Alternance - Correspondante Archives (Back Office)

Il y a 2 mois


Nanterre, France TotalEnergies Temps plein

Assistance / Secrétariat
- NANTERRE-IMMEUBLE SPAZIO(FRA)
- France

**Description du poste**
- La correspondante Archives a en charge le maintien des dossiers d’Archives dans 3 magasins du bâtiment- Récupérer parmi les dossiers actifs les contrats dont les équipes commerciales ont besoin et les reclasser après analyse terminée.
- Retirer les dossiers des contrats résiliés en 2023, puis en 2024, les verser dans le logiciel e-Traces et les faire expédier chez notre prestataire archiviste externe et faire détruire les contrats résiliés avant 2013
- Ajouter dans les dossiers existants des avenants de contrats que lui remettront tout au long de sa mission les équipes commerciales Ventes Nationales et Ventes Locales
- Ajouter dans les dossiers existants les mandats SEPA renvoyés par les clients par voie postale Fonction des besoins et de la charge de travail, d’autres actions de Back-Office pourront être proposées. Poste sédentaire, en présentiel.

**Contexte et Environnement**

Au sein de la Direction Mobilités et Nouvelles Energies, les équipes des Ventes Locales et Ventes Nationales ont pour mission la commercialisation des cartes et services de mobilités (cartes carburant, nouvelles énergies, boitiers télématiques, bornes électriques), à des clients professionnels.

**Profil recherché**

Vous êtes à la recherche d'une alternance sur 24 mois pour la rentrée prochaine et vous préparez un bac + 2 en gestion des organisations.

Compétences techniques:

- Aisance des outils bureautiques

Les compétences informatiques:
- Pack office notamment Excel

Vos attitudes- Rigueur et organisation.
- Esprit d’équipe et solidarité

**Réfèrence**
- 71746BR

**Métier**
- Assistance - Secrétariat

**Région, département, localité**
- 92 - Hauts-de-Seine

**Type d’emploi**
- Alternance

**Niveau d’expérience requis**
- Moins de 3 ans

**Branche**
- Marketing & Services

**A propos de nous/Profil de l'entreprise**

**TotalEnergies** est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d’énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.



  • Nanterre, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette...

  • Gestionnaire Back Office

    il y a 1 jour


    Nanterre, France VINCI Group Temps plein

    Au sein du département Cash Management Back Office de la Direction Trésorerie et Financements (DTF) du groupe VINCI, sous la responsabilité de la Responsable Back Office, nous recherchons un(e) gestionnaire Back Office qui effectuera notamment le contrôle et la validation des opérations financières mises en place. Description des principales...


  • Nanterre, France TotalEnergies Temps plein

    **Pays** France **Lieu** 92 - Hauts-de-Seine **Lieu de travail** NANTERRE-IMMEUBLE SPAZIO(FRA) **Domaine** Achats **Type de contrat** Alternance **Expérience** Moins de 3 ans Vous préparez un **diplôme de niveau **Bac+3 **dans le domaine des **achats** et recherchez une** **alternance** **d'une **durée de 12 mois** à compter de **septembre**...


  • Nanterre, France SERENIS Temps plein

    **Entreprise**: **SERENIS, **Expert de la Relation Client depuis plus de 20 ans et filiale du Groupe Rousselet, recherche pour l'un de ses clients du secteur de la Banque basé à Nanterre, des Gestionnaires back office bancaire (H/F) dans le cadre d'un contrat à durée déterminée. **Missions**: Après une formation aux produits et marchés, le...

  • Opérateur Back Office

    il y a 1 mois


    Nanterre, France Defi Technology Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos client un Opérateur back office/Chargé de gestion de contrat H/F Vos missions: Vérification de la conformité des dossiers, saisie des opérations de gestion, réponses aux sollicitations par téléphone, mail et par courrier, reporting de l activité, préparation de dossiers d archivage Profil: BAC à...


  • Nanterre, France Gan Assurances Temps plein

    **Gan Assurances**, filiale du Groupe **Groupama**, est une entreprise **à taille humaine** qui constitue, grâce à un collectif de 5 000 personnes, le 5e réseau français d'Agents généraux. Rejoindre Gan Assurances, c’est avoir à la fois l’opportunité d’évoluer dans un **environnement convivial** et **bienveillant** mais aussi de monter en...


  • Nanterre, France Human Search Temps plein

    Au-delà d’un Job**, Human Search vous accompagne **lors de** toutes les étapes **jusqu’à** l’obtention de votre emploi** (des **conseils **pour**, un CV **accrocheur** et des** entretiens percutants).** Notre partenaire, leader dans le domaine du crédit bail et de la location financière, filiale d’une des plus grosses banques française,...

