Référent.e Administrati.f.ve Pôle Périscolaire

il y a 4 semaines


Les Lilas, France Mairie des LILAS (93) Temps plein

Sous la responsabilité du/de la responsable du pôle Périscolaire, vous aurez en charge les missions suivantes:
**DEFINITION DU METIER**:
Contrôle et coordonne la gestion administrative du pôle périscolaire.

**ACTIVITES TECHNIQUES**:

- Traitement des dossiers transversaux RH de l’ensemble des agents du périscolaire
- Référent.e RH du Pôle périscolaire (103 agents)
- Elaboration des états de paie des agents et des AVS
- Suivi et gestion des états d’heures informatisées des agents
- Transmission des heures de présence des directeurs d’école à la DRH
- Elaboration en lien avec le.la chef.fe de Pôle des plannings du temps de travail des 86 agents annualisés

**ACTIVITES SPECIFIQUES**:

- Gestion des congés et du tableau des absences
- Suivi des procédures de recrutement (étape 1 et 2)
- Gestion, transmission et suivi es actes administratifs et juridiques
- Assure l’accueil téléphonique et l’accueil du public
- Mise en place d’outils de gestion administrative à destination des responsables d’animation

**SAVOIR-FAIRE (COMPETENCES)**:

- Proposer des indicateurs communs dans le suivi des plannings
- Rechercher et contrôler des informations, notamment réglementaires
- Maitriser l'outil informatique et les logiciels de gestion
- Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion
- Préparer les dossiers pour les instances
- Trier, classer et archiver des documents

**SAVOIRS (CONNAISSANCES)**:

- Connaissance de la culture territoriale
- Connaissance RH et juridique, particulièrement le statut contractuel au sein de la FPT
- Qualité rédactionnelle
- Procédures du service et administratives
- Logiciels de bureautique

**SAVOIRS ÊTRE (QUALITES)**:

- Réactivité,
- Être rigoureu.x.se
- Sens des relations humaines
- Faire preuve de discrétion
- Sens de l’organisation

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : à partir de 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/07/2023



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