Assistant.e Administratif.ve

**L’entreprise Biltoki**

Biltoki, “l’endroit qui rassemble” en basque, c’est une histoire de famille unie autour d’un amour commun pour les bonnes choses, les vrais gens et le bien manger.

Depuis 2015, nous créons et animons des marchés couverts uniques, alliant marché alimentaire et petite restauration sur place. Nous dénichons des lieux singuliers, sélectionnons et réunissons les meilleurs artisans indépendants locaux. Ces lieux de vie permettent de rassembler les habitants et de jouer un rôle de revitalisation des centres-villes. Les Halles Biltoki nous amènent à privilégier des liens directs entre la population, les producteurs et les commerçants.

Notre mission ultime : créer de la convivialité autour de la gastronomie

**Rôles et missions**
L’ Assistant(e) est basé(e) dans chacune des halles Biltoki et a pour responsabilité d'épauler le capitaine et rendre autonome les halles dans leur gestion sociale-RH et fiabiliser le traitement de la donnée comptable (factures fournisseurs et clients).

Chacune de nos halles est un centre de profit qui rend compte de la gestion économique et sociale au siège. Votre rôle est donc d’assurer une qualité d’information comptable, économique et sociale irréprochable. Pour être performant.e, vous maîtrisez l’administratif d’un centre de profit: paie, planning, pré-comptabilité, facturation.

**Vos missions principales sont**:
➔ **En matière de gestion du personnel**, vous suivez les dossiers des salariés, réalisez les déclarations et effectuez le suivi administratif des stages de formation. Il/elle comptabilise le temps de travail et met à jour les tableaux de bords sociaux, le planning des congés et des absences et préparer les éléments constitutifs des payes dans le respect de la législation sociale et contractuelle ;
➔ **Vous prenez en charge la facturation** des clients, le suivi du recouvrement des factures.

Il/elle établit les déclarations sociales et fiscales. Il/elle assure l'enregistrement comptable et peut suivre la trésorerie ; assure les paiements fournisseurs

➔ **Vous gérez le courrier**: collecte des documents administratifs et le classement ;
➔ **Vous élaborez des documents de synthèse** : tableaux de bord, masse salariale, entrée/sorties

➔ **Vous assurez la saisie comptable et gérer**

➔ **Vous gérez le standard téléphonique**

**Profil recherché**

Vous êtes engagé.e et mettez tout votre talent de gestion pour atteindre l'objectif de l’entreprise : garantir une gestion irréprochable de nos centres de profits.

**Compétences**

➔ Compétences en secrétariat, en comptabilité et en gestion du personnel des entreprises

➔ Utilisation d'outils informatiques généraux et spécifiques (tableurs, internet, logiciels comptables, SIRH et logiciels de paie)

➔ Connaissance de la législation sociale en général et des règles spécifiques à l'activité

(intérim, déplacements, expatriation )

➔ Maîtrise des outils SIRH et paie : Skello et Payfit ou équivalent

➔ Maîtrise des outils bureautique : Google Workspace ou équivalent et comptable : Quadra ou équivalent

➔ Maîtrise de la saisie comptable

**Savoir-être**

➔ Efficacité à communiquer avec son environnement de travail direct, ses collègues et sa hiérarchie

➔ Aptitude à se conformer aux objectifs de la production

➔ Logique et précision

➔ Discrétion et respect de la confidentialité

➔ Autonomie, de méthode et d'esprit d'initiative

➔ Savoir être et souplesse dans les relations avec ses interlocuteurs

➔ Vous incarnez à 100% nos valeurs : hospitalité, audace, authenticité, engagement

**Formation**

➔ **BTS** en secrétariat, gestion, comptabilité

➔ **Bac+2 via un DUT** gestion des entreprises et des administrations option finance comptabilité, un BTS comptabilité et gestion des organisations, ou une filière AES à l'université.

**Conditions**

➔ Poste basé à Rouen dans les Halles Agrivin

Venue régulière au siège Biltoki, à Anglet, Pays Basque

➔ Poste en **CDI Temps plein (35 heures)** sous la responsabilité directe du capitaine des halles.

➔ Rémunération à négocier selon profil (À partir de 24 K€ brut annuel) + Mutuelle et Panier repas

**ASSISTANT ADMINISTRATIF & COMPTABLE ROUEN.**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 24 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Horaires aménageables
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail