Assistant (M/F)

Il y a 5 mois

SaintOuen, France ALSTOM Temps plein

Req ID:429385

Leading societies to a low carbon future, Alstom develops and markets mobility solutions that provide the sustainable foundations for the future of transportation. Our product portfolio ranges from high-speed trains, metros, monorail, and trams to integrated systems, customised services, infrastructure, signalling and digital mobility solutions. Joining us means joining a caring, responsible, and innovative company where more than 70,000 people lead the way to greener and smarter mobility, worldwide

We are looking for an Assistant for our Tender & Project Office team Reporting to the VP Tender & Project Office, Jean-Marc Tessier, you will provide an executive support to the teams working of this organization and will deliver administrative tasks with competent, dynamic and friendly behavior. A wide-ranging and responsible role requiring strong administrative‚ IT‚ organizational and communication skills and a proactive 'can-do’ attitude.

Because you are highly organized and dynamic, you will also support the Cash Management Performance and Planning leaders and their respective teams

Your main responsabilities will be:

- Maintain the VPs & Directors professional agenda, arrange meetings and appointments and provide reminders, as well as interfacing with assistants of other VPs and Top management to organize common meeting and events
- Travel management: Creation and end to-end management of travels in relation with the travel booking tool/agency and management of VISA processes.
- Support to expense claims for Directors
- Follow-up the expenses of the department on a monthly basis (travels, consulting, others)
- Take charge of Purchase Request, Purchase Orders from the teams including managing external vendor queries
- Invoice management: Suppliers creation, purchase Orders creation and follow-up with suppliers and accounting department with managing expenses
- Administrative support to the integration of new comers
- Handle requests and queries raised from the team members
- Produce reports, presentations and briefs

Profile:

- 5+ years related to an executive administrative assistant, senior executive assistant or in other secretarial position
- Proficiency in MS Office with expertise in Word, PowerPoint and Excel
- Fluent in English
- Discretion and Confidentiality
- Full comprehension of office management systems and procedures
- Excellent problem solving, critical thinking and communication skills
- Proactive and efficient responses to pressing issues and challenges
- Excellent organization & planning capabilities
- Strong interpersonal skills

Alstom is the leading company in the mobility sector, solving the most interesting challenges for tomorrow’s mobility. That’s why we value inquisitive and innovative people who are passionate about working together to reinvent mobility, making it smarter and more sustainable. Day after day, we are building an agile, inclusive and responsible culture, where a diverse group of people are offered opportunities to learn, grow and advance in their careers, with options across functions and geographic locations. Are you ready to join a truly international community of great people on a challenging journey with a tangible impact and purpose?

**Equal opportunity statement**:
Alstom is an equal opportunity employer committed to creating an inclusive working environment where all our employees are encouraged to reach their full potential, and individual differences are valued and respected. All qualified applicants are considered for employment without regard to race, colour, religion, gender, sexual orientation, gender identity, age, national origin, disability status, or any other characteristic protected by local law.

**Job Type**:Experienced

**Job Segment**:Administrative Assistant, Office Manager, Consulting, Administrative, Technology

  • Assistant Dentaire

    Il y a 6 mois

    Saint-Herblain, France Emploi Assistant dentaire Nantes 44 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F - CDI, temps plein - Belle structure - Nantes 44 Emploi Assistant dentaire H/F - Nantes 44 Assistant(e) dentaire qualifié(e), vous êtes polyvalent(e) en omnipratique ainsi qu’en orthodontie ? Un établissement médico-dentaire localisé à Nantes, recrute un Assistant(e) Dentaire pour compléter son équipe de professionnels de...

  • Assistant(e) Ménager(e) H/F sur Saint Cannat

    il y a 4 semaines

    Saint-Cannat, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France O2 F Temps plein

    Venez rejoindre notre équipe O2 F comme Assistant(e) Ménager(e) H/F sur Saint Cannat!Nous recherchons un(e) Assistant(e) Ménager(e) H/F pour un environnement de travail agréable et dynamique.Vous serez chargé(e) de l'entretien du domicile, du ménage, du repassage, et d'autres tâches liées à la gestion du logis.Nous vous proposons un planning adapté...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 6 mois

    Saint-Nazaire, France Emploi Assistant dentaire Saint-Nazaire 44 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F - Centre-ville - Saint-Nazaire 44 Emploi Assistante dentaire H/F Saint-Nazaire 44 Idéalement située dans le centre-ville de Saint-Nazaire, nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire H/F pour une structure dentaire, dans le cadre d’un CDI à temps plein. Vous souhaitez intégrer une équipe expérimentée de chirurgiens-dentistes,...

