Assistant.e Administratif.ve

Il y a 6 mois


AixenProvence, France Egis Temps plein

Intégrées à la DEAMP (Direction Etudes Amont, Mobilité & Planification) qui comporte environ 150 ingénieur.es et expert.es au niveau national, les équipes Mobilité ont pour missions d’accompagner leurs clients (publics et privés) depuis la définition des politiques de mobilités jusqu’à la mise en œuvre, en passant par les différentes phases de planification et études et les conceptions techniques et économiques de projets.

En tant qu'Assistant.e administratif.ve, vous veillez à l’organisation et au bon fonctionnement de l'activité de l'équipe Mobilité et Systèmes (une quinzaine de personnes) de Aix en Provence. Dans ce cadre, vous avez la responsabilité des missions suivantes:

- **Appels d'offre** : montage administratif des dossiers, suivi des responsables d'offres, dépôt sur les plateformes dématérialisées, suivi des réponses, mise à jour de notre outil de suivi (CRM), interim pour la détection des appels d’offre, etc.
- **Suivi administratif des affaires** : transmission des commandes à la Direction Financière, mise à jour de notre outil de suivi (CRM), appui ponctuel aux Chef.fe.s de Projet pour le suivi administratif de leurs projets (suivi facturation, relances client...), archivage, etc.
- **Relation équipe et vie du site** : organisation des déplacements, commandes des fournitures et matériels, réservations des salles de réunions, organisation buffets/repas de fin d'année, suivi de la mise à jour des CV, élaboration des fiches références, gestion du courrier, suivi des boîtes mails déléguées, etc.
- Interventions ponctuelles sur projets : relecture de documents, prise de RDV, saisie, etc.

Une partie de ces missions (notamment le montage d'offre) sera également à réaliser pour l'équipe Mobilité basée à Lyon (12 personnes).

**Profil**:

- Vous avez une formation Bac+2 (BTS, DUT) et justifiez d'une première expérience en assistanat
- Vous avez une parfaite maîtrise du français pour échanger et rédiger dans cette langue ; De bonnes connaissances en anglais seraient un plus
- Vous faites preuve d'autonomie, réactivité, proactivité et dynamisme
- Vous avez un véritable esprit d’équipe et le sens du service
- Vous êtes à l'aise avec les outils numériques et vous maîtrisez la suite Office.

Le poste est un contrat de 6 mois avec une possible prolongation à 12 mois.

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France, Provence-Alpes-Côte d'Azur

**Lieu**:
Aix-en-Provence

**Niveau d'études min. requis**:
3-BTS / Associate’s Degree

**Niveau d'expérience min. requis**:
2-5 ans



  • Bourg-en-Bresse, France Speedrh Temps plein

    Speed RH, cabinet de recrutement, nous recherchons pour le compte de l’un de nos clients prestigieux, un profil de : Assistant.e Administratif.ve - CDD - RENNES (35) - H/F. Le poste vous offre une carrière au service de la forêt et du bois ? Rejoindre ses équipe, c'est s'engager dans des activités telles que: La valorisation de la ressource en...


  • Roissy-en-France VOLKSWAGEN GROUP RETAIL FRANCE Temps plein

    Nous recherchons notre futur.e **Assistant.e administratif.ve et d'accueil** pour notre siège social situé à Roissy-en-France. Véritable point central du siège, vous assurez le bon fonctionnement du bureau en facilitant la diffusion des informations et en travaillant dans un esprit de service avec les différents collaborateurs et interlocuteurs...


  • Cappelle-en-Pévèle, France Florimond Desprez Temps plein

    Description du poste à pourvoir Rattaché.e à la Responsable communication, nous sommes à la recherche d’un.e Assistant.e administratif.ve à pourvoir au sein du siège social de l’entreprise à Cappelle-en-Pévèle (Hauts-de-France | 59 – 25 km de Lille) . Nous proposons un contrat en CDI et à pourvoir dès que possible . Vous...


  • Saint-Julien-en-Genevois, France Recrutement Réseau Renault Temps plein

    **Le Groupe Soler Automobiles** est acteur majeur sur le Chablais et le Genevois dans tous les services automobiles. Elle est en pleine croissance avec ses 40 collaborateurs répartis sur ses 4 agences. L'entreprise est aujourd'hui **connue** et **reconnue** pour son **sérieux** et la **qualité** **de ses services.** Afin de **renforcer** son équipe à...


  • Aix-en-Provence, France Groupe Alixio Temps plein

    Aujourd’hui nous recrutons pour DEVELOP’INVEST faisant partie intégrante du Groupe ALIXIO qui s’inscrit comme l’acteur français de référence spécialisé dans l’externalisation de la formation depuis près de 15 ans. Develop’invest intervient auprès des services RH et formation pour leur permettre de réduire et maîtriser les coûts, de...


  • Aix-en-Provence, France Groupe Alixio Temps plein

    Aujourd’hui nous recrutons pour DEVELOP’INVEST faisant partie intégrante du Groupe ALIXIO qui s’inscrit comme l’acteur français de référence spécialisé dans l’externalisation de la formation depuis près de 15 ans. Develop’invest intervient auprès des services RH et formation pour leur permettre de réduire et maîtriser les coûts, de...


