Responsable Administratif

il y a 4 semaines


Royan, France Vivalto Temps plein

**La Clinique Pasteur et la Polyclinique Saint-Georges de Saint-Georges-de-Didonne recrutent leur responsable administratif **:
Vous souhaitez intégrer des équipes administratives bienveillantes et dynamiques dans le secteur de la santé en plein cœur de la Nouvelle Aquitaine ? Rejoignez-nous *

La Clinique Pasteur de Royan composée de 170 salariés et 60 praticiens et la Polyclinique Saint Georges de Saint Georges de Didonne composée de 120 salariés et 29 praticiens, groupe Vivalto Santé, sont deux établissements chirurgicaux de renom, situés à moins de 10 kilomètres l’un de l’autre.

En tant que responsable administratif, vous supervisez les équipes (23 personnes) des accueils principaux et urgences, du PMSI et de la facturation de ces deux établissements. Véritable manager de proximité, vous êtes rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière.

**Vos principales missions**:

- Vous organisez, coordonnez et supervisez vos équipes dans le respect des règles internes et légales.
- Vous êtes le garant des informations centralisées auprès des services administratifs dans le respect des procédures internes et des budgets.
- Vous pilotez à l’aide de tableaux de bord les activités administratives en vue de maîtriser les conséquences économiques et financières pour les établissements.
- Vous assurez, en lien avec le médecin DIM, le bon fonctionnement du PMSI.
- Vous élaborez et suivez les plannings de vos équipes via le logiciel Octime dans le respect de la législation et des accords en vigueur.
- Vous pilotez les indicateurs de performance, identifiez et construisez les actions correctives avec vos équipes (dont vente de chambres particulières, optimisation de la durée moyenne de règlement).
- Vous participez à la mise en place et aux suivis des procédures d’assurance qualité.
- Vous êtes force de proposition auprès de la DAF sur tous sujets d’améliorations en lien avec l’activité.
- Vous pilotez certaines missions transversales en fonction de l’actualité des établissements.
- Vous assurez les gardes administratives à raison d’une semaine toutes les 6 semaines.35

**Votre profil**:
Vous êtes titulaire, à mínima, d’une licence voire master en management des organisations et vous maîtrisez le travail en équipe. Une première expérience dans le milieu de la santé serait un plus.

Votre management est basé sur l’écoute, la bienveillance et le travail en équipe. Vous avez le sens du résultat et de la satisfaction clients.

Votre goût pour le challenge, votre capacité d’adaptation et votre autonomie vous permettront de réussir à ce poste.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), pragmatique et méthodique. Vous maîtrisez parfaitement le pack office, la connaissance des logiciels Octime, Sigems, SIR, Expertise serait un plus.

VIVALTO Santé est le troisième groupe d’hospitalisation privée en France. C’est aussi le premier groupe de cliniques privées à s’être engagé dans une démarche d’entreprise à mission.

Le réseau des établissements repose sur un maillage territorial performant au service de l’excellence du soin. Le projet médical structurant du territoire Nouvelle Aquitaine vise à consolider ses pôles d’excellence.
- Clinique Pasteur



  • Royan, France Optineris Temps plein

    **Cette mission commence** **dès que possible** **Description du poste**: Le cabinet de recrutement OPTINERIS Saintes - Pons & Vaux-sur-Mer recherche pour son client, acteur du secteur des matières premières sur la côte royannaise, un profil: - Responsable administratif et financier H/F en CDD Vos missions ? Partie comptabilité: - Effectuer les...


  • Royan, France Le Grenier à Pain Temps plein

    Vous souhaitez faire évoluer votre carrière, Le Grenier à Pain sutié à Royan recherche son nouveau responsable de site. Vous devez être diplômé et expérimenté en boulangerie, vous maîtrisez toutes les techniques liées à ce poste ainsi que la viennoiserie, des connaissances en pâtisserie seraient un plus. Vous aurez pour mission d'encadrer et de...


