Gestionnaire de La Dématérialisation de Documents

il y a 3 semaines

Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

Grade requis : Adjoint administratif et adjoint technique
Fonction RIFSEEP : Agent chargé du courrier
Groupe : C3
NBI : Neant
Encadrement : Non

**Catégorie C**

**Filière**: Administrative et technique

**Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire

**Cadre d'emploi**: Adjoints techniques territoriaux

**Lieu**: Montpellier Alco

**Description du poste**:
**Missions du métier**:
Assurer la transmission de documents par dématérialisation pour contribuer à leur gestion dans le but de réduire les délais d'acheminement, de respecter les engagements de la démarche qualité et dans une démarche de développement durable...

**Missions du poste**:

- Assurer la phase de réception du courrier postal dans la collectivité pour attribuer convenablement les plis aux unités organisationnelles destinataires (pôles, départements, services)
- Assurer la phase d'envoi d'une partie du courrier sortant pour permettre la prise en charge par la poste.
- Assurer la phase de numérisation d'une partie du courrier entrant pour attribuer convenablement les plis aux unités organisationnelles destinataires.

**Activités métier**:

- Archive les boîtes dans la zone dédiée à l'archivage
- Assure l'élimination des documents archivés selon la procédure établie
- Conditionne les documents dans des boîtes d'archive
- Entretient quotidiennement les machines
- Indexe les documents numérisés
- Numérise les documents
- Prépare les lots de numérisation selon la procédure établie
- Trie les documents
- Vérifie la qualité des images et procède aux corrections nécessaires

**Activités poste**:

- Collecte le courrier arrivé selon le circuit établi
- Réceptionne le courrier et assure un pré tri selon la procédure établie
- Collecte le courrier départ à affranchir
- Utilise la machine à affranchir
- Ouvre le courrier à enregistrer
- Distribue le courrier non numérisé
- Utilise la machine à mise sous pli pour les envois en nombre
- Prépare et contrôle le courrier avant numérisation
- Numérise et indexe des courriers pour ventilation dans les DGA
- Contrôle du courrier numérisé avant distribution aux DGA
- Distribution du courrier numérisé aux DGA (CTD)
- Traite le courrier du Président
- Peut être amené(e) à participer à des ateliers de conditionnement pour les besoins de la collectivité d'EPI (masques et flacon de gel hydro alcoolique)

**Profil recherché**:
**Connaissances**:

- Classement et archivage
- Procédure(s) interne(s) du domaine d'intervention
- Organisation et fonctionnement du Département

**Savoir-faire**:

- Identifier les données d'entrée
- Utiliser les techniques du domaine d'intervention
- Utiliser le(s) logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention
- Décoder une adresse

**Savoirs comportementaux**:

- Capacité d'adaptation
- Sens de la confidentialité
- Esprit d'équipe
- Rigueur
- Aptitude à la communication
- Disponibilité
- Réactivité

**Poste inscrit dans un périmètre qualité **:OUI
**Identification du périmètre **:Accueil du public
**Identification de la fonction de l’agent dans le périmètre **:Agent du périmètre
**Poste inscrit dans un périmètre projet **:NON

**Chiffres clés**:
**Gestion d’un budget **:NON
**Encadrement d’équipe **:NON

**Autres chiffres clés**:
897 courriers à traiter en moyenne par jour.

**Contraintes horaires du poste**:
**Disponibilité concernant les horaires**: OUI
**Type de contrainte horaire **:Poste à temps complet

**Contraintes du poste**:

- Identification de la contrainte
- Travail avec port de charges
- Vous pouvez aussi adresser votre dossier complet par courrier, en précisant la référence du poste, à l'adresse suivante : Monsieur le Président du Conseil Départemental de l'Hérault, DGA RH - Service recrutement, Hôtel du Département, Mas d’Alco, 1977 avenue des Moulins, 34087 Montpellier Cedex 4._

  • Dsin / Chargé de Projet Dématérialisation (F/H)

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein

    **DIRECTION DES RESSOURCES** **HUMAINES** **L’Université de Montpellier recrute un Chargé de projet** **dématérialisation (F/H)** **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement...

  • Gestionnaire de Dossiers Population

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Ville de NIMES Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Population-Administration Générale** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **NIMES** **(Gard 30)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:29/03/2024** **Descriptif et...

  • Gestionnaire Operation Flux

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Gestionnaire Administrative Et Financiere Dans La

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Hôpital Gui de Chauliac Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE DANS LA RECHERCHE AVEC LE CIC **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** GESTIONNAIRE ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE DES ETUDES CLINIQUES REALISEES EN LIEN AVEC LE CIC. CDI A 100% - CATEGORIE B GESTIONNAIRE ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE DES ETUDES CLINIQUES REALISEES EN LIEN AVEC...

  • Gestionnaire HÔtellerie Et Restauration

    il y a 1 mois

    Montpellier, France armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    **Votre rôle de gestionnaire hôtellerie et restauration** - Vous êtes chargé de la restauration collective (cuisine, magasin, service en salle ), comme de très hautes prestations gastronomiques : votre savoir-faire est apprécié par la collectivité ainsi que par les plus hautes autorités de l'État - Vous assurez la gestion et le bon fonctionnement...

