Gestionnaire Achat

il y a 2 semaines

Nantes, France CENTRE HOSPITALIER DU HAUT ANJOU Temps plein

Le Centre Hospitalier du Haut Anjou, ou CHHA, est un établissement MCO - SSR - Psychiatrie et médico-social, positionné sur le Sud de la Mayenne et le Nord-Ouest du Maine et Loire. Il est situé à moins de 40 minutes d’Angers et à 25 minutes de Laval.
L’Établissement fait partie du GHT de la Mayenne, il dispose historiquement de liens étroits avec le CHU d’Angers, sur diverses disciplines : l’urologie, la gynécologie obstétrique, la chirurgie viscérale et la chirurgie orthopédique.

Le Centre Hospitalier du Haut Anjou recherche un ou une gestionnaire achat - secteur Médical à temps plein (37h30).

Le gestionnaire à la DALT est chargé de mettre en œuvre, suivre et contrôler les dépenses majoritairement d’exploitation de fournitures, de services et/ou travaux, de l’engagement au mandatement.

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**

**Gestion des demandes**:

- Réceptionner et analyser les demandes d’achat en tenant compte des autorisations budgétaires
- Élaborer des bons de commandes aux fournisseurs à partir des besoins des services en fonction des marchés ou des contrats en cours. Par défaut, sécuriser la dépense publique en réalisant des demandes formalisées de devis ou des consultations formalisées
- Analyser les devis ou offres
- Éditer les commandes à partir du logiciel métier GEF Maincare
- Être garant de la bonne affectation de la dépense en fonction de sa nature (compte, UF, nomenclature, budget, marché)
- Être force de proposition dans l’optimisation des commandes ; optimiser le mode de transport en respectant les couts
- Prévoir et anticiper les demandes programmées (campagne périodique de recensement)

**Gestion des marchés et contrats**:

- Recenser et analyser les besoins
- Créer des marchés dans le logiciel métier GEF Maincare (numérotation, rattachement fournisseurs, produits, budget)
- Suivre l’exécution des marchés et alerter la cellule « marché » si nécessaire
- Mettre à jour la base documentaire des marchés du CHHA à partir des documents mis à disposition sur le portail de la cellule marché du GHT

**Gestion et suivi des commandes en cours selon son domaine d’activité**:

- Contrôler les bons de livraison et s’assurer du service fait
- Contrôler la conformité des prestations par consultation de documents ou d’outils informatiques (GAM, plateforme de commande de transports, portails internet des fournisseurs ) ou autres supports
- Rattacher les bons de commandes aux bons de livraison et vérifier la cohérence des deux (prix, quantités livrées / commandées)
- Réceptionner comptablement les commandes après validation de la bonne réception et du service fait
- Télécharger les factures sur CHORUS et / ou dématérialiser les factures « papier » reçues
- Assurer le « contrôle ultime » avant le mandatement des marchés sur le logiciel métier GEF Maincare (vérification des prix, des révisions de prix, des pénalités, des réfactions, du RIB, ()
- Générer et suivre les flux de mandatement
- Traiter les litiges et contentieux

**Suivi et contrôle budgétaire**:

- Gérer et suivre les comptes
- Gérer et suivre des clôtures annuelles
- Respecter les délais de clôture
- Contrôler et suivre les commandes en cours et non réceptionnées
- En lien avec son responsable, suivre et analyser les écarts de dépenses, élaborer l’EPRD

**Suivi d’activité**:

- Élaborer, recueillir, saisir, mettre à jour et / ou sauvegarde de données, d’information, de tableaux de suivi et d’analyse
- Gérer et suivre des tableaux de bord : suivi des marchés, des contrats de location, des contrats de maintenance préventive et corrective, des contrôles périodiques obligatoires ou pas, d’activité des transports (de biens et sanitaires), des analyses biologiques, des dépenses liées à des investissements de travaux, des parcs de tout type de matériel
- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine

**Traiter les demandes des différents interlocuteurs**:

- Fournisseurs : gestion des litiges, gestion des relances, suivi et gestion de sinistre avec assureur
- Trésorerie : Gestion et suivi des mises en instance de la TP
- Autres services internes : les services de soins ; les services en charge d’approvisionnement ; la cellule des marchés ; les services financiers

**Régie d’avances**
- Liquider et mandater les factures des activités (devis ou contrat validés en amont),
- Suivre le tableau de la régie, le remboursement des agents,
- Établir le chèque de remboursement sur présentation du ticket de caisse ou facture transmis par les agents,
- Tenir à jour le tableau de suivi, liquider et mandater la Régie pour réapprovisionnement avant envoi à la trésorerie

**Activités diverses**:

- Accueillir et encadrer (tutorat) des stagiaires
- Classer, trier et participer au versement des archives du service

**SAVOIRS-FAIRE**:

- Connaissance

  • Gestionnaire Achats

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:Adecco tertiaire recherche pour son client dans le domaine bancaire et basé à Nantes Est un gestionnaire achat H/F pour une mission jusqu'à fin septembre minimumVos principales missions seront:- Réaliser les engagements de dépenses: gestion des demandes d'achat, suivi des réceptions, facturation, tenir à jour les procédures.-...

