Référent Administratif Coutances

il y a 4 semaines

Coutances, France DEPARTEMENT DE LA MANCHE Temps plein

**Référent administratif Coutances (f/h)**

Réf : 1022-20187

Catégorie B

Filière administrative

Identification du poste

**Direction générale adjointe** : " action sociale "

**Direction** : direction de projets et des territoires de solidarité

**Service** : territoire de solidarité Coutançais

**Résidence administrative** : Coutances

**Lien hiérarchique** : responsable du territoire de solidarité Coutançais

**Cadre d'emploi ou grade** : rédacteur principal 1re classe

**Date de prise de fonction **:Dès que possible

**Classification de l'emploi **:B5

Peuvent postuler les personnes titulaires du grade de rédacteur principal de 1ère classe, ou occupant un poste de niveau B5 de la filière administrative, ou lauréats de l’examen professionnel de rédacteur principal de 1ère classe.

Missions/Activités

**Mission**:
Collaborateur direct du responsable du territoire, le référent administratif exerce une fonction de référent auprès du responsable du territoire pour l’organisation de l’activité administrative et logistique au sein du territoire de solidarité**.**

**Activités principales**:
**. Organiser la gestion et la mise en œuvre des activités administratives**
- Prendre en charge l’organisation du courrier (tenue d’outils de suivi des entrées et sorties)
- Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi de l’activité
- Assurer un rôle de référent interne pour la mise en œuvre des différentes procédures administratives (conseil, formation )
- Apporter un appui technique sur les logiciels métiers et sur les outils bureautiques auprès de l’ensemble des utilisateurs
- Assurer la gestion de la régie (enregistrements informatiques, paiement des aides, suivi comptable )
- Participer aux réunions de direction et assurer l’organisation et l’animation de réunions en interne du territoire ou à l’échelon infradépartemental ou départemental.

**. Assurer auprès du responsable de territoire la gestion de dossiers transverses**
- Assurer la circulation de l’information (diffusion de notes internes et de documents transverses en interne et de partenaires externes, rédaction et diffusion de notes)
- Prendre en charge le suivi du document unique (assurer la mise à jour du logiciel, jouer auprès des différents acteurs un rôle de veille et de contrôle d’effectivité des mesures mises en œuvre)
- Assurer le pilotage de l’archivage des dossiers du territoire dans le cadre du protocole d’archivage mis en place dans la collectivité
- Assurer un rôle d’information en termes ressources humaines (organisation du temps de travail, frais de déplacement, partage de la fonction RH, dans le respect des protocoles internes)
- Garantir le reporting des actions et informations du territoire (réunions de service, Maestro )
- Assurer la coordination et la transmission des informations du territoire à communiquer à la direction de la communication (diffusion sur le site web )
- Participer à l’élaboration de projets structurants (ex : projet de territoire )
- Piloter la mise en œuvre de l’accueil des différents publics
- Organiser l’accueil de nouveaux arrivants
- Gérer le fonds documentaire matérialisé ou dématérialisé du territoire (recensement des besoins, mise à jour, commande ).

**. Assurer la gestion de la logistique au sein du territoire**
- Procéder au recensement et à l’analyse des besoins en termes de fournitures, mobilier, imprimés
- Assurer le suivi du parc automobile et des locaux affectés au territoire de solidarité (demandes d’intervention, réception des entreprises )
- Assurer le suivi budgétaire des enveloppes financières accordées au territoire
- Organiser les modifications d’organisation matérielle.

**Activités secondaires**:

- Assurer les fonctions d’interlocuteur privilégié pour la direction de l’informatique, de l’innovation et de la modernisation.

Profil et compétences requises

**Compétences**:

- Connaître l’organisation administrative de la collectivité territoriale
- Maîtriser le cadre réglementaire des politiques liées aux domaines gérés en territoire
- Maîtriser toutes les fonctionnalités des logiciels de bureautique (word, excel, powerpoint) et de communication (outlook)
- Connaître les règles comptables liées à la tenue d’une régie
- Savoir rédiger des documents administratifs élaborés (notes, procédures, courriers, rapports )
- Maîtriser la charte DOMINO afin d’en garantir le respect sur tout document émis par le territoire
- Savoir élaborer et mettre à jour un tableau de bord
- Connaître Business Objet
- Maîtriser les règles de gestion des absences (congés, réductions du temps de travail, autorisations spéciales d’absence, compte épargne temps, temps partiel, heures supplémentaires) et des supports à utiliser (imprimés, règlement intérieur du temps de travail...)
- Maîtriser les fonctionnalités du logiciel tempo
- C

  • Gestionnaire Paie Coutances

    Il y a 2 mois

    Coutances, France FAB-Group Temps plein

    Descriptif du poste Notre Cabinet est spécialisé dans le recrutement en Audit, Expertise Comptable et Finance d'entreprise. Nous recrutons pour l'un de nos clients, un Référent Paie H/F à Coutances. Il s'agit d'un recrutement lié à un accroissement de l'activité de cette entreprise. Le poste est à pourvoir en CDI, à temps plein, sur la ville de...

