Gestionnaire Administratif Secteur Organisation Du

Il y a 7 mois


Perpignan, France Centre Hospitalier Perpignan Temps plein

**À propos de nous**:
Premier établissement public de santé du département des Pyrénées Orientales, situé au troisième rang régional par son volume d’activité, le Centre Hospitalier de Perpignan (CHP) a pour mission d'offrir des services diagnostics et d'assurer toute la gamme des soins aigus en médecine, chirurgie et obstétrique, ainsi que les soins de suite et de longue durée.

**Mission**:
**FINALITÉ DU POSTE**:
**ORGANISATION DU TRAVAIL ET SPÉCIFICITÉS DU POSTE**:
Lieu de travail : Direction des Ressources Humaines

Temps de travail:
8h18 - 16h15 (9h-17h en l’absence du binôme) Repos fixes

36h hebdomadaires

Droits à congés annuels:
Il est de 25 jours, auxquels peuvent se cumuler la bonification pour jours « hors saison (2j) et le fractionnement en au moins 3 périodes (1j) si droits acquis.

**RTT**: 5 jours (Journée de solidarité déduite)

**RELATIONS DE TRAVAIL**:
Lien hiérarchique

N+1 : Attaché d’administration Hospitalière, Responsable du service Organisation du Temps de Travail N+2 : Direction des Ressources Humaines

Liens fonctionnels

**_ En interne :_**
- Direction, encadrants et gestionnaires de la DRH
- Encadrement des services de soins, administratifs, techniques et logistiques
- Agents pour traitement des situations individuelles
- Autres directions de l'établissement (finances, soins...)
- Syndicats

**_ En externe :_**
- La société Horizontal Software pour les résolutions de problèmes liés à AGILETIME
- La société Hublo pour la gestion des remplacements
- Partenaires externes en lien avec l'activité

**ACTIVITÉS DU POSTE**:

- Participation aux paramétrages, contrôles et formations en lien avec le logiciel de gestion du temps de travail : AGILETIME
- Création et gestion des dossiers agents sur Agiletime
- Accueil, conseil et information aux cadres et aux agents de l'établissement dans le domaine de la gestion du temps de travail
- Suivi des compteurs des agents
- Gestion administrative collective et individuelle des agents
- Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
- Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité
- Rédaction de procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine d'activité
- Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières.
- Suivi et contrôle budgétaire relatif au domaine d'activité
- Participation à la formation des cadres sur la gestion du temps de travail

**Droit syndical**:

- Suivi des heures syndicales et rédaction des notifications
- Gestion du temps syndical et des heures mutualisées départementales

**Gestion des grèves**:
Selon la procédure mise en place au sein de l’établissement
- Elaborations des assignations
- Recensement du personnel assigné
- Envoi des assignations
- Recensement des grévistes

**Missions à assurer durant l’absence de son binôme**:

- Traitement et suivi des éléments variables de paie issus du logiciel Agiletime et traitement manuel des variables des agents mis à disposition.
- Participation à la gestion des Comptes épargne temps (ouvertures, approvisionnements, déblocages, transferts, paiements)
- Gestion du temps de travail des services gérés
- Suivi des heures supplémentaires via « HUBLO »
- Suivi des congés bonifiés

**Profil**:
**COMPÉTENCES ASSOCIÉES**:
**Savoir-faire opérationnels**
- Analyser des données, des tableaux de bord relatifs aux activités de son domaine
- Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Conseiller et orienter les choix des personnes
- Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétences
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
- Maîtrise de la réglementation du temps de travail, des droits syndicaux
- Maîtrise de l’outil informatique

**Savoir-faire comportementaux**
- Capacité d’appréciation des situations
- Capacité à prendre des initiatives, force de propositions
- Polyvalence et capacité d’adaptation et de synthèse
- Sens de l’organisation et de l’initiative
- Qualités relationnelles, diplomatie et discrétion
- Rigueur
- Conscience professionnelle

**Conditions pour postuler**:

- Savoir utiliser un logiciel de gestion du temps de travail
- Diplôme : Baccalauréat au minimum
- Maîtrise de la réglementation du temps de travail, des droits syndicaux
- Capacité à prendre des initiatives, force de propositions
- Polyvalence et capacité d’adaptation et de synthèse
- Qualités relationnelles, diplomatie et discrétion
- Rigueur
- Maîtrise de l’outil informatique



  • Perpignan, France Centre Hospitalier de Perpignan Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire administratif secteur Organisation du Temps de Travail (OTT) **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Premier établissement public de santé du département des Pyrénées Orientales, situé au troisième rang régional par son volume d'activité, le Centre Hospitalier de Perpignan (CHP) a pour mission...


