Assistant(E) Délégation Régionale

Il y a 5 mois


Paris e, France Lobster Communication Temps plein

Notre client est un opérateur de compétences de la filière des services financiers et du conseil (Assurance, Banque, Conseil, Experts Comptables, Ingénierie, Numérique ) basé à Paris.

Il recherche aujourd'hui un(e) assistant(e) délégation régionale en CDI.

Missions et activités principales:
Sous la responsabilité de la Déléguée Régionale et de son Adjointe, l'Assistant(e) contribue au fonctionnement de l’activité de la Délégation IDF (38 collaborateurs) à travers les activités principales suivantes:

- Assurer la gestion courante de la Délégation
- Réaliser les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de la Délégation
- Contribuer à la gestion des budgets de fonctionnement de la Délégation
- Assurer la gestion des approvisionnements de la Délégation en matériels et fournitures et traiter le suivi, en lien avec les moyens généraux et services informatiques
- Organiser les déplacements professionnels des collaborateurs
- Organiser la gestion des véhicules de service (5 à date) : planning de réservation, suivi de l'entretien, coordination avec les moyens généraux d'Atlas
- Accueillir les visiteurs et techniciens dans la Délégation o Gérer le courrier de la Délégation
- S’assurer de l'archivage et du classement numérique ou papier des documents
- Intervenir en appui de la Déléguée Régionale et de son Adjointe sur l’administration du personnel
- Assurer le suivi administratif des collaborateurs (congés, absences, notes de frais, visites médicales )
- Contribuer à l'organisation de moments de cohésion de l’équipe
- Organiser les temps de travail collectifs des collaborateurs de la Délégation et les entretiens managériaux
- Suivre et coordonner la bonne réalisation des actions de formation pour les collaborateurs de la Délégation
- Assurer la gestion logistique de l’arrivée des nouveaux collaborateurs et participer à leurs parcours d’intégration
- Contribuer au déploiement des projets et opérations de la Délégation
- Réaliser le reporting lié à l’activité de la Délégation : tableaux de bord, consolidation de données de pilotage, suivi budgétaire
- Apporter un soutien technique et/ou administratif aux équipes, dans la réalisation des opérations « cœur de métier »
- Assurer la gestion de la messagerie électronique de la Délégation et des sollicitations des entreprises clientes rattachées à la Délégation
- Contribuer à l’organisation des webinaires et à la qualification des entreprises sur le CRM
- Coordonner et/ou participer à la mise en place d’évènements internes et/ou externes, en appui des équipes
- Créer, mettre en forme et assurer la diffusion de supports écrits (courriers, rapports, notes )
- Assurer l’interface logistique et administrative avec les membres des instances paritaires relevant du périmètre de la Délégation
- Organiser et préparer les réunions paritaires, et en assurer le suivi (4 par an à date)
- Participer aux réunions des instances paritaires, le cas échéant.
- Rédiger les comptes rendus des réunions paritaires et en assurer la diffusion

De formation supérieure Bac+2 minimum, vous possédez une expérience confirmée d’au moins 3 ans en Assistanat de service.
- Qualités relationnelles ainsi que de bonnes capacités organisationnelles,
- Vous avez à cœur de faciliter l'activité et la fluidité au sein d'une équipe par votre capacité d'analyse des situations, votre rigueur, votre sens du service client et de la discrétion professionnelle.
- Vous maîtrisez les outils informatiques et avez développé des qualités rédactionnelles

Mutuelle

Tickets restaurant

Prévoyance

Deux jours de télétravail/Semaine

RTT

Transports pris en charge à 75%


  • Assistant de Délégation

    il y a 7 jours


    Paris 9e, France MNT Temps plein

    Descriptif du poste La MNT, Mutuelle Nationale Territoriale entité du Groupe VYV, est la première mutuelle de la fonction publique territoriale. La MNT protège plus de 1,1 million de personnes en santé comme en prévoyance. Les valeurs du mutualisme et du Service Public sont les pierres angulaires de notre action. Notre mission : assurer la pleine...

