Assistant Administratif Service
Il y a 4 mois
Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons un** Assistant administratif **pour notre pôle "Service", basé au sein de notre agence de Sucy-en-Brie.
Rattaché à la Responsable Administrative et Financière, vous aurez en charge:
**Assistanat administratif**:
- Préparer et envoyer les devis, en assurer le suivi
- Effectuer la gestion administrative des activités liées aux chantiers : Dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE), plans particuliers de sécurité et de protection de la santé (PPSPS)
- Contribuer aux diverses tâches administratives incombant au service
**Facturation et recouvrement****:
- Participer au recouvrement des factures échues (relance clients)
- Procéder aux déclarations d’échanges de biens (DEB)
**Reporting****:
- Préparer les informations nécessaires au suivi des activités (reporting administratif, statistiques des ventes, )
**Appui commercial et/ou technique**:
- Gérer les bons d’interventions
- Planifier et et organiser les rendez-vous de maintenance
**Autres missions**:
- Participer à la gestion administrative du personnel : comptage des heures supplémentaires, suivi et contrôle des horaires avec les outils à disposition
- Réaliser l’accueil téléphonique, physique et par mail des clients
- Participer aux travaux de classement et d’archivage
**Nos avantages**:
Rémunération à convenir selon votre expérience_ (sur une fourchette 1.850€ à 2.077€ bruts par mois) _+ 13ème mois + titres restaurant + mutuelle & prévoyance + participation aux bénéfices avec dispositif de Plan d'Épargne Entreprise permettant de vous constituer une épargne dans un cadre fiscal favorable.
Vous êtes issu d'une formation en Gestion Administration.
Vous bénéficiez au minimum d'une première expérience en assistanat administratif, idéalement dans un environnement technique et/ou au sein d'un service SAV.
Vous appréciez le travail en équipe et avez le sens du service.
Vous avez un bon niveau d'expression écrite et orale et êtes à l’aise avec l’outil informatique et bureautique.
Vous serez amené à être en contact avec nos clients & fournisseurs, votre sens du relationnel est de ce fait important. Votre professionnalisme vous permettra de représenter Orona auprès d’eux.
Vous serez également amené à travailler au quotidien avec les autres collaborateurs de l’entreprise (collègues, techniciens, responsables maintenance...) ; votre fiabilité, votre rigueur et votre goût du travail en équipe vous permettent d’entretenir des relations de travail qualitatives.
- Nous vous confirmons qu’Orona est une entreprise attachée à la mixité et à la diversité. Tous les profils répondant aux exigences seront étudiés._
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Assistant Administratif Spécialisé
il y a 2 semaines
Sucy-en-Brie, Île-de-France CONNECTT 3 Temps pleinÀ propos de l'emploiConnectt recherche un assistant administratif pour rejoindre son équipe.Ce poste est idéal pour les personnes qui souhaitent travailler dans un environnement dynamique et collaboratif.MissionL'assistant administratif sera chargé de :Enregistrer les bons en format dématérialisé et scanner les bonsSaisir les bons...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Sucy-en-Brie, Île-de-France CONNECTT 3 Temps pleinÀ propos de l'entrepriseConnectt est une entreprise d'intérim et de placements certifiée ISO9001 depuis 2016.L'objectif du groupe est d'accompagner les entreprises dans leurs besoins en recrutement.MissionNous recherchons pour notre client un(e) assistant(e) administratif spécialisé dans la maintenance et la plomberie.Sous la...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Sucy-en-Brie, Île-de-France CONNECTT 3 Temps pleinA propos de la fonctionConnectt recherche un(e) assistant(e) administratif pour rejoindre son équipe.Sous la responsabilité du responsable planification dépannage, vos missions seront les suivantes :Enregistrement des bons en format dématérialisé + scan des bonsSaisie des bons d'intervention après les tournées quotidiennes sur le logiciel...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Sucy-en-Brie, Île-de-France CONNECTT 3 Temps pleinA propos de la fonctionConnectt recherche un(e) assistant(e) administratif pour rejoindre son équipe.Sous la responsabilité du responsable planification dépannage, vos missions seront les suivantes :Enregistrer les bons en format dématérialisé et scanner les bonsSaisir les bons d'intervention après les tournées quotidiennes sur le logiciel...
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Assistant Administratif
Il y a 4 mois
Sucy-en-Brie, France Akela Interim Temps pleinAkela intérim recherche un **ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)**, pour rejoindre l'équipe de l'un de nos clients spécialisé dans le bâtiment. Vos principales missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique et physique des visiteurs - Gestion des appels et des mails - Rédaction de courriers et de comptes-rendus - Classement et archivage de...
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Assistant Administratif Et Planification
il y a 1 jour
Sucy-en-Brie, France 1001 Intérims Temps pleinA la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant Administratif et Planification (H/F) à Sucy-en-Brie 94370. Notre agence est une...
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
Sucy-en-Brie, Île-de-France CONNECTT 3 Temps pleinA propos de l'entrepriseConnectt est une entreprise d'intérim et de placements certifiée ISO 9001 depuis 2016.Nos objectifs sont d'accompagner les entreprises dans leurs besoins en recrutement et de fournir des solutions de gestion de projet efficaces.MissionNous recherchons pour notre client un(e) assistant(e) administratif pour soutenir les...