  • Assistant Ménager

    il y a 4 semaines

    Saint-Jean-de-la-Blaquière, Occitanie, France O2 F Temps plein

    Venez rejoindre notre équipe dynamique à O2 F et découvrez de nouvelles opportunités de carrière en tant qu'Assistant Ménager !Nous recherchons un(e) Assistant Ménager (h/f) pour notre secteur de SAINT-JEAN-DE-LA-BLAQUIÈRE. Vous serez chargé(e) de l'entretien du domicile, du ménage, du repassage, et d'autres tâches liées à la...

  • Assistant Ménager

    il y a 4 semaines

    Saint-Pargoire, Occitanie, France O2 F Temps plein

    Vous êtes le candidat idéal pour ce poste d'assistant ménager (h/f) à SAINT-PARGOIRENous recherchons un(e) assistant(e) ménager (h/f) dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe à SAINT-PARGOIRE.Missions:Entretien du domicileMénageRepasseAvantages:Contrat CDI adapté au nombre d'heures que vous souhaitezMissions au plus proche de...

  • Assistant de Gestion H/F

    il y a 1 mois

    Saint-Ouen, Île-de-France MyJobCompany Temps plein

    Recherche d'un Assistant de Gestion H/FNotre client, une entreprise de services, recherche un Assistant de Gestion H/F pour une mission d'intérim de 5 mois au sein de sa structure basée à Saint-Ouen (93).Compétences requisesDe formation Bac+2/3 GestionExpérience d'au moins deux années sur un poste similaireMaîtrise du Pack OfficeDynamisme,...

  • Assistant Ménager

    il y a 4 semaines

    Saint-Georges-d'Orques, Occitanie, France O2 F Temps plein

    Vous cherchez un emploi en tant qu'assistant ménager ou aide à domicile ?Nous recherchons un(e) assistant ménager (h/f), femme-homme de ménage ou un(e) aide à domicile (h/f) pour le secteur de SAINT-GEORGES-D'ORQUES.Vos missions seront l'entretien du domicile, le ménage, le repassage, etc.Nous vous proposons:un contrat CDI adapté au nombre...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Saint-Ouen, France ADECCO Temps plein

    Votre missionASSISTANT SECRETARIAT DE DIRECTION h/fContrat: Travail temporaireDurée: Au plus tôt jusqu'au 03/01/2025Rémunération: 20 euros / Brut de l'heureLieu de la mission: Saint OuenNous recherchons pour un de nos clients spécialisé en Transition énergétique recherche un Assistant de direction h/f .Vos missions principales:Gestion d’agenda...

  • Assistant Ménager

    il y a 4 semaines

    Saint-Médard-en-Jalles, Nouvelle-Aquitaine, France O2 F Temps plein

    Vous cherchez un emploi qui vous permet de développer vos compétences en entretien du domicile et en ménage? Nous proposons un poste d'Assistant Ménager (h/f) ou Homme/Femme de Ménage (h/f) au sein de notre équipe.Les missions de l'Assistant Ménager (h/f) ou Homme/Femme de Ménage (h/f) :Entretien du domicileMénageRepasseLes avantages de...

  • Assistant Ménager

    il y a 4 semaines

    Saint-Georges-d'Orques, Occitanie, France O2 F Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Assistant Ménager (h/f), Homme/Femme de Ménage (h/f) ou un(e) Aide à domicile (h/f) pour le secteur de SAINT-GEORGES-D'ORQUES.Compétences requisesEntretien du domicileMénageRepasseAvantagesContrat CDI adapté au nombre d'heuresMissions au plus proche de votre domicileFormation pour vous accompagner dans votre montée en...

  • Assistant Ménager

    il y a 3 semaines

    Saint-Jean-de-la-Blaquière, Occitanie, France O2 F Temps plein

    Vous répondez à nos attentes ?Félicitations ! Nous recherchons un(e) assistant(e) ménager(ère) (h/f) pour notre secteur de SAINT-JEAN-DE-LA-BLAQUIÈRE.Vos missions :Entretien du domicileMénageRepassageCe que nous vous proposons :Contrat CDIDes missions proches de votre domicileFormation continueParcours d'intégration personnaliséRémunération...

