Secrétaire Bureautique Polyvalent
il y a 2 semaines
Dans le cadre d'un remplacement maladie et sous la responsabilité de la Cheffe de Service Administratif, l'Association Charles Prevost Notre Dame de Lenne recrute un(e) secrétaire polyvalent(e) à temps plein.
Poste sur MONTPELLIER (34090).
Taches et missions:
- S’assurer de la bonne tenue du standard et de l’accueil physique : informer et orienter les personnes,
- S’assurer de la bonne gestion des devis et réception des commandes,
- Participation au rapprochement des factures (devis/bon de livraison/facture),
- S’assurer de la bonne gestion du courrier entrant et sortant,
- Gestion des plannings de salles de réunion, de réservation véhicules, etc,
- Gestion de la distribution de matériels ou de liquidités auprès des services internes, externes,
- S’assurer de la bonne gestion des stocks des sites principaux (consommables salle de réunion, fournitures de bureau )
- Accompagner, orienter les prestataires intervenants sur le site dédié,
- Être relais de proximité auprès du personnel technique et les moyens généraux du site,
- S’assurer de la bonne tenue du registre de sécurité du site
- Remise des moyens aux professionnels entrants (clés, téléphone, livret, etc )
- Gestion des SAV de proximité (panne copieur ou autres besoins par exemple)
PROFIL RECHERCHE
- De formation minimum BAC de type secrétariat (général) ou secrétariat médico social
- Maitrise de l'outil informatique, du pack office Microsoft (notamment Word et Excel)
- Aisance relationnelle et d'humeur constante et cordiale
- Discrétion
- Autonomie et capacité d'adaptation
Salaire selon CCN 51 avec reprise d'ancienneté
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 1 mois
Salaire : à partir de 1 795,36€ par mois
Programmation:
- Travail en journée
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Exigé)
Permis/certificat:
- BAC secrétariat ou similaire (Exigé)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
Date de début prévue : 13/03/2023
-
Secrétaire Bureautique
il y a 16 heures
Montpellier, France Pôle Emploi Temps pleinAu sein d'un atelier de carrosserie, prise de poste IMMEDIATE : Vous devrez accueillir les clients, organiser le planning (entrées/sorties des voitures), réceptionner les appels. Vous devez connaitre la bureautique (Word-Excel). Vous serez formé au logiciel interne. Nous recherchons une personne dynamique voulant s'investir au sein de notre société....
-
Secrétaire Bureautique
il y a 6 jours
Montpellier, France ASSOCIATION CHARLES PREVOST NOTRE DAME DE LENNE Temps pleinL’association Charles Prevost Notre Dame de Lenne exerce des missions de Protection de l’Enfance. Elle gère l'offre de service de l'Enclos St François et Actions Jeunes; Son activité est située sur la Métropole de Montpellier, les communes de Clermont l’Hérault et de Lunel. L’association emploie 190 salariés. Dans le cadre d’un départ et...
-
Secrétaire bureautique éducatif
il y a 2 semaines
Montpellier, France beBee S FR Temps pleinDans le cadre d'un départ et sous la responsabilité de la Cheffe de Service Administratif, l'Association Charles Prévost Notre Dame de Lenne recrute un profil secrétaire éducatif Les missions de ce poste nécessitent une parfaite maitrise des logiciels WORD, et EXCEL : maitrise des tableaux, des formules de calcul, des paramétrages de fusion... une...
-
Secrétaire Polyvalente
il y a 3 jours
Montpellier, France JV RACING Temps pleinJV Racing: concessionnaire BRP, Can-Am, Spyder, Sea-Doo à Montpellier est à la recherche d'un ou une secrétaire polyvalente en CDI de 39H. Salaire selon expérience Le poste se résume à: - Accueil - standard - facturation - rapprochement comptable - saisie de carte grise (SIV) - réception et gestion de stock pièces et véhicules - commande pièces...
-
Secretaire Polyvalent
il y a 6 jours
Montpellier, France Menway Emploi Sète Temps pleinAu sein du dépôt principal, vous occuperez le poste de Secrétaire administratif et accueil. A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes: - accueil physique et téléphonique, gestion du standard - renseignement des clients et usagers - suivi des bordereaux de vente hebdomadaire - suivi des versements des recettes des conducteurs -...
-
Secrétaire Polyvalente
il y a 6 jours
Montpellier, France Team Intérim Temps pleinRéférence - Code rome M1607( Secrétariat ) - Fonction dans l'entreprise - Type de contrat Interim - Début du contrat IMMEDIATEMENT MI MARS 2023 **TEAM** **INTERIM MONTPELLIER** recrute pour son client : un.e **SECRETAIRE POLYVALENTE H/F, **à Nimes (30). **MISSION** - Gérer le standart - Gestion administratif Facturation basique Gestion et...
-
Secrétaire Polyvalente
il y a 5 jours
Montpellier, France SAS CLINIQUE DE LA VISION Temps pleinIntitulé du poste **:SECRETAIRE POLYVALENTE** **Entreprise**: SAS Clinique de la vision La clinique de la vision est entièrement dédiée à la chirurgie réfractive ou correction chirurgicale de la vision par laser. Le site accueille les patients désireux de ne plus porter de lunettes ou de lentilles. Nous réalisons sur place les diagnostics...
-
Secrétaire Comptable Polyvalente
il y a 2 jours
Montpellier, France ALPILLES TERRASSEMENT Temps pleinRecherche secrétaire comptable polyvalente, CDI à Temps Partiel, 5 jours par semaine. Salaire à définir selon compétence. Pas de télétravail. - Profil recherché: Avoir minimum 5 ans d'expérience en tant que secrétaire comptable, ou équivalent. Savoir maîtriser des logiciels internes et les outils Microsoft : Excel, Word Avoir des connaissances...
