Assistant International

il y a 4 semaines


Paris e, France Sciences PO Temps plein

"Comprendre son temps pour agir sur le monde". Sciences Po est une université de recherche internationale, ouverte sur le monde, qui se place parmi les meilleures en sciences humaines et sociales. Présente depuis plus de 150 ans, elle délivre sur ses sept campus une formation fondamentale dans cinq disciplines : économie, droit, histoire, sociologie, science politique. Pour contribuer à son essor, Sciences Po s'appuie sur des femmes et des hommes de talents dont la pluralité constitue une véritable richesse. Cette communauté de travail partage de profondes valeurs d'humanisme et des engagements affirmés en faveur de l'égalité des chances, la diversité et la transition environnementale. Quelle que soit votre expertise, travailler à Sciences Po, c'est mener une mission qui a un impact, un sens et une utilité collective.

Sous la responsabilité du Directeur du Centre Europe et de la Cheffe de projet Erasmus+, l'assistant(e) sera amené(e) à assurer le suivi administratif et financier de l'ensemble des programmes de mobilité auxquels l'institution participe. Ce poste peut évoluer dans le cadre de la montée en puissance de l'institution sur les projets en cours.

Tâches administratives sur les deux projets Erasmus+ mobilité Union Européenne et mobilité internationale de crédits (MIC):

- Suivi financier du programme et appui à la Cheffe de projet sur la veille budgétaire ;
- Contribution à la préparation des appels à projets et rapports pour l'Agence Erasmus+ (Europe et mobilité internationale de crédits) ;
- Mise à jour des documents d'information et de communication destinés aux étudiants ;
- Réalisation et suivi des contrats de mobilité des étudiants ;
- Enregistrement et gestion des données sur le Mobility Tool ;
- Mise en oeuvre des mobilités d'enseignement et de personnels ainsi que toutes autres tâches liées aux 2 volets du programme ;
- Saisie et versement des bourses de mobilité ;
- Organisation d'évènements ponctuels liés aux 2 programmes ;
- Rapprochements comptables lors de la saisie des bourses ;
- Travail en lien avec l'équipe du Centre Europe et plus largement de la DAI.

Actions dédiées à la mobilité internationale de crédits:

- Mise à jour du tableau de suivi avec les documents reçus en vue du versementdes bourses ;
- Réception et gestion des pièces justificatives des dossiers Erasmus+ ; pointage des pièces manquantes et relances auprès des étudiants en anglais ;
- Rendez-vous en début et en fin de mobilité avec les étudiants.
- Formation supérieure de niveau bac +3 à bac+5 avec une spécialisation en gestion / relations internationales
- 1ère expérience réussie sur un poste similaire souhaitée
- Parfaite maîtrise Excel et Word
- Compétences en comptabilité / gestion financière
- Proactivité et adaptabilité dans un environnement changeant et exigeant (réglementation des projets européens)
- Sens des responsabilités, rigueur et anticipation
- Très bonne maîtrise du français
- Excellent niveau d'anglais (C1), la connaissance d'une 2ème langue européenne serait un plus
- Aptitude à travailler en équipe dans un environnement international et à accomplir des taches en coordination avec d'autres départements
- Intérêt pour le programme Erasmus+ et expérience précédente dans la gestion de projets européens.

Avantages:
Télétravail (1 à 2 jours par semaine)
Rémunération fixe sur 12 mois
40 jours de congés payés
Protection sociale familiale (mutuelle, prévoyance)
Prise en charge de 55 % des frais de transport
Carte Ticket Restaurant
Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque
Offre sociale et culturelle du CSE

Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité ; nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.



  • Paris, France Chaumet International SA Temps plein

    **Position**: **Assistant(e) Retail Performance International F/H** Stage de 6 mois ou alternance_1 an - Juillet 2023_ - Située au cœur de la Place Vendôme, la Maison Chaumetest un acteur majeur dans le secteur de la joaillerie. Maison du groupe LVMH depuis 1999, elle incarne l'excellence joaillière parisienne depuis sa création en 1780. Grâce à ses...


  • Paris 7e, France PRAXIS INTERNATIONAL Temps plein

    Type d'emploi : Alternance Profil recherché **:2ème année de BTS **(1èreannée si expérience professionnelle suffisante) L’assistant(e) seconde le Directeur Général Adjoint dans tous les aspects de la gestion et l’administration de l’entreprise. Il a pour mission de veiller à l'enregistrement des opérations comptables, encadré par un...


  • Paris 1er, France Hiseas International SARL Temps plein

    Hiseas International Sarl, filiale française du groupe Hiseas, leader dans le Destination Management et International Travel Services, recherche un(e) stagiaire dynamique pour rejoindre son équipe de communication. Hiseas International Sarl jouit d'une excellente réputation dans son secteur et opère à l'échelle mondiale, avec des filiales en Europe,...


  • Paris, France International Chamber of Commerce (ICC) Temps plein

    As the institutional representative of over 45 million businesses in more than 100 countries, the International Chamber of Commerce operates with a core mission to “make business work for everyone, every day, everywhere”. We act as the primary voice of the real economy in a range of intergovernmental organisations - from the World Trade Organisation to...

  • Assistant Généraux

    il y a 1 mois


    Paris 7e, France MARIANNE INTERNATIONAL Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) services généraux pour un de nos clients, une société de mode dans le 7eme. CDI temps plein du lundi au vendredi de 8h30-16h30. Description du poste: - Accueil physique - Gestion des salles de réunion - Manutention - Gestion du courrier - Gestion administrative - Gestion de prestataires Une première expérience...