  • Perpignan, France Centre Hospitalier Perpignan Temps plein

    Premier établissement public de santé du département des Pyrénées Orientales, situé au troisième rang régional par son volume d’activité, le Centre Hospitalier de Perpignan (CHP) a pour mission d'offrir des services diagnostics et d'assurer toute la gamme des soins aigus en médecine, chirurgie et obstétrique, ainsi que les soins de suite et de...


  • Perpignan, Occitanie, France beBee Professionals Temps plein 22 000 € - 28 000 €

    En tant que Gestionnaire administratif senior chez beBee Professionals, vous serez un membre clé de notre équipe à Perpignan.Salaire estimé : 30 000€/anDescription du poste :Nous recherchons un professionnel expérimenté pour renforcer nos capacités administratives. En tant qu'assistant administratif, vous serez chargé de l'accueil des...


  • Perpignan, Occitanie, France Domino RH Temps plein

    Vous cherchez un emploi stable et rémunéré dans le secteur des ressources humaines ?Description du posteL'entreprise Domino RH recherche un gestionnaire administratif expérimenté pour rejoindre son équipe dynamique.Tâches principales :Gestion administrative, comptable et commercialeRédaction de courriels et de documentsGestion du courrier et des...

  • Gestionnaire Administrative

    il y a 2 semaines


    Perpignan, France UNIVERSITE DE PERPIGNAN Temps plein

    **À propos de nous**: L’UPVD est une université pluridisciplinaire favorisant l’égalité des chances, avec un fort ancrage territorial en Occitanie Pyrénées-Méditerranée : 4 sites à Perpignan et 4 autres dans les Pyrénées-Orientales (Canet, Tautavel et Font-Romeu, Port-Vendres), 3 sites dans l’Aude (2 à Narbonne et 1 à Carcassonne) et deux...


  • Perpignan, France AGENCE DU SOLEIL Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, notre réseau de 27 agences, spécialiste de l’immobilier recrute un(e) **Gestionnaire de Copropriétés Confirmé(e) pour son agence de PERPIGNAN (66)**. Sous la supervision du Responsable de Service, vous serez en charge de la gestion complète d’un portefeuille de copropriétés. **Vos missions principales...

  • Employé Administratif

    Il y a 7 mois


    Perpignan, France La Maison du Saisonnier Temps plein

    Nous recherchons **un(e) Employé(e) Administratif(ve)** pour rejoindre l'équipe d'une entreprise située sur le Marché de Saint Charles spécialisée en bouquetterie. Vous fournirez un soutien administratif et de bureau essentiel à notre entreprise. Vos principales missionss seront les suivantes: **Fonctions**: - Effectuer des tâches de...


  • Perpignan, France Elsan Temps plein

    **Missions**: assurer les activités de création/modification des fournisseurs, praticiens ou clients pour nos établissements, en respectant les règles du core model. En qualité de Gestionnaire des Référentiels, vos missions sont les suivantes: - Assurer la collecte des informations des données nécessaires auprès des différents demandeurs en vue...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Perpignan, France Groupe SOS Solidarités Temps plein

    Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur du secteur social et médico-social en France : handicap, addictions, asile et intégration, inclusion professionnelle, habitat et santé, Justice, Santé des femmes, santé communautaire... C'est notamment le 1er gestionnaire associatif d'établissements de soins avec hébergement temporaire, et le 2e acteur...


