Assistant(E) Ccas
il y a 1 mois
Le CCAS recherche un agent(e) de gestion administrative qui assurera toutes les tâches administratives et bureautiques, en soutien au travailleur social du CCAS et à la responsable du CCAS.
Il/Elle aura pour missions notamment:
- Préparer les réunions du CCAS en lien avec l’élu, le travailleur social et le responsable du CASS
- Assurer le suivi des décisions prises : courriers de notification d’attribution ou de rejet des aides du CCAS, mettre en forme les délibérations et assurer le suivi du circuit de signature,
- Mettre en forme le compte-rendu du CCAS et des commissions (Commission communale d’accessibilité et Commission Solidarité et Vie sociale)
- Tenir à jour les tableaux de bord
- Accueillir en 1er niveau le public (accueil téléphonique et physique)
- Assurer la gestion du minibus : gestion du planning des bénévoles, gestion des demandes d’utilisation du minibus
- Aider à la mise en place d’animations par le CCAS
- Gérer d’une manière générale toutes les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du CCAS
**Savoir-Faire**:
- Maîtrise les techniques de secrétariat
- Maîtrise les outils informatiques (Word, Excell, Outlook)
**Savoirs-Être**:
- Ordonné
- Confidentialité
- Devoir de réserve
Qualités Humaines
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 2 mois
Salaire : à partir de 1 766,00€ par mois
Programmation:
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel