Secrétaire Administratif en Charge de La Qualité

il y a 1 mois

Paris, France Ville de Paris Temps plein

Le Bureau de la comptabilité est l’un des 3 bureaux du Service des Finances et des Affaires Juridiques, rattaché à la Sous-Direction des Ressources.

Il est principalement chargé de l’exécution budgétaire de l’établissement soit la liquidation des dépenses et des recettes de leur ordonnancement et de leur transfert par flux informatique à la Trésorerie. À ce titre, il émet près de 50 000 titres de recettes et plus de 100.000 mandats par an pour un budget annuel de plus de 600 millions d’euros.

Le bureau de la comptabilité est organisé en trois pôles : un pôle de liquidation, un pôle flux financiers Tiers et une cellule dédiée au pilotage des régies du CAS VP.

Il est composé de 35 agents:

- Deux attachés d’administration : le chef de Bureau et son adjoint ;
- Huit secrétaires administratifs (les chefs de pôle, leurs adjoints et 1 SA chargé de la qualité comptable);
- Vingt-cinq adjoints administratifs et contractuels de catégorie C.

Le bureau de la comptabilité est organisé en trois secteurs : le pôle de liquidation, la cellule de pilotage des régies et le pôle flux financiers tiers.

Le pôle qualité comptable a pour principales missions la mise en œuvre de la qualité comptable, la communication à destination des gestionnaires, des acheteurs et des agents du Bureau de la Comptabilité et l’instruction des dossiers techniques.

**Quelles sont vos missions ?**
Le titulaire du poste sera le responsable du pôle qualité comptable. Il travaillera en collaboration avec un autre secrétaire administratif. La nouvelle recrue aura dans un premier temps, un périmètre restreint de portefeuille d’UGD en liquidation de dépenses et de recettes, afin d’acquérir pleinement l’expertise nécessaire à l’exercice de sa mission.

Il (elle) sera chargé(e) des missions suivantes:

- Animation du réseau des gestionnaires comptables et des agents de liquidation ;
- Définition du plan de contrôle de la qualité comptable (conception des règles de gestion relatives à la saisie des données dans le SI et mise en œuvre de mesures correctives, identification des contrôles à réaliser, de leurs acteurs, périodicité, outils ) ;
- Veille des évolutions règlementaires de la comptabilité publique ;
- Définition des procédures comptables et rédaction des notes de procédures internes
- Mise à jour des communications sur Intranet et sur le réseau

Dans le cadre de ces activités, il (elle) sera en contact avec les autres membres de l’équipe, les agents des services gestionnaires, les agents des services des acheteurs ainsi qu’avec des agents de la trésorerie. Il travaillera en lien étroit avec l’équipe chargée de la maîtrise d’ouvrage du système d’information financier.

Le poste permettra à l’agent d’acquérir des connaissances et un savoir-faire en matière de comptabilité publique, d’exécution financière des marchés publics. L’agent sera formé aux matières comptables et aux nouveaux outils informatiques.

**Qu’attend -on de vous ?**
Ø Savoir-Faire:

- Connaissances de la matière comptable ;
- Connaissances bureautiques ;
- Utilisation du requêteur BI souhaitée

Ø Qualités requises:

- Méthode, rigueur, organisation ;
- Aptitude pour le travail en équipe ;
- Qualités relationnelles ;
- Pédagogie, communication ;
- Goût pour le contrôle de gestion

**Les + du poste**
- Un environnement de travail agréable ;
- Possibilité de télétravail 2 jours
- N.B.I 15points ;
- Accompagnement de l'ensemble de l'équipe pour une montée en compétence rapide de la nouvelle recrue ;
- Acquisition d'expertise en matière d'exécution budgétaire et comptable à valoriser dans le cadre de concours internes

**Quelles particularités du poste ?**
La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

  • Secrétaire Administratif

    Il y a 7 mois

    Paris 4e, France COULEURS "ronde-en-couleurs.com" Temps plein

    Nous recherchons un Secrétaire Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de gérer les tâches quotidiennes du bureau. Responsabilités: - Fournir un soutien administratif général, y compris la gestion des appels téléphoniques, la prise de...

  • Secrétaire Administratif

    Il y a 7 mois

    Paris 4e, France COULEURS "ronde-en-couleurs.com" Temps plein

    Nous recherchons un Secrétaire Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de gérer les tâches quotidiennes du bureau. Responsabilités: - Fournir un soutien administratif général, y compris la gestion des appels téléphoniques, la prise de...

  • Secrétaire Administratif Et Chargé D'accueil

    Il y a 2 mois

    Paris 10e, France Maison de la culture yiddish Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire-réceptionniste dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez le premier point de contact pour nos clients et visiteurs, jouant un rôle essentiel dans la gestion administrative de notre structure. Votre sens du service client et vos compétences en bureautique seront des...

  • Secretaire Administratif

    Il y a 7 mois

    Paris, France La Boussole PDAP75 Temps plein

    En collaboration avec le médecin coordonnateur et l’équipe pluridisciplinaire, sous l’autorité de la responsable des dispositifs, le ou la secrétaire aura pour missions principales: - Accueil téléphonique et physique des familles - Accompagnement des familles pour aide au remplissage des documents administratifs - Gestion des dossiers des familles...

  • Secrétaire administratif expérimenté pour la sécurité de proximité

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Direction de la sécurité de proximité de l'agglomération parisienne Temps plein

    OverviewL'entreprise Direction de la sécurité de proximité de l'agglomération parisienne cherche un secrétaire administratif expérimenté pour rejoindre son équipe.SalaireLe salaire est compris entre 2 500 et 4 000 euros mensuels, en fonction de l'expérience et des qualifications.Description du posteCe poste consiste à travailler en...

  • Secrétaire Administratif

    Il y a 7 mois

    Paris, France Sysco France Temps plein

    Le secrétaire administratif assure des missions administratives et de gestion dans divers types d'organisations : des entreprises, des associations, des cabinets de conseil ou encore des collectivités territoriales. Sa polyvalence et son organisation sont ses atouts pour accomplir ses missions. Il est chargé de l'accueil physique et téléphonique, du...

  • Secrétaire Administratif(Ve) Au Service Des

    Il y a 3 mois

    Paris, France CLINIQUE SAINT JEAN DE DIEU Temps plein

    **LA CLINIQUE SAINT JEAN DE DIEU : 180 ans d'hospitalité au service du soin** L'excellence des soins, l'hospitalité en plus ! **Plus de 250 professionnels à l'écoute** Vous souhaitez exercer un métier qui a du sens dans un établissement où règne une atmosphère conviviale et bienveillante ? Au sein de la Clinique Saint Jean de Dieu, nous avons la...

  • Secrétaire Administratif(Ve) Au Service Des

    il y a 4 semaines

    Paris, France CLINIQUE SAINT JEAN DE DIEU Temps plein

    **LA CLINIQUE SAINT JEAN DE DIEU : 180 ans d'hospitalité au service du soin** L'excellence des soins, l'hospitalité en plus ! **Plus de 250 professionnels à l'écoute** Vous souhaitez exercer un métier qui a du sens dans un établissement où règne une atmosphère conviviale et bienveillante ? Au sein de la Clinique Saint Jean de Dieu, nous avons la...

  • Secrétaire Commercial Et Administratif

    Il y a 6 mois

    Paris 3e, France La Maison de l'Homme Temps plein

    Secrétaire Commercial (H/F) Présentation de la société: Depuis 1983, la Maison de l'Homme propose l'intégralité du vestiaire masculin en sur mesure. Forte de ses 7 points de vente en France (Paris, Lille, Lyon, Strasbourg et Toulouse), la marque parisienne est un des leaders de son secteurs grâce à la qualité de ses produits et son...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 4 jours

    Paris, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire administrative H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Le(a) secrétaire administrative en charge de la gestion du planning est...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 3 jours

    Paris, France PLATEWEB Temps plein

    Dans le cadre de son développement, Plateweb recrute un/une secrétaire administratif.La responsabilité es d'assurer les tâches administratives. Il/Elle est chargé/e des travaux de secrétariat à savoir le traitement des documents administratifs et la diffusion de l'information. Il/ Elle a une fonction centrale et essentielle dans la vie de l'entreprise...

  • Secretaire Administrative

    il y a 16 heures

    Paris, France Fondation La Vie au Grand Air I Priorité Enfance Temps plein

    SECRETAIRE ADMINISTRATIVE (H/F) EN CDD **Notre Fondation recherche**: Pour les Accueils Educatifs d’Etampes (91) - SECRETAIRE ADMINISTRATIVE (H/F) EN CDD Poste à pourvoir dès que possible sur remplacement long **Vos missions**: Rattaché(e) à la Directrice de l’établissement, au sein de notre établissement d’Etampes, en binôme avec une autre...

  • Secrétaire Administrative Moto

    Il y a 7 mois

    Paris, France Espace Murit Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif(ve), vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre entreprise. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et les clients avec courtoisie et professionnalisme - Gérer les appels téléphoniques entrants et...

  • Secrétaire Administrative Médicale

    Il y a 4 mois

    Paris 5e, France CENTRE DE SANTE DU SQUARE DE LA MUTUALITE Temps plein

    **Secrétaire médicale (H/F)** **Secrétaire Médicale (H/F)** **Poste en CDD de 6 mois à temps plein - Paris 5ème, Quartier St Michel - Notre Dame** **Rejoignez un Centre de Santé Dynamique au Cœur de Paris !** Le Centre de Santé du Square de la Mutualité, situé dans le quartier vibrant de St Michel - Notre-Dame, offre une gamme étendue de...

  • Secrétaire Administratif, Standardiste

    Il y a 7 mois

    Paris, France terrasse et jardin de paris Temps plein

    Terrasse et jardin de Paris est une société d'architecture paysagère spécialisée dans la conception et l'aménagement d'espace végétalisés. Mais c'est avant tout une équipe expérimentée, composée de véritable talent, passionné et formé par les compagnons du Devoir qui ont des valeurs communes tel que le Partage, l’Ecoute, l’Audace et la...

  • Cdd Secrétaire Administratif(Ve) Préadmissions

    Il y a 2 mois

    Paris, France Clinique Oudinot - Saint Jean de Dieu Temps plein

    Publiée le 15.11.2024 **Ref.**: SJD 2024-25 **Début**: Dès que possible CDD **Partager sur**: Vous souhaitez exercer un métier qui a du sens dans un établissement où règne une atmosphère conviviale et bienveillante ? Au sein de la Clinique Saint Jean de Dieu, nous avons la conviction qu’une démarche participative et inventive est la clé pour...

  • Secrétaire Administratif

    Il y a 7 mois

    Paris 6e, France Association d'Aide Pénale Temps plein

    L'AAPé mène des mesures socio-judiciaires à destination de majeurs et de mineurs (contrôle judiciaire socio-éducatif, réparation pénale, médiation pénale, stages de responsabilité parentale) en partenariat avec le Tribunal de Paris. Elle recherche un/une **SECRETAIRE à temps plein **pour son Pôle Famille dans le 6ème arrondissement (St...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    Il y a 7 mois

    Paris, France La Clinique de Jour Mirabeau Temps plein

    Au sein d'une équipe pluridisciplinaire composé d'un médecin, d'un infirmière coordinatrice, d'un psychologue, d'un enseignant en activité physique adaptée, d'un psychomotricien, vous aurez en chargé l'accueil et le secrétariat administratif de l'établissement. **ACCUEIL**: - Assurer l’accueil du patient lors de son arrivée. - Accueillir les...

  • Secrétaire Administratif

    Il y a 7 mois

    Paris, France Paris School of Technology And Management Temps plein

    La Paris School Of Technology and Management, établissement d'enseignement supérieur, recherche un(e) Secrétaire Commercial(e) et administratif pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Commercial(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et un service client de qualité. Vous travaillerez en étroite collaboration avec...

  • Secrétaire Administratif

    Il y a 7 mois

    Paris 5e, France iReMMO Temps plein

    Secrétaire Administratif (H/F) A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et avez une passion pour le secrétariat, nous aimerions vous rencontrer. Responsabilités: - Gestion administrative du bureau et classement de...