Secrétaire Administratif

il y a 3 semaines

Metz, France Groupe AVEC Temps plein

Avec 11168 salariés et 364 établissements, le Groupe AVEC se classe dans le top 10 des groupes français acteurs du soin aussi bien en ville qu’à l’hôpital ou encore à domicile et en maison de retraite. Fort de ses 900 médecins, le Groupe se positionne comme le premier acteur global de santé sur de nombreux territoires. La mission du Groupe AVEC est "d'aider le plus grand nombre à vivre en bonne santé le plus longtemps possible", sa raison d'être. Il déploie une plateforme de e-santé innovante et est précurseur d'un nouveau modèle permettant l’accès aux soins et à la prévention pour le plus grand nombre.

L'EHPAD La Grange-aux-Bois est situé à Metz en Moselle, au cœur d’un quartier calme, à quelques minutes des commerces. La résidence accueille 62 résidents dans un lieu convivial et médicalisé adapté aux attentes et aux besoins des personnes âgées en termes d’accueil, d’accompagnement, d’équipement et de soins. L'équipe de la résidence La Grange-aux-Bois, soucieuse du confort et du bien-être de chaque résident, leur offrant un cadre de vie familial, chaleureux et respectueux. Découvrez l'établissement sur avec.fr
Le Groupe offre des opportunités de formation interne par le biais de l'Académie AVEC, visant à enrichir et à renforcer les compétences de ses collaborateurs.

**Description du poste**:
En tant que Secrétaire Administrative et d'Accueil, vous serez le premier point de contact pour les résidents, leurs familles et les visiteurs. Votre rôle est essentiel pour assurer un environnement chaleureux et professionnel. Vous aurez en charge diverses missions, notamment:
**Accueil physique et téléphonique**:

- Accueillir avec courtoisie et empathie les résidents, leurs proches, les visiteurs, ainsi que les prestataires externes.
- Gérer le standard téléphonique de l’établissement : filtrer les appels, transmettre les messages, et orienter les interlocuteurs vers les services appropriés.

**Gestion des visites de l'établissement**:

- Organiser et conduire les visites de l’établissement pour les familles et les nouveaux résidents potentiels.
- Informer les visiteurs sur les services et les activités proposées par l’EHPAD.

**Suivi administratif des dossiers**:

- Assurer la mise à jour et le suivi des dossiers des résidents : admission, soins, facturation, etc.
- Gérer les dossiers du personnel : absences, congés, éléments variables de paie, etc.
- Préparer et suivre les documents administratifs (courriers, rapports, tableaux de bord).

**Soutien administratif global**:

- Participer à la gestion des ressources humaines : suivi des plannings, gestion des absences, collecte des éléments variables de paie, etc.
- Rédiger et mettre en forme divers courriers, notes internes, et comptes rendus.
- Gérer la coordination et l’archivage des documents administratifs et médicaux.

**Collaboration avec le directeur et l’ensemble des salariés**:

- Travailler en étroite collaboration avec le directeur de l’établissement pour la gestion quotidienne des activités administratives et l’organisation des événements internes.
- Assurer la communication fluide entre les différents services de l’EHPAD et faciliter la coopération entre les équipes pluridisciplinaires.
- Participer activement aux réunions d’équipe et contribuer à l’amélioration continue des processus internes.

**Gestion de la logistique**:

- Superviser la gestion des stocks de fournitures de bureau.
- Coordonner les relations avec les fournisseurs externes et assurer le suivi des commandes.

**Vos responsabilités au quotidien**

Accueillir une clientèle, Planifier des rendez-vous, Orienter les personnes selon leur demande, Réaliser la gestion administrative du courrier, Saisir des documents numériques, Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité, Définir des besoins en approvisionnement, Suivre l'état des stocks, Préparer les commandes, Outils bureautiques, Modalités d'accueil, Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise,...)

**Votre profil**:

- Maîtrise des outils bureautiques (Google drive - Gsheet, Docs)
- Sens de l’organisation, rigueur, et discrétion professionnelle.
- Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Empathie et capacité d’écoute, notamment dans les relations avec les résidents et leurs familles.

