Secrétaire Ifas

PRINCIPALES ACTIVITES
 Gestion administrative de la promotion AS
- Accueil, information et inscription des élèves
- Gestion et tenue des dossiers administratifs, des dossiers scolaires, des prises en charge financières
- Mise en stage des élèves avec le formateur référent de la formation AS
- Saisie des résultats d’évaluation et des Mise en Situation Professionnelle
- Mise à jour et saisies des données sur les plates formes partenaires (Kairos, Odessa, Ramsès,

Transition pro, Mon compte formation, DREETS).
- Gestion des déclarations d’accident de travail des élèves
- Courrier en lien avec les activités et la promotion aide-soignante (convocations)
- Administration des conseils techniques (2/par an et conseils de discipline. (envoi des convocations, comptes rendus)
- Gestion du diplôme d’état aide-soignant avec les divers instances et logiciels (vérification des notes et constitution des dossiers pour la présentation au jury)

 Gestion des stages
- Demandes de places de stage pour les élèves aides-soignants en collaboration avec le formateur responsable des stages
- Enregistrement des places de stage accordées par les différents établissements sollicités
- Mise en stage des élèves aides-soignants

 Activité diverses
- Accueil téléphonique, des étudiants, des intervenants et du public extérieur
- Traitement du courrier ;
- Gestion des frais de déplacements des formateurs.
- Gestion des absences des élèves en cours et en stage en partenariat avec le formateur référent
- Gestion des formations continues en l’absence de ma collègue et reprise des tâches des collègues en congés.
- Réception des documents des dossiers d’inscription pour l’entrée en formation (gestion et suivis et étude des financements)
- Taxe d’apprentissage : mailing de sollicitation de versement aux entreprises, envoi des bordereaux de versement aux entreprises, enregistrement des versements en lien avec le service financier, courriers remerciements en lien
- Gestion des différentes enquêtes en référence à la formation aide-soignante
- Participation à l’élaboration du projet institutionnel (copil)

**Profil recherché**:
EXIGENCES DU POSTE
- Niveau d’études : BAC +2 souhaité

COMPETENCES REQUISES et SOUHAITEES
- Capacité à concevoir et organiser des activités administratives
- Capacités d’accueil et de communication
- Capacités de se positionner vis à vis des apprenants
- Esprit d’équipe - anticipation - autonomie - organisation
- Tact et pondération
- Maîtrise Pack Office
- Bonnes connaissances des utilitaires/plateformes spécifiques : BERGER LEVRAULT,

ODESSA, SANTE ECOLE, RAMSES ,SOLTISS, KAIROS, MON COMPTE
FORMATION, OFFRE DE FORMATION, CEREQ, TRANSITIONS PRO GRAND EST,
DXCARE