  • Paris, France EPITA Temps plein

    **L'entreprise** GRANDE ÉCOLE D’INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE** L’EPITA est une Grande École d’ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce sont elles et eux qui imaginent et créent le monde numérique de demain. Notre raison d’être : former des femmes et des hommes autonomes, audacieux, agiles et...


  • Paris, Île-de-France SODIAAL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Pourquoi nous rejoindre ?Tu cherches à relever des challenges en équipe, à faire avancer des projets à l'international et à avoir un stage porteur de sens au quotidien ? Notre équipe est faite pour toi Tu vas avoir l'occasion de développer tes connaissances en marketing et développer ton périmètre international en...


  • Paris, Île-de-France SODIAAL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Pourquoi nous rejoindre ?Tu cherches à relever des challenges en équipe, à faire avancer des projets à l'international et à avoir un stage porteur de sens au quotidien ? Notre équipe est faite pour toi Tu vas avoir l'occasion de développer tes connaissances en marketing et développer ton périmètre international en...


  • Paris 17e, France Cosmopolitan Services Unlimited Temps plein

    Vous rêvez de vivre une aventure passionnante dans le monde de la mobilité internationale et de développer vos compétences à un niveau supérieur ? Nous avons l'opportunité parfaite pour vous ! DESCRIPTION DU POSTE Sous la responsabilité de la **Directrice des Opérations & Réseaux**, et de la **Manager du Pôle**, l'**Assistant(e) Mobilité...


  • Paris, France ESIGELEC Temps plein

    L’**ESIGELEC**, grande école d’ingénieurs et institut de Recherche, recrute un/une Assistant/Assistante Relations Internationales en Contrat à Durée Indéterminée sur son campus de Rouen. **Présentation de l’entreprise**: L’ESIGELEC Rouen dispense une formation d’ingénieurs généralistes avec 15 dominantes, bilingues anglais français,...


  • Paris, France Adsearch Temps plein

    **Titre de loffre : Assistant commercial international (F/H) - Béthencourt-sur-Mer (62)** Adsearch, un cabinet de conseil en recrutement multi-spécialisé fort de plus de 10 années dexpérience, recherche activement un(e) **Assistant commercial international (F/H**) pour le compte dune entreprise industrielle basée à **Béthencourt-sur-Mer...


  • Paris 7e, France RIVERCHELLES PARIS Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Vous recherchez un emploi dans les métiers du Commerce International: **Description du poste**: Riverchelles est la seule agence d'emploi spécialisée dans les métiers du Commerce International. Nos 40 ans d'expertise et notre sérieux vous assure un suivi de qualité tout au long du processus de recrutement. Le Commerce...

  • Assistant(E) Formation

    il y a 1 semaine


    Paris, France ORLY INTERNATIONAL Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant en formation (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Secteur : Recrutement et placement - Niveau d'études : BAC+2 - Déplacements occasionnels exigés **L'entreprise **:ORLY INTERNATIONAL**: Association de loi 1901, **Orly International** est un consortium public/privé associant la Région Ile-de-France, les...


  • Paris 16e, France SA de Ladoucette Temps plein

    **Contexte**: Nous sommes un groupe familial propriétaire de plusieurs vignobles qui se situent en Bourgogne, en Provence et dans la Loire. Nous recherchons un Assistant Administration des Ventes Internationales et Nationales pour notre siège social situé à Paris. Nous proposons à la vente des vins très haut de gamme et mondialement...


  • Paris 7e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client groupe international d'ingénierie et de conseil en innovation de pointe, recherche un(e) assistant(e) de direction / assistant(e) personnel(le) en CDI.La prise de poste est immédiate. Le poste est basé dans le centre de Paris. Directement rattaché(e) à l'un des dirigeants vous...


  • Paris, France HERMES INTERNATIONAL Temps plein

    **26.04.2024** Alternance - Assistant(e) Contrôleur Trésorerie (H/F) Contract type: Work/Study Country/Region: France City: PARIS, Île-de-France Job: Finance Experience: Beginners accepted Company: HERMES INTERNATIONAL *** Job description Hermès International, Holding du groupe, recherche pour sa Direction Financière, un.e Alternant.e...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France PALMER INTERNATIONAL Temps plein

    Palmer International recherche pour son client, un Cabinet d’avocats à taille humaine, un/e Assistant/e administratif -ve H/F. **Descriptif du poste**: Au sein d’une équipecomposée de 5 avocats et 2 assistantes et rattaché à l’Associé Gérant du Cabinet, vos principales missions sont les suivantes: - Facturation des temps passés...


  • Paris, France AXA Temps plein

    Référence de l’offre 240002CD Type de contrat CDI Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupe AXA XL Famille métierCommercial Localisation PARIS, Paris **Votre rôle et vos missions**: Underwriting Assistant International Office Casualty Paris, France Vous serez rattaché(e) au Operation Manager International Office Casualty DECOUVREZ...


  • Paris, France Groupe les Echos Le Parisien Temps plein

    **Position**: Le Groupe Les Echos - Le Parisien recherche son futur **Assistant commercial Pôle International & Régions (F/H)** **CDD de 1 an à pourvoir à compter du 16 août 2023, Paris 15**ème** **Le Groupe Les Echos - Le Parisien s’adresse chaque mois à 25 millions de Français.** Fort de l’expertise de ses 1 600 collaborateurs dont quelque...


  • Paris, France HAYS Temps plein

    Rejoignez une entreprise de services ! Notre client, spécialisée dans les solutions de dépollution et désamiantage des sols, recherche un Assistant appels d’offres internationaux en CDI. En collaboration avec les services supports, vous êtes chargé d’enrichir le packaging des offres pour en améliorer la lisibilité et la pertinence. Enfin, vous...