les qualités requises**:
Organisation et gestion des priorités,

Capacité à comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants,

Qualités rédactionnelles,

Sens du contact et du service,

Modalités d’accueil,

Gestion du stress,

Sens relationnel (disponibilité, patience, écoute et empathie),

Gestion et suivi des procédures,

Organisé,

Rigoureux,

Sens de l’organisation et de la planification,

Autonomie,

Initiatives.
- Dans ce document, le genre masculin est utilisé comme générique dans le seul but de ne pas alourdir le texte. _

Au sein de l’Association ESPOIR - CFDJ, la diversité est un atout essentiel à notre performance organisationnelle. Nous nous engageons à fournir des chances égales à tous les individus, indépendamment des différences culturelles et individuelles.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Secrétaire H/s

    Il y a 2 mois


    Ivry-sur-Seine, France IVRYMED Temps plein

    **Secrétaire en maison de santé mi-temps** **MSP IVRYMED** La maison de santé d’IVRYMED se situe sur les hauts d’Ivry sur seine. Elle est composée d’une équipe pluriprofessionnelle (médecins généralistes et spécialistes, pharmacienne, infirmières, kinésithérapeute, pédicure podologue). Les professionnels de la MSP sont tous unis autour...

  • Secrétaire Bâtiment

    il y a 3 semaines


    Ivry-sur-Seine, France Plomberie Ds Temps plein

    Plomberie DS est une société à taille humaine 8 personnes_ - _ - Nous vous proposons d'intégrer une entreprise en pleine croissance avec une forte culture d'entreprise._ - _ - Dans le cadre d'un nouveau poste, nous recherchons un(e) :_ **Secrétaire Bâtiment H/F** **Votre mission**: Nous recherchons actuellement une secrétaire qui a déjà travaillé...

  • Secretaire Automobiles

    Il y a 4 mois


    Ivry-sur-Seine, France DESIGN AUTO CARROSSERIE Temps plein

    Vous aurez pour missions, les tâches suivantes: - Accueil physique et téléphonique de la clientèle - Création de dossier client sur le logiciel - Gestion des courriels et du courrier - Etablir les factures clients et assurances - Encaissement client - Enregistrer les règlements des clients et des assurances sur le logiciel - Relance impayées - Prise...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois


    Ivry-sur-Seine, France LCSH (Laboratoire des Centres de Santé et Hôpitaux d'Ile de France) Temps plein

    Le laboratoire de biologie médicale - LCSH (Laboratoire des Centres de Santé et Hôpitaux d'Ile de France) est un Groupement de Coopération Sanitaire, à but non lucratif, comportant 4 sites dont un plateau technique à Paris XXème (intégré au Groupe Hospitalier Diaconesses Croix Saint Simon) et 3 sites (intégrés au Centre Municipaux de Santé de...


  • Ivry-sur-Seine, France Acces Radiologie Temps plein

    Centre de santé dédié à l'imagerie médicale recherche secrétaires pour assurer l’accueil et la prise de rendez-vous des patients. **Activité **: Accueils - Enregistrements Patients - Traitements des flux Sesam Vital - Gestion des Rendez-vous - Facturation des Actes - Télétransmission des FSE. Poste à pourvoir à temps plein 39h, le cabinet est...

  • Secrétaire Bâtiment H/F

    il y a 3 semaines


    Ivry-Sur-Seine, France Plomberie Ds Temps plein

    Plomberie DS est une société à taille humaine 8 personnesNous vous proposons d'intégrer une entreprise en pleine croissance avec une forte culture d'entreprise.Dans le cadre d'un nouveau poste, nous recherchons un(e) : Secrétaire Bâtiment H/FVotre mission :Nous recherchons actuellement une secrétaire qui a déjà travaillé dans une société dans le...

  • Secretaire de Direction

    Il y a 4 mois


    Ivry-sur-Seine, France AP-HP Hôpital Charles Foix Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE DE DIRECTION **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** MISSIONS GENERALES: - Assister dans lensemble des tâches du secrétariat le Directeur des Investissements et Services Numériques MISSIONS PERMANENTES: - coordonner et anime le secrétariat - gérer lagenda du Directeur des...


  • Beaumont-sur-Oise, France Emploi Secrétaire médicale Beaumont-sur-Oise 95 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Beaumont-sur-Oise 95 Rejoindre un établissement dans le Val-d'Oise vous intéresse ? Une structure dentaire, située à Beaumont-sur-Oise, recrute un secrétaire médical en contrat pro H/F. Dans le cadre de ce CDD, vous aurez à travailler 35 heures par semaine. Cet établissement, fort d'un effectif composé de 3...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois


    Juvisy-sur-Orge, France Emploi Secrétaire médicale Juvisy-sur-Orge 91 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Villeneuve-sur-Lot 47 Nous recherchons une secrétaire médicale H/F spécialisée en chirurgie générale et viscérale, en CDI à temps plein, pour intégrer une structure médicale à Villeneuve-sur-Lot. Au sein de cette entité vous occuperez un rôle central dans l'accueil des patients, la prise de rendez-vous et la...

