Assistant Administratif Et Planification
Il y a 2 mois
DEKRA Industrial recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) sur son agence de Brest pour un CDD jusqu'à Septembre dans le cadre d'un remplacement de congés parental.
- Rattaché(e) à la Responsable opérationnelles adjointe, vous assurez la gestion et le suivi quotidien d'un portefeuille clients (type contrats militaires), en autonomie. Vous assurez l'établissement d'un planning pour les contrats à planification annuelle. Garant(e) de la fiabilité des données et de la bonne organisation des prestations, vous occupez un poste clé dans la mise en production des contrats.
- Vos missions seront les suivantes:
Enregistrer et traiter les commandes client
- Attribuer les demandes d'interventions aux Techniciens selon leurs qualifications et les besoins clients
- Suivre, ajuster et modifier le planning de production en fonction des aléas et des demandes clients
- Mettre à jour des données et des documents, réceptionner les livrables
- Assurer un reporting à la Responsable Opérationnel Adjoint
- Réaliser la facturation du portefeuille clients
- Vérifier les paiements clients et effectuer les relances
- Gérer les litiges en garantissant la satisfaction client
Poste à pourvoir dès maintenant
**Profil**:
- Vous êtes issu(e) d'une formation dans le domaine de l'administratif et/ou la logistique
- Vous avez une expérience en planification et gestion de contrats clients
- Vous êtes en capacité de réaliser des reportings et avez (impérativement) une bonne maîtrise de l'outil Excel
- Vous faites preuve de capacité d'adaptions, vous permettant d'être autonome rapidement
Pleinement engagé en faveur de la diversité, DEKRA vous informe que l'ensemble de ses postes sont ouverts, à compétences égales, aux personnes en situation de handicap.
Localisation du poste
**Localisation**:
- Europe, France, Bretagne, Finistère (29)
**Lieu**:
- Brest
**Niveau d'études requis**:
- BAC / BAC Pro
**Diplôme**:
- Bac / Bac Pro
**Spécialité**:
- Secretariat / Bureautique
- Transport / Logistique
**Domaine d'activité**:
- Controle / Essais /Mesures
**Niveau d'expérience min.**:
- 3 ans ou plus
Informations générales
**Entité de rattachement**:
STR GESTION DES CONTRATS OUEST (6776)**Référence **:NO-ASS CDD-29-11798
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