Assistant(E) Technique

il y a 2 jours

Nantes, France ETPO Temps plein

**Vos missions**: Dans le cadre du développement de l’agence ETPO OUEST TP, nous recherchons un(e) assistant(e) technique.

Vous répondez aux demandes de votre responsable en toute autonomie dans l’objectif de fluidifier son quotidien tout en assistant les équipes techniques ou travaux sur des sujets administratifs.

A ce titre, vous pilotez les activités de votre périmètre:
Assurer l’assistanat d’un service:

- Gérer l’agenda du directeur de service, fixer les rendez-vous et les confirmer.
- Suivre et diffuser le planning des équipes.
- Jouer un rôle d’interface relationnelle au sein du service et avec les différents interlocuteurs internes et externes à l’entreprise.
- Participer aux réunions de service, au suivi des dossiers et rédiger les comptes rendus.

Gestion administrative:

- Réceptionner, saisir, répondre, relire et expédier les courriers papiers et électroniques.
- Effectuer les achats et gérer l’approvisionnement en fournitures de bureau.
- Préparer l’accueil des nouveaux collaborateurs de son périmètre.
- Archiver et classer les documents, les dossiers.
- Veiller au respect des échéances de tout type (appels d'offres, pointages, etc ).
- Peut filtrer les appels et noter des messages à l’attention des membres du service.

Etudes et/ou Travaux:

- Gérer les appels d’offres (retrait du dossier de consultation, constitution et dépôt de l’offre).
- Tenir à jour les tableaux de suivi et relance des sous-traitants.
- Rédiger les contrats d'honoraires ou prestataires (métreurs, économistes ).
- Gérer les commandes fournisseurs et assurer le suivi du bon de livraison et la réception.
- Gérer et rédiger les contrats de sous-traitants.
- Préparer les dossiers DOE, SAV et les garanties de parfait achèvement.
- Assurer la facturation et la relance des impayés, le suivi des cautions bancaires et des mains levées.
- Effectuer les demandes de DICT (réseaux) et d’occupation de voiries avant le démarrage des travaux.
- Constituer les classeurs ou valises sécurité.
- Créer et mettre à jour les fiches chantiers références, alimenter et suivre la base de CV des collaborateurs chantier.

En parallèle de ces missions, vous êtes en charge de la collecte des données qualité-environnement pour l’alimentation des indicateurs et, du suivi des fiches de non-conformité.

De plus, vous pouvez être amené à participer à la préparation des revues de direction et des audits.

**Votre profil**: De formation bac + 2 à bac + 3 spécialisée dans le domaine de l’assistanat ou de la gestion, vous disposez déjà d’une expérience sur un poste similaire et maîtrisez les logiciels bureautiques.

Vous êtes doté(e) de fortes capacités d’écoute et relationnelles ?

Vous avez un bon esprit de synthèse et d’analyse ?

Alors n’hésitez plus, venez nous rejoindre dans l’aventure du groupe ETPO

Nous rejoindre, c’est:

- Intégrer un groupe engagé dans un projet de développement ambitieux dans lequel votre goût d’entreprendre sera mis à profit ;
- Bénéficier d’un management proche fondé sur l’autonomie et la confiance qui vous permettra d’exprimer vos talents et d’être écouté ;
- Faire partie d’un groupe à taille humaine, agile, indépendant, innovant et dans une ambiance conviviale

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Nantes, France Altitude Technique Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour une société située sur le nord ouest de Nantes. Au sein de la structure, vos missions englobent: - L'assistance de la direction générale: - la réception, suivi documentaire de direction - la gestion d'agenda, le traitement des notes de frais et la gestion des voyages - la diffusion des...

