Assistant-e Bureau Des Departs en Stage

il y a 4 semaines


Montreuil, France Action contre la faim Temps plein

**Votre poste et vos responsabilités**:
Au sein du service Bureau des départs et sous la supervision du Travel Manager, tu auras pour mission de contribuer à la gestion de tous les déplacements et processus de départ des expatriés et personnel du siège. Plus précisément, tes missions seront les suivantes:

- Organiser les briefings et débriefings des expatriés en accompagnement les expatriés durant leur passage au siège et en gérant leur plannings. Tu prends également les rendez-vous et réservations auprès des organismes externes pour leur départ en mission.
- Organiser les départs et retours des expatriés d'un point de vue logistique : réservation et prospection des hôtels, préparation des dossiers de demande de visa, pointage des factures et gestion administrative des demandes de visas.
- Prendre en charge les déplacements du siège et des délégations via les réservations d'hôtels et transports et à la gestion des factures.
- Mettre en place des nouveaux outils de suivi pour capitaliser nos procédures et selon les projets du service

**Votre profil**:
Tu prépares une formation Bac+4/5 en Humanitaire, Relations Internationales ou Ressources Humaines. Tu es reconnu-e pour ton bon relationnel, ta rigueur et ta forte capacité d’adaptation. Tu sais gérer le stress et aimes le travail en équipe. Tu as également une bonne maîtrise du Pack Office ainsi qu’une très forte motivation pour le secteur humanitaire.

La pratique de l’anglais courant (oral et écrit) est requise.

**Vos conditions d’emploi**:
**Condition Obligatoire**: Avoir une convention de stage délivrée par un établissement scolaire de droit français

**Durée du Stage**: 6 mois

**Lieu **:Montreuil (Seine-Saint-Denis)

**Conditions Salariales**:

- Stage indemnisé à hauteur de la gratification horaire mínimale légale (sur une base de 35h par semaine)
- 21 jours de RTT (proratisé au temps de présence dans l’organisation)
- Jours d’absence pour examen, recherche universitaire, etc.
- Transport : Prise en charge à 50% du forfait entre le domicile et le lieu de travail
- Titres-restaurant : Prise en charge à 60% par l’association pour une valeur de 8€
- 175€/an (œuvres sociales) et réduction sur les tickets de cinéma

**Conditions Particulières et Aptitudes**: Station assise prolongée, expression orale, travail sur écran, contacts téléphoniques

Télétravail : Ouvert à tou-te-s et depuis le territoire métropolitain, notre politique de télétravail définie les activités du poste nécessitant un temps de présence impératif au siège de l’association, et te permet de choisir d’exercer pleinement ou en partie le reste de ce temps en télétravail. A cet effet, il a été défini pour ce poste une présence obligatoire au siège de 4 jours par mois. Des temps de présence au siège seront également dédiés au partage collectif : 3 jours par mois en moyenne pour les réunions et événements collectifs et 2 jours de présence obligatoire les 6 premières semaines lors de ton intégration dans l’équipe.

**ACF s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte activement contre toutes les formes de discrimination.**

**Pourquoi nous rejoindre ?**:
Tu souhaites découvrir les dessous de l'organisation d'une Organisation Non Gouvernementale et travailler au sein d'une équipe dynamique ? Ce stage est fait pour toi



  • Montreuil, France Méandre etc Temps plein

    **Stage - Assistant(e) communication et marketing digital** Stage de 6 mois - A pourvoir dès que possible Basé à Montreuil (Seine-Saint-Denis) Encadrée par notre directrice administrative et financière, vous auriez en charge les missions suivantes: - Veille sur les publications d’appels d’offre sur le logiciel M2BPO - Production et Création de...


  • Montreuil, France Action contre la faim Temps plein

    **Votre environnement de travail**: Depuis quelques années, Action Contre la Faim met en place une stratégie d’intégration des activités de nutritions dans des programmes sanitaires au niveau primaire. Aussi, la multiplication des programmes de santé entraîne une augmentation significative des approvisionnements et des activités de gestion sur les...


  • Montreuil, France Action contre la faim Temps plein

    **Votre poste et vos responsabilités**: Sous la supervision du Coordinateur réhabilitation électrique du pôle Energie, tu auras pour but de contribuer à l'étude d'amélioration d'outils et de documentations de dimensionnement du système solaire. Plus précisément, tes missions seront les suivantes: Conception d’un outil de dimensionnement solaire...


  • Montreuil, France Action contre la faim Temps plein

    **Votre poste et vos responsabilités**: Tu rejoins le Pool 3, composé de 20 personnes, au sein des bureaux d'ACF et couvre les missions suivantes : Burkina Faso, Côte d'Ivoire, Sierra Leone, Liberia, Madagascar, Mozambique, Zimbabwe et Mission France. Sous la coordination du Chargé de Finances Régionales Pool 3, tu auras pour mission d': **Apporter un...


  • Montreuil, France Direction Générale des Douanes et Droits Indirects Temps plein

    Le bureau RH2 « Recrutement, pilotage des emplois et formation » de la sous-direction des ressources humaines de la DGDDI est chargé des recrutements par concours douaniers, des recrutements externes et du développement de l’attractivité du recrutement en Douane. Vos missions Le stage est proposé au sein de la section « attractivité et recrutements...


  • Montreuil, France Direction Générale des Douanes et Droits Indirects Temps plein

    Le bureau RH2 « Recrutement, pilotage des emplois et formation » de la sous-direction des ressources humaines de la DGDDI est chargé des recrutements par concours douaniers, des recrutements externes et du développement de l’attractivité du recrutement en Douane. Vos missions Le stage est proposé au sein de la section « attractivité et recrutements...