  • Perpignan, France Groupe ELSAN Temps plein

    CDD, 1-12 moisTemps pleinAucune expérience exigéeCAP, BEPCompta/Finances/Performance **Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique et bienveillante ? Nous vous attendons !** **Mission**: **Missions** : assurer les activités de création/modification des fournisseurs, praticiens ou clients pour nos établissements, en respectant les règles du core...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 7 mois


    Perpignan, France HAYS Temps plein

    Découvrez une très belle opportunité dans le secteur ! Notre client, cabinet d'expertise comptable dynamique, réputé pour la qualité de ses prestations et sa proximité clients, cherche à renforcer son pôle social. Il souhaite ainsi recruter un Gestionnaire de paie à Perpignan. En lien direct avec le Responsable social, vous intégrez une équipe...

  • Gestionnaire Paie Et Adp

    Il y a 7 mois


    Perpignan, France OPTIN RECRUTEMENT Temps plein

    OPT'IN, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour son client une PME dynamique basée à Perpignan, un Gestionnaire paie et administration du personnel H/F. En tant que gestionnaire paie et administration du personnel, vous serez le pilier central de notre équipe administrative. Vos responsabilités principales comprendront: - La gestion...


  • Perpignan, France LE PAIN DU JOUR Temps plein

    **Description du poste**: Le Pain du Jour recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable en CDI. Ce poste polyvalent requiert une formation BAC+2 minimum en gestion administrative et comptable afin de renforcer l'équipe actuelle. Vous recherchez une entreprise pour laquelle vous souhaitez vous investir et participer à son évolution, vous...

  • Gestionnaire Paie

    Il y a 4 mois


    Perpignan, France SOCAFNA Temps plein

    **Spécialisé dans le transport frigorifique et la logistique de fruits et légumes frais, SOCAFNA c’est avant tout un Groupe familial dynamique et en pleine expansion qui rassemble 1200 collaborateurs. Une équipe soudée qui partage les valeurs du Groupe et qui s’implique chaque jour pour relever, ensemble, les défis de demain.** Fidèle à sa...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 2 semaines


    Perpignan, Occitanie, France Domino RH Temps plein

    DevisNos honoraires sont estimés à 45 000 euros brut par an. Description du posteCe poste est très polyvalent et nécessite une personne autonome qui peut gérer la comptabilité, rédiger des courriels, trier les correspondances, gérer le courrier et mettre à jour les dossiers clients.L'assistant de gestion travaillera en étroite collaboration...


  • Perpignan, France LE PAIN DU JOUR Temps plein

    **Description du poste**: Le Pain du Jour recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable en CDD (remplacement maternité). Ce poste polyvalent requiert une formation BAC+2 minimum en gestion administrative et comptable. Vous avez la motivation, la rigueur et l’organisation afin de mener à bien les tâches confiées, n’hésitez pas à...


  • Perpignan, France Domino Care Temps plein

    RP/ADMIN/PERPI Domino Care Perpignan recherche un(e) Secrétaire Administrative, pour une établissement scolaire, type Lycée, sur le secteur de Perpignan. Vous avez une expérience significative en tant que secrétaire administrative, de préférence dans le secteur de l'alternance. Vous possédez des compétences dans la gestion des contrats et les...


  • Perpignan, France Secteur Industriel Temps plein

    **Rejoignez une équipe dynamique en tant qu'Assistant(e) Commercial(e) H/F !** **Vous rêvez d'un poste aux multiples facettes et d'une ambiance de travail conviviale ?** Acteur majeur dans l'industrie depuis 1975, nous vous offrons l'opportunité de rejoindre notre équipe dynamique en tant qu'Assistant(e) Commercial(e) H/F ! **Au sein de notre service...

  • Chef de Secteur Commerce

    il y a 4 jours


    Perpignan, France Brico depôt Temps plein

    DESCRIPTION DE L'OFFRE **Chef de Secteur Commerce H/F** **Région administrative : Sud Ouest** Filiale du groupe Kingfisher - leader européen et n°3 mondial des distributeurs de bricolage et d’aménagement de la maison - Brico Dépôt développe un concept de magasins dépôts. Pratiques et fonctionnels, ceux-ci proposent à leurs clients,...


  • Perpignan, France lea Temps plein

    **Nous avons besoin d'un gestionnaire de paie, désireux de s'intégrer dans une grande entreprise en pleine croissance :)** Notre partenaire est une entreprise aux valeurs familiales. Elle est à l'écoute des compétences de ses salariés et n'hésite pas à les mettre en avant en leur offrant une perspective d'évolution. Un bel avenir peut vous y...