Responsable Adv Facturation
il y a 4 semaines
RESPONSABLE ADV facturation EXPORT groupe AAE (H/F) - interim
Nous vendons des luminaires de notre collection (créés en interne) et nous réalisons des projets sur mesure qui nécessitent une étude préalable. Nos interlocuteurs sont des professionnels : architectes, architectes d’intérieur, designers ou distributeurs. L’essentiel de la production s'effectue à Buc à côté de Versailles, avec des sous-traitants auprès d’artisans en France (et aux Etats Unis pour les commandes américaines). Nous disposons d’outils de gestion sur tableurs et l’ERP est en cours de déploiement.
Actuellement en plein développement, nous recherchons un Responsable ADV facturation groupe AAE
--Sous la responsabilité de la Direction Financière, vous travaillez en étroite collaboration avec le service client & le service logistique, vous êtes le garant du bon suivi administratif et financier des commandes dont la majorité est à l’export.
Voici vos grandes mission s et actions
ADV facturation et comptabilité clients
- Piloter le cycle de facturation;
- Création et suivi de la facturation du groupe, (maison mère en France et filiale aux US);
- Emission des documents d'expédition et facturation dans le respect du plannin
- Saisie des paiements quotidiens;
- Comptabilisation des factures de ventes;
- Suivi des paiements clients;
- Analyse des comptes clients (Réviser le grand livre/balance client);
- Cadrage du CA comptable avec la gestion commerciale;
- Cut-off des facturations : FAE/PCA et interco;
- Élaboration de tableaux de bord de suivi de KPI;
Amélioration Continue et Conformité:
- participation d'implantation de l’ERP (en cours de déploiement) et Amélioration Continue et Conformité:
- Simplifier et harmoniser les processus, optimiser l'organisation
- Créer, suivre les procédures et contribuer à l'amélioration continue du service
- Assurer la conformité aux réglementations internationales et aux normes comptables.
- Etablir la DEB (mensuel)
Flux des commandes
- Enregistrement et vérification des informations administratives (facturation et livraison) du client.
- Réclamation et relances des règlements
- Production et gestion de la documentation export
- Clôture des dossiers
Gestion spécifique du flux des commandes Amérique du Nord
- Facturations internes entre la maison mère et la filiale.
Notification aux clients externes grands comptes (y compris comptes US) pour
- la communication sur les informations de facturation et le suivi financier
- la mise à jour du reporting de suivi des statuts de factures
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- PROFIL
- formation Bac + 2/3 comme un BTS NDRC (Négociation et Digitalisation de la Relation Clients), BTS MUC (Management des Unités Commerciales)
- Maîtrise des outils informatique : ERP, tableurs (suite Workspace).
- Excellente maîtrise de l’anglais impérative (niveau C1)
COMPETENCES principales
- Maîtriser les fondamentaux des contrats commerciaux et la facturation export.
- Participer au dispositif de contrôle interne.
- Comptabiliser les opérations de vente.
- Traiter la TVA sur les opérations de vente.
- Comptabiliser les opérations de clôture.
- Techniques d'import/export - Réglementation des douanes
- Réglementation du transport de marchandises - Normes qualité
QUALITÉS
- Sens du service, goût pour le travail d'équipe
- Bonne communication écrite et orale avec clients et fournisseurs
- Rigueur et autonomie
- Volonté de participer à un projet en développement
MODALITÉS
- contrat 39 h, horaires décalés 1 jour par semaine (13 h 00 / 22 h 00 )
- Salaire 35 à 40 K € selon expérience.
CONDITION COLLECTIVES
- Prime d'intéressement selon résultats de la société
- Mutuelle prise en charge à 75 % par l'entreprise / reste à charge 25 %
- Prime de mobilité durable
- Tickets repas ou repas livré sur place.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 35 000,00€ à 40 000,00€ par an
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée
- Travail en soirée
Types de primes et de gratifications:
- Prime annuelle
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- 91570 Bièvres: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)
Question(s) de présélection:
- Maitrisez vous l'anglais ?
- connaissez vous les techniques export ?
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 22/04/2024
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Chargée Adv Et Facturation
il y a 1 mois
Paris, France Talents ADV & Supply Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, la Logistique et la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un(e) Chargé(e) ADV & Facturation durant 3 mois en intérim, basé à Vélizy-Villacoublay (78) Le Chargé ADV & Facturation sera en charge de...
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Adv Chargé de Facturation
il y a 1 mois
Paris 1er, France Talents ADV & Supply Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, la Logistique et la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un ADV CHARGÉ DE FACTURATION (F/H) dans le cadre d'une OPPORTUNITÉ EN CDD DE 18 MOIS À PARIS (75). Vos missions sur le poste seront les...
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Assistant Adv
Il y a 2 mois
Paris 14e, France Talents ADV & Supply Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport, de la Logistique et la Supply Chain, recrute pour son client un Assistant ADV / Facturation H/F. Missions: Gestion de la facturation: - Contrôle et comptabilisation des factures et avoirs à l'Achats...
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Chargé Adv Facturation
il y a 1 mois
Paris 7e, France Talents ADV & Supply Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport, de la Logistique et la Supply Chain recrute pour son client à Paris, un Chargé ADV Facturation H/F Rattaché(e) à la Direction Supply Chain, votre mission principale d'assurer la gestion des...