  • Assistant Comptable

    il y a 6 jours

    Nantes, France Altitude Technique Temps plein

    Nous recrutons un ASSISTANT COMPTABLE (F/H) à Nantes pour un cabinet d’expertise comptable accompagnant une clientèle d’entreprises diversifiées (TPE/PME, majoritairement dans le commerce et l’artisanat). Rattaché(e) à un collaborateur comptable confirmé, vous prenez en charge les missions suivantes: - La tenue comptable incluant la saisie...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Nantes, France Altitude Technique Temps plein

    Nous recrutons sur un temps partiel, un ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H) pour prendre en charge plus spécifiquement l’administration du personnel. Rattaché(e) directement à la Responsable Administratif et Financière, vous prenez en charge les missions suivantes: - Le suivi des heures ; - L’administration des arrêts (maladie, AT/MP) ; - Les DPAE ; -...

  • Assistant Paie Et Comptabilite

    il y a 3 jours

    Nantes, France Altitude Technique Temps plein

    Nous recherchons un ASSISTANT PAIE ET COMPTABILITE (F/H) pour une association nantaise. En lien avec les Directions Financières et RH de l’Association, vous prenez en charges des missions polyvalentes, principalement orientées vers: - La saisie des éléments variables de paie et l’édition des bulletins de salaire, - les charges sociales et la...

  • Assistant Comptable

    il y a 4 jours

    Nantes, France Altitude Technique Temps plein

    Nous recherchons un ASSISTANT COMPTABLE (F/H) pour une structure basée à Nantes. Rattaché(e) directement au RAF de la société, vous prenez en charge en toute autonomie les missions suivantes: - La saisie des pièces comptables ; - Le classement de pièces ; - Le lettrage des comptes ; - Le rapprochement des bons de commande, la vérification des...

  • Assistant Tresorerie

    il y a 2 jours

    Nantes, France Altitude Technique Temps plein

    ALTITUDE Finance apporte son expertise Technique et RH dans la conduite des missions de recrutement confiées par ses clients, PME, Groupes de sociétés et Cabinets comptables & audit. Que ce soit pour un recrutement permanent ou une mission temporaire, nous identifions, évaluons et recrutons des professionnels dans les métiers comptables, financiers,...

  • Assistant Re Et Paie

    il y a 2 jours

    Nantes, France Altitude Technique Temps plein

    Nous recrutons un ASSISTANT RH ET PAIE (F/H) pour une société spécialisée dans la prestation de service présente sur Nantes. Rattaché(e) directement à la Responsable Administrative et RH, vous intervenez sur un périmètre varié: - Le suivi de l’administration du personnel (CP, maladies, absences, déclarations d’AT ) ; - L’établissement des...

  • Assistant Comptable

    il y a 6 jours

    Nantes, France Altitude Technique Temps plein

    Nous recherchons un ASSISTANT COMPTABLE (F/H) au sein d’un cabinet comptable accompagnant une clientèle d’artisans, de commerçants et professions libérales. Vous intégrez un cabinet de 7 personnes et vous prenez en charge les missions suivantes: - La saisie comptable - Les rapprochements bancaires - Le suivi des règlements - Le lettrage Selon vos...

  • Assistant Comptable

    Il y a 7 mois

    Nantes, France Altitude Technique Temps plein

    ALTITUDE Finance apporte son expertise Technique et RH dans la conduite des missions de recrutement confiées par ses clients, PME, Groupes de sociétés et Cabinets comptables & audit. Que ce soit pour un recrutement permanent ou une mission temporaire, nous identifions, évaluons et recrutons des professionnels dans les métiers comptables, financiers,...

  • Assistant(E) Commercial

    Il y a 7 mois

    Nantes, France BUREAU TECHNIQUE DE L'HABITAT FRANCAIS Temps plein

    **À propos de nous** BUREAU TECHNIQUE DE L'HABITAT FRANCAIS (BTHF) Entreprise de rénovation de l'habitat. L'entreprise recrute un(e) assistant(e) commerciale pour rejoindre et agrandir l’équipe. Sous la responsabilité de la directrice administrative et financière, voici vos principales missions: - Accueil physique et téléphonique des clients -...