  • Gestionnaire Achats Et Devis

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Page Personnel Temps plein

    Au sein de la Direction Achat et en collaboration avec les Acheteurs et les Approvisionneurs, le Gestionnaire Achats et Devis aura pour objectif principal durant la mission de solliciter et mettre à jour l'ensemble des informations fournisseurs. Cela passera par la demande de devis sur les prix, les délais de transport et quantité de marchandises. De...

  • Gestionnaire Des Achats Et Des Marches Publics

    il y a 4 jours

    Nantes, France Etablissement de Santé Baugeois Vallée - Site de Baugé EHPAD - Résidence Rancan Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE DES ACHATS ET DES MARCHES PUBLICS (H/F) - Temps plein - site de Beaufort **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** L'Etablissement de Santé Baugeois Vallée recherche son (sa) futur(e) GESTIONNAIRE DES ACHATS ET DES MARCHÉS PUBLICS pour intégrer le service de la Direction des services hôteliers,...

  • Gestionnaire Administratif Achats

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Alteane Temps plein

    Alteane recrute pour dans un grand groupe. Un(e) gestionnaire administratif achats en CDD à compter du 8 juillet 2024. Votre mission : Participer à la gestion administrative des achats.Le traitement des demandes d'achats (matériel, logiciel, achat de prestations intellectuelles, etc.) L'édition de commandes. Le traitement et la validation de factures...

  • Gestionnaire Achats

    il y a 4 jours

    Nantes, France Start People CHEMILLE Temps plein

    **Description du poste**: Start People de Chemillé recrute pour son client un(e) gestionnaire achats H/F. Poste à pourvoir en CDD à compter de Janvier 2024, dans le cadre d'un remplacement congés maternité. Au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions seront les suivantes: - Accompagner si besoin les demandeurs d’achats dans la définition...

  • Cdi - Gestionnaire Achat - (F/H)

    il y a 3 semaines

    Nantes, France Eiffage Temps plein

    Juigne-sur-Sarthe, Sarthe - Achats logistique - Rail - JR2024-1093 **Contexte de la mission**: Eiffage Rail œuvre au quotidien, en France et à l’International, pour concevoir, réaliser et gérer, en partenariat avec ses clients, des infrastructures ferroviaires sûres et performantes, relier durablement les territoires, faciliter la mobilité des...

  • Gestionnaire comptable et achat H/F

    Il y a 3 mois

    Nantes, France Centre Hospitalier Universitaire de Nantes Temps plein

    Votre mission, si vous l'acceptez Mission principale :Sous l’autorité du responsable achat du processus PAH, le gestionnaire comptable et achat a en charge la gestion d’un portefeuille fournisseurs de la commande au traitement de la facture.Il est en relation permanente avec les acheteurs GHT 44 et les gestionnaires de marchés, ces derniers devant lui...

  • Gestionnaire comptable et achat H/F

    il y a 4 semaines

    Nantes, France Centre Hospitalier Universitaire de Nantes Temps plein

    Votre mission, si vous l'acceptez Mission principale :Sous l’autorité du responsable achat du processus PAH, le gestionnaire comptable et achat a en charge la gestion d’un portefeuille fournisseurs de la commande au traitement de la facture.Il est en relation permanente avec les acheteurs GHT 44 et les gestionnaires de marchés, ces derniers devant lui...

  • Gestionnaire Achats

    il y a 3 semaines

    Nantes, France LONGCHAMP Temps plein

    Sous la responsabilité du directeur achats et de l’acheteuse négoce, le gestionnaire achats procède aux achats responsables des produits finis en négoce et au suivi des matières premières nécessaires selon un cahier des charges défini. En étroite collaboration avec le Studio de Création, le Marketing, la Qualité et la Supply Chain, il apporte...

  • Gestionnaire Achats

    il y a 3 semaines

    Nantes, France Centre Hospitalier Châteaubriant-Nozay-Pouancé Temps plein

    5nm5664byc **Vous aurez pour mission**: Contrôle général et régulier des écritures comptables (imputation, date et durée des immobilisations) Arrêté mensuel des stocks (MAGH2) Participer au pointage des comptes périodiques (dépenses de fonctionnement et d'investissement, rejets, relances, charges rattachées), en copie de toutes les demandes de...