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Assistant Administratif Service Relance
Il y a 4 mois
Sucy-en-Brie, France NEXUS RECRUTEMENT Temps pleinNEXUS Recrutement recherche pour un de ses clients, entreprise spécialisée dans la plomberie, basée à Sucy en Brie, un assistant administratif confirmé (H/F). - **Missions**:_ - Tenue et suivi des relances clients sur Excel (RELANCES par mails, téléphones) - Réalisation des situations de travaux (factures chantier) pour le secteur travaux: - Mise en...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Sucy-en-Brie, Île-de-France ADECCO Temps pleinLeader du Travail TemporaireAdecco, le premier réseau d'agences d'emploi, a développé un savoir-faire unique pour mettre toutes ses compétences au service des recrutements en Intérim, CDD et CDI. Son ambition : valoriser toutes les ressources humaines, celles des entreprises comme celles des candidats.MissionAdecco Ivry sur seine recherche un assistant...
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Engineering Administrative Assistant
il y a 1 mois
Sucy-en-Brie, Île-de-France GIF Emploi Temps pleinGIF Emploi is currently in search of a Technical Support Assistant to join our team.Position: Technical Support AssistantCompany: GIF EmploiKey Responsibilities:Assisting engineers with site oversight and managing interactions among various parties.Performing measurements and assessments on-site.Participating in the creation of technical schematics and...
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Assistant administratif accueil
il y a 1 semaine
Sucy-en-Brie, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps pleinMissions clésL'assistant administratif accueil est chargé de garantir un accueil de qualité aux usagers de l'espace départemental des solidarités.Accueil physique et téléphonique : répondre au téléphone, gérer la file d'attente, orienter les usagers vers les professionnels adaptés.Gestion administrative : réaliser des pré-évaluations sociales,...
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Assistant Administratif en Eds Espace Departemental
Il y a 4 mois
Sucy-en-Brie, France Département du Val-de-Marne Temps plein**LE DEPARTEMENTAL DU VAL-DE-MARNE** RECRUTE sans délai **Un Assistant Administratif en EDS** **Sucy-en-Brie (h/f)** Filière administrative - Catégorie B **_ Le Val-de-Marne, un Département au service des publics _** La Direction de l’Action Sociale mène une politique d’accueil et de soutien auprès des publics de tous âges dans leur accès...
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Assistant(E) Administratif en Alternance
Il y a 4 mois
Sucy-en-Brie, France Comin Desk Temps pleinNous recherchons un/une assistant/e administratif en alternance. Vos missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique - Gestion du courrier et des mails - Traitement administratif des dossiers - Relances client - Aide comptabilité Vous apportez vos idées, votre bonne humeur et votre entrain. Entreprise centrée sur l'humain, qui valorise ses...
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Assistant administratif accueil
il y a 3 semaines
Sucy-en-Brie, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps pleinPrésentation du posteL'assistant administratif accueil est un professionnel qui œuvre au sein de l'équipe du Département du Val-de-Marne. Son rôle consiste à assurer un accueil de qualité aux usagers, à les orienter vers les services appropriés et à les accompagner dans leur démarche.MissionsAccueil physique et téléphoniqueRépondre au...
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Assistant Administratif
Il y a 4 mois
Sucy-en-Brie, France SOS OXYGENE Temps plein**Bienvenue chez SOS Oxygène** Au service de ses patients, SOS Oxygène œuvre depuis plus de 30 ans dans le domaine de l'oxygénothérapie, l'assistance respiratoire, la nutrition artificielle et l'insulinothérapie. Le groupe compte aujourd'hui près de 2000 collaborateurs spécialisés, au service des patients et des professionnels de santé, répartis...
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Assistant Pour La Gestion Administrative Des
Il y a 4 mois
Sucy-en-Brie, France Sad's interim Temps pleinSad's intérim recherche pour un de ses clients **ASSISTANT pour la gestion administrative des sous-traitants H/F**: **Descriptif du poste**: - Liste (non exhaustive) des principales tâches: - Pointage, enregistrement et règlement des factures sous-traitant - Demande d‘avoir - Saisie d’OD sur logiciel interne compta (ODOO) - Suivi des règlements...
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Assistant Administratif
Il y a 4 mois
Sucy-en-Brie, France UPSKILLS Temps pleinEntreprise spécialisé dans le domaine de plomberie recherche son ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F pour la gestion administrative des sous-traitants. Vos principales missions sont: - Pointage, enregistrement et règlement des factures sous-traitant - Demande d‘avoir -Saisie d’OD sur logiciel interne compta (ODOO) - Suivi des règlements d’un portefeuille...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Sucy-en-Brie, France ADECCO Temps pleinLeader du Travail Temporaire, Adecco, 1er réseau d’agences d’emploi, a développé un savoir-faire unique pour mettre toutes ses compétences au service des recrutements en Intérim, CDD et CDI. Son ambition : valoriser toutes les ressources humaines, celles des entreprises comme celles des candidats.Adecco devient en 2018 et jusqu’en 2020 Recruteur...
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Assistant Administratif et Planification
il y a 13 heures
Sucy-en-Brie, Île-de-France CONNECTT 3 Temps pleinÀ propos de l'entrepriseConnectt est une entreprise d'intérim et de placements certifiée ISO 9001 depuis 2016. Notre objectif est d'accompagner les entreprises dans leurs besoins en recrutement.Nous sommes spécialistes des métiers de l'ingénierie et de l'encadrement des travaux du bâtiment ainsi que du tertiaire.MissionNous...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Sucy-en-Brie, Île-de-France CONNECTT 3 Temps pleinMissionNous recherchons pour notre client, une entreprise spécialisée dans le secteur de la maintenance et de la plomberie, un(e) assistant(e) administratif.Sous la responsabilité du responsable planification dépannage, vos missions seront les suivantes : Enregistrement des bons en format dématérialisé + scan des bons Saisie des bons d'intervention...