Assistant Administratif

il y a 2 jours


Mauguio, France SAS CIEL VERT Temps plein

La SAS CIEL VERT située sur la Commune de MAUGUIO recrute une ou un Assistant(e) Administratif et financier pour un CDD de 6 mois minimum (Remplacement de l’assistante de Direction actuelle en congé maternité avec possibilité de CDI par la suite sur un poste similaire).

**Vos Missions**:

- **Réalisation de devis et factures,**:

- **Suivi des bons de commandes Client,**:

- **Suivi de chantier, **réalisation des différentes formalités : Arrêté de voirie, DAI, DICT etc,
- **Gestion des sous-traitants, **DC4, suivi des documents administratifs etc,
- **Réponse aux appels d'offres** : être en capacité de comprendre les exigences du cahier des charges et d'analyser la documentation remise dans le dossier de consultation. (Montage administratif des dossiers Candidature et Offre),
- **Gestion des appels d'offres, **mise à jour des documents obligatoires etc,
- **Ressources Humaines**: être en mesure de faire les DPAE et rédiger des contrats de travail, suivre et gérer les arrêts maladie ou accidents du travail, les congés, les courriers au personnel etc..

**Le profil recherché**:

- Minimum BAC+2 ou équivalent,
- Minimum 3 ans d'ancienneté dans un poste similaire,
- Aisance rédactionnelle (offres concises et claires),
- Connaissance processus et différentes étapes de réponse à un appel d'offre,
- Maîtrise utilisation outils informatiques (Excel, Word, plateformes de dématérialisation chorus pro, AWS etc..)

**Au-delà de vos compétences techniques, votre savoir-être sera un atout majeur**:

- Une personnalité qui fera la différence : Écoute, Relationnel, Diplomatie,
- Un sens aiguë du travail en équipe et de la collaboration,
- Des compétences avérées en Organisation, priorisation et rigueur d'exécution.
- **Contrat du Lundi au Vendredi, de 8h à 12h et 14h à 17h.**_

Le poste est disponible de suite, un travail en binôme sera effectué avec l’Assistante de Direction actuelle jusqu'à mi
- Décembre avant autonomie totale jusqu'à son retour.

Possibilité de CDI par la suite sur un poste similaire.

Type d'emploi : CDD, Temps plein
Durée du contrat : 6 mois

Avantages:

- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 3 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



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  • Mauguio, France Arkolia Temps plein

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    Il y a 4 mois


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    Présentation de l'entrepriseIntégrer Sandaya, c'est s'engager dans une aventure humaine fondée sur des valeurs telles que l'hospitalité, l'audace, le respect, l'entraide et la diversité. Avec passion et dévouement, vous participerez à la diffusion de nos valeurs au sein d'une entreprise conviviale et dynamique.Devenez un acteur clé de l'avenir de...


  • Mauguio, Occitanie, France SANDAYA Service comptabilité Temps plein

    Présentation de notre entrepriseIntégrer Sandaya, c'est s'engager dans une aventure humaine axée sur l'hospitalité, l'audace, le respect, l'entraide et la diversité. Avec passion et dévouement, vous participerez à la diffusion de nos valeurs. En soutien à nos sites d'exception, vos missions seront variées et enrichissantes au sein d'une entreprise...


  • Mauguio, France INOVÉA Temps plein

    **Rejoignez INOVEA : Façonnez l'Avenir avec Nous** Chez INOVEA, nous croyons en la force de l'innovation et de la collaboration pour conduire le changement dans notre secteur. En tant que société en plein essor, nous cherchons à intégrer des talents passionnés et visionnaires qui aspirent à faire la différence. Si vous êtes animé par le désir de...


  • Mauguio, France INOVÉA Temps plein

    **Rejoignez INOVEA : Façonnez l'Avenir avec Nous** Chez INOVEA, nous croyons en la force de l'innovation et de la collaboration pour conduire le changement dans notre secteur. En tant que société en plein essor, nous cherchons à intégrer des talents passionnés et visionnaires qui aspirent à faire la différence. Si vous êtes animé par le désir de...


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    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client, une entreprise spécialisée dans l'expertise technique des sinistres, un(e) Assistant(e) administrative / d'expert expérimenté(e) en assurances en CDI. Le poste est à pourvoir dès que possible au sein de leur agence à MAUGUIO. Un parking est disponible sur...

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