  • Trésorier Back Office

    il y a 6 jours


    Nanterre, France FAURECIA Temps plein

    Descriptif du poste Description de poste : Trésorerie Opérateur Back Office et Cash Management Au sein d'une équipe de 9 professionnels placés sous l'autorité du Trésorier Groupe, vos missions seront les suivantes: 1. Back-Office Back-office des opérations de marché de la Trésorerie Groupe (billets de trésorerie, change et taux, face aux banques...

  • Gestionnaire Back Office

    Il y a 2 mois


    Nanterre, France Page Personnel Temps plein

    Vos principales missions seront les suivantes: - Intervenir sur les ouvertures de comptes et opérations liées à la gestion des comptes bancaires, - Intervenir sur les opérations de virements, clôtures et réclamations, - Assurer le traitement de la conformité et contrôler les alertes. Vous êtes diplômé d'un Bac minimum. Vous avez au moins une...


  • Nanterre, France Human Search Temps plein

    Au-delà d’un Job**, Human Search vous accompagne **lors de** toutes les étapes **jusqu’à** l’obtention de votre emploi** (des **conseils **pour**, un CV **accrocheur** et des** entretiens percutants).** Notre partenaire, leader dans le domaine du crédit bail et de la location financière, filiale d’une des plus grosses banques française,...


  • Nanterre, France Human Search Temps plein

    Au-delà d’un Job**, Human Search vous accompagne **lors de** toutes les étapes **jusqu’à** l’obtention de votre emploi** (des **conseils **pour**, un CV **accrocheur** et des** entretiens percutants).** Notre partenaire, leader dans le domaine du crédit bail et de la location financière, filiale d’une des plus grosses banques française,...


  • Nanterre, France Groupama Gan REIM Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Gestionnaire middle/back office (SCPI) H/F **Description de la mission**: Groupama Gan REIM, Société de Gestion de Portefeuille de Fonds d’Investissement Alternatif, appartenant au Groupe Groupama, cherche à renforcer son équipe de Gestionnaires Middle et Back Office. Le métier de Groupama Gan REIM...


  • Nanterre, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS ASSURANCES recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un Employé back office trésorerie (H/F) **Les missions****: - Traitement et enregistrement des encaissements, décaissements et régularisations, - Répondre aux sollicitations mails des équipes middle office et des partenaires. **Le...


  • Nanterre, France Speedy Temps plein

    La société SPEEDY France, leader de l’entretien et de la réparation rapide automobile avec plus de 500 centres en France, élue Service client de l’année pour la 10ème année consécutive, recherche un(e) **Coordinateur(trice) Back-Office au sein de la Direction Maintenance Bâtiments et Equipements**, en contrat à durée...


  • Nanterre, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS BANQUE recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Employé back office gestionnaire fraude (H/F). **Les missions****: Le gestionnaire Fraude h/f est rattaché au responsable du service fraudes. Il assure en fonction du ou des domaines qui lui sont rattachés l'étude des dossiers sensible...


  • Nanterre, France Groupama Gan REIM Temps plein

    Groupama Gan REIM, Société de Gestion de Portefeuille de Fonds d’Investissement Alternatif, appartenant au Groupe Groupama, cherche à renforcer son équipe de gestionnaires Middle et Back Office. Le métier de Groupama Gan REIM consiste à structurer, développer et gérer des véhicules d’investissement immobilier pour le compte d’une clientèle...

  • Agent Back Office

    Il y a 2 mois


    Nanterre, France Boxcontact Temps plein

    Dans le cadre de son développement commercial, la société Boxcontact basée à Nanterre souhaite renforcer ses équipes en recrutant des agents back office. Rattaché/e au service SAV de notre client dans le domaine du paramédical, vous aurez pour mission de valider des demandes SAV. Vous faites preuve de dynamisme, d'autonomie, de rigueur et de bonnes...

  • Agent Back Office

    Il y a 2 mois


    Nanterre, France Boxcontact Temps plein

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  • Assistant Back Office

    Il y a 2 mois


    Nanterre, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 3 mois Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, entreprise du secteur de l'énergie situé près de Nanterre, un Assistant back office biométhane H/F pour un contrat en intérim, Démarrage dès que possible jusqu'au 31 juillet 2023, éventuellement avec prolongations. Intégré dans une équipe de 7 personnes, vos missions sont...

  • Responsable back office h/f

    il y a 2 semaines


    Nanterre, France PEARL EXECUTIVE SEARCH Temps plein

    Poste : En tant que Responsable Back Office H/F, vous aurez pour missions principales :- Encadrer l'équipe de 8 Chargé(e)s Back Office dans la gestion de leurs dossiers (scoring, diffusion des accords/refus de financements, édition des contrats, facturation...), en instaurant un climat de travail motivant et productif ;- Gérer...