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ADV Chargé de Facturation H/F
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France Talents ADV & Supply Temps pleinQuelles sont les missions ?Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, la Logistique et la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un ADV CHARGÉ DE FACTURATION (F/H) dans le cadre d'uneOPPORTUNITÉ EN CDD DE 18 MOIS À PARIS (75).Vos missions sur le poste seront les suivantes : * Analyse les dispositions...
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Gestionnaire Adv Et Facturation
il y a 1 jour
Paris 1er, France Talents ADV & Supply Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du transport et de la Supply Chain, recrute pour son client un Gestionnaire ADV et facturation F/H. Rattaché au Directeur financier, vous intégrez une équipe dynamique de 4 personnes. Vous avez pour principale...
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Responsable Adv
il y a 1 mois
Paris 17e, France Talents ADV & Supply Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport, de la Logistique et la Supply Chain, recrute pour son client un Responsable ADV H/F. Responsabilités principales: - Management d'une équipe de 3 chargés d'ADV (H/F) - Gestion des contrats : assurer...
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Responsable Adv
il y a 3 jours
Paris 17e, France Talents ADV & Supply Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport, de la Logistique et la Supply Chain, recrute pour son client un Responsable ADV H/F. Responsabilités principales: - Management d'une équipe de 3 chargés d'ADV (H/F) - Gestion des contrats : assurer...
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Assistant Adv
il y a 1 mois
Paris, France Jobberry Temps pleinJobberry Supply recherche pour son client spécialisé dans le transport, un Assistant ADV - Facturation pour renforcer son équipe Poste à pourvoir en CDI et basé dans le 14ème arrondissement de Paris Vous êtes rattaché directement au Responsable ADV Facturation et votre mission principale sera de gérer les données des contrats et de la...
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Gestionnaire Facturation
il y a 1 mois
Paris, France Talents ADV & Supply Temps plein**Critères de l'offre**: - Gestionnaire (H/F) - Paris (75) - CDD - 6 mois - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans, 3-5 ans - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Talents ADV & Supply**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport, de la...
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Gestionnaire Facturation
il y a 24 heures
Paris, France Talents ADV & Supply Temps plein**Critères de l'offre**: - Gestionnaire (H/F) - Paris (75) - CDD - 6 mois - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans, 3-5 ans - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Talents ADV & Supply**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport, de la...
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Assistant Adv
il y a 8 heures
Paris 14e, France Jobberry Supply Temps pleinJobberry Supply recherche pour son client spécialisé dans le transport, un Assistant ADV - Facturation pour renforcer son équipe. Poste à pourvoir en CDI et basé dans le 14ème arrondissement de Paris. Vous êtes rattaché directement au Responsable ADV Facturation et votre mission principale sera de gérer les données des contrats et de la...
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Assistant Adv
il y a 1 mois
Paris 14e, France Jobberry Supply Temps pleinJobberry Supply recherche pour son client spécialisé dans le transport, un Assistant ADV - Facturation pour renforcer son équipe. Poste à pourvoir en CDI et basé dans le 14ème arrondissement de Paris. Vous êtes rattaché directement au Responsable ADV Facturation et votre mission principale sera de gérer les données des contrats et de la...
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Assistant Adv
il y a 1 mois
Paris 16e, France Talents ADV & Supply Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du transport et de la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un Assistant ADV F/H en CDI, basé à Paris. Rattaché(e) au Responsable ADV, vous avez notamment la charge de différentes missions: COMMANDE ET...
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Assistant Adv Export
il y a 1 mois
Paris, France Talents ADV & Supply Temps plein**Critères de l'offre**: - Assistant ADV (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Talents ADV & Supply**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du...
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Assistant Adv
il y a 1 mois
Paris, France Talents ADV & Supply Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, la Logistique et la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant ADV H/F en CDI à Coignières (78) Sous la direction de la responsable du service client vous serez en charge de: - Qualifier les...
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Assistant de Facturation
Il y a 2 mois
Paris 17e, France Talents ADV & Supply Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, la Logistique et la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un ASSISTANT DE FACTURATION (F/H) dans le cadre d'une OPPORTUNITÉ EN CDD DE 18 MOIS À PARIS (75). Vos missions sur le poste seront les...
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Assistant Adv
il y a 1 mois
Paris 20e, France Talents ADV & Supply Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du transport et de la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un Assistant ADV F/H en CDI, basé à Paris. Rattaché au Responsable ADV et intégré au service ADV/Commercial d'une PME, vous êtes en charge...
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Assistant Adv
il y a 1 jour
Paris 1er, France Talents ADV & Supply Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport, de la Logistique et la Supply Chain, recrute pour son client un Assistant ADV F/H sur Paris. Rattaché à la Responsable ADV au sein d'une équipe de 4/5 personnes, vous avez la gestion du portefeuille...
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Assistant Adv Export
Il y a 2 mois
Paris 10e, France Talents ADV & Supply Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du transport et de la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un Assistant ADV Export F/H en CDI, basé à Paris. Rattaché au Responsable ADV Export, vous êtes en charge de la gestion des commandes...