-
Secrétaire Médicale Polyvalente
il y a 7 jours
Montpellier, France SAS CLINIQUE DE LA VISION Temps pleinIntitulé du poste **:SECRETAIRE MEDICALE POLYVALENTE** **Entreprise**: SAS Clinique de la vision La clinique de la vision est entièrement dédiée à la chirurgie réfractive ou correction chirurgicale de la vision par laser. Le site accueille les patients désireux de ne plus porter de lunettes ou de lentilles. Nous réalisons sur place les diagnostics...
-
Secrétaire Polyvalent
il y a 4 jours
Montpellier, France DFI Intérim & Recrutement Temps plein**DFI Intérim & Recrutement** est une agence d'emploi locale et généraliste créée en 2012. Nous répondons aux besoins en Ressources Humaines des Entreprises et identifions les profils qui leur correspondent. Nous souhaitons aussi que nos intérimaires deviennent des partenaires. - **La Proximité, c’est notre façon de concevoir l’emploi...
-
Assistant/e Polyvalent/e Temps Partiel
il y a 16 heures
Montpellier, France Pôle Emploi Temps pleinSociété du bâtiment, recrute un/e assistant/e polyvalent/e pour effectuer: - la réception des demandes clients - la gestion du planning - le suivi et la gestion des interventions - l'élaboration des devis - les comptes rendus clients - le suivi des commandes - les contacts fournisseurs Travail sur 4 jours - **Qualification**:Employé qualifié -...
-
Secrétaire D’accueil Polyvalente
il y a 6 jours
Montpellier, France A+ SARL Temps pleinA+ recherche un(e) secrétaire d’accueil polyvalente H/F. **LE CONTEXTE** Fondé il y a une trentaine d’années, le groupe A+ est structuré autour de 3 expertises: - Architecture, urbanisme et design - Direction de chantier et économie de la construction - Ingénierie du bâtiment et démarche environnementale Aujourd’hui porté par 9 associés,...
-
Secrétaire Médicale Polyvalente
il y a 4 jours
Montpellier, France Centre Mutualiste Neurologique PROPARA Temps pleinL'Union Mutualiste Propara, située à Montpellier, est un établissement réunissant en un même lieu un Centre de Médicaux et de Réadaptation (Centre Mutualiste Neurologique), hébergeant 66 lits en hospitalisation complète et 10 lits en hospitalisation de jour, une Maison d'Accueil Spécialisée (secteur médico-social), et une Unité de consultation...
-
Secrétaire Général
il y a 4 jours
Montpellier, France REVESI Temps pleinSecrétaire (H/F) Aperçu: Nous recherchons un(e) secrétaire pour rejoindre notre équipe et soutenir nos opérations administratives. Le poste de secrétaire est crucial pour assurer le bon fonctionnement de nos activités quotidiennes. Responsabilités: - Gérer les tâches de secrétariat et assurer un support administratif efficace. - Répondre aux...
-
Secrétaire Polyvalente Tp
il y a 3 jours
Montpellier, France MISSIONS INTERIM Temps pleinNous sommes à la recherche pour l’un de nos clients, spécialisé dans les travaux publics, un/une secrétaire d’exploitation comptable H/F. Vos missions sont les suivantes: - Etablir le planning des chauffeurs Poids Lourds; - Gérer le parc de camion (Planifier les entretiens préventifs, réparation - Vérifier les assurances); - Assurer le standard...
-
Secrétaire Médicale Polyvalente
il y a 3 jours
Montpellier, France Les Monts d'Aurelle Temps pleinLa résidence Les Monts d'Aurelle, située dans les quartier Nord de Montpellier recherche une secrétaire médicale en CDD pour 3 mois. **Description du poste** Sous la responsabilité de l’IDEC, vous aurez pour missions principales: - Réception et classement des comptes rendus médicaux dans les différentes bannettes médecins traitant. - Appels...
-
Secrétaire Médicale Polyvalente
il y a 4 jours
Montpellier, France AMTIM Temps pleinSECRETAIRE MEDICALE H/F en CDI, Temps plein 35h, 1 à 2 jours de télétravail possibles. Nous sommes une entreprise médicale de 16 personnes et cherchons une seconde secrétaire. Tâches principales : transcription des notes orales des médecins en rapport écrit de visite médicale à destination des patients et des médecins traitants, cotation des...
-
Secrétaire Juridique, Cabinet D'avocat
il y a 4 jours
Montpellier, France FLECHE INTERIM RECRUTEMENT Temps pleinVotre agence **FLECHE INTÉRIM NÎMES **recherche pour l'un de ses clients des **Secrétaires juridique H/F.** Un secrétaire juridique ou assistant juridique est un employé de bureau chargé d’exécuter les tâches traditionnelles d’un secrétaire, adaptées au milieu juridique. Le secrétaire juridique intervient sur toutes les activités...
-
Secrétaire (H/F)
il y a 4 jours
Montpellier, France CFC Temps pleinRecherche secrétaire pour travailler au sein de notre structure. Vos principales missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique et physique - Gestion des plannings - Diverses tâches administratives Compétences recherchées: - Outils bureautiques - Gestion administrative - Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé...) - Procéder à...
-
Secrétaire Médicale Polyvalente
il y a 7 jours
Montpellier, France cabinet de gastro entérologie Temps plein**Responsibilities**: - Accueil du patient - Répondre aux appels téléphoniques et gérer les messages - Programmer des RDV - Organiser et maintenir des dossiers et des documents - Encaissement des patients - Gérer le courrier entrant et sortant - Utiliser Doctolib planning et Doctolib logiciel médical A noter: - pas de frappe (utilisation par les...