Assistant(E) Qualité Et Administrative

Il y a 5 mois

IvrysurSeine, France Armonis Temps plein

**REJOIGNEZ ARMONIS, SPECIALISTE DE LA FORMATION, DE L’EVALUATION ET DE L’ACCOMPAGNEMENT DU SECTEUR SANITAIRE, SOCIAL ET MEDICO-SOCIAL**

Depuis 15 ans, ARMONIS s’engage aux côtés des acteurs de la santé, du médico-social et social pour relever les défis du secteur en déployant plus de 600 sessions de formation à travers toute la France et en accompagnant les établissements dans leurs démarches d’amélioration continue pour garantir la meilleure qualité de service à leurs patients et à leurs résidents.

Vous apportez votre expertise et votre expérience à l’ensemble de l’équipe en occupant la fonction de:
**Assistant(e) Qualité et Administrative (H/F),**

**En CDI à temps complet à IVRY SUR SEINE - Siège social (94)**

Rattaché au Département Conseil et Évaluation et Formation d’ARMONIS, vous assurez des missions de gestion administrative, de planification, de rédaction et de facturation en accompagnement des consultants et auprès de structures et de professionnels du secteur sanitaire et médico-social, en lien avec les attentes et les besoins des clients. Vous participez activement au développement des Départements, de ses méthodes et de ses outils.

Vous travaillez également en partenariat avec la Direction de la Stratégie et de l’Innovation digitale et de la Qualité (QIS), Direction dont la mission est de conceptualiser et de projeter la stratégie d’innovation digitale du groupe ainsi que la politique de qualité, d’hygiène, sécurité et environnement en accompagner les associations et filiales vers les enjeux de demain.

**Nous vous proposons d’intervenir sur les missions suivantes**:

- **Missions administratives et de planification**
- Gère les agendas des missions et veille à leur cohérence ;
- Organise les réunions, les entretiens ;
- Gère les appels téléphoniques et les premiers entretiens téléphoniques avec les clients ;
- Planifie, organise et réserve les déplacements des consultants ;
- Effectue la planification administrative des missions de conseils ;
- **Missions de rédaction et de qualité**
- Prépare les dossiers de réunions ;
- Rédige des courriers, des notes, des comptes rendus ;
- Prépare les pré-rapports d’audits ;
- Relit les courriers avant le passage à la signature ;
- Assure le traitement et le suivi des parapheurs (respect des modèles, orthographe, présentation...);
- Veille à la bonne opérationnalité des outils de communication, de commercialisation et de présentation pour le bon déroulement des réunions et missions de conseil ;
- **Missions de facturation**
- Prépare les devis et factures avant le passage à la signature ;
- Prépare contrats avant le passage à la signature ;
- Travaille à la clôture annuelle

Le poste est rattaché hiérarchiquement à la direction de la structure.

Vousêtes l’ambassadeur d’ARMONIS tant en termes d’image, de valeurs que de respect des pratiques professionnelles ; vous participez activement au parcours d’intégration des nouveaux talents

**Et bien sûr vous épanouir au sein de notre équipe de professionnels **

**Les compétences clés**:

- Capacités avérées d’expression écrite ;
- Maîtrise des outils informatiques : traitement de texte, tableur (excel), Power point;
- Capacité d’organisation, adaptabilité et réactivité ;
- Capacité à anticiper et à reconnaître les priorités ;
**Aptitudes professionnelles**:

- Autonomie
- Tempérament pragmatique et opérationnel
- Qualités rédactionnelles

**Rejoindre ARMONIS c’est**:
Choisir ARMONIS, c’est s’engager aux côtés d’une équipe engagée dans l’accomplissement d’une mission commune.

Vous recherchez un poste dans des activités qui ont du sens et une utilité sociale ? **Postuler dès à présent **

**Processus de recrutement**:

- Entretien avec la Directrice
- Entretien avec l’équipe

**Nous sommes en mesure d'organiser des entretiens dans nos locaux ou en vidéo à votre convenance.**

A compétences et qualifications équivalentes, cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.

Niveau de niveau bac +2

2 300€ brut / mois

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 000,00€ à 2 300,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administratif RH en Alternance

    Il y a 5 mois

    Ivry-sur-Seine, France Armonis Temps plein

    **REJOIGNEZ ARMONIS, SPECIALISTE DE LA FORMATION, DE L’EVALUATION ET DE L’ACCOMPAGNEMENT DU SECTEUR SANITAIRE, SOCIAL ET MEDICO-SOCIAL EN TANT QUE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF RH EN ALTERNANCE.** Depuis 15 ans, ARMONIS s’engage aux côtés des acteurs de la santé, du médico-social et social pour relever les défis du secteur en déployant plus de 600...

  • Assistant(E) Commercial Administratif

    Il y a 6 mois

    Ivry-sur-Seine, France SilverEco.org Temps plein

    La société ON-MEDIO (silvereco.org / silvereco.org/festival) dans le cadre de la croissance de ses activités dans la Silver économie recherche un/e Assistant/e commercial administratif rattaché/e à la direction pour intégrer dès que possible l’équipe d’ON-MEDIO et participer à son développement. Vos missions: - Devis et facturation / Suivi...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 5 mois

    Saint-Cyr-sur-Loire, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Institut F2I Temps plein

    Poste d'assistant administratifCOGEFI Formation, école du groupe IEF2I Education, recherche un profil Assistant administratif (H/F) en apprentissage pour une durée de 24 mois.Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes :Gestion des appels téléphoniques, des e-mails et du courrierTenue à jour...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Institut F2I Temps plein

    Vous recherchez un poste d'apprentissage en administration ?COGEFI Formation, école du groupe IEF2I Education, recherche un Assistant administratif (H/F) en apprentissage pour l'un de ses partenaires.Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes :Gestion des appels téléphoniques, des e-mails...