  • Aix-en-Provence, France Groupe Alixio Temps plein

    Aujourd’hui nous recrutons pour DEVELOP’INVEST faisant partie intégrante du Groupe ALIXIO qui s’inscrit comme l’acteur français de référence spécialisé dans l’externalisation de la formation depuis près de 15 ans. Develop’invest intervient auprès des services RH et formation pour leur permettre de réduire et maîtriser les coûts, de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un.e assistant.e administratif.ve dynamique, polyvalent(e) et organisé(e) qui intègrera une équipe de 4 personnes et travaillera sous l'autorité de la responsable administrative et financière. Le Pôle administratif du CEN PACA est basé à Aix-en-Provence (13) et assure la gestion administrative et financière du Conservatoire...


  • Bons-en-Chablais, France Recrutement Réseau Renault Temps plein

    **Le Groupe Soler Automobiles** est acteur majeur sur le Chablais et le Genevois dans tous les services automobiles. Elle est en pleine croissance avec ses 40 collaborateurs répartis sur ses 4 agences. L'entreprise est aujourd'hui **connue** et **reconnue** pour son **sérieux** et la **qualité** **de ses services.** Afin de **renforcer** son équipe à...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Vaulx-en-Velin, France ATOLL AINTERIM MIRIBEL Temps plein

    La division recrutement de l'agence Ainterim recrute pour l'un de ses clients PME du Bâtiment second œuvre, spécialisée dans la rénovation et basée à Vaulx en Velin, un(e) **ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE POLYVALENT.E **h/f en **CDI**. **Vos principales missions qui s'articulent autour de la relation clientèle seront**: L’accueil physique et...


  • Vaulx-en-Velin, France ALKERA Temps plein

    **Métier**: - Support relation client expertise - Assistant chargé de suivi de dossiers d'expertise **Contrat**: - CDI **Description de la mission**: - Société d'expertise en sinistres en pleine croissance, nous cherchons, pour notre équipe Administrative Lyon (Vaulx-en-Velin la Soie) un.e Assistant.e Administratif.ve Polyvalent.e pour nos experts...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Tremblay-en-France Vitamine T Temps plein

    Fort de l’expertise acquise en Hauts-de-France et dans les Ardennes dans l’accompagnement de Hommes et des Femmes éloignés de l’emploi, et déjà implanté en Seine-Saint-Denis à travers ses 6 entreprises d’insertion et adaptées, le Groupe Vitamine T lance aujourd’hui un dispositif expérimental de remobilisation vers l’emploi durable de plus...


  • Vaulx-en-Velin, France Polyexpert RAA Temps plein

    Société d'expertise en sinistres en pleine croissance, nous cherchons, pour notre équipe Administrative Lyon (Vaulx-en-Velin la Soie) un.e **Assistant.e Administratif.ve Polyvalent.e **pour nos experts**: Vous assistez un ou plusieurs experts du bureau dans la gestion de ses dossiers d'expertise pour l'un de nos deux services : Bâtiment (incendies,...


  • Vaulx-en-Velin, France Polyexpert RAA Temps plein

    Société d'expertise en sinistres en pleine croissance, nous cherchons, pour notre équipe Administrative Lyon (Vaulx-en-Velin la Soie) un.e **Assistant.e Administratif.ve Polyvalent.e **pour nos experts**: Vous assistez un ou plusieurs experts du bureau dans la gestion de ses dossiers d'expertise pour l'un de nos deux services : Bâtiment (incendies,...


  • Vaulx-en-Velin, France ALKERA Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement **:Polyexpert, filiale du groupe Alkera, est leader de l'expertise en sinistres pour le compte des Compagnies d'Assurances et des entreprises. - Avec plus de 1 200 collaborateurs, répartis en France métropolitaine et Outre-Mer, Polyexpert recherche en permanence des talents...


  • Vaulx-en-Velin, France ALKERA Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement **:Polyexpert, filiale du groupe Alkera, est leader de l'expertise en sinistres pour le compte des Compagnies d'Assurances et des entreprises. Avec plus de 1 800 collaborateurs, répartis en France métropolitaine et Outre-Mer, Polyexpert recherche en permanence des talents...


  • Vaulx-en-Velin, France POLYEXPERT Temps plein

    **La société**: POLYEXPERT RAA Polyexpert Rhône-Alpes Auvergne, est une société multi-sites s'environ 200 personnes, filiale du groupe Polyexpert, acteur incontournable en France de l'expertise, analyse et gestion des sinistres pour le compte des compagnies d'assurances. **Description du poste et Missions**: Société d'expertise en sinistres en...


  • Vaulx-en-Velin, France POLYEXPERT Temps plein

    **La société**: POLYEXPERT RAA Polyexpert Rhône-Alpes Auvergne, est une société multi-sites s'environ 200 personnes, filiale du groupe Polyexpert, acteur incontournable en France de l'expertise, analyse et gestion des sinistres pour le compte des compagnies d'assurances. **Description du poste et Missions**: Société d'expertise en sinistres en...