  • Gestionnaire de Données Statistiques Et

    il y a 1 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Informatique - NTIC** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Hérault 34)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **21/04/2023** **Descriptif et missions**: GESTIONNAIRE DE DONNÉES...

  • Gestionnaire Des Marchés Publics

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Gestionnaire des marchés publics F/H - Réf : RH_329**: Filière : Administrative Fonction RIFSEEP : Gestionnaire marchés publics Groupe : B2 IFSE poste : 435,67 € DGA Ressources Humaines Direction Gestion Expertise RH Service Financier **Catégorie B** **Filière**: - Administrative **Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire **Cadre...

  • Gestionnaire Financier

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Rectorat de Montpellier Temps plein

    **Gestionnaire au service immobilier de la politique immobilière de la région académique Occitanie H/F** Nous recherchons un Gestionnaire Financier (H/F) compétent et expérimenté pour rejoindre notre équipe. Placé sous l’autorité du responsable du site Est (Site de Montpellier) du service régional académique de la politique immobilière et de...

  • Gestionnaire des marchés publics F/H – Réf

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Département de l'Hérault Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un·e Gestionnaire de Marchés Publics F/H dynamique et expérimenté·e pour rejoindre notre équipe au sein de la Direction Générale Adjointe des Ressources Humaines (DGA RH). En tant que membre clé, vous participerez activement à la mise en œuvre et à l'application des procédures de la commande...

  • Direction Des Systèmes de L'information Et Du

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein

    **DIRECTION DES RESSOURCES** **HUMAINES** **L’Université de Montpellier recrute un Chargé de projet** **dématérialisation (F/H)** **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement...

  • Gestionnaire Back Office Bancaire

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Gestionnaire Administratif Correspondant Collèges

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Animation - jeunesse, Education** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Occitanie)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **19/02/2023** **Descriptif et missions**: GESTIONNAIRE...

  • Gestionnaire en Assurances Sante

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France COMITE DE BASSIN D'EMPLOI LRS Temps plein

    GESTIONNAIRE EN ASSURANCES SANTE (H/F)[REF.4724] - Télécharger/scanner et enregistrer les déclarations sinistres des assurés - Rassembler l'ensemble des éléments nécessaires à la constitution d'un dossier de demande d'indemnisation des frais de santé subis par nos assurés - Analyser les dossiers de sinistres afin de déterminer avec précision le...

  • Gestionnaire Administratif de L’équipe Relais en

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Fonction RIFSEEP : Assistant de gestion administrative Groupe : C2 Application SEGUR DGA Solidarités Départementales Maison Départementale de l'autonomie Direction des ressources et innovation Service Administration Général **Catégorie C** **Filière**: - Administrative **Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire **Cadre...

  • Gestionnaire de Contrats Entretien

    il y a 1 mois

    Montpellier, France CDC HABITAT - EAM Temps plein

    Descriptif du poste - Au service de la Direction de la Gestion Locative Groupe, nous recrutons pour le service Contrats du Pôle Centralisé des Charges, un(e) Gestionnaire de contrats d'entretien (en support des opérationnels). Vos missions seront les suivantes: - Gestion du paramétrage Groupe lié aux contrats d'entretien - Assistance aux utilisateurs...

  • Gestionnaire Administratif Et Commerciale

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Alliance Environnement Temps plein

    Nous recherchons pour notre filiale CITEC Assainissement (spécialiste Contrôle - Diagnostic et Assainissement) un: - **Gestionnaire Administratif et Commerciale H/F**_ Localisation géographique **:Saint André de Sangonis (34)** Sous la responsabilité du Responsable administratif et financier, vous aurez en charge: **Gestion commerciale**: - Elaborer...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier en

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France CHU DE MONTPELLIER Temps plein

    Description de l'établissement: **180 métiers, 1 sens commun.** Rejoignez une communauté de 12 000 professionnels qui, au quotidien, font battre le cœur du CHU de Montpellier ! Classé parmi les premiers hôpitaux français, le CHU de Montpellier est un acteur leader du soin, de la recherche, de l’enseignement et de la formation sur son...

  • Gestionnaire Projets- Promotion Externe

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Hôpital La Colombiere Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE PROJETS- PROMOTION EXTERNE **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** ACTIVITES PRINCIPALES: 1. Mises à jour des différents champs de saisie indispensables au bon suivi des projets de recherche clinique dans le module administratif du logiciel de gestion Easydore, tels que: Date de mise en place, Nom des...

  • Gestionnaire Des Remplacements Dans Les Collèges

    il y a 1 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Fonction RIFSEEP : Gestionnaire spécialisé des fonctions supports Groupe : B2 DGA Ressources Humaines Direction Emploi Compétences et Parcours Service Remplacement Collèges **Catégorie B** **Filière**: Administrative **Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire **Cadre d'emploi**: Rédacteurs territoriaux **Lieu**: Montpellier...