  • Gestionnaire Achats

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco tertiaire recherche pour son client dans le domaine bancaire et basé à Nantes Est un gestionnaire achat H/F pour une mission jusqu'à fin septembre minimum Vos principales missions seront: - Réaliser les engagements de dépenses: gestion des demandes d'achat, suivi des réceptions, facturation, tenir à jour les procédures. -...

  • Gestionnaire Achat

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France CENTRE HOSPITALIER DU HAUT ANJOU Temps plein

    Le Centre Hospitalier du Haut Anjou, ou CHHA, est un établissement MCO - SSR - Psychiatrie et médico-social, positionné sur le Sud de la Mayenne et le Nord-Ouest du Maine et Loire. Il est situé à moins de 40 minutes d'Angers et à 25 minutes de Laval.L'Établissement fait partie du GHT de la Mayenne, il dispose historiquement de liens étroits avec le...

  • Gestionnaire Administratif Achats

    Il y a 2 mois

    Nantes, France Alteane Temps plein

    Alteane recrute pour dans un grand groupe. Un(e) gestionnaire administratif achats en CDI à compter du 02 mai 2024. Votre mission : Participer à la gestion administrative des achats.Le traitement des demandes d'achats (matériel, logiciel, achat de prestations intellectuelles, etc.) L'édition de commandes. Le traitement et la validation de factures...

  • Gestionnaire Administratif Achats

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Alteane Temps plein

    Alteane recrute pour dans un grand groupe. Un(e) gestionnaire administratif achats en CDD à compter du 8 juillet 2024. Votre mission : Participer à la gestion administrative des achats.Le traitement des demandes d'achats (matériel, logiciel, achat de prestations intellectuelles, etc.) L'édition de commandes. Le traitement et la validation de factures...

  • Gestionnaire Administratif Achats

    il y a 4 jours

    Nantes, France Alteane Temps plein

    Alteane recrute pour dans un grand groupe. Un(e) gestionnaire administratif achats en CDI à compter du 27 mai 2024. Votre mission : Participer à la gestion administrative des achats.Le traitement des demandes d'achats (matériel, logiciel, achat de prestations intellectuelles, etc.) L'édition de commandes. Le traitement et la validation de factures...

  • Gestionnaire Des Achats Et Des Marches Publics

    il y a 4 jours

    Nantes, France Etablissement de Santé Baugeois Vallée Temps plein

    Description de l'établissement: L’établissement de Santé Baugeois vallée est un hôpital public de proximité. Il regroupe 4 sites, répartis sur Baugé, Beaufort, Mazé et La Ménitré, avec 3 domaines d’activités: - Hôpital (Soins de Suite et Réadaptation, Médecine) ; - Hébergement (EHPAD, UPAD, UPHA) ; - Domicile (Service de Soins Infirmiers...

  • Gestionnaire Financier Achats

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Audencia Temps plein

    **_L'objectif n'est pas de devenir la meilleure école du monde, mais d'être une école meilleure pour le monde_**.Une raison d'être qui met l'hybridation des compétences, l'excellence, l'écologie, l'engagement sociétal et la solidarité au cœur de ses ambitions.A ce titre, nous sommes à la recherche de talents souhaitant rejoindre un projet de...

  • Gestionnaire Base de Données Achats

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France PLG Temps plein

    Rejoignez-nous dans le cadre d'un CDI, en tant que **Gestionnaire base de données achats (F/H)**.Vous rejoindrez notre équipe sur notre site de **Nantes**, dans la zone de l'aéroport.**Missions**Intégré(e) au sein de la Direction des Achats, vous aurez la responsabilité de la gestion de la base de données produits, en relation avec les équipes...

  • Alternance - Assitant(E) Gestionnaire Achats

    il y a 3 jours

    Nantes, France SNCF Temps plein

    **Description de l'employeur** Le Groupe SNCF a pour vocation de simplifier les déplacements, fluidifier le transport des personnes et des marchandises, et développer la mobilité de demain. Au sein du Groupe, la société SNCF SA est en charge de responsabilités stratégiques, de pouvoirs de direction et de contrôle renforcés ainsi que du pilotage...

  • Gestionnaire Des Achats

    il y a 1 semaine

    Nantes, Pays de la Loire, France SAMSIC Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable des Achats du Groupe, et au sein d'une équipe de 4 personnes, vous assurez la gestion quotidienne des achats sur un périmètre d'achats d'exploitation (validation des commandes, contrôle budgétaire, contrôle facture, sourcing, négociation, contractualisation, suivi de contrat).En relation constante avec nos exploitations,...