  • Montreuil, France Direction Générale des Douanes et Droits Indirects Temps plein

    Le bureau RH2 « Recrutement, pilotage des emplois et formation » de la sous-direction des ressources humaines de la DGDDI est chargé des recrutements par concours douaniers, des recrutements externes et du développement de l’attractivité du recrutement en Douane. Vos missions Le stage est proposé au sein de la section « attractivité et recrutements...

  • Stage Chargé(e) de projet

    il y a 20 heures


    Montreuil, France Direction Générale des Douanes et Droits Indirects Temps plein

    Le bureau RH2 « Recrutement, pilotage des emplois et formation » de la sous-direction des ressources humaines de la DGDDI est chargé des recrutements par concours douaniers, des recrutements externes et du développement de l’attractivité du recrutement en Douane. Vos missions Le stage est proposé au sein de la section « attractivité et recrutements...


  • Montreuil, France Action contre la faim Temps plein

    **Votre poste et vos responsabilités**: Sous la supervision du Responsable du pôle Energie, tu auras pour but de contribuer à l'étude de l'amélioration de l'efficacité thermique dans les infrastructures terrain d'Action contre la Faim. Plus précisément, tes missions seront les suivantes: Création d’un outil d’aide à la décision simplifié...


  • Montreuil, France Action contre la faim Temps plein

    **Votre poste et vos responsabilités**: Au sein d'une équipe d’une dizaine de personnes à l'écoute et conviviale, tu auras la possibilité de participer à des missions bénévoles en IDF. Tu auras aussi des liens fréquents avec le Conseil d'Administration, les bénévoles du siège et des régions notamment lors de journées...


  • Montreuil, France Les Cuistots Migrateurs Temps plein

    Dans un contexte de forte croissance et du développement de notre site de vente en ligne, nous recherchons un(e) stagiaire Assistant(e) commercial et service client pour une durée de 4 à 10 mois à partir d'avril/mai. Sous la responsabilité de la Directrice commerciale et au sein d’une équipe de 6 personnes, tes principales missions seront: -...


  • Montreuil, France Les Cuistots Migrateurs Temps plein

    **À propos** Les Cuistots Migrateurs est le premier traiteur de cuisines du monde qui emploie des cuisiniers réfugiés. Dans un contexte de forte croissance et de structurations des opérations, nous recherchons au plus vite, pour quelques semaines à quelques mois, **un.e assistant.e Administratif et Opérations **pour prêter main forte à notre...


  • Montreuil, France Les Cuistots Migrateurs Temps plein

    **À propos** Les Cuistots Migrateurs est le premier traiteur de cuisines du monde qui emploie des cuisiniers réfugiés. Dans un contexte de forte croissance, nous recherchons au plus vite pour un stage ou une alternance **un.e assistant.e Préparation de Commandes **pour prêter main forte à équipe de production. **Tes principales missions**: -...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Montreuil, France EVOGUE Temps plein

    **— ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F) —** - EVOGUE est une agence proposant un service de recrutement et délégation de formateurs pour les organismes de formation, ainsi que la délégation de consultants pour les entreprises._ - Nous souhaitons renforcer notre équipe pour organiser et soutenir l’activité. Ça vous tente de vivre des challenges au...

  • Assistant Commercial

    Il y a 2 mois


    Montreuil, France EVOGUE Temps plein

    **— Assistant COMMERCIAL(E) (H/F) — — BUSINESS DEV (H/F) — — ACCOUNT MANAGER (H/F) —** - EVOGUE est une agence proposant un service de recrutement et délégation de formateurs pour les organismes de formation, ainsi que la délégation de consultants pour les entreprises._ - Nous souhaitons renforcer notre équipe pour développer nos...

  • Assistant(E) Commercial

    il y a 17 heures


    Montreuil, France ArtEffect Temps plein

    Dans le cadre de notre recrutement nous souhaiterions embaucher en stage de fin d'étude avec le but de transformer ce stage en CDI. Ainsi vous serez mener à accomplir les actions suivantes: - Traitement des mails, analyse en vue de qualification du mail et transfert au bon interlocuteur au sein de l'entreprise. - Assistance à l'équipe Sales dans les...


  • Montreuil, France Action contre la faim Temps plein

    **Votre poste et vos responsabilités**: Tu rejoindras l’équipe de l’Unité de Préparation et Réponses aux Urgences (ERRU), qui est constituée d’une douzaine de personnes. Ton rôle sera de contribuer au soutien technique de l’ERRU, où tu suivras une vingtaine de bureaux pays ! Plus précisément, tes missions au sein de cette équipe dynamique...


  • Montreuil, France FREHA Temps plein

    Description de la mission: Au sein de l’équipe Solibail de l’antenne de Montreuil intervenant sur le dispositif SOLIBAIL dans les départements du 93 - 94, vous assurez: L’accompagnement individualisé de quelques ménages du dispositif sous le tutorat d’un professionnel diplômé La mise en œuvre d’une action collective en lien avec la...


  • Montreuil, France Lespailles.com Temps plein

    **Acteur majeur européen** de la commercialisation de **pailles écologiques** sans plastique, l'entreprise **Lespailles** propose une **offre de stage / alternance** pour participer à son développement **en France, Belgique, Espagne et Union Européenne**. La société propose la plus large gamme de **pailles sans plastique** d'Europe aux **meilleurs...


  • Montreuil, France Cercle FSER Temps plein

    **Stage : Chargé(e) de communication** **6 mois** L’association le Cercle FSER promeut et défend la recherche fondamentale en rapprochant sciences et société. Les missions du Cercle FSER s’articulent notamment autour de l’engagement des personnels de recherche dans la diffusion de la culture scientifique et son développement chez les...