Assistant Administratif Service

Il y a 6 mois


SucyenBrie, France Orona France Temps plein

Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons un** Assistant administratif **pour notre pôle "Service", basé au sein de notre agence de Sucy-en-Brie.

Rattaché à la Responsable Administrative et Financière, vous aurez en charge:
**Assistanat administratif**:

- Préparer et envoyer les devis, en assurer le suivi
- Effectuer la gestion administrative des activités liées aux chantiers : Dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE), plans particuliers de sécurité et de protection de la santé (PPSPS)
- Contribuer aux diverses tâches administratives incombant au service

**Facturation et recouvrement****:

- Participer au recouvrement des factures échues (relance clients)
- Procéder aux déclarations d’échanges de biens (DEB)

**Reporting****:

- Préparer les informations nécessaires au suivi des activités (reporting administratif, statistiques des ventes, )

**Appui commercial et/ou technique**:

- Gérer les bons d’interventions
- Planifier et et organiser les rendez-vous de maintenance

**Autres missions**:

- Participer à la gestion administrative du personnel : comptage des heures supplémentaires, suivi et contrôle des horaires avec les outils à disposition
- Réaliser l’accueil téléphonique, physique et par mail des clients
- Participer aux travaux de classement et d’archivage

**Nos avantages**:
Rémunération à convenir selon votre expérience_ (sur une fourchette 1.850€ à 2.077€ bruts par mois) _+ 13ème mois + titres restaurant + mutuelle & prévoyance + participation aux bénéfices avec dispositif de Plan d'Épargne Entreprise permettant de vous constituer une épargne dans un cadre fiscal favorable.

Vous êtes issu d'une formation en Gestion Administration.

Vous bénéficiez au minimum d'une première expérience en assistanat administratif, idéalement dans un environnement technique et/ou au sein d'un service SAV.

Vous appréciez le travail en équipe et avez le sens du service.

Vous avez un bon niveau d'expression écrite et orale et êtes à l’aise avec l’outil informatique et bureautique.

Vous serez amené à être en contact avec nos clients & fournisseurs, votre sens du relationnel est de ce fait important. Votre professionnalisme vous permettra de représenter Orona auprès d’eux.

Vous serez également amené à travailler au quotidien avec les autres collaborateurs de l’entreprise (collègues, techniciens, responsables maintenance...) ; votre fiabilité, votre rigueur et votre goût du travail en équipe vous permettent d’entretenir des relations de travail qualitatives.
- Nous vous confirmons qu’Orona est une entreprise attachée à la mixité et à la diversité. Tous les profils répondant aux exigences seront étudiés._


  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Sucy-en-Brie, France Akela Interim Temps plein

    Akela intérim recherche un **ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)**, pour rejoindre l'équipe de l'un de nos clients spécialisé dans le bâtiment. Vos principales missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique et physique des visiteurs - Gestion des appels et des mails - Rédaction de courriers et de comptes-rendus - Classement et archivage de...


  • Sucy-en-Brie, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant Administratif et Planification (H/F) à Sucy-en-Brie 94370. Notre agence est une...


  • Sucy-en-Brie, France Orona France Temps plein

    Nous recrutons un Assistant Administratif (H/F) pour notre service Réparation/Modernisation, basé à Sucy-en-Brie. Rattaché au Directeur Opérationnel Service et en lien avec le Conducteur de travaux, vous serez en charge de la gestion administrative complète des chantiers: - Effectuer la gestion administrative liée aux chantiers : Dossiers des...


  • Sucy-en-Brie, France NEXUS RECRUTEMENT Temps plein

    NEXUS Recrutement recherche pour un de ses clients, entreprise spécialisée dans la plomberie, basée à Sucy en Brie, un assistant administratif confirmé (H/F). - **Missions**:_ - Tenue et suivi des relances clients sur Excel (RELANCES par mails, téléphones) - Réalisation des situations de travaux (factures chantier) pour le secteur travaux: - Mise en...


  • Sucy-en-Brie, France Comin Desk Temps plein

    Nous recherchons un/une assistant/e administratif en alternance. Vos missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique - Gestion du courrier et des mails - Traitement administratif des dossiers - Relances client - Aide comptabilité Vous apportez vos idées, votre bonne humeur et votre entrain. Entreprise centrée sur l'humain, qui valorise ses...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Sucy-en-Brie, France SOS OXYGENE Temps plein

    **Bienvenue chez SOS Oxygène** Au service de ses patients, SOS Oxygène œuvre depuis plus de 30 ans dans le domaine de l'oxygénothérapie, l'assistance respiratoire, la nutrition artificielle et l'insulinothérapie. Le groupe compte aujourd'hui près de 2000 collaborateurs spécialisés, au service des patients et des professionnels de santé, répartis...


  • Sucy-en-Brie, France Sad's interim Temps plein

    Sad's intérim recherche pour un de ses clients **ASSISTANT pour la gestion administrative des sous-traitants H/F**: **Descriptif du poste**: - Liste (non exhaustive) des principales tâches: - Pointage, enregistrement et règlement des factures sous-traitant - Demande d‘avoir - Saisie d’OD sur logiciel interne compta (ODOO) - Suivi des règlements...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Sucy-en-Brie, France UPSKILLS Temps plein

    Entreprise spécialisé dans le domaine de plomberie recherche son ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F pour la gestion administrative des sous-traitants. Vos principales missions sont: - Pointage, enregistrement et règlement des factures sous-traitant - Demande d‘avoir -Saisie d’OD sur logiciel interne compta (ODOO) - Suivi des règlements d’un portefeuille...