  • Assistant administratif en apprentissage

    il y a 4 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Institut F2I Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant administratif en apprentissageL'école du groupe IEF2I Education, COGEFI Formation, recherche un Assistant administratif en apprentissage pour une durée de 24 mois. Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes :Assister dans la gestion des appels téléphoniques, des...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France IEF2I Education Temps plein

    Ce poste d'assistant administratif est une opportunité de développer vos compétences dans le domaine de la gestion administrative.Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes :Assister dans la gestion des tâches administratives, des e-mails et des documentsContribuer à la tenue à jour de la...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France IEF2I Education Temps plein

    Ce poste d'assistant administratif vous permettra de développer vos compétences dans le domaine de la gestion administrative. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de COGEFI Formation pour assurer la bonne marche des opérations administratives.Missions clés :Assister dans la gestion des appels téléphoniques, des e-mails et...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Ivry-sur-Seine, France ASIA GENERAL FOOD Temps plein

    Pour accompagner sa croissance, Asia General Food, spécialisée dans la franchise de kiosque à sushi et wok implantés dans les hypermarchés recherche un(e) Assistant(e) de gestion administrative: - Gestion des commandes - Preparation des bl et factures - Assurer la bonne tenue des dossiers administratifs - Participer à l’amélioration des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Ivry-sur-Seine, France ACTUAL GENNEVILLIERS Temps plein

    **Votre Mission**: En tant qu'assistant administratif, vous occupez un poste clé dans votre entreprise et votre rôle comporte plusieurs facettes : l'accueil du public, le secrétariat, la comptabilité et la gestion du personnel, entre autres. Quelle est votre mission en tant qu'assistant administratif (f/h) ? L'assistant administratif assure...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 2 mois

    Ivry-sur-Seine, France INAUTALENT Temps plein

    O**ffre d'Emploi : Assistant Administratif et Commercial (Administration des Ventes)** **- Ivry-sur-Seine - CDI - Temps Complet** Vous souhaitez rejoindre une entreprise spécialisée dans la **maintenance d’infrastructures Web** et contribuer à la gestion commerciale et administrative ? Aqua Ray, une société en pleine croissance, vous propose de...

  • Assistant qualité agroalimentaire

    il y a 3 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France CEZAM Schiltigheim Temps plein

    Mission de l'assistant qualité agroalimentaireLe rôle de l'assistant qualité agroalimentaire consiste à accompagner et garantir la conformité des développements produits et de leur commercialisation.Il s'agit de mettre en œuvre le plan de surveillance analytique, de collecter et de diffuser les informations et les échantillons relatifs...

  • Assistant Commercial et Administratif

    il y a 4 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France INAUTALENT Temps plein

    Rejoignez INAUTALENT et devenez Assistant Commercial et Administratif !Vous souhaitez contribuer à la gestion commerciale et administrative d'une entreprise spécialisée dans la maintenance d'infrastructures Web ? Nous vous proposons de rejoindre notre équipe bienveillante, pragmatique et innovante en tant qu'Assistant Commercial et...

  • Assistant Administratif H/F en alternance

    il y a 4 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France IFCV - Formations en Alternance Temps plein

    L'entreprise IFCV - Formations en Alternance recherche un Assistant Administratif H/F en alternance pour renforcer son équipe.MissionsEn qualité d'Assistant(e) Administratif, vos missions seront de :Réception et vérification des ordres de mission et contrôle de la facturationRéceptionner, traiter et diffuser les informationsSuivre la...

  • Assistant en Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Fiducial Temps plein

    Poste : Assistant d'AgenceFiducial Sécurité, leader dans le secteur de la sécurité privée en France, recherche un(e) Assistant(e) d'Agence pour notre équipe à Villeneuve d'Ascq (59).ResponsabilitésAccueil des clients, visiteurs et collaborateursGestion administrative du salarié et suivi SSTGestion des appels téléphoniques et de la...

  • Assistant en Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Fiducial Temps plein

    Poste : Assistant d'AgenceFiducial Sécurité, leader dans le secteur de la sécurité privée en France, recherche un(e) Assistant(e) d'Agence pour notre équipe à Bordeaux.ResponsabilitésAccueil des clients, visiteurs et collaborateursGestion administrative du salarié et suivi SSTGestion des appels téléphoniques et de la correspondanceSoutien...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France IEF2I Education Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant administratifCe poste est proposé par COGEFI Formation, école du groupe IEF2I Education, en partenariat avec l'un de ses partenaires historiques.MissionsGestion des appels téléphoniques, des e-mails et du courrierTenue à jour de la documentation administrative et des dossiers clientsPréparation de rapports, de présentations...

  • Assistant administratif en apprentissage

    il y a 4 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France IEF2I Education Temps plein

    Ce poste d'assistant administratif en apprentissage vous permettra de développer vos compétences dans un environnement professionnel dynamique.Vous travaillerez sous la supervision de votre maitre d'apprentissage et participerez à la gestion des appels téléphoniques, des e-mails et du courrier.Vous contribuerez également à la tenue à jour de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 5 mois

    Ivry-sur-Seine, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 15 collaborateurs située à Ivry Sur Seine, accès Ivry Sur...

  • Assistant administratif en apprentissage

    il y a 4 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Institut F2I Temps plein

    Description du posteLe groupe IEF2I Education recherche un Assistant administratif en apprentissage pour soutenir l'équipe d'un de ses partenaires historiques.Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes :Assister dans la gestion des appels téléphoniques, des e-mails et du...