  • Assistant(E) Technique

    Il y a 7 mois

    Nantes, France DGE Telecom Temps plein

    La société DGE, spécialisée dans la délégation de personnel, recherche pour l'un de ses clients **:un(e) assistant(e) technique H/F **dans le domaine des télécoms. **Vos missions seront les suivantes**: - Gestion du téléphone et des mails ; - Prise de RDV auprès des clients ; - Planification et suivi des interventions des techniciens ; -...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Nantes, France Altitude Technique Temps plein

    ALTITUDE Finance apporte son expertise Technique et RH dans la conduite des missions de recrutement confiées par ses clients, PME, Groupes de sociétés et Cabinets comptables & audit. Que ce soit pour un recrutement permanent ou une mission temporaire, nous identifions, évaluons et recrutons des professionnels dans les métiers comptables, financiers,...

  • Assistant Comptable Polyvalent

    il y a 4 jours

    Nantes, France Altitude Technique Temps plein

    Nous recherchons un ASSISTANT COMPTABLE POLYVALENT (F/H) pour une PME du Nord-Ouest nantais. Rattaché(e)à un Responsable Administratif et Financier, vos missions sont variées: - Le traitement des flux comptables quotidiens via l’ERP, - Le suivi des comptes clients et fournisseurs, - les écritures de comptabilité générale, - la révision des...

  • Assistant(E) de Direction Technique

    il y a 2 jours

    Nantes, France Bellevigny Temps plein

    Votre agence Adwork's de BELLEVIGNY recherche pour l'un de ses client spécialisé dans le domaine de la confection de vêtements de luxe un(e) ASISTANT(E) DE DIRECTION TECHNIQUE: - Vos missions: - Gestion des achats de matières - Gestion de projet sur le logiciel "Codial" - Calcul des prix et communication aux clients Horaires de travail : Journée...

  • Assistant(E) de Direction Technique

    il y a 2 jours

    Nantes, France Adwork's Bellevigny Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Votre agence Adwork's de BELLEVIGNY recherche pour l'un de ses client spécialisé dans le domaine de la confection de vêtements de luxe un(e) ASISTANT(E) DE DIRECTION TECHNIQUE: Vos missions: - Gestion des achats de matières - Gestion de projet sur le logiciel "Codial" - Calcul des prix et...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 4 jours

    Nantes, France Altitude Technique Temps plein

    Nous recherchons un assistant administratif et commercial F/H pour une société située dans le sud loire. Rattaché(e) à la direction administrative, en lien avec les commerciaux vous intervenez sur: - Suivi administratif des dossiers commerciaux (organisation des déplacements, gérer les appels téléphoniques, la gestion des agendas) - Reporting des...

  • Alternance - Assistant(E) Technique (H/F)

    il y a 4 jours

    Nantes, France Equans Temps plein

    **Domaine**: Fonctions Supports/Support administratif - **Type d'emploi**: Standard - **Temps de travail**: Full-Time - MCI, entité d’EQUANS France, recherche son futur **Assistant(e) Technique H/F en contrat alternance**, Poste basé à **Nantes** **Au sein de la division Réfrigération et protection incendie pour EQUANS France, leader des services...

  • Assistant Administratif Saisie

    il y a 6 jours

    Nantes, France Altitude Technique Temps plein

    ALTITUDE Finance apporte son expertise Technique et RH dans la conduite des missions de recrutement confiées par ses clients, PME, Groupes de sociétés et Cabinets comptables & audit. Que ce soit pour un recrutement permanent ou une mission temporaire, nous identifions, évaluons et recrutons des professionnels dans les métiers comptables, financiers,...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Nantes, France Altitude Technique Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour une société située sur le nord ouest de Nantes. Au sein de la structure, vos missions englobent: **L'assistance de la direction générale**: - La réception, suivi documentaire de direction - La gestion d'agenda, le traitement des notes de frais et la gestion des voyages - La diffusion des...

  • Assistant(E) Technique

    il y a 4 jours

    Nantes, France Axione Temps plein

    Axione est l'acteur de référence du secteur des infrastructures télécoms fixes et mobiles. Au sein des Groupes Bouygues et BPCE, Axione réalise en 2021 un chiffre d'affaires de 650 millions d'euros. L'entreprise accompagne ses clients publics (collectivités territoriales) et privés (opérateurs télécoms, grands comptes, équipementiers ) dans leur...