  • Assistant de copropriété H/F

    Il y a 2 mois

    Saint-Ouen, France Robert Walters Temps plein

    Assistant de copropriété H/FNous recrutons un(e) Assistant copropriété H/F pour un CDI. Le poste est basé à Saint-Ouen. Vous travaillerez pour un administrateur de biens. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 33000€ et 37000€ brut annuel.Robert Walters est un

  • Assistant de copropriété H/F

    Il y a 2 mois

    Saint-Ouen, Saint-Denis, France Robert Walters Temps plein

    Assistant de copropriété H/FNous recrutons un(e) Assistant copropriété H/F pour un CDI. Le poste est basé à Saint-Ouen. Vous travaillerez pour un administrateur de biens. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 33000€ et 37000€ brut annuel.Robert Walters est un

  • Assistant Ménager

    il y a 4 semaines

    Saint-Georges-d'Orques, Occitanie, France O2 F Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Assistant Ménager (h/f), Homme/Femme de ménage (h/f) ou un(e) Aide à domicile (h/f) pour le secteur de SAINT-GEORGES-D'ORQUES.Compétences requisesEntretien du domicileMénageRepasseAvantagesContrat CDI adapté au nombre d'heures que vous souhaitezMissions au plus proche de votre domicileFormation pour vous accompagner dans...

  • Assistant Ménager

    il y a 4 semaines

    Saint-Gaudens, Occitanie, France O2 F Temps plein

    Vous cherchez un emploi qui vous permet de mettre vos compétences en pratique et de travailler de manière autonome?Nous proposons un poste d'assistant ménager (h/f) ou homme/femme de ménage (h/f) pour le secteur de Cierp-Gaud et alentours.Vous serez chargé(e) de l'entretien du domicile, du ménage, du repassage et d'autres tâches liées à...

  • Assistant Ménage

    il y a 2 semaines

    Saint-Marcel-du-Périgord, Nouvelle-Aquitaine, France O2 F Temps plein

    Rejoignez O2 F et occupez le rôle d'assistant ménage !Vos missions:Entretien du domicile, ménage, repassage,...Nos avantages:Un planning adapté à votre vie personnelle, des missions au plus proches de votre domicile, des moments de formation pour vous accompagner dans votre montée en compétences.Envie d'évolution professionnelle? Des...

  • Assistant Ménager

    il y a 3 semaines

    Saint-Georges-d'Orques, Occitanie, France O2 F Temps plein

    MissionVous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l'entretien du domicile?Nous recherchons un(e) Assistant Ménager (h/f), Homme/Femme de ménage (h/f) ou un(e) Aide à domicile (h/f) pour le secteur de SAINT-GEORGES-D'ORQUES.Vos missionsEntretien du domicileMénageRepasseNos avantagesUn contrat CDI adapté au nombre d'heures que...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 6 mois

    Saint-Herblain, France Emploi Assistant dentaire Nantes 44 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant dentaire H/F - Nantes 44 Assistant(e) dentaire qualifié(e), vous êtes polyvalent(e) en omnipratique ainsi qu’en orthodontie ? Un établissement médico-dentaire localisé à Nantes, recrute un Assistant(e) Dentaire pour compléter son équipe de professionnels de santé. Forte de nombreux loisirs et d'une population agréable à vivre,...

  • Assistant de copropriété H/F

    il y a 1 mois

    Saint-Ouen, Île-de-France Robert Walters Temps plein

    Assistant de copropriété H/FNous recherchons un(e) Assistant de copropriété H/F pour rejoindre notre équipe à Saint-Ouen. Vous travaillerez en étroite collaboration avec un administrateur de biens pour assurer la gestion quotidienne des copropriétés.Compétences requisesExpérience dans le domaine de la gestion de copropriétéConnaissances en droit...

  • Assistant Ménager

    il y a 4 semaines

    Saint-André-de-Sangonis, Occitanie, France O2 F Temps plein

    Vous êtes le candidat idéal pour notre équipeNous recherchons un(e) Assistant Ménager (h/f) ou Homme/Femme de Ménage (h/f) pour rejoindre notre équipe dynamique.Missions et responsabilitésEntretien du domicileMénageRepassageAvantagesContrat CDI avec un nombre d'heures modulableMissions proches de votre domicileFormation continueParcours...