**Compétences requises**:
Maîtrise de Google Suite,Maîtrise de l'outil informatique,Permis de conduire,Véhicule
**Vos avantages**:

- Dentaire
- Formation et évolution professionnelles accessibles à tous
- Hôtellerie et tourisme
- Mutuelle groupe
- Primes
- Smartphone

**Informations sur le contrat**:
Remplacement définitif d'un poste existant Contrat de travail à durée indéterminée (CDI) Temps plein 35h

**Rémunération**:
Convention Fehap 51 Prime de caisse Reprise ancienneté

  • Secrétaire Comptable Et Administratif

    Il y a 5 mois

    Metz, France lm emploi Temps plein

    Nous recherchons un Secrétaire Comptable (H/F) compétent pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables pour soutenir nos opérations. Responsabilités: - saisie des factures dans le système comptable - classement - Collaborer avec l'équipe pour assurer une...

  • Secrétaire Comptable Et Administratif

    Il y a 5 mois

    Metz, France lm emploi Temps plein

    Nous recherchons un Secrétaire Comptable (H/F) compétent pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables pour soutenir nos opérations. Responsabilités: - saisie des factures dans le système comptable - classement - Collaborer avec l'équipe pour assurer une...

  • Secrétaire Comptable Et Administratif

    Il y a 5 mois

    Metz, France FAP PRO Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables pour assurer le bon fonctionnement de notre entreprise. La secrétaire comptable réalise la gestion administrative et organise les informations internes et...

  • Secrétaire Administratif

    Il y a 5 mois

    Metz, France Compagnie industrielle de facturation Temps plein

    Nous recherchons pour notre agence située à Metz, un(e) secrétaire administrative (H/F). Sous la direction de la responsable du pôle administratif, vos taches quotidiennes seront les suivantes: - Gestion des dep/dap, ordonnance initiale et leur renouvellement - Édition des prescriptions - Relance patient - Gestion des courriers patients en lien avec...

  • Secrétaire Administratif

    Il y a 5 mois

    Metz, France Compagnie industrielle de facturation Temps plein

    Nous recherchons pour notre agence située à Metz, un(e) secrétaire administrative (H/F). Sous la direction de la responsable du pôle administratif, vos taches quotidiennes seront les suivantes: - Gestion des dep/dap, ordonnance initiale et leur renouvellement - Édition des prescriptions - Relance patient - Gestion des courriers patients en lien avec...

  • Secrétaire Administratif de Pôle Service Social

    il y a 1 jour

    Metz, Grand Est, France Département de la Moselle Temps plein

    La Département de la Moselle cherche un Secrétaire Administratif de Pôle Service Social pour rejoindre son équipe dynamique.Nous sommes à la recherche d'un candidat motivé et organisé pour occuper ce poste clé dans notre service. En tant que Secrétaire Administratif de Pôle Service Social, vous serez responsable du secrétariat des Chefs de...

  • Secrétaire/assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Metz, France Elsan Temps plein

    Dans le cadre d'un renfort ponctuel au sein de notre équipe Qualité Gestion des Risques, nous recherchons 1 Secrétaire/Assistant Administratif H/F pour une durée de 3 à 6 mois dont les missions sont les suivantes: - Préparation et organisation logistique des différentes réunions/comités du service - Rédaction des comptes-rendus de réunions -...

  • Secrétaire - (H/F)

    Il y a 5 mois

    Metz, France Mutualité Française Champagne-Ardenne SSAM Temps plein

    **SECRÉTAIRE - H/F - MONTHERMÉ (08)** Établissement privé à but non lucratif, la Mutualité française Champagne-Ardenne, Services de Soins et d’Accompagnements Mutualistes (SSAM), recherche un (e) secrétaire, pour renforcer l’accueil du Centre de santé dentaire situé à Monthermé, 3 rue André Compain. Ce centre de santé, situé au coeur de...

  • Secrétaire

    Il y a 2 mois

    Metz, France AVEC Temps plein

    _**Vous êtes à la recherche d’un défi professionnel ? Nous cherchons des personnes motivées pour nous rejoindre !**_ Au cœur de son territoire, l'agence délivre des soins au domicile des patients : soins infirmiers (pansements, injections, médicaments, bas de contention, etc.), soins d'hygiène et de confort (toilette, changes), soins liés à...

  • Secrétaire

    Il y a 5 mois

    Metz, France AULIOR AUDIT ET CONSEIL Temps plein

    Le Cabinet Aulior Audit et Conseil est à la recherche d'une secrétaire dynamique et rigoureuse pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes une personne aimant le contact, dotée d'un sens de l'organisation et que vous recherchez un environnement de travail bienveillant et convivial, cette opportunité est pour vous. Responsabilités: - Accueillir...

