Assistant de Direction

**ASSISTANT(E) DE DIRECTION POLYVALENT(E)**

**Qui sommes-nous ?**

Créée il y a plus de 22ans, Access Protection est une entreprise à taille humaine spécialisée dans les solutions de sécurité électroniques dédiées aux entreprises et particuliers.

Nos solutions innovantes et la disponibilité de nos équipes font de nous un acteur reconnu du secteur. Notre ambition est d’offrir une anticipation et réactivité permanentes à travers un service sur-mesure destiné à nos clients.

Nous intégrons au quotidien des dispositifs d’alarme intrusion, vidéosurveillance, contrôle d’accès et télésurveillance.

Afin de soutenir notre croissance continue et de garantir l'efficacité de nos opérations, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) qui jouera un rôle central dans la gestion administrative de tous nos services.

**Rôle et missions**:
En tant qu'assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e), vous serez le pivot central de notre entreprise, assurant le bon fonctionnement administratif de tous les services. Vos missions principales incluront:

- La gestion quotidienne des tâches administratives telles que le classement de documents, la gestion de courrier, et la préparation de rapports.
- La coordination et l'organisation des réunions internes, la préparation des dossiers nécessaires.
- Le soutien dans la gestion des ressources humaines, incluant l'organisation des dossiers du personnel et le suivi des congés et absences.
- L'assistance dans la gestion financière, comme la préparation des factures et le suivi des paiements.
- La collaboration étroite avec tous les départements pour assurer une coordination efficace et la mise en œuvre des procédures administratives.

**Profil recherché**:

- Formation en gestion administrative ou équivalent.
- Expérience professionnelle réussie dans un rôle similaire.
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Maîtrise des outils informatiques (la connaissance d’Odoo est un plus)
- Excellentes compétences en communication, à l'écrit comme à l'oral.
- Autonomie, rigueur, et discrétion.
- Esprit d'équipe et capacité d'adaptation.

**Nous offrons**:

- Un contrat à durée indéterminée (CDI) à temps plein.
- Un environnement de travail dynamique et stimulant.
- Des opportunités de formation et de développement professionnel.
- Un salaire à définir selon votre expérience et vos compétences.
- Un poste clé au sein de notre entreprise, offrant une vue d'ensemble sur toutes nos activités.

**Lieu de travail**: Tigery

**Pour postuler**:
Nous avons hâte de vous accueillir dans notre équipe

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 28 161,79€ à 30 027,09€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/04/2024