  • Assistant de Délégation

    il y a 1 semaine


    Paris, France MNT Temps plein

    **Métier**: Secrétariat/Assistanat - Assistant de direction **Contrat de travail**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Description de la mission**: La MNT, Mutuelle Nationale Territoriale entité du Groupe VYV, est la première mutuelle de la fonction publique territoriale. La MNT protège plus de 1,1 million de personnes en santé comme en...

  • Assistant de Délégation

    il y a 7 jours


    Paris 1er, France MNT - Mutuelle Nationale Territoriale Temps plein

    La MNT, Mutuelle Nationale Territoriale entité du Groupe VYV, est la première mutuelle de la fonction publique territoriale. La MNT protège plus de 1,1 million de personnes en santé comme en prévoyance. Les valeurs du mutualisme et du Service Public sont les pierres angulaires de notre action. Notre mission : assurer la pleine santé physique,...


  • Paris, France Secours Catholique Temps plein

    **Vous assurez, en support et appui au bon fonctionnement de la délégation et de ses acteurs (salariés/bénévoles), des activités d'assistanat de nature relationnelle, organisationnelle et administrative.** Avec un rôle central dans le domaine de recueil et de diffusion d’informations, vous accompagnez, préparez, facilitez le travail de votre...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Paris 13e, France INSERM, Délégation régionale Paris-IDF Centre Nord Temps plein

    **Rémunération brute mensuel en fonction de l'expérience jugée équivalente au poste proposé**: < 3 ans 2 334,68 € de 3 à < 5 ans 2 507,07 € de 5 à < 10 ans 2 679,47 € de 10 à < 15 ans 2 851,87 € de 15 à < 20 ans 3 044,54 € ≥ 20 ans 3 196,66 € Au sein de la délégation régionale Paris IDF Centre Nord de l’Inserm, vous aurez pour...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Paris 13e, France INSERM, Délégation régionale Paris-IDF Centre Nord Temps plein

    **Rémunération brute mensuel en fonction de l'expérience jugée équivalente au poste proposé**: < 3 ans 2 334,68 € de 3 à < 5 ans 2 507,07 € de 5 à < 10 ans 2 679,47 € de 10 à < 15 ans 2 851,87 € de 15 à < 20 ans 3 044,54 € ≥ 20 ans 3 196,66 € Au sein de la délégation régionale Paris IDF Centre Nord de l’Inserm, vous aurez pour...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois


    Paris 13e, France INSERM, Délégation régionale Paris-IDF Centre Nord Temps plein

    **Rémunération brute mensuel en fonction de l'expérience jugée équivalente au poste proposé**: < 3 ans 2 334,68 € de 3 à < 5 ans 2 507,07 € de 5 à < 10 ans 2 679,47 € de 10 à < 15 ans 2 851,87 € de 15 à < 20 ans 3 044,54 € ≥ 20 ans 3 196,66 € Au sein de la délégation régionale Paris IDF Centre Nord de l’Inserm, vous aurez pour...

  • Assistant Juridique

    Il y a 4 mois


    Paris 13e, France INSERM, Délégation régionale Paris-IDF Centre Nord Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Juridique pour rejoindre notre équipe. La délégation régionale de Paris IDF Centre nord représente l’Inserm auprès de la communauté scientifique et des partenaires locaux, publics ou privés. Elle assure la gestion Inserm (finance, comptabilité, achats, patrimoine immobilier et mobilier, ressources humaines) des...


  • Paris, France CGOS Temps plein

    **Descriptif** Le Comité de Gestion des Oeuvres Sociales des Etablissements Hospitaliers Publics (C.G.O.S) recrute pour sa délégation régionale OCCITANIE à Montpellier (34) son (sa) DELEGUE(E) REGIONAL(E) LE C.G.O.S: Organisme paritaire, sous statut d’association à but non lucratif (loi 1901), sous tutelle du Ministère de la Santé, le C.G.O.S a...


  • Paris, France alteca Temps plein

    Localisation : Paris Métier : Structure Contrat : CDI **Poste & Missions**: Rejoignez une entreprise labellisée **HappyAtWork** où la vision à long terme, l'ambition et les valeurs humaines seront les connecteurs de votre projet professionnel ! Dans la continuité de notre développement, nous recherchons un(e) **"Assistant(e) de Direction régionale...