  • Secrétaire/assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Metz, France Groupe ELSAN Temps plein

    Mission: L'Hôpital Clinique Claude Bernard situé à Metz est un établissement de soins qui accueille plus de 45 000 patients par an et ce sur les filières : Mère-enfant (maternité, gynécologie, nurserie), Cardiologie (chirurgie cardiaque et vasculaire, réanimation, médecine cardiologique, USIC, cardiologie interventionnelle), Cancérologie...

  • Secrétaire/assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Metz, France Groupe ELSAN Temps plein

    Mission: L'Hôpital Clinique Claude Bernard situé à Metz est un établissement de soins qui accueille plus de 45 000 patients par an et ce sur les filières : Mère-enfant (maternité, gynécologie, nurserie), Cardiologie (chirurgie cardiaque et vasculaire, réanimation, médecine cardiologique, USIC, cardiologie interventionnelle), Cancérologie...

  • Secrétaire Administrative

    Il y a 5 mois

    Metz, France Sup Interim Temps plein

    **Description de l'entreprise**: "Votre agence SUP Interim Vitry-le-François par le biais de son équipe de professionnelle est un acteur majeur de l'intérim et du recrutement du bassin Vitryat, dans la Marne. Le Groupe SUP INTERIM est composé d'une centaine d'agences d'emploi (INTERIM, CDD et CDI). Agence généraliste nous recrutons dans les secteurs...

  • Secrétaire Bâtiment

    Il y a 5 mois

    Metz, France AR CHAUFFAGE Temps plein

    **À propos de nous** AR CHAUFFAGE est une petite entreprise située à 57740 Longeville-lès-Saint-Avold. Notre société est professionnelle, agile et professionnelle. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Atmosphère détendue - Environnement dynamique Nous recherchons un(e) Secrétaire du Bâtiment (H/F) pour rejoindre...

  • Secrétaire Juridique

    Il y a 5 mois

    Metz, France Adsearch Temps plein

    **EN BREF** **:Secrétaire juridique en cabinet d’avocats (H/F)** - CDI - **Metz (57)** - **22k€/28k€ annuel brut** - Accueil physique et téléphonique, suivi de facturation, rédaction courriers. **Adsearch** Strasbourg, division Audit et Expertise Comptable, Conseil & Juridique recherche pour le compte de son client, **un cabinet davocats**, situé...

  • Secrétaire Général

    Il y a 5 mois

    Metz, France Préventest'Est Temps plein

    **À propos de nous** SAS Prévent’Est est une petite entreprise située à 55000 Fains-Véel. Notre société est professionnelle et agile. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Opportunités d'évolution - Formation sur le terrain - Environnement de travail sûr - Atmosphère détendue **À propos de nous** SAS...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 6 mois

    Metz, France PEP Lor'Est Temps plein

    **À propos de nous**: Le Centre Médico-Psycho-Pédagogique (CMPP) est un établissement accueillant des enfants et des adolescents présentant des difficultés d’adaptation, des troubles psychomoteurs, des troubles du comportement, se révélant le plus souvent dans l’environnement scolaire. L’équipe pluridisciplinaire assure une fonction...

  • Secretaire Des Ssiad

    Il y a 5 mois

    Metz, France Services de Maintien à domicile Filieris Temps plein

    Missions et activités Placé(e) sous la responsabilité du chef de service des SSIAD et SAAD de Lorraine, le poste consiste à apporter un soutien administratif aux cinq SSIAD et SAAD de Lorraine. **Les activités exercées sont**: - Gestion de l’accueil : accueil physique et téléphonique et assurer le lien avec les IDEC et chargées de secteur -...

  • Secrétaire Médicale Hdja

    Il y a 5 mois

    Metz, France Centre hospitalier spécialisé Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale HDJA **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'établissement Public de Santé Mentale Metz Jury recrute une secrétaire médicale à temps partiel (50%) au sein de l'Hôpital de Jour en Addictologie. Quotité de travail : 50% Amplitude horaire : 9h00 - 17h00, jours à définir CDD...

  • Apprenti Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois

    Metz, France Ophtalmologie Express Temps plein

    La secrétaire est l’interlocuteur entre les patients, et les professionnels de santé. Elle contribue à la prise en charge des patients par: - La maîtrise des techniques de communication et les outils informatiques - La coordination du parcours patient - La continuité de la prise en charge administrative des patients - La secrétaire accueille et...