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Secretaire Medical Clinique Du Sommeil

il y a 1 mois


Bordeaux, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

SECRETAIRE MEDICAL CLINIQUE DU SOMMEIL - POLE NEUROSCIENCES CLINIQUES - H/F

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

Descriptif du poste:
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Secrétariat situé au 13ème étage du Tripode - GH Pellegrin

Effectif : 3 secrétaires

Organisation du secrétariat : roulement sur 3 postes (accueil / Programmation / backoffice (courriers))

MISSIONS GENERALES

Accueillir et renseigner les patients

Planifier les activités (parcours patients, agenda des consultations)

Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.

Etre garant de la coordination médico-administrative et de la circulation de l'information.

ACTIVITES

Accueil physique et téléphonique

Gestion des rendez-vous médicaux et hospitalisations

Préparation des consultations.

Gestion des agendas des différents médecins.

Traitement des mails (adresse générique du secrétariat)

Relecture et mise en forme des comptes rendu de consultation.

Programmation des suivis post-consultations.

Numérisation des documents

Programmation et gestion des demandes de 1ère fois.

Récupération des résultats des examens complémentaires (PV, PSG, TME)

Profil recherché:
Compétences requises

Techniques
- Maîtrise des outils informatiques (logiciel bureautique et logiciels métiers)
- Messagerie Outlook
- Rapidité d'exécution
- Polyvalence/polycompétences
- Disponibilité/Entraide

Organisationnelles
- Organisation et méthode,
- Analyser et faire évoluer sa pratique professionnelle
- S'investir dans les projets du service/de l'unité/de l'établissement
- Savoir gérer les variations d'intensité de travail (Gestion du flux de patients)

Relationnelles
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- S'exprimer avec professionnalisme en face à face ou par téléphone
- Travailler en équipe pluridisciplinaire
- Sens de l'accueil et du travail en équipe
- Empathie
- Secret professionnel, discrétion

**PERSONNE À CONTACTER**

**ETABLISSEMENT**

Groupe hospitalier Pellegrin
Place Amélie Raba-léon
33076 Bordeaux


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