  • Paris, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Détails du PosteRésumé : Vous occupez le poste de Chef de Délégation Commercial Régional en Île-de-France. En tant que tel, vos missions sont multiples et variées. Voici les principales responsabilités associées à ce rôle : * Prospection et identification d'opportunités : recherche active de nouveaux clients potentiels et analyse de leurs...


  • Paris 9e, France Association Française des Trésoriers d'Entreprise Temps plein

    **Descriptif du poste**: Sous la responsabilité de la Responsable des Commissions et Délégations régionales de l’AFTE, l’adjoint-e travaillera en équipe avec pour mission de **rédiger des contenus diversifiés et en assurer la diffusion sur différents supports (newsletters, site web, réseaux sociaux, publications digitales ) pour faire rayonner...


  • Paris 9e, France Korus Temps plein

    Suite à un départ, nous recrutons un(e) Assistant(e) de direction régional(e) pour nos deux entités parisiennes (Korus Ile de France et Korus Grands Projets) basées dans les mêmes locaux. En étroite collaboration avec la Direction, vous pilotez la gestion administrative et financière des entités en étant l’interface avec les services...


  • Paris 13e, France INSERM, Délégation régionale Paris-IDF Centre Nord Temps plein

    _L’Inserm recrute un.e _Adjoint-e au chef du service Financier _pour la délégation régionale Paris Centre Nord._ - Ce CDD est à pourvoir dès que possible avec la possibilité d'une titularisation sur concours externe._ - Rémunération : à partir de _**2 494 € bruts mensuels **_en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau...


  • Paris, France Ministère de la Justice- délégation interrégionale SG Ile-de-France Temps plein

    Nous recherchons trois Assistant(e) de service social du personnel, **titulaire obligatoirement du diplôme d'Etat d'assistant de service social**, pour rejoindre notre équipe sur les secteurs suivants: - centre pénitentiaire de Paris la Santé et sur le site Fourier (service pénitentiaire de probation et d'insertion 75 (SPIP) et département des...


  • Paris, France CGOS Temps plein

    **Descriptif** Le Comité de Gestion des Oeuvres Sociales des Etablissements Hospitaliers Publics (C.G.O.S) recrute pour sa délégation régionale PAYS DE LA LOIRE à Carquefou (44) son (sa) DELEGUE(E) REGIONAL(E) LE C.G.O.S: Organisme paritaire, sous statut d’association à but non lucratif (loi 1901), sous tutelle du Ministère de la Santé, le C.G.O.S...

  • Assistant Financier

    il y a 2 semaines


    Paris 13e, France INSERM, Délégation régionale Paris-IDF Centre Nord Temps plein

    _L’Inserm recrute un.e gestionnaire de contrats de recherches pour la délégation régionale Paris Centre Nord._ - Ce CDD est à pourvoir dès que possible avec la possibilité d'une titularisation sur concours externe._ - Rémunération : à partir de _**2 334 € bruts mensuels**_en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau...


  • Paris, France GROUPE APICIL Temps plein

    **Finalité**: - Au sein de la direction de la Délégation de Gestion, vous prendrez en charge la rédaction des protocoles de délégation de gestion sous la responsabilité d’un référent délégataire._ **Activités principales**: - Rédiger les conventions de délégation de gestion qui précisent les conditions opérationnelles des délégations...

  • Conseiller Ofa/cfa

    il y a 4 jours


    Paris, France L'Opcommerce Temps plein

    Dans le cadre d’une création de poste, vous rejoindrez l’équipe de Maxime Délégué Régional, Guillaume votre futur manager et toute l’équipe, composée d’experts métiers. **MISSIONS** En tant que Conseiller OFA/CFA vous aurez pour missions, lors de visites physiques et animations collectives de nos partenaires formation et partenaires...


  • Paris 9e, France LES RESTAURANTS DU COEUR Temps plein

    **Les Restos du Cœur**, c'est les Enfoirés, c'est Coluche, mais c'est aussi et surtout une association qui aide les personnes démunies de nombreuses façons : distribution de denrées alimentaires ou non alimentaires, en centres ou dans la rue, mais aussi soutien à la recherche d'emploi, accès aux droits, aide au logement, accompagnement scolaire,...