  • Sucy-en-Brie, France Tout à Dom Services Sucy-en-Brie Temps plein

    Nous recherchons un(e) stagiaire (stage non rémunéré) Assistant(e) Administratif(ve) et RH pour rejoindre notre équipe Tout à dom services Vous contribuerez activement au bon fonctionnement de nos activités à travers des missions variées et enrichissantes: Mise à jour de l’annuaire des partenaires Envoi et suivi des conventions Organisation d’un...


  • Sucy-en-Brie, France Orona France Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recrutons un** Assistant Administratif** pour notre service Nouvelles Installations, basé au sein de notre agence de Sucy-en-Brie. _Le CDD est à pourvoir dès que possible jusqu'à mai 2025 (environ 6 mois). _ Vous aurez en charge la gestion administrative complète des chantiers. - Préparer et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Sucy-en-Brie, France UPSKILLS Temps plein

    Entreprise spécialisé dans le domaine de plomberie recherche son ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F. Sous la responsabilité de la Direction il/elle s'occupera de la Gestion des Appels D'offres. Vos principales missions sont: - Constitution des dossiers d’appels d’offres (marchés publics) - Mise à jour des dossiers techniques (mémoire / fiches techniques...

  • Assistant administratif

    il y a 6 jours


    Sucy-en-Brie, France PROvidence Temps plein

    Entreprise :Description du poste :L'agence PROvidence, agence de recrutement spécialisée dans le secteur du BTP recherche pour l'un de ses clients une Assistante administrative H/F pour leur service planning.Vos missions seront les suivantes :Réception et traitement des appels ou commandes des gardiens pour les demandes d’interventions en dépannage...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Sucy-en-Brie, France CPM INGENIERIE Temps plein

    CPM ingénierie (Concevoir Piloter et Maîtriser) est depuis 5 ans un cabinet spécialisé dans la maîtrise d’œuvre, le pilotage et le diagnostic immobilier. Notre job au quotidien ? Si nous devions faire une métaphore avec le monde artistique, nous pourrions dire que nous sommes les chefs orchestres des opérations de construction. En effet, nous...

  • Assistant Service Achats

    Il y a 2 mois


    Sucy-en-Brie, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant Service Achats (H/F) à Sucy-en-Brie 94370. Notre agence est une entreprise d'intérim...


  • Sucy-en-Brie, France NEXUS RECRUTEMENT Temps plein

    NEXUS Recrutement recherche pour un de ses clients, entreprise spécialisée dans la plomberie, basée à Sucy en Brie, un assistant administratif pour la gestion des sous-traitants(H/F). - **Missions**:_ - Pointage, enregistrement et règlement des factures sous-traitant - Demande d‘avoir - Saisie d’OD sur logiciel interne compta (ODOO) - Suivi des...


  • Sucy-en-Brie, France Orona France Temps plein

    Nous recrutons un **Assistant administratif** r**ecouvrement**, basé au sein de notre agence de Sucy-en-Brie. Ce poste est à pourvoir en CDD dès que possible et pour une durée de 3 mois. Rattaché à la Responsable Administrative et Financière, vous intervenez dans le cadre du recouvrement amiable afin d'obtenir les sommes dues. Après identification...


  • Sucy-en-Brie, France Providence Temps plein

    **L'agence PROvidence**, agence de recrutement spécialisée dans le secteur du BTP recherche pour l'un de ses clients **une Assistante administrative BTP H/F**. Cette entreprise spécialisée en plomberie est attentive à la qualité de vie au travail et au bien-être de leurs collaborateurs. **Tes missions seront les suivantes**: - Pointage,...


  • Sucy-en-Brie, France APSI - Association de Prévention Soins et Insertion Temps plein

    Au sein de la Direction des Ressources Humaines, l’assistant administratif H/F intervient en appui de la Directrice et de l'assistante en contribuant à la réalisation de travaux administratifs variés: **Administration du personnel**: - Constitution des dossiers du personnel et relances éventuelles auprès des établissements - Rédaction de contrats...


  • Sucy-en-Brie, France CMPP CMP BAPU Temps plein

    Assistant(e) de service social ou CESF — H/F - CMPP de Sucy-en-Brie Vous êtes Assistant(e) de service social ou Conseiller(ère) en Economie Sociale et Familiale et vous souhaitez exercer dans une équipe pluridisciplinaire au sein d’une Association dynamique et engagée où vos collègues sont nombreux et coopèrent étroitement. L’Association de...


  • Sucy-en-Brie, France NEXUS RECRUTEMENT Temps plein

    NEXUS Recrutement recherche pour un de ses clients, entreprise spécialisée dans la plomberie, basée à Sucy en Brie, un assistant administratif pour la gestion des sous-traitants(H/F). - **Missions**:_ - Pointage, enregistrement et règlement des factures sous-traitant - Demande d‘avoir - Saisie d’OD sur logiciel interne compta (ODOO) - Suivi des...