  • Gestionnaire Paie Coutances

    il y a 19 heures

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  • Radiologue - Coutances 50 H/F - Libéral

    il y a 3 semaines

    Coutances, Normandie, France JoberGroup Temps plein

    L'établissement Offre emploi Radiologue H/F à Coutances , proposant d'excellentes conditions d'exercices. Plus d'informations sur ce poste ? Contactez-nous au Le poste Emploi Radiologue H/F - Coutances 50Nous recrutons un médecin radiologue H/F, pour une infrastructure de santé pluridisciplinaire située à Coutances dans la Manche, dans le cadre...

  • Radiologue - Coutances 50 H/F - Libéral

    il y a 23 heures

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  • Assistant(E) Administratif(Ve) à La Direction

    il y a 1 mois

    Coutances, France Coutances Mer et Bocage Temps plein

    Le coutançaisest un territoire partagé entre **terre et mer**, qui dévoile au gré des promenades et des visites son patrimoine historique et ses paysages préservés. Idéalement situé entre Rennes, Cherbourg et Caen, Coutances et ses alentours vous offrent un **cadre de vie paisible**, agrémenté de divers événements tout au long de...

  • Agent D'accueil Et D'entretien Coutances Cdi 28h

    il y a 1 mois

    Coutances, France SG2A Temps plein

    SG2A leader spécialisé dans la gestion des aires d'accueil (Gens du Voyage) recherche son agent d'accueil et d'entretien H/F pour l'aire d'accueil de Coutances. Notre agent a comme missions: - le suivi administratif des entrées/sorties, - faire respecter le règlement intérieur du site, - l'entretien de l'aire (nettoyage des containers poubelles, des...

  • Agent D'accueil Et D'entretien Coutances Cdi 28h

    il y a 1 mois

    Coutances, France SG2A Temps plein

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  • Agent D'accueil Et D'entretien Coutances Cdi 28h

    il y a 1 mois

    Coutances, France SG2A Temps plein

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  • Gestionnaire Paie Et Carrières

    il y a 20 heures

    Coutances, France Ville de Coutances Temps plein

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  • Assistant de production

    il y a 2 semaines

    Coutances, France Manpower COUTANCES Temps plein

    Le poste de Assistant de production (H/F)Manpower COUTANCES recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant de production (H/F) dans le cadre d'un accroissement d'activité - Saisie des heures des salariés sous le logiciel ADP - Gestion des planning de la production en fonction des besoins en personnel - Gestion...

  • Assistant de production

    il y a 5 jours

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  • Assistant de production

    il y a 1 jour

    Coutances, France Manpower COUTANCES Temps plein

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  • Concierge (H/F) - Freelance - Coutances

    il y a 1 mois

    Coutances, France Prello Temps plein

    Qui somme-nous ? Prello est une proptech spécialisée dans la vente et la gestion de résidences secondaires. À travers un service global, Prello accompagne ses clients à toutes les étapes du processus d’achat, de gestion et de location de leur résidence secondaire ainsi que d’autres services complémentaires. Avec pour ambition de démocratiser...

  • Radiologue F/H

    Il y a 2 mois

    Coutances, France Joseph Sebban Temps plein

    EntrepriseLa Solution Médicale est une agence spécialisée dans le recrutement de professionnels de santé. Elle accompagne, depuis 2014, les responsables des centres médicaux et dentaires dans leur recherche de professionnels de manière structurée afin de répondre aussi bien aux exigences du centre qu’aux attentes des candidats. Notre philosophie...

  • Responsable D'agence

    il y a 1 mois

    Coutances, France Samsic Emploi Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(e) Responsable d'agence pour notre agence SAMSIC EMPLOI de COUTANCES (50). En lien avec Axel le Responsable de secteur, mais aussi avec Julien l'Attaché commercial et de Véronique et Maryline les Assistantes d'agence, vous serez en charge de la gestion et du développement commercial de votre...

  • un(e) technicien(ne) bâtiment h/f

    Il y a 2 mois

    Coutances, Normandie, France CC COUTANCES MER ET BOCAGE INACTIF Temps plein

    Le coutançais est un territoire partagé entre terre et mer, qui dévoile au gré des promenades et des visites son patrimoine historique, au sein de paysages préservés. Idéalement situé entre Rennes, Cherbourg et Caen, Coutances et ses alentours vous offrent un cadre de vie familial. Au cœur du département de la Manche, la destination Coutances Mer...

  • Médecin Généraliste F/H

    il y a 1 mois

    Coutances, France Joseph Sebban Temps plein

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  • Médecin Généraliste F/H

    Il y a 59 minutes

    Coutances, France Joseph Sebban Temps plein

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  • Aide ménagère secteur COUTANCES

    il y a 5 jours

    Coutances, France ADMR Temps plein

    Description du posteENTREPRISELa fédération ADMR de la Manche, association de services d'aide à la personne, recherche un :Aide ménagère secteur COUTANCES (H/F)Possibilité de CDI ou CDDMISSIONSEn rejoignant l’ADMR, vous exercez un métier épanouissant et utile aux autres, en accompagnant des personnes fragilisées par la vieillesse ou le...

  • TECHNICIEN(NE) BÂTIMENT F/H

    Il y a 2 mois

    COUTANCES, France CC COUTANCES MER ET BOCAGE Temps plein

    La Direction des services techniques assure, entre autres, la gestion du patrimoine immobilier de la ville de Coutances et de la communauté de communes Coutances mer et bocage, lequel est composé de 280 bâtiments représentant une surface globale de plancher d’un peu plus de 140 000 m² dont la majorité sont des établissements recevant du public...