  • Royan, France Le Grenier à Pain Temps plein

    Vous souhaitez faire évoluer votre carrière, Le Grenier à Pain sutié à Royan recherche son nouveau responsable de site. Vous devez être diplômé et expérimenté en boulangerie, vous maîtrisez toutes les techniques liées à ce poste ainsi que la viennoiserie, des connaissances en pâtisserie seraient un plus. Vous aurez pour mission d'encadrer et de...


  • Royan, France Le Grenier à Pain Temps plein

    Vous souhaitez faire évoluer votre carrière,Le Grenier à Pain sutié à Royan recherche son nouveau responsable de site.Vous devez être diplômé et expérimenté en boulangerie, vous maîtrisez toutes les techniques liées à ce poste ainsi que la viennoiserie, des connaissances en pâtisserie seraient un plus.Vous aurez pour mission d'encadrer et de...

  • Responsable Etablissement

    il y a 3 jours


    Royan, France Le Grenier à Pain Temps plein

    Vous souhaitez faire évoluer votre carrière,Le Grenier à Pain sutié à Royan recherche son nouveau responsable de site.Vous devez être diplômé et expérimenté en boulangerie, vous maîtrisez toutes les techniques liées à ce poste ainsi que la viennoiserie, des connaissances en pâtisserie seraient un plus.Vous aurez pour mission d'encadrer et de...

  • Responsable Etablissement

    il y a 3 jours


    Royan, France Le Grenier à Pain Temps plein

    Vous souhaitez faire évoluer votre carrière, Le Grenier à Pain sutié à Royan recherche son nouveau responsable de site. Vous devez être diplômé et expérimenté en boulangerie, vous maîtrisez toutes les techniques liées à ce poste ainsi que la viennoiserie, des connaissances en pâtisserie seraient un plus. Vous aurez pour mission d'encadrer et de...

  • Responsable Etablissement

    il y a 2 jours


    Royan, France Le Grenier à Pain Temps plein

    Vous souhaitez faire évoluer votre carrière, Le Grenier à Pain sutié à Royan recherche son nouveau responsable de site. Vous devez être diplômé et expérimenté en boulangerie, vous maîtrisez toutes les techniques liées à ce poste ainsi que la viennoiserie, des connaissances en pâtisserie seraient un plus. Vous aurez pour mission d'encadrer et de...


  • Royan, France Diag Habitat Temps plein

    Depuis 16 ans, Diag Habitat est devenu une référence dans le diagnostic immobilier. Avec 6 agences dans le grand ouest, nous ne cessons de nous développer. Nous innovons et améliorons continuellement nos compétences techniques pour proposer des services adaptés à l’immobilier d’hier, d’aujourd’hui et de demain. Le diagnostic en quelques mots...


  • Royan, France Diag Habitat Temps plein

    Depuis 16 ans, Diag Habitat est devenu une référence dans le diagnostic immobilier. Avec 6 agences dans le grand ouest, nous ne cessons de nous développer. Nous innovons et améliorons continuellement nos compétences techniques pour proposer des services adaptés à l’immobilier d’hier, d’aujourd’hui et de demain. Le diagnostic en quelques mots...


  • Royan, France Diag Habitat Temps plein

    Depuis 16 ans, Diag Habitat est devenu une référence dans le diagnostic immobilier. Avec 6 agences dans le grand ouest, nous ne cessons de nous développer. Nous innovons et améliorons continuellement nos compétences techniques pour proposer des services adaptés à l’immobilier d’hier, d’aujourd’hui et de demain. Le diagnostic en quelques mots...


  • Royan, France DOMITYS Temps plein

    Rattaché au Responsable d’Accueil et Facturation (H/F), vous êtes en charge de renseigner et d’orienter les résidents et les visiteurs. **Votre to do list ?** - Gérer la distribution du courrier et la réception des appels téléphoniques - Accompagner les résidents dans leurs démarches administratives - Assurer des missions de secrétariat Vous...