  • Secrétaire médical(e)

    il y a 4 semaines


    Ivry-sur-Seine, France Dentego Temps plein

    A propos de l'entreprise : C'est l'agglomération dynamique de la métropole du Grand Paris que se situe aussi votre centre dentaire d'Ivry-sur-Seine à quelques mètres de la mairie, sortie du métro et RER. A propos du poste : Descriptif de posteVous avez une appétence pour le secteur de la santé et souhaitez vous former au...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 4 semaines


    Ivry-sur-Seine, France Dentego Temps plein

    **Votre Mission**: Descriptif de poste Vous avez une appétence pour le secteur de la santé et souhaitez vous former au poste de Secrétaire médicale. Au sein de notre équipe de Secrétaires médicales, vous serez rattaché(e) à la Direction du centre et serez en charge des missions suivantes: - Accueil physique et téléphoniques des patients -...


  • Ivry-sur-Seine, France SELAS CND Temps plein

    Le **Centre National de Dermatopathologie (CND) Paris-la Roquette** est un cabinet médical privé de pathologie spécialisé dans l’analyse tissulaire de prélèvements cutanés et des muqueuses. Nous réalisons plus de 80 000 examens par an et représentons à ce titre l’une des plus importantes structures en France dédiées à cette discipline....


  • Ivry-sur-Seine, France SPEBI Temps plein

    **Secrétaire Standardiste BTP H/F** Temps plein, CDD **MISSIONS** - Accueil téléphonique et en vis-à-vis : orientation des appels et des visites ; - Classement, photocopies, entretien bureautique ; - Réception, distribution et affranchissement du courrier ; - Saisie et dactylographie de devis, courriers; - Préparer les appels d’offres et contrats de...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois


    Juvisy-sur-Orge, France Emploi Secrétaire médicale Juvisy-sur-Orge 91 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Divonne-les-Bains 01 Nous recherchons activement une secrétaire médicale H/F pour rejoindre une structure médicale à Divonne-les-Bains. En tant que secrétaire médicale, vous serez chargée de l'accueil téléphonique et physique des patients, de la prise de rendez-vous, de la gestion de la facturation et des...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois


    Champigny-sur-Marne, France Emploi Secrétaire médicale Champigny-sur-Marne 94 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Clamart 92 Nous offrons une opportunité unique pour une secrétaire médicale expérimentée et qualifiée, capable d'assumer un haut niveau de fonction au sein d'un cabinet dentaire bien établi à Clamart. Au cœur de ce cabinet, vous serez entouré(e) par une équipe empathique et bienveillante, comprenant 2...

  • Secretaire

    Il y a 4 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Ambassade de Jordanie Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de secrétariat pour soutenir nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Accueillir les visiteurs et les orienter vers les bonnes...

  • Secrétaire Médical.e

    Il y a 5 mois


    Ivry-sur-Seine, France SELAS MEDIPATH Temps plein

    MEDIPATH est une société de plus de 580 personnes et plus de 110 médecins pathologistes spécialisés dans le domaine de la santé, présente depuis plus de 20 ans dans ce secteur, la structure est composée de 31 cabinets médicaux répartis en région : Occitanie, SUD PACA, Aquitaine et région parisienne. Depuis sa création Medipath s'est développé...

  • Secrétaire Médical.e

    Il y a 5 mois


    Ivry-sur-Seine, France SELAS MEDIPATH Temps plein

    MEDIPATH est une société de plus de 680 personnes et plus de 120 médecins pathologistes spécialisés dans le domaine de la santé, présente depuis plus de 20 ans dans ce secteur, la structure est composée de 34 cabinets médicaux répartis en région : Occitanie, SUD PACA, Aquitaine et région parisienne. Depuis sa création Medipath s'est développé...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Talents Santé Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions Médicales, Sanitaires et Pharmaceutiques. Notre partenaire, recherche pour son service de consultations médicales externes en CDI, un(e) Secrétaire médical (H/F) Poste basé à Neuilly-sur-Seine. En tant que Secrétaire...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois


    Neuilly-sur-Seine, France NonStop Consulting Temps plein

    **En tant que Secrétaire Médical(e), vos missions sont**: - Nous recrutons une secrétaire médicale H/F en CDD **En tant que Secrétaire médicale, vos missions sont**: - L’accueil physique et téléphonique des patients (en français ou anglais) - L’organisation des rendez-vous et examens - La création ou mise à jour du dossier médical du...