  • Royan, France DOMITYS Temps plein

    Le poste de Chargé d'accueil et administratif H/FRattaché au Responsable d’Accueil et Facturation (H/F) et à la Direction de l'établissement, vous êtes en charge de renseigner et d’orienter les résidents et les visiteurs. Votre to do list ? Gérer la distribution du courrier, des mails et la réception des appels téléphoniques Orienter les...


  • Royan, France DOMITYS Temps plein

    Le poste de Chargé d'accueil et administratif H/FRattaché au Responsable d’Accueil et Facturation (H/F) et à la Direction de l'établissement, vous êtes en charge de renseigner et d’orienter les résidents et les visiteurs. Votre to do list ? Gérer la distribution du courrier, des mails et la réception des appels téléphoniques Orienter les...

  • Responsable Exploitation

    il y a 1 mois


    Royan, France Le Grenier à Pain Temps plein

    Vous souhaitez faire évoluer votre carrière ? Le Grenier à Pain Royan recherche son nouveau responsable de site. Vous devez être diplômé et expérimenté en boulangerie, maîtriser toutes les techniques liées à ce poste ainsi que la viennoiserie, des connaissances en pâtisserie seraient un plus. Vous aurez pour mission d'encadrer et de diriger les...


  • Royan, France Fleurs Ô Naturel Temps plein

    Rejoindre Fleurs Ô Naturel c’est croire en son concept à la fois haut de gamme et accessible, avec des produits d'excellente qualité, où chacun peut évoluer dans un réel esprit d'équipe et de créativité. Chez Fleurs Ô Naturel, l’humain est au cœur de notre attention. Et c’est ENSEMBLE que nous aimons faire notre métier. Nous recrutons un...


  • Royan, France Fleurs Ô Naturel Temps plein

    Rejoindre Fleurs Ô Naturel c’est croire en son concept à la fois haut de gamme et accessible, avec des produits d'excellente qualité, où chacun peut évoluer dans un réel esprit d'équipe et de créativité. Chez Fleurs Ô Naturel, l’humain est au cœur de notre attention. Et c’est ENSEMBLE que nous aimons faire notre métier. Nous recrutons un...


  • Royan, France Fleurs Ô Naturel Temps plein

    Rejoindre Fleurs Ô Naturel c’est croire en son concept à la fois haut de gamme et accessible, avec des produits d'excellente qualité, où chacun peut évoluer dans un réel esprit d'équipe et de créativité. Chez Fleurs Ô Naturel, l’humain est au cœur de notre attention. Et c’est ENSEMBLE que nous aimons faire notre métier. Nous recrutons un...


  • Royan, France Vitalliance Temps plein

    **Missions**: **Le Responsable de Secteur **est au cœur de la relation entre les clients et les intervenants à domicile. - ** Coordination des équipes**: - mise en place et suivi des prestations auprès des clients - recrutement et gestion de planning des intervenants au quotidien - communication avec les auxiliaires de vie, les clients, leur entourage...


  • Royan, France Vitalliance Temps plein

    Le Responsable de Secteur est au cœur de la relation entre les clients et les intervenants à domicile. Coordination des équipes (gestion quotidienne des Auxiliaires de vie) RH : Recrutement, gestion administrative et juridique des équipes (contrats de travail, congés, arrêts maladie etc) Relations commerciales (clientèle et...

  • Responsable de Secteur

    Il y a 2 mois


    Royan, France SARL DOMICILE SERVICES Temps plein

    Notre entreprise d'Aide à domicile est particulièrement attachée à une prise en charge de qualité, qui intervient aussi bien pour le Secteur Ménage que garde d'enfants, le Secteur Seniors et Autonomie en faveur des personnes âgées et/ou handicapées, et le Secteur